T6产品介绍-T6产品介绍.pptx

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1、企业信息化应用成功之道 1.用友公司简介用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲关于用友公司1988年1988年成立,22年发展历程2005年2002年1991年亚太最大ERP/管理软件公司中国最大ERP/管理软件公司 中国最大财务软件公司2010年员工超过1万人,正在努力成为:世界级管理软件与电子商务服务提供商今日用友:市场份额数据来源:CCID 2009-2010年度中国管理软件市场研究数据中国最大CRM(客户关系管理软件)软

2、件供应商中国最大EAM(资产管理软件)软件供应商中国最大HRM(人力资源管理软件)软件供应商用友管理软件连续8年市场占有率第一超过第二、三名的总和用友财务软件连续19年市场占有率第一用友ERP软件连续8年市场占有率第一超过第二、三名的总和中国管理软件市场占有率第一09年用友管理软件市场分额达到22.2%,比去年扩大0.9%。KD市场分额仅为9.8%,KD与SAP的市场份额均在下降品牌销售额(亿)市场份额(%)用友21.3721.3%金蝶10.0210.0%SAP9.909.9%浪潮7.257.2%Oracle6.036.0%东软4.924.9%Infor4.494.5%DCMS4.064.0%

3、金算盘3.883.9%中华网1.951.9%其它26.5326.4%合计100.40100%2009年2008年品牌销售额(亿元)市场份额用友26.03 22.2%金蝶11.52 9.8%SAP11.40 9.7%浪潮9.37 8.0%Oracle6.90 5.9%东软5.79 4.9%Infor5.25 4.5%鼎捷4.41 3.8%金算盘3.99 3.4%航天信息2.42 2.1%其它30.3725.9%合计117.45100%集成应用用友SAAS运营平台T系列管理软件及开发平台企业经营诊断提升与成长优化产品组合随身支持服务企业经过一定周期的运行,在管理水平、管理效率、经营效益方面有了明显

4、改善,企业会获得成长并进入下一阶段通过企业经营诊断工具,寻找企业需要改善的关健要素。区别于以销售产品为目的的咨询完全解除中小企业后顾之忧的全面贴身服务,包括在线服务、远程服务、现场服务。并帮助企业评估应用效果根据经营诊断及企业需求而进行了流程优化的产品组合,打通企业内部管理、客户关系、电子商务的管理链条全程服务业务策略S+S1.用友公司简介2.2.普及型普及型ERP-T6ERP-T6系统整体方案系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲业务流程图业务流程图1.用友公

5、司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲9%9%16%66%22%交易业务处理报表编制管理控制决策支持18%10%50%交易业务处理管理控制报表编制决策支持 从记帐工作.到决策支持 从低效率.到高效率手工时代信息化时代信息技术的应用会计角色的华丽转身会计角色的华丽转身-职责升迁职责升迁 过程控制过程控制从流程和角色入手建立高效的财务核算机制管理得到提升财务核算面临困难T6-ERP解决方案核心价值凭证、账簿、报表全过程自动化核算;与业务系

6、统紧密集成,实现业务数据的准确传递。减少重复录入。提高核算效率财务核算效率不高,财务人员工作量大;加强财务内控力度自定义单据审批流程,进行审批流管理、权限管理、客户信用管理、财务核算数据与业务数据无法实时统一,无法实现有效的内部控制及业务协同。快捷的财务报告体系提供具有强大自定义功能的UFO报表、现金流量表以及财务分析工具。财务信息质量不尽人意,缺乏科学的报告、分析和决策工具。精细化管理财务核算无法实现精细化管理。提供分部门、项目、个人的辅助核算,实现精细化的费用管理体系。财务数据自动化处理财务人员如何应对凭证编制、汇总、登账、对账带来巨大的工作量?u企业能够进行高效率的财务运作,实现凭证的自

7、动化处理,财务数据自动化流转。u企业能够进行高效率的财务核算,实现凭证的自动化处理,财务数据自动化流转。1、各系统制单2、自动登账3、数据传递4、凭证查询财务核算销售管理应付业务处理采购管理现金收付与银行对账固定资产与折旧计算凭证处理对账与结账凭证审核记账财务报表账簿查询财务分析工资费用处理应收业务处理存货核算如何快速、准确地编制财务报表?u轻松便捷地交付报表,让您不再为迟交报表而发愁。强大的财务报告体系1、会计科目按报表栏目设置2、凭证录入发生数3、报表设置公式,4、自动取数财务报表经营结果出现异动,如何通过财务数据找到业务发生点?u对报表-总账明细账凭证之间联查,可以快速定位所产生问题的根

8、源,节省时间,最短时间内找出单据。方便的财务数据追溯查询报表-总账-明细账-凭证追溯联查数据联查T6 如何帮助我轻松掌握企业资金流向?u支持企业采用直接法和间接法编制现金流量表,提供大量自动化处理和手工调整功能,及时准确地出具现金流量表。轻松掌握企业资金流向1、总账现金流量表2、凭证拆分3、凭证准备4、自动计算现金流量表如何将费用进行有效地归集,并加以分析,从而实现费用精细化管理?u所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算,实时对费用的查询、分析,以达到严格控制费用为目的精细化的内部费用管理1、会计科目设置部门、个人、项目核算2、凭证发生录入所属部门、个人、项目3、部门、个人、项目收支分析表查

9、询精细管理信息化促使会计角色华丽转身信息化促使会计角色华丽转身管理核算重在回顾过去,记录、总结企业经营状况重在面向未来,履行预测、决策、规划、控制和考核职能凭证账簿报表预算管理监控管理成本管理财务分析经营决策1.用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲业务流程管控业务流程管控(销售销售)销售业务管控分析销售拼命做单,款难以回收,财务不知销售部门有几本账.每年都有管理不善致内部投机,造成损失企业的老板无法看到对于和定单及客户相关的全

10、方位及全过程的销售综合统计信息。难于针对定单及客户状况做出相应的决策和行动.n应收帐款管控n内部投机管控n销售业务分析企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象,货发出去了,钱却收不到?不应该订货发货的客户只能事后才能知道业务流程管控(销售)分析客户应收账款在设定时间段内的分布情况账期管理修练内功-业务流程管控(销售)欠款追缴,往来对账修练内功-业务流程管控(销售)欠款追缴,往来对账修练内功-业务流程管控(销售)信用管理(额度+期限)信用余额表:可查询订单、发货单、发票的信用额度及超出金额,明确客户的欠款风险;按客户、部门、业务员查询;客户订单、发货单、发票信用控制发货开票收款勾兑订单执行统计销售与库存

11、关联销售收入销售成本销售收入、成本、毛利统计销售收入、成本、毛利比例分析1.用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)每次下订单不知下给哪家好,搞不清楚哪家供应商物美价廉,交期又快,为了不出错,要查遍所有采购记录,再去对比分析,现在价格天天变,手工作业工作量太大了 现在的订单太多了,要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力,有时还会搞错月底和财务对帐是

12、非常头疼的一件事,采购员要花大半天时间整理,再和财务人员核对,有时反复要搞几次n供应商管理n采购业务跟踪n采购付款管控修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)供应商价格可随时分析对比,指导采购最佳供应商供应商供货的及时性统计修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)采购历史数据参考修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)n规范采购业务动作,订货到货检验退货入库采购发票采购结算n通过采购执行统计表跟踪反映进度业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)在途量、现存量、可用量可以在购销存各环节随时查询修练内功修练内功-业

13、务流程管控(采购)业务流程管控(采购)按照采购计划对应关联到的采购入库单查询MRP采购计划的执行情况。修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)n以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表n通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)n以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表n通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)n以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表n通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便

14、核对。业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)n以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表n通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)n以多种结算方式理清业务与财务对应关系,形成结算列表n通过暂估入库做价格调整,并转入结算,以方便核对。业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(采购)业务流程管控(采购)1.用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.

15、如何保障企业成功运用ERP提纲修练内功修练内功-业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)T6存货业务管控分析财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多,价格变化快,业务频繁,成本计算复杂,存货成本核算困难仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多,不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈仓库物品成千上万种,仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然,常常会造成物品的人为积压n存货成本核算n库存业务预警n存货库龄管控业务流程管控(存货)业

16、务流程管控(存货)业务管控思路系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)业务管控思路系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)业务管控思路系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)业务管控思路系统通过多种核算方式、计价方式,自动核算成本业务管控思路低于安全库存的存货预警通知业务管控思路可以自定义预警类型,实现针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动预警业务管控思路超储短缺预警业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)可以自定义预警

17、类型,实现针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动预警业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)业务管控思路业务管控思路通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)业务管控思路通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)业务管控思路通过库龄分析,可以查看每一批物品的库龄,失效日期,保质期业务管控思路业务流程管控(存货)业务流程管控(存货)1.用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采

18、购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲修练内功修练内功-业务流程管控(生产)业务流程管控(生产)生产线上经常出现停工待料的状况,而库存中又积压了很多用不上的材料,经常开生产协调会也解决不了问题“我今天问采购经理,昨天又问生产经理,上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们谁也说不清楚,客户那边天天在提醒我按时交货,我就是不能给人家一个明确的承诺,苦闷啊。”销售主管在经理会上抱怨。车间多个统计员来统计生产的进度,各种表格做了无数个,却很难回答准确的生产进度情况;生产部长不知道哪些完工了、哪些没完工,也不知道在制品在各工序上的分布情况n生产计划管

19、控n销售订单跟踪n生产进度管控修练内功修练内功-业务流程管控(生产与库存)业务流程管控(生产与库存)业务管控思路生产随时可以查询真实库存量,根据实际物料需求保证按时完工交付.业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控(生产与库存)业务流程管控(生产与库存)实时查询动态库存量业务管控思路u建立数据共享机制,及时钩稽核销相关业务数据,保证净需求准确;u通过设定BOM数据、MRP参数,展开MRP运算,自动产生合理生产、委外、采购计划;u查看MRP运算过程,结合实际情况调整计划。业务管控思路(准确的物料及生产规划)销售订单全程业务跟踪修练内功修练内功-业务流程管控(生产与销售)业务流程管控(生产与销售

20、)修练内功修练内功-业务流程管控(生产)业务流程管控(生产)修练内功修练内功-业务流程管控(生产)业务流程管控(生产)修练内功修练内功-业务流程管控(生产)业务流程管控(生产)修练内功修练内功-业务流程管控(生产)业务流程管控(生产)1.用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.生产管理 3_6.人力资源4.如何保障企业成功运用ERP提纲高级应用扩展应用基础应用系统平台MSDE/SQL SERVER2000/2005政策法规合同管理人事管理薪资管理组织管理经理自助/员工自助报表管理帐套管理系

21、统管理招聘管理 培训管理考勤管理绩效管理系统数据平台(T6中小企业管理软件)系统框架计件管理丰富的系统功能组织管理功能帮助企业随时随地掌握公司组织机构的情况,对企业人力资源战略规划提供数据来源。n支持单组织单地点、单组织多地点等组织体系的建立n支持建立企业职位体系,展现行政关系n实现职位编制分析与控制n提供人力规划、职位分析等统计报表组织管理功能机构设置具有组织机构新增、合并、移动、撤消等功能提供组织目录树,可分级管理企业的组织机构支持自动生成组织机构图岗位体系支持对岗位进行分级管理规范的职位体系是成熟的人力资源管理体系的重要标志提供对岗位工资/岗点的管理岗位编制支持对部门所属岗位的编制数进行

22、管理控制,同时提供各部门岗位的编制分析,能够及时了解各个岗位的超编和缺编人数提供岗位任职资格管理,可对职责描述、工作环境等信息进行编辑岗位分析岗位编制分析及部门编制分析,展示各部门岗位的超缺编情况人员管理功能帮助企业对内部员工信息档案进行管理、统计分析,为企业领导决策提供数据依据。n支持员工信息档案的管理n二代身份证信息快速读取并检验真伪n灵活的信息查询和统计分析人员管理功能一个员工可有多个类型信息:一个员工可有多个类型信息:选择潜力资格期限Bezeichnung 项目状态熟练程度开始英语管理能力已评估已评估中学英语水平非常好01/01/0901/01/09灵活多样的统计分析功能,为用户提供数

23、据决策依据人事信息统计分析薪资管理功能帮助企业提升员工薪资发放效率和准确性,为企业人事成本控制提供数据依据。n方便全面的薪资计算n多样的薪资报表n真正的财务人事一体化n薪资发放形式多样化薪资管理功能薪资核算薪资项目自由定义薪资计算快速方便薪资公式全面便捷计件管理功能薪资报表多样的薪资报表,帮助企业控制人工成本人事财务一体化真正的财务人事一体化,打通人事财务数据通道短信猫USB设备短信息:李小明您好!您2009年7月工资已发,实发金额3200元。其中:基本工资1500.00、岗位工资1000 薪资发放多样化丰富的邮件、短信薪资发放通知,提升企业员工满意度考勤管理功能帮助企业减少统计员工考勤周期,

24、提高计算准确性,规范员工考勤制度。n完整的考勤流程管理n支持多种考勤规则n支持特殊的倒班设置n多样化的考勤统计报表考勤管理功能考勤机数据考勤卡管理考勤数据数据采集原始考勤记录考勤汇总分析日统计考勤规则班次信息模式信息模式管理排班管理休假设置其他规则缺勤数据加班数据调班信息补卡操作期统计自 统计考勤数据查询/考勤数据管理薪资计算考勤管理业务流程通过通过通过招聘计划审核招聘面试招聘甄选人员录用人事档案人员进入人才库未通过输入/导入基本资料招聘管理流程培训计划培训资料管理培训员工培训费用预算制定培训计划r培训绩效管理培训考勤管理培训商管理培训讲师管理培训课件管理监督考核通过培训可以加强对员工的教育培

25、训,提升员工素质,使人力资本持续增值,从而持续提升企业业绩提升。培训管理功能可以针对不同岗位设置不同的培训课程和培训计划,加强培训的考勤管理和培训效果考核,使培训达到应用的效果.培训管理流程考核模板设计人员考核管理考核成绩人员激励考核评分项设置考核等级设置考核内容项目设置考核KPI项目及各KPI项评分标准设置考核期间设置(年度考核、季度考核、月度考核和不定期考核)考核成绩录入(根据考核评分项进行)考核评估(考核成绩、面谈记录、评语和反馈记录)选择考核周期查询成绩可以按照姓名、部门、岗位、模板、等级、成绩范围进行查询激励项目设置激励项对应考核表及考核条件设置 (考核内容及最低分和最高分设置)根据

26、考核结果,进行激励查询绩效考核模块提供考核指标管理、考核模板管理、考核任务管理、人员考核、统计分析等功能。企业可以根据自身的管理需要自由设定考核指标和考核任务,构造出个性化的考核机制。根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标(KPI)及评分标准,360度考评使考核更加公正合理。绩效管理流程员工合同全生命周期管理法律条款与软件的完美结合预置各地标准的劳动合同范本特殊的的合同签订提醒功能特色:劳动合同管理功能政策法规收录了1949年至2009年有效的劳动法律、行政法规、规章、规范性文件,法规库的内容经劳动和社会保障部权威部门的审定。政策咨询集中劳动政策专家的智慧,并经过劳动和社会保障部相关司局

27、的审定,准确回答用人单位最常遇到的劳动合同管理中的政策问题。包括劳动人事管理制度的模板和精选出的几十家管理规范的企业人事管理制度的范例,并且可以自建本企业的规章制度。政策法规政策法规政策咨询政策咨询规章制度规章制度政策法规功能报表管理功能强大的报表管理功能满足用户常用报表应用日常提醒功能帮助客户减少工作失误,提升工作效率经理自助员工自助1.用友公司简介2.普及型ERP-T6系统整体方案3.分模块方案阐述 3_1.财务管理 3_2.销售管理 3_3.采购管理 3_4.库存管理 3_5.人力资源4.4.如何保障企业成功运用如何保障企业成功运用ERPERP提纲保障中小制造企业成功应用ERP企业管理者

28、的困惑ERP的目标不明确管理混乱,基础薄弱业务变化太多太快,太频繁人员素质不高正确的信息化意识聚焦关键问题,建立基础秩序产品保障灵活、实用、易用问题聚焦保障抓核心重点实施方法保障控制方法及实施套路工序化/规矩公告板/工作点/培训/周计划/阶段总结制度保障有效的手段“一把手的关注”甲方责任甲方责任乙方责任乙方责任项目实施安排:默契配合,保障成功正确的信息化意识正确的信息化意识分析核心问题的根源、对策,聚焦关键问题,建立基础秩序分析核心问题的根源、对策,聚焦关键问题,建立基础秩序产品保障产品保障T6T6产品的实用简捷易操作、聚焦核心问题,实施周期短,性价比突出产品的实用简捷易操作、聚焦核心问题,实施周期短,性价比突出实施方法保障实施方法保障运用专为中国中小企业量身定制的工序化实施方法,建立舆论监督板、运用专为中国中小企业量身定制的工序化实施方法,建立舆论监督板、工作点流程确认、培养工作点流程确认、培养“师父师父”式培训、周计划督察等制度对实施全式培训、周计划督察等制度对实施全程予以保障程予以保障制度保障制度保障制度保障、制度保障、“一把手的关注一把手的关注”积极参与评价每个工作阶段总结报告,有效督促实施进度。积极参与评价每个工作阶段总结报告,有效督促实施进度。用友普及型ERP-T6 核心应用价值快速订单响应减少库存积压确保及时交货降低赊销风险完善内控体系 规划人力资源

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