高效率时间管理精选文档.ppt

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1、高效率时间管理本讲稿第一页，共六十九页第一单元第一单元 时间管理概述时间管理概述时间管理的定义；时间管理的定义；时间管理的目的；时间管理的目的；时间管理的重要性；时间管理的重要性；时间的价值。时间的价值。本讲稿第二页，共六十九页时间管理的正确涵义应该是如何面对时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所持的时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的定义本讲稿第三页，共六十九页时间

2、管理的目的时间管理的目的时间管理的目的在于同时获得三时间管理的目的在于同时获得三“效效”效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。的期待结果。本讲稿第四页，共六十九页时间管理的重要性时间管理的重要性“绩效工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时时效成本控管效成本控管”，可知时间管理的能力，可知时间管理的能力，至少占工作绩效至少占工作绩效1/4比重。比重。本讲稿第五页，共六十九页时间的价值时间的价值 从从出出租租车车司司机机的的份份钱钱看经理们每天的份

3、钱看经理们每天的份钱 !本讲稿第六页，共六十九页时间管理心理学基本内时间管理心理学基本内容；容；错误的时间管理心态；错误的时间管理心态；正确的时间管理心态。正确的时间管理心态。第二单元第二单元 时间管理心理学时间管理心理学本讲稿第七页，共六十九页时间管理心理学基本内容时间管理心理学基本内容自我心理建设；自我心理建设；时时 间间=金金 钱钱=生生 活活，甚甚 至至 于于 时时 间间 金钱，即时间比金钱还重要金钱，即时间比金钱还重要；n成就感：引起动机的关键。成就感：引起动机的关键。本讲稿第八页，共六十九页四种观念特别不利于时间的有效运用：四种观念特别不利于时间的有效运用：（1）视时间为主宰；）视

4、时间为主宰；（2）视时间为敌人；）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。）视时间为奴隶。错误的时间观念错误的时间观念本讲稿第九页，共六十九页视时间为主宰视时间为主宰视视时时间间为为主主宰宰的的人人，将将一一切切责责任任交交托托在在时时间间手手中中。对对这这种种人人来来说说，它它被被当当作作一一种种信信念念。这这种种人人深深信信“这这只只是是时时间间问问题题”、“岁岁月月不不饶饶人人”、“时时间间是是最最好好的的试试金金石石”这这一一类类的的说说法法。在在这这种种人人心心目目中中，时时间间犹犹如驾驶员，而他们则好像乘客。如驾驶员，而他们则好像乘客。本讲稿第十页

5、，共六十九页视时间为敌人视时间为敌人管管理理者者视视时时间间为为敌敌人人，就就是是重重效效率率而而不不重重效效能能。“效效率率”基基本本上上是是一一种种“投投入入产产出出”的的概概念念。当当管管理理者者能能以以较较少少的的“投投入入”获获得得同同等等的的“产产出出”，或或是是以以同同等等的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产产出出”，甚甚至至以以较较少少的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产产出出”时时，则则被被视视为为富富有有效效率。率。效效率率与与效效能能不不应应偏偏废废，在在效效率率与与效效能能无无法法兼兼得得时时，管管理理者者首首先先应应着着眼眼于于效效能能，然然后后再再设设法法提

6、提高高效效率率。难难怪怪彼彼得得杜杜拉拉克克会会斩斩钉钉截截铁铁地地说说：“对对企企业业不不可可缺缺少少的的是是效效能能，而而非非效率。效率。”本讲稿第十一页，共六十九页视时间为神秘物视时间为神秘物视视时时间间为为神神秘秘物物的的人人通通常常都都认认为为时时间间高高深深莫莫测测。他他们们对对待待时时间间的的态态度度，与与他他们们对对待待自自己己的的态态度度极极为为相相似似。除除非非等等到到他他们们的的肠肠胃胃出出毛毛病病，否否则则他他们们不不会会意意识识到到肠肠胃胃的的存存在在或或是是肠肠胃胃的的重重要要性性。同同样样，除除非非等等到到他他们们对对时时间间的的使使用用受受到到限限制制，否否则则

7、他他们们不不会会意意识识到到时间的存在或是时间的重要性。时间的存在或是时间的重要性。本讲稿第十二页，共六十九页视时间为奴隶视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的，是如何视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。管理时间。“视时间为奴隶视时间为奴隶”的这种观念的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的沉迷于工作，成为所谓的“工作狂工作狂”。本讲稿第十三页，共六十九页正确的时间观念正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出

8、比较有效的运用。源，则可能对它作出比较有效的运用。本讲稿第十四页，共六十九页第三单元第三单元 找出时间找出时间“杀手杀手”时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？中国中层经理为什么这么忙？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因不重视时间管理的原因。本讲稿第十五页，共六十九页时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？n时间分析；时间分析；n典型的时间使用误区。典型的时间使用误区。本讲稿第十六页，共六十九页时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区典型的时间使用误区本讲稿第十七页，共六十九页中国中层经理为什么这么忙？中国中层经理为什么这么忙？与与国国外外的的经经理理人人相相比

9、比，中中国国的的经经理理人人太太累累了了。大大家家都都感感觉觉特特别别忙忙，时时间间特特别别紧紧，天天天天要要加加班班，但但效效果果却却并并不不尽尽如如人人意意。国国际际上上的的一一项项调调查查表表明明，好好的的经经理理人人比比糟糟的的经经理理人人在在时时间间效效率率方方面面，能能够够高高出出10倍倍以以上上。为为什什么么会会有有如如此此大大的的差差别别，原原因因有有四四种种：第第一一，没没有有计计划划；第第二二，眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓；第第三三，没没有有养养成成良良好好的的习习惯惯；第四，外部的打扰。第四，外部的打扰。本讲稿第十八页，共六十九页不重视时间管理的四个原因不重视时间管理的四

10、个原因 中中国国很很多多的的经经理理人人，包包括括老老总总，一一谈谈到到时时间间管管理理，普普遍遍的的反反应应就就是是不不在在乎乎，为为什什么么会会不不在在乎乎呢呢？第第一一，对对自自己己最最常常见见的的东东西西最最不不珍珍惜惜；第第二二，有有人人认认为为忙忙忙忙碌碌碌碌应应该该是是他他的的一一种种状状态态；第第三三，没没有有尝尝到到时时间间管管理理的的甜甜头头；第第四四，企业的整体运行就是低效率。企业的整体运行就是低效率。本讲稿第十九页，共六十九页第四单元第四单元 目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定原则；目标设定原则；目

11、标设定的步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；策略性的目标设定；有效的专案管理。有效的专案管理。本讲稿第二十页，共六十九页立定标竿、全力以赴立定标竿、全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，才譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没有会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非自目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有只有3%的学生为自己订下目标，而的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间的研其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的究指出，当初有订下目标的3%学生，学生，其成就远超过其余

12、其成就远超过其余97%学生的总和。学生的总和。本讲稿第二十一页，共六十九页不愿设定目标的三个原因不愿设定目标的三个原因恐惧。恐惧。无此意愿。无此意愿。误将行动当成就。误将行动当成就。本讲稿第二十二页，共六十九页立定标竿的四个步骤立定标竿的四个步骤消消除除恐恐惧惧。不不要要担担心心失失败败，立立定定目目标是必须的；标是必须的；认认同同每每个个人人一一定定要要有有“目目标标”这这个想法；个想法；完成耶鲁大学七步骤；完成耶鲁大学七步骤；坚坚持持目目标标。一一位位希希望望追追求求成成功功的的人人须须能能坚坚持持决决不不放放弃弃，才才会会成成功功地地达达到到目目标标，例例如如爱爱迪迪生生不不断断地地尝尝

13、试试及坚持，终于达成目标。及坚持，终于达成目标。本讲稿第二十三页，共六十九页目标设定原则（目标设定原则（SMARTSMART原则）原则）1 1、目目标标要要具具体体（SpecificSpecific），例例如如“我想要当主任、得到硕士学位我想要当主任、得到硕士学位”等；等；2 2、目目 标标 必必 须须 是是 可可 衡衡 量量 的的(Measurable)(Measurable)；3 3、目目标标是是可可能能实实现现的的(Acceptable)(Acceptable)；4 4、目标是切合实际的、目标是切合实际的(Realistic)(Realistic)；5 5、一定要设定时间表、一定要设定时

14、间表(Timetable)(Timetable)。本讲稿第二十四页，共六十九页目标设定的步骤目标设定的步骤（1）写写下下目目标标：通通常常只只想想还还是是不不够够，一一定定要要写写下下您您的的目目标标，才才能能加加深深印印象，进入我们的潜意识；象，进入我们的潜意识；（2）设设定定优优先先顺顺序序：目目标标可可能能有有很很多，一定要排定其优先顺序；多，一定要排定其优先顺序；（3）拟拟定定计计划划：依依据据目目标标之之优优先先顺顺序拟定计划；序拟定计划；（4）对对计计划划设设定定优优先先等等级级和和先先后后顺顺序；序；（5）排定时程表；）排定时程表；（6）确实做、马上做。）确实做、马上做。本讲稿第

15、二十五页，共六十九页耶鲁大学目标设定的七个步骤耶鲁大学目标设定的七个步骤拟出目标；拟出目标；列出好处；列出好处；列出障碍点；列出障碍点；列出所需资讯；列出所需资讯；列列出出寻寻求求支支持持的的对对象；象；订定行动计划；订定行动计划；订定达成目标的期订定达成目标的期限。限。本讲稿第二十六页，共六十九页策略性的目标设定 本讲稿第二十七页，共六十九页有效的专案管理有效的专案管理专案管理的内容；专案管理的内容；墨非定律；墨非定律；崔西定律。崔西定律。本讲稿第二十八页，共六十九页有效专案管理的内容有效专案管理的内容当在工作上和时间管当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能理上愈来愈有绩效时，可能会被指

16、派更多的工作，有效会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能的专案管理（组织和执行能力）力）将是成功的关键。将是成功的关键。本讲稿第二十九页，共六十九页第五单元第五单元 时间管理的原则时间管理的原则优先顺序的确定；优先顺序的确定；目标目标ABCABC原则；原则；80/2080/20原则；原则；制订计划；制订计划；养成习惯。养成习惯。本讲稿第三十页，共六十九页优先顺序的确定优先顺序的确定时时间间管管理理的的精精髓髓即即在在于于：分分清清轻轻重重缓缓急，设定优先顺序。急，设定优先顺序。三三一一四四二二强强弱弱强强弱弱紧紧迫迫性性重要性重要性本讲稿第三十一页，共六十九页最大时间管理迷思：最大时

17、间管理迷思：重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事 本讲稿第三十二页，共六十九页目标目标ABCABC原则原则目标目标ABC原则就是在原则就是在最有价值的那些项目旁边最有价值的那些项目旁边,标上大写的标上大写的A字字,在稍低价在稍低价值的项目旁边标上大写的值的项目旁边标上大写的B字字,在价值最低的项目旁在价值最低的项目旁边标上边标上C字。字。本讲稿第三十三页，共六十九页如何坚持目标ABC原则本讲稿第三十四页，共六十九页80/20 80/20 原原 则则 80/2080/20法法则则：假假如如工工作作项项目目是是以以某某价价值值序序列列排排定定的的，则则80%80%的的价价值值来来自自于于20%20%的

18、的项项目目，而而剩剩下下的的20%20%的的价价值值则则来来自自于于80%80%的的项目。项目。本讲稿第三十五页，共六十九页制订计划制订计划所谓计划，就是事先对时所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。获得清晰的行动。本讲稿第三十六页，共六十九页待办单 待办单就是将你每待办单就是将你每日要做的一些工作事先列日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突序、确认完成时

19、间，以突出工作重点、避免遗忘，出工作重点、避免遗忘，未完事项留待明日。未完事项留待明日。本讲稿第三十七页，共六十九页日计划也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每也可以用待办单，也可以做日计划。首先确定每天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，天的重要事项，把一天的工作安排排好优先的顺序，然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一丝不苟地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是地完成，务必将计划写下来，一份书面的每日计划是你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你你必备的工具，有了它就可以控制你的时间，能使你拒绝干扰。拒绝干扰。本讲稿

20、第三十八页，共六十九页周计划要使你的日计划成为一个有效快要使你的日计划成为一个有效快速的过程，一般情况日计划要遵守速的过程，一般情况日计划要遵守周计划。因为一般重要的事项不是周计划。因为一般重要的事项不是一天可以完成的，是一个连续的过一天可以完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，事情变化得比较快，计划。同时，事情变化得比较快，你不可能预先定出来一个详细的月你不可能预先定出来一个详细的月计划。计划。本讲稿第三十九页，共六十九页月计划月计划提供一种宏观月计划提供一种宏观的视野，会使周计划更加的视野，会使周计划更加有效。一般包括下一个月有效。一

21、般包括下一个月的重要事项，是一项较为的重要事项，是一项较为长期的计划。长期的计划。本讲稿第四十页，共六十九页 养成习惯人人们们不不会会认认为为习习惯惯也也成成为为一一种种原原则则，但但在在时时间间的的原原则则中中它它确确实实是是一一种种存在形式，即：存在形式，即：你要知道什么是最好的时间管理习惯；你要知道什么是最好的时间管理习惯；对对于于职职业业经经理理人人来来说说好好习习惯惯是是可可以以并并且必须要形成的；且必须要形成的；时时间间管管理理是是一一种种可可以以改改变变的的习习惯惯，坏坏的的习习惯惯是是无无意意中中形形成成的的，良良好好的的习惯可以在有意中形成习惯可以在有意中形成 。本讲稿第四十

22、一页，共六十九页你是否有这样的一些习惯你是否有这样的一些习惯和惯例（一）？和惯例（一）？n工作效率低、办事拖拉；工作效率低、办事拖拉；n时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；时间观念差，工作时磨磨蹭蹭；n工工作作时时眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓，经经常常找不到主次；找不到主次；n经常被电话、不速之客干扰；经常被电话、不速之客干扰；n上班时间不紧凑，晚上加班干；上班时间不紧凑，晚上加班干；本讲稿第四十二页，共六十九页你是否有这样的一些习惯和惯例（二）？什么事情都认为自己做才好；什么事情都认为自己做才好；没没有有目目标标，没没有有计计划划，人人云云亦亦云；云；零零碎碎时时间间都都被被随随意意打打发发掉掉，不

23、不会利用零碎时间；会利用零碎时间；没没有有时时间间安安排排表表，由由别别人人来来安安排；排；不会休息、不会娱乐、没有空不会休息、不会娱乐、没有空闲闲。本讲稿第四十三页，共六十九页你每天要花你每天要花30分钟作计划；分钟作计划；你要有书面的待办单、日计划、月你要有书面的待办单、日计划、月度计划度计划和周计划；和周计划；你的下属都了解你的工作习惯和你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯；时间习惯；你每周都将你的工作排出优先顺序；你每周都将你的工作排出优先顺序；你能在高效的时间里做完你的重要你能在高效的时间里做完你的重要工作；工作；你的授权形成了一种工作风格和管你的授权形成了一种工作风格和管理方式。理

24、方式。必须养成的好习惯必须养成的好习惯(一一)本讲稿第四十四页，共六十九页必须养成的好习惯（二）必须养成的好习惯（二）在固定的时间里处理往来的函件；在固定的时间里处理往来的函件；尽量将无用的文件处理掉；尽量将无用的文件处理掉；能能使使每每件件工工作作善善始始善善终终避避免免头头绪绪多多而乱；而乱；除非万不得已才召开会议；除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册常年使用工作效率手册 。本讲稿第四十五页，共六十九页第六单元第六单元 时间管理的技巧时间管理的技巧时间管理的技巧 之一之一时间管理的技巧时间管理的技巧 之二之二时间管理的技巧时间管理的技巧 之三之三本讲稿第四十六页，共六十九页 时间管

25、理的技巧之一时间管理的技巧之一n消除电话干扰；消除电话干扰；n消除不速之客；消除不速之客；n应付意外事件；应付意外事件；n有效计划；有效计划；n养成记录习惯，养成记录习惯，时间管理效果加倍；时间管理效果加倍；n当日事当日毕；当日事当日毕；本讲稿第四十七页，共六十九页消除电话干扰消除电话干扰据统计，电话干扰是据统计，电话干扰是时间管理最大的杀手之一，时间管理最大的杀手之一，许多经理人也认为电话常许多经理人也认为电话常占去他们大量的时间。占去他们大量的时间。本讲稿第四十八页，共六十九页消除不速之客消除不速之客不速之客不速之客-泛指未经预约泛指未经预约的访客，主要来源为属下员的访客，主要来源为属下员

26、工，其次是同一阶层的同事，工，其次是同一阶层的同事，再其次是组织以外的人士。再其次是组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员的协助几乎是扰，秘书人员的协助几乎是不可或缺的。不可或缺的。本讲稿第四十九页，共六十九页消除不速之客的有效途径消除不速之客的有效途径由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；由秘书全权安排约会事宜，或至少授权；秘书对约会事宜作初步安排；秘书对约会事宜作初步安排；规定接见部属的时间；规定接见部属的时间；在办公室外接见外界不速之客；在办公室外接见外界不速之客；站立会客；站立会客；让秘书控制会谈时间。让秘书控制会谈时间。本讲稿第五十页，共六十九页应

27、付意外事件应付意外事件 火车、飞机、公共汽车、火车、飞机、公共汽车、轮船等依轮船等依 时间表运行，但依然时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也会有意外事件，同样的情形也 可能发生在你身上，所以，为可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智的意外事件留时间，是很明智的。本讲稿第五十一页，共六十九页有效计划有效计划绝大多数难题都是由未绝大多数难题都是由未经认真考虑的行动引起的。经认真考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可小时，在实施计划中就可能节省能节省3-4小时，并会得到小时，并会得到更好的结果。如果你没有认更好的结果。如果你没有

28、认真作计划，那么实际上你正真作计划，那么实际上你正计划着失败。计划着失败。本讲稿第五十二页，共六十九页养成记录习惯养成记录习惯 真真想想做做好好时时间间管管理理，很很重重要要的的的的方方法法就就是是养养成成记记录录的的习习惯惯。就就像像写写日日记记一一样样，把把每每天天应应该该开开的的会会、待待追追踪踪事事项项、待待处处理理事事项项，以以及及上上司司交交办办事事项项，按按类类别别列列下下来来，用用不不同同颜颜色色的的笔笔，区区分分轻轻重重缓急。缓急。本讲稿第五十三页，共六十九页当日事当日毕当日事当日毕清人文嘉有著名的清人文嘉有著名的今日歌今日歌：“今日复今日，今日复今日，今日何其少？今日又不为

29、，此事何时了？人生百年今日何其少？今日又不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝几今日，今日不为真可惜。若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋又有明朝事。为君聊赋今日诗今日诗，努力请从今日，努力请从今日始。始。”本讲稿第五十四页，共六十九页 时间管理的技巧之二时间管理的技巧之二n善用零碎时间；善用零碎时间；n业余时间管理；业余时间管理；n消除无效会议；消除无效会议；n出差期间的时间利用；出差期间的时间利用；n授权；授权；n保持办公室整洁；保持办公室整洁；本讲稿第五十五页，共六十九页 善用零碎时间善用零碎时间滴滴水水成成河河。用用“分分”来来计计算算时时间间的的人

30、人，比用比用“时时”来计算时间的人，时间多来计算时间的人，时间多5959倍。倍。本讲稿第五十六页，共六十九页 业余时间管理n 睡眠；睡眠；n 学习；学习；n 娱乐娱乐。本讲稿第五十七页，共六十九页 消除无效会议消除无效会议 马马拉拉松松式式的的会会议议已已经经开开了了两两天天了了，还还没没有有什什么么结结果果。会会上上你你进进来来他他出出去去，东东一一句句西西一一句句，说说着着说说着着就就跑跑题题了了。有有的的人人在在会会上上长长篇篇大大论论、表表扬扬与与自自我我表表扬扬；有有的的人人开开了了半半天天会会，还还不不知知来来干干什什么么；还还有有的的，把把开开会会当当休休息息，闭闭目目养养神神，

31、你你们爱发言发言、爱争吵争吵吧们爱发言发言、爱争吵争吵吧本讲稿第五十八页，共六十九页出差期间的时间利用出差期间的时间利用评估需要；评估需要；出差前的准备工作；出差前的准备工作；出差中要做的。出差中要做的。本讲稿第五十九页，共六十九页授 权授权可减轻本人工作授权可减轻本人工作负担，提高下属积极性。负担，提高下属积极性。中层经理应明确授权是必中层经理应明确授权是必须的一种趋势，下属是完须的一种趋势，下属是完全可以承担的，应尽早培全可以承担的，应尽早培养和锻炼下属的工作能力养和锻炼下属的工作能力和知识水平。和知识水平。本讲稿第六十页，共六十九页保持办公室整洁保持办公室整洁保持整洁能够提升我们的保持整

32、洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能一次就把它做完，凡事若能预先准备，才能有效地掌能预先准备，才能有效地掌握时间。握时间。本讲稿第六十一页，共六十九页 时间管理的技巧之三时间管理的技巧之三n优化文件处理流程；优化文件处理流程；n克服拖延习惯；克服拖延习惯；n学会说学会说“不不”；n最佳时段分析与利用；最佳时段分析与利用；n成为时间管理大师五步曲。成为时

33、间管理大师五步曲。本讲稿第六十二页，共六十九页优化文件处理流程优化文件处理流程投掷。投掷。转手。转手。行动。行动。归档。归档。本讲稿第六十三页，共六十九页克服拖延的习惯拖延必然要付出更大的代价。能拖拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫因为应做而未做的工作不断给他压迫感。感。“若无闲事挂心头，便是人间好若无闲事挂心头，便是人间好时节时节”，拖延者心头不空，因而常感，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲力，刚好相反，它使你心力

34、交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。费了宝贵时间。本讲稿第六十四页，共六十九页学会说“不”不不愿愿意意拒拒绝绝别别人人，很很想想做做个个人人人人都都喜喜欢欢的的人人，想想赢赢得得赞赞许许和和别别人人的的认认可可与与接接受受，害害怕怕因此而断送自己的前程。因此而断送自己的前程。本讲稿第六十五页，共六十九页最佳时段的分析与利用本讲稿第六十六页，共六十九页成为时间管理大师五步曲成为时间管理大师五步曲n列单；列单；n组织；组织；n删除；删除；n习惯；习惯；n成就成就。本讲稿第六十七页，共六十九页时间管理哲学之一时间管理哲学之一(1)培养个人的时间管理哲

35、学；培养个人的时间管理哲学；(2)要有远大的眼光；要有远大的眼光；(3)要有延后满足的能力；要有延后满足的能力；(4)培养个人的特质，在行动中自我操练；培养个人的特质，在行动中自我操练；(5)学习微视，以每分钟来衡量时间；学习微视，以每分钟来衡量时间；(6)要记住时间等于金钱；要记住时间等于金钱；(7)要以每小时的工资为基础，要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；来衡量每一件您被期待去做的事；本讲稿第六十八页，共六十九页时间管理哲学之二时间管理哲学之二(8)(8)完成较高价值的工作；完成较高价值的工作；(9)(9)时间管理是一生的技巧；时间管理是一生的技巧；(10)(10)以榜样去引导您的部属；以榜样去引导您的部属；(11)(11)平衡与适度：放轻松、要平衡与适度：放轻松、要 休假和运动；休假和运动；(12)(12)确定您的目标与价值一致；确定您的目标与价值一致；(13)(13)定期健康检查；定期健康检查；(14)(14)吃清淡的食物。吃清淡的食物。本讲稿第六十九页，共六十九页