《【日化类】日化企业营运经理岗位说明书.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《【日化类】日化企业营运经理岗位说明书.pdf(4页珍藏版)》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、(日化行业)(日化行业)日化企业营运日化企业营运经理岗位说明书经理岗位说明书日化企业营运经理岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级计划物流部营运经理计划物流部总监岗位编号岗位定员所辖人员1 人储运专员、客服主管、客服专员、产品质量控制岗位分析日期专员、中转库管理员、中转库记账员关键职责概述:负责管理事业部的仓储、运输、客户服务工作职责和工作任务职责表述:仓储、运输制度、流程管理职责壹协作部门和岗位负责拟定仓储、运输管理制度、流程、相关操作细则、作业表单,计划物流部总监递交计划物流部总监审批工作任务将审批后的仓储、运输制度、流程、相关操作细则、作业表单下发且监督指导相关岗位执行根据实际运行情
2、况不断合理化和调整仓储、运输制度和流程职责表述:负责管理事业部的客户服务工作协作部门和岗位监督和指导客户服务主管和客户服务专员通知中转库按照和款额 客户服务主管、客户服务相应的品种、数量及时发运产品专员对客户提出的缺货、少货,及由产品质量引起的退、换货现象进 销售部、计划物流部总行调查核实、跟进处理监、营销副总裁职责二对审核通过的退换货申请,经计划物流部总监审核、营销副总裁 计划物流部总监、营销副审批后监督执行总裁协同销售部,拟定窜货控制办法,经计划物流部总监审核、营销 计划物流部总监、营销副副总裁审批后执行总裁建立详细货物信息资料库,查核各销售区域窜货情况,对相关经计划物流部总监、营销副销商
3、及销售人员作出处理建议,且报计划物流部总监审核、营销总裁副总裁审批根据销售部拟定的促销政策,拟定专用的作业表单、物流策略,且监督、跟进实施职责表述:负责事业部的仓储管理工作科学规划库址职责三协作部门和岗位拟定仓储供应商选择规范,指导和监督储运专员建立和维护仓储储运专员供应商资料库工作任务指导中转库仓库管理专员收集、汇总、变更所辖区域仓储供应商中转库仓库管理员信息和资料根据库址规划,选择仓储供应商,审核仓储供应商资格,主持谈 计划物流部总监、财务判、按合同签订流程审批通过后签订合同且备案部、行政事务部根据实际运行情况,评价仓储供应商的合作情况,报计划物流部计划物流部总监总监审批后,适时调整仓储供
4、应商指导计划物流部文员建立且管理仓储供应商合同档案计划物流部文员计划且控制仓储费用,指导储运专员根据中转库仓库管理员上报的仓储费用计划编制事业部仓储费用年度、月度计划,报计划物 储运专员流部总监审核、营销副总裁审批后监督执行制定不同时期、不同地区各产品安全库存,随时掌握库存情况,根据需求及时调整,确保库存始终保持在壹中转库库管员个经济合理的水平上审核且监控储运专员对非常规库间调拨的处理指导、监督、检查各中转库的现场管理指导、监督、检查各中转库的帐务管理储运专员中转库库管员中转库记账员组织实施每月盘库工作,确认盈亏,找出原因,且审核盘库报告 中转库库管员、储运专员负责制定制度、培训指导和管理中转
5、库的安全工作职责表述:负责事业部的运输管理工作中转库库管员协作部门和岗位拟定运输供应商选择规范,指导和监督储运专员建立和维护运输储运专员供应商资料库指导中转库仓库管理专员收集、汇总、变更所辖区域运输供应商中转库仓库管理员信息和资料负责选择运输供应商,审核运输供应商资格,主持谈判、按合同 计划物流部总监、财务签订流程审批后签订合同且备案部、行政事务部职责四根据实际运行情况,评价运输供应商的合作情况,报计划物流部计划物流部总监总监审批后适时调整运输供应商指导计划物流部文员建立且管理运输供应商合同档案负责事业部运输网络的规划和优化计划物流部文员工作任务指导各中转库库管员选择正确运输方式、合理运输路线
6、,降低运中转库库管员输成本指导、监控货物运输过程中的损失、延误情况处理,且分析原因,中转库库管员、储运专员及时调整审核中转库库管员上报、储运专员汇总的运输费用计划、日常费用计划且报计划物流部总监审批职责表述:负责事业部的物流信息系统管理工作负责配合软件 X 公司建立事业部的物流信息系统职责五工作任务负责事业部的物流信息系统的运作、维护、数据更新负责对物流信息系统各级人员的培训、授权、用户管理协作部门和岗位负责指导下属员工向销售部、市场部、财务部等相关部门提供物 销售部、市场部、财务部流信息等职职责表述:负责所辖人员的管理协作部门和岗位责六工作任务负责拟定储运专员、客服主管、客服专员、中转库仓库
7、管理员、计划物流部总监中转库记账员用人计划,且递交计划物流部总监审核根据审批后用人计划配合人力资源部面试、招聘所辖人员负责按工作要求定期组织对所辖人员的培训负责所辖人员的考核评定职责表述:工作计划管理人力资源部人力资源部协作部门和岗位职责七工作任务每周五下午五点之前向计划物流部总结提交本人以及经审核的所辖人员的本周工作总结和下周工作计划指导所辖人员编制周工作总结和计划,于每周五下午五点之前汇总审核完毕职责职责表述:完成上级交办的其它任务八任职资格教育水平专业培训经历经验知识和技巧能力其它工作环境办公室大学本科及之上学历物流管理或相关专业物流管理培训、仓库管理培训、管理信息系统培训等5 年之上工作经验;3 年之上相关工作经验物流管理;管理信息系统运用良好的协调能力及管理能力;口头表达沟通能力;公文报告编辑及写作能力;熟悉使用计算机办公软件和网络;出色的协调能力和应变能力工作时间特征 工作时间比较规律,偶尔出差备注