2018中国知识产权保护高层论坛会务服务内容-中国知识产权报.pdf

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1、2018 中国知识产权保护高层论坛会务服务内容2018 中国知识产权保护高层论坛拟于 2018 年 4 月 20 日至21 日在北京远望楼宾馆举办，将邀请国内外嘉宾就知识产权保护热点难点问题展开讨论。论坛由 1 个启动仪式加主论坛及 6个分论坛组成，共涉及两个会议室，2 个分论坛同时举行，时间共两天。20 日晚拟举办欢迎晚宴一场（100 人左右），论坛期间，拟举办闭门峰会一场（30 人左右），拟举办主题展览以及互动展会。投标单位需提供完整的会务服务方案、投标单位需提供完整的会务服务方案、实施流程以及人员安实施流程以及人员安排等，排等，2018 中国知识产权保护高层论坛会务服务具体内容包括：一、

2、设计制作完成本次论坛所需资料的设计并通过主办方审核，在指定时间内完成制作工作，具体内容包括：（一）设计（一）设计1.论坛主视觉的设计（其他设计均遵循主视觉风格）；2.会徽设计；3.请柬设计；4.邀请函设计（电子版及纸质版）；5.餐券设计；6.会刊的资料整理及设计；7.会议手册的资料整理及设计；8.手提袋设计；9.背景板设计；10.胸卡设计；11.报名系统页面设计；12.会场 LED 背景设计（1 个主论坛及 6 个分论坛）；13.讲台包装 KT 板设计 2 套（主论坛及分论坛）；14.论坛报名 H5程序 2 套（预热宣传及报名）。文档（二）制作（二）制作1.邀请函 100 个；2.请柬 10

3、个；3.餐券 1600 个；4.手提袋1500 个；5.会刊 1500 册；6.会议手册 1500 册；7.车证 100 个；8.签到处背景板 1个（3m4m）；9.会议日程板/LOGO板1个（3m4m 双面）；10.胸卡 1800 套；11.主论坛 VIP 桌卡 100 套；12.分论坛 VIP 桌卡 60 套；13.易拉宝指示牌制作 25 个；14.签到分区牌 8 套；15.讲台包装 KT 板 2 套；16.简易日程单（粉纸打印）450 份；17.座位图（粉纸打印）450 份；18.论坛报名 H5 程序2 套（预热宣传及报名）。二、报名与签到开发调试完整的在线报名系统，完成人员资格审核、报

4、名数据统计分析，现场完成签到及打印发放参会证件等工作，具体内容包括：1.会议报名系统租赁；2.专题页面的开发服务和报名系统调试；3.数据统筹及审核；4.胸卡打印机及扫描器租用调试 5.现场签到及打印胸卡（含卡套、挂绳、单挂钩）；6.签到门禁设置。三、会场搭建及布置搭建视频、灯光、音响等设备，通过调试，保证设备的正常运行，搭建论坛签到处分区立牌、会场条幅、宣传品、指示易拉宝、会议日程板并进行合理布置，具体内容包括：1.主论坛 LED 搭建（尺寸:4m10m，2 天）；2.分论坛 LED搭建（尺寸:2.8m5m，2 天）；3.条幅、宣传品布置；4.桌牌、座位帖、指示牌制作与摆放；5.矿泉水 200

5、0 瓶；6.舞台搭建（包含舞台上下口）；7.签到处分区立牌的设计、制作及安装；8.指文档示易拉宝设计、制作；9.舞台地毯铺设（以实际发生结算）；10.定制舞台口两个；11.摄像高台 3 个。四、同声传译实现演讲内容的中英文同声传译功能，保证现场语言畅通，完成现场速记工作，协助网站进行图文直播，具体内容包括：1.搭建同声传译隔音屋（2 间）；2.同声传译发射及控制设备（2 台 2 天）；3.同传接收机（300 个）；4.同传翻译（2 人 1.5天）；5.速记（2 人 2 天）。五、会务执行统筹嘉宾参会时间，做好嘉宾接送机（站）以及市内交通服务，并根据领导、嘉宾级别确定安保方案，确保会场内的流程顺

6、利进行，具体内容包括：1.嘉宾接送机（以实际发生结算）；2.嘉宾市内交通（以实际发生结算）；3.设置安检门及安全护栏装置；4.会场灯光布置；5.主会场音响布置；6.分会场音响布置；7.主会场及分会场调音台、AV 控制台设置；8.主会场及分会场 AV 控制、视频播放及屏幕切换；9.会务服务志愿者 50 人；10.安保人员 20 人。六、影像拍摄及电视片制作拍摄制作论坛预热宣传短片 3-5 部，每部 1 分钟左右。通过设置不同机位，全程记录论坛的影像资料，制作全程会议片 1部（包括片头、片尾、人名条及重要嘉宾发言单独视频制作等）、花絮片 1 部、光盘 100 盒。七、展览展示（一）主题展览（一）主

7、题展览文档根据宣传内容设置主题展览，具体内容包括：展览内容规划设计；展架制作 25 套（包含展架、展板、射灯）；展览搭建安装；视频展览 LED 租赁（根据实际大小核算）；视频内容制作 1 部。（二）互动展会（二）互动展会根据展会的不同区域进行场地划分与搭建，具体内容包括：展会场地规划；标准展位搭建（特装展位预留空间）；参展手册的设计与制作；展会现场灯光、音响、电力供应与保障。八、晚宴及闭门峰会（一）欢迎晚宴（一）欢迎晚宴根据主办方要求策划组织实施欢迎晚宴，具体包括背板设计、现场布置、舞台搭建、流程安排、现场视频音频控制以及其他会务服务工作。（二）闭门峰会（二）闭门峰会根据主办方要求策划组织实施闭门峰会，具体包括背板设计、现场布置、流程安排、现场视频音频控制以及其他会务服务工作。九、其他其他本文件未列举且必要的会务服务工作及临时性工作。文档