集美区中小学学籍管理精选文档.ppt

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1、集美区中小学学籍管理本讲稿第一页，共二十三页 1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表应关注的几个方面：（1）与学校正式上报的材料一致；（2）有校长及学校的公章；（3）分年龄分年级学生数栏目；与学校有学籍学生数一致；应准确登录各年龄段人数；各年级学生数变化与学生变动情况一致本讲稿第二页，共二十三页 1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表（续）（4）学生变动栏目（必查栏目）应提供的相关材料有加盖区教育局公章的新生花名册；有与学生变动栏目一致的“学生增加情况登记表”、“学生减少情况登记表”；近三年毕、结业学生花名册；近三年转入转出的申请表；本讲稿第三页，共二十三页（4）学生变动（续）近二年借读、

2、寄读学生花名册（按年段、按学年分开）；转学证、休学证（转出应有回执；休学应有医院证明、按期复学，并记录安排何班级；转出、转入、休学等变动学生数应与基报表一致9月1日前）辍学生花名册；死亡学生的相关证明。本讲稿第四页，共二十三页 1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报表（续）（5）学龄人口情况 校内外学龄人口总数：校内学生数辍学休学本讲稿第五页，共二十三页2、义务教育卡（必查）（1）所有在校、不在校学生 有学籍（在校就读、外借）无学籍（借读）（2）按要求全部填写完整；正面：学校名称，加盖公章；背面：学校义务教育章、村（居委会）义务教育章，学校填写的相关内容。本讲稿第六页，共二十三页2、义务教育卡

3、（续）（3）按班级设册 封面应有本班学生花名册及借读、寄读学生名册。内容含：序号、姓名、性别、学籍号、外寄学校名称、借入前学校名称本讲稿第七页，共二十三页3、学生学籍卡（1）含在校、借读、外寄；（2）填满所有内容；（3）外寄学生必须有每学期学年成绩（外校证明）（4）必须有学期、学年成绩；（5）所有开设学科均应有成绩；（6）变动的学生应注明变动情况；（7）不得随意涂改，须用钢笔填写。本讲稿第八页，共二十三页4、学生花名册及学籍变动一览表（1）、根据编学号要求及各种户口状况代号说明、）、根据编学号要求及各种户口状况代号说明、按照按照厦门市学生花名册厦门市学生花名册的格式认真整理全校学生花名册。（2

4、）将学生的变动情况及时记录在编学号学生花名）将学生的变动情况及时记录在编学号学生花名册（注明变动时间、变动类别、去处或来处）册（注明变动时间、变动类别、去处或来处）（3 3）编制新生花名册，中学要有加盖教育行政部门）编制新生花名册，中学要有加盖教育行政部门公章确认的片区（电脑派位）学生名册。公章确认的片区（电脑派位）学生名册。（4）及时记录各班学生变动情况，整理学籍变动一）及时记录各班学生变动情况，整理学籍变动一览表，每一学年的变动情况要与编制学号花名册上记览表，每一学年的变动情况要与编制学号花名册上记录的变动情况一致。录的变动情况一致。本讲稿第九页，共二十三页5、学年成绩总册（1）近两年的学

5、期、学年成绩总册；（2）含所有开设学科成绩；（3）全校学生单科及格率、全科及格率；（4）成绩总册应含有卷面、总评成绩，不随意涂改。本讲稿第十页，共二十三页6、各学科教师工作手册尤其关注学生学科成绩的登录情况（1）外寄必须标明；（2）平时成绩登录不空白；（3）学年成绩登录与总册、学籍卡一致。本讲稿第十一页，共二十三页7、学生注册凭证（1）学生注册凭证必须与学校的在校生、借读生总数一致（基报学年初学生总数外寄借读）本讲稿第十二页，共二十三页7、学生注册凭证（续）（2）未注册的几种情况辍学外寄：要有本学期外寄学校的在校证明；家庭困难：免交学费应有家庭困难申请报告，学校同意免交学杂费的书面报告，共多少

6、人，金额安排情况；工读学校：要有在校证明；转学应有相应手续回执；随班就读特殊学生本讲稿第十三页，共二十三页7、学生注册凭证（续）（3）每学期的注册凭证，应有统计数字。注册凭证以班级为单位整理，要有封面；学校要提供汇总表。学校总人数；各年级人数；未交杂费人数名册；注册金额数；分几次缴交杂费人数。本讲稿第十四页，共二十三页8、随班就读学生名册及过程材料（1 1）有相关医院证明；韦氏测试量表（智商鉴定表）、综合测）有相关医院证明；韦氏测试量表（智商鉴定表）、综合测试评定表（含社会适应能力检测）、厦门市弱智儿童筛查试评定表（含社会适应能力检测）、厦门市弱智儿童筛查鉴定表；鉴定表；（2 2）有相关随班就

7、读的教学计划、个别训练计划；）有相关随班就读的教学计划、个别训练计划；（3 3）语、数教案（学科对随读生制定的教学目标，教学程序设）语、数教案（学科对随读生制定的教学目标，教学程序设计，作业设计等，可在教案中批注）、学生作业、试卷，计，作业设计等，可在教案中批注）、学生作业、试卷，有学习成绩记录；有学习成绩记录；（4 4）将随班就读纳入学校管理的有关计划、总结、检查、教研、师）将随班就读纳入学校管理的有关计划、总结、检查、教研、师资培训等相关材料；资培训等相关材料；(5)(5)家校联系记录、个别辅导记录；家校联系记录、个别辅导记录；（6 6）中度弱智随班就读必须另备特教教材（）中度弱智随班就读

8、必须另备特教教材（IQIQ值值5050以下）。以下）。本讲稿第十五页，共二十三页9、辅读班办班情况（1 1）按时组织残疾儿童入学（2）辅读班花名册、功课表、点名册）辅读班花名册、功课表、点名册（3）教案、学生的鉴定材料、个别训练计划、作业、试卷、成绩等（4）辅读班工作计划、总结，教师常规检查材料，参加培训及教研情况等相关材料。（5 5）康复训练室的使用情况。）康复训练室的使用情况。（6 6）办班环境布置。本讲稿第十六页，共二十三页10、辍学生花名册及“厦门市中小学动员返校情况登记表（1）辍学生花名册，应含内容：姓名；性别；出生年月；就读班级；何时何因辍学；户口所在镇街。本讲稿第十七页，共二十三

9、页10、辍学生花名册及“厦门市中小学动员返校情况登记表（续）（2）”厦门市中小学动员流生返校情况登记表“，每生一表，对学生的动员情况应尽可能详细记录；（3）小学升初中未入学对象也应列入”流生名册“及填写相应表格。本讲稿第十八页，共二十三页 11、学校防流控辍的措施、方法和情况报告本讲稿第十九页，共二十三页 12、学校上报镇街的”辍学生情况报告“学校是否严格按照厦教局办2003178号文要求：”学生辍学三天未到校，班主任向年段报告，一周未到校向学校领导报告，并及时以书面形式上报街镇政府”本讲稿第二十页，共二十三页 13、近三年毕业年段毕业生考试补考成绩；14、近三年小学、初中、高中毕业去向表；本讲稿第二十一页，共二十三页15、申请免缓学的相关证明 （1）正常儿童及三残儿童中的聋哑、视残儿不能缓学；（2）正常的缓学不超过9岁；（3）申请免缓所有对象必须要有二级以上医院的伤残病证明（没有证明全部当作未入学）；（4）所有满6岁儿童没有伤病残都应准时入学。本讲稿第二十二页，共二十三页 16、全校各年级各学科作业（备查）本讲稿第二十三页，共二十三页