采购需求分析与库存控制精选文档.ppt

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1、采购需求分析与库存控制本讲稿第一页，共六十八页第一章：采购的范围与支出分析第一章：采购的范围与支出分析第二章：第二章：采购需求预测与计划管理采购需求预测与计划管理 第三章：第三章：物料需求计划系统（物料需求计划系统（MRP）第四章：第四章：库存的分布与成本结构库存的分布与成本结构 第五章：第五章：库存控制系统与技术库存控制系统与技术 第六章：第六章：库存绩效评估与管理库存绩效评估与管理Purchasing Demand Analysis课程目录课程目录本讲稿第二页，共六十八页第一章：采购的范围与支出分析第一章：采购的范围与支出分析 Purchasing Demand Analysis本讲稿第三

2、页，共六十八页l如何理解企业？如何理解企业？Purchasing Demand Analysis本讲稿第四页，共六十八页生产单元生产单元销售单元销售单元组装线组装线 2采购单元采购单元企业的运营过程企业的运营过程关于企业要素的思考！关于企业要素的思考！Purchasing Demand Analysis本讲稿第五页，共六十八页采购采购生产生产销售销售内部支持内部支持外部价值实现外部价值实现采购的价值定位采购的价值定位Purchasing Demand Analysis本讲稿第六页，共六十八页l采购需求的分析采购需求的分析本讲稿第七页，共六十八页Purchasing Demand Analysi

3、s采购的过程采购的过程Purchasing Process需求识别确定规格确定合同条款市场搜寻供应商评估邀请报价分析报价谈判授予合同付款接收Purchasing Process本讲稿第八页，共六十八页采购需求类型采购需求类型生产类需求生产类需求非生产类需求非生产类需求资产类需求资产类需求项目采购需求！项目采购需求！Purchasing Demand Analysis本讲稿第九页，共六十八页HMLHML重要性重要性与与风险度风险度支出金额支出金额采购项目定位模型采购项目定位模型原材料原材料厂房设备厂房设备组件组件服务服务能源能源MRO办公易耗品办公易耗品包装包装Purchasing Demand

4、 AnalysisLMH本讲稿第十页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购项目分析矩阵采购项目分析矩阵本讲稿第十一页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购物料的分类与定量分析采购物料的分类与定量分析本讲稿第十二页，共六十八页供应商感受模型供应商感受模型业务吸引力业务吸引力业务价值业务价值HHL可发展的客户可发展的客户核心的客户核心的客户 边缘类的客户边缘类的客户无利可图的客户无利可图的客户 Purchasing Demand Analysis本讲稿第十三页，共六十八页Purchasing Demand Analysis企业收益的来源企

5、业收益的来源收入支出=收入收入本讲稿第十四页，共六十八页Purchasing Demand Analysis直接材料费用直接生产费用管理费用财务费用销售费用直接成本间接成本产品成本产品与服务的成本结构图：产品与服务的成本结构图：本讲稿第十五页，共六十八页Purchasing Demand Analysis产品物料的成本结构图产品物料的成本结构图本讲稿第十六页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购的成本分析采购的成本分析本讲稿第十七页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购预算与实际支出的对比分析采购预算与实际支出的对比分析本讲稿第十八页

6、，共六十八页第二章：采购需求预测与计划管理第二章：采购需求预测与计划管理 Purchasing Demand Analysis本讲稿第十九页，共六十八页Purchasing Demand Analysis企业企业经营系统经营系统.供应商网络供应商网络客户需求客户需求客户需求客户需求企业的拉动力与推动力企业的拉动力与推动力本讲稿第二十页，共六十八页Purchasing Demand Analysis供应商生产制造采购销售采购需求的驱动过程采购需求的驱动过程MRPMPSPOOrder and Forecast本讲稿第二十一页，共六十八页Purchasing Demand Analysis需求预测的

7、方法需求预测的方法定性的分析方法定性的分析方法定量的分析方法定量的分析方法经验分析法经验分析法头脑风暴法头脑风暴法专家法专家法时间序列法时间序列法因果关系法因果关系法本讲稿第二十二页，共六十八页Purchasing Demand Analysis算术平均法算术平均法加权平均法加权平均法F4=0.2140+0.3156+0.5184=1670.2+0.3+0.5=1F4=（140+156+184）/3=160 已知已知1、2、3月份的需求量为月份的需求量为140、156、184单位，单位，如何预测如何预测4月份的需求量？月份的需求量？本讲稿第二十三页，共六十八页Purchasing Demand

8、 Analysis指数拟合（指数拟合（Exponential smoothing，指数平滑）法举例：指数平滑）法举例：本期预测值；：本期预测值；：本期实测值；：本期实测值；：指数平滑系数：指数平滑系数 ；：下一期预测值。：下一期预测值。指数平滑法指数平滑法=160+0.6(175-160)=169本讲稿第二十四页，共六十八页Purchasing Demand Analysis应变量应变量自变量自变量XY因果法因果法-回归分析法回归分析法回归方程:Y =a +bX本讲稿第二十五页，共六十八页Purchasing Demand AnalysisWeek|051015202530Actual Dat

9、aQuantity450 430 410 390 370 Forecast Data预测分析的误差问题预测分析的误差问题本讲稿第二十六页，共六十八页Purchasing Demand AnalysisTracking signal=CFEMAD+2.0+1.5+1.0+0.5 0-0.5-1.0-1.5|0510152025 Observation numberTracking signalControl limitControl limitOut of control预测分析的误差问题预测分析的误差问题本讲稿第二十七页，共六十八页Purchasing Demand Analysisu预测对采

10、购计划的影响预测对采购计划的影响u预测准确性对采购的影响预测准确性对采购的影响本讲稿第二十八页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购计划编制采购计划编制采购计划书采购计划书1、采购项目范围：详细描述所要采购的物资设备的用途、规格和要求；2、采购实施进度时间表：各项采购任务何时开始，何时结束；3、采购预算：描述采购支出的大致方案；4、适用标准：详细说明与采购有关的特定公司和特定行业的标准；5、验收标准：描述买方组织如何确定工作是否能被接受；6、风险分析：描述可能的发生的采购风险，包括：可获得性、时间的及时性、标准的符合率、预算剧变、采购成本变化等；7、特殊要求：详细

11、说明任何特殊要求；本讲稿第二十九页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购过程中的时间控制采购过程中的时间控制需求分析预算分解市场分析供应商评估合同与谈判订单发放接收入库支付本讲稿第三十页，共六十八页Purchasing Demand Analysis支支出出时间时间最大风险的成本线最大风险的成本线预算成本线预算成本线Time NowTime Now成本的最大变量成本控制变量期望的成本线期望的成本线采购进程中的成本控制采购进程中的成本控制本讲稿第三十一页，共六十八页Purchasing Demand Analysis质量成本的内涵质量成本的内涵10$100 1000

12、0预防防阶段段检测阶段段结果果阶段段DefectPrevention efforts/CQIInspection&testingto catch and correctdefectsCustomer finds defect or is dissatisfiedwith services本讲稿第三十二页，共六十八页Purchasing Demand Analysis!采购过程中的质量控制采购过程中的质量控制系统、标准、误差、原因、关联、预警、方案系统、标准、误差、原因、关联、预警、方案本讲稿第三十三页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购过程中的风险控制采购过程中

13、的风险控制后果的严重性后果的严重性低高事事件件发发生生的的率率概概高低R1R2R3本讲稿第三十四页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购风险的发现与影响模式采购风险的发现与影响模式时间 风险的影响曲线风险的影响曲线成本的变化曲线成本的变化曲线高低本讲稿第三十五页，共六十八页Purchasing Demand Analysis采购风险管理的策略采购风险管理的策略风险识别风险识别风险分解风险分解（一级）（一级）风险分解风险分解（二级）（二级）本讲稿第三十六页，共六十八页第三章：物料需求计划系统（第三章：物料需求计划系统（MRP)MRP)Purchasing Deman

14、d Analysis本讲稿第三十七页，共六十八页主生产计划主生产计划Master Production ScheduleMaster Production Schedule200电视机电视机 冰箱冰箱吹风机吹风机124月份月份/April五月份五月份/May670670345678200150120200150200120总产量总产量670670Purchasing Demand Analysis本讲稿第三十八页，共六十八页物料清单（物料清单（BOM）滑条拉手滚子抽屉锁箱体三抽屉文件柜组成Purchasing Demand Analysis本讲稿第三十九页，共六十八页Purchasing De

15、mand AnalysisMRP系统的运行过程系统的运行过程库存数据库存数据Inventory recordsBOM清单清单Bills of materialsMRPMRP系统系统系统系统主生产计划主生产计划MPSMaster production schedule订单订单/Customer orders预测预测/Forecasts物料需求计划物料需求计划/Material requirements plan采购订单采购订单/Purchasing order采购过程控制采购过程控制Process Control本讲稿第四十页，共六十八页第四章：库存的分布与成本结构第四章：库存的分布与成本结构

16、Purchasing Demand Analysis本讲稿第四十一页，共六十八页l库存的价值与控制库存的价值与控制Inventory Management本讲稿第四十二页，共六十八页采购采购生产生产销售销售供应商供应商 客户客户库存的存在：库存的存在：Inventory Management本讲稿第四十三页，共六十八页Inventory ManagementMRO-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.WIP-INV.FG-INV.FG-INV.FG-INV.PurchasingManufactureDCPOS库存的分布模式库存的分布模式本

17、讲稿第四十四页，共六十八页Inventory Management战略库存战略库存投机库存投机库存预期库存预期库存循环库存循环库存多元化的库存形态多元化的库存形态本讲稿第四十五页，共六十八页财务成本财务成本仓储成本仓储成本保险保险货损货损库存成本是关键的采购成本来源库存成本是关键的采购成本来源贬值损失！贬值损失！缺货成本！缺货成本！Inventory Management本讲稿第四十六页，共六十八页Inventory Management 在达到顾客期望服务水平的前提下在达到顾客期望服务水平的前提下,尽量将库存成尽量将库存成本减少到可以接受的水平！本减少到可以接受的水平！服务成本库存的权衡库存

18、的权衡本讲稿第四十七页，共六十八页Inventory Managementw服务水平m m1.64 s s1.28 Sigma-90%1.64 Sigma-95%2.57 Sigma 99.5%95%5%平均需求：120标准偏差：25预测的服务水平：99.5%所需的总库存所需的总库存:184.25库存水平的要求库存水平的要求本讲稿第四十八页，共六十八页第五章：库存控制系统与技术第五章：库存控制系统与技术 Purchasing Demand Analysis本讲稿第四十九页，共六十八页随时间变化的库存图随时间变化的库存图库存数量库存数量Q接到接到订单订单安排安排定单定单接到接到订单订单安排安排订

19、单订单接到接到订单订单Lead time订货点订货点EOQT安全库存安全库存Inventory Management本讲稿第五十页，共六十八页库存的管理参数库存的管理参数订购量订购量安全库存安全库存再订点再订点Inventory Management本讲稿第五十一页，共六十八页Inventory ManagementEOQHODLING COSTCOSTEOQ=D:年需求量K:每次订货成本，H:单位货物的库存成本 TC=h*(Q/2)+k*(D/Q)一般而言，订货频率越多，EOQ越小，总成本越低HANDLING COSTQUANTITY经济订购批量的计算经济订购批量的计算本讲稿第五十二页，共六

20、十八页Inventory Management防止供给不确定的安全库存防止供给不确定的安全库存SS1=前置期变化量前置期变化量*平均需求平均需求防止需求不确定的安全库存防止需求不确定的安全库存SS2=需求的标准偏差需求的标准偏差*服务因子服务因子*前置期前置期+前置期变化前置期变化安全库存安全库存(safe stock)=SS1+SS2本讲稿第五十三页，共六十八页Inventory Management再订货点（再订货点（ROP)ROP)提前期内的平均需求提前期内的平均需求+防止供给不确定性的安全库存防止供给不确定性的安全库存+防止需求不确定性的安全库存防止需求不确定性的安全库存 本讲稿第五十

21、四页，共六十八页Inventory Management订货系统订货系统数量数量时间时间检查频检查频率率使用模使用模式式应用的产品应用的产品连续系统固定变化连续看板中等批量到大等批量稳定需求的产品固定变化连续双箱慢速移动的产品，周期系统不固定固定定期MinMax一般产品连续和周期订货系统连续和周期订货系统本讲稿第五十五页，共六十八页Inventory Management库存的库存的ABC分析分析ABC Analysis102030405060708090100Percentage of itemsPercentage of value100 90 80 70 60 50 40 30 20 1

22、0 0 Class CClass AClass B本讲稿第五十六页，共六十八页Inventory ManagementAverage cycle inventoryLot size=100Lot size=50On-hand inventory51015202530Time(hours)100 75 50 25 0 JITJust in time本讲稿第五十七页，共六十八页VMI库存管理模式库存管理模式Vender-managedinventory企业企业A企业企业BInventory Management本讲稿第五十八页，共六十八页Inventory Management企业企业A企业企业B

23、VMI库存管理模式库存管理模式Vender-managedinventory本讲稿第五十九页，共六十八页Inventory Management多级库存系统多级库存系统DRPDRP中心库中心库RDCRDCRDC本讲稿第六十页，共六十八页Inventory Management垂直网络垂直网络DRPDRP配送需求计划配送需求计划仓库AOnhand:50Lotsize:50Leadtime:2periodsWeek:12345678Gross requirements1025122016112837Proj.Available40153362093762Net requirements172215

24、Planned order receipts505050Planned order releases505050Week:12345678Gross requirements251561015281715Proj.Available503529194402375Net requirements248Planned order receipts6060Planned order releases606060仓库BOnhand:75Lotsize:60Leadtime:5periodsWeek:12345678Gross requirements60506001105000Proj.Availab

25、le6010404040707070Net requirements508050Planned order receipts808080Planned order releases808080制造工厂Onhand:120Lotsize:40Leadtime:2week本讲稿第六十一页，共六十八页第六章：库存绩效评估与管理第六章：库存绩效评估与管理 Purchasing Demand Analysis本讲稿第六十二页，共六十八页Inventory Management企业整体库存价值企业整体库存价值原材料原材料半成品半成品MRO产成品产成品+本讲稿第六十三页，共六十八页Inventory Man

26、agementTime平均库存数量平均库存数量QQ26-5SKU库存价值的计算库存价值的计算本讲稿第六十四页，共六十八页Inventory Management周转率周转率库存绩效指标库存绩效指标呆货率呆货率缺货率缺货率本讲稿第六十五页，共六十八页库存周转率库存周转率=总出货价值总出货价值平均库存价值平均库存价值库存周转期库存周转期=365天天库存周转率库存周转率Inventory Management本讲稿第六十六页，共六十八页客户服务水平分析库存分布与价值分析关键库存分类（ABC分析）客户满足率目标的设定库存水平的控制参数设定库存目标的调整与动态管理采采购购库库存存管管理理模模型型本讲稿第六十七页，共六十八页Inventory Management谁来对库存负责？谁来对库存负责？本讲稿第六十八页，共六十八页