(精品)员工手册范本.ppt

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1、南京庆兴食品有限公司员 工 手 册二零一二年三月二零一二年三月 目目 录录u前言u公司简介u人事制度u考勤制度u员工福利u工作规范u奖惩制度u员工关系与沟通u员工的发展u附言 前言前言l欢迎大家成为南京庆兴食品有限公司的一员。l同在蓝天下，共有一个家，从现在开始您将于南京庆兴食品相濡以沫共同成长。南京庆兴食品将为您提供发展的机会成长的空间，同时希望您能与公司建立起友好的合作关系，与公司共同努力，创造美好的明天。在这里，我们将赋予您广阔的事业发展天地，您可以充分发挥自己的聪明才智，也可以勤奋工作和接受公司培训，从普通员工成长为一名优秀的管理人才或专业技术人才。l希望您在投入工作之前，认真仔细地阅

2、读本手册，上面清楚地列明了公司的各项政策、福利和人事管理制度，这是达成公司与员工开始良好合作的基本途径。l本公司根据国家政策及企业发展进程，保留对本手册之修改权利，并授权人事部门接受员工的查询。本手册修改权和解释权属于公司最高权力机构。公司简介公司简介南京庆兴食品有限公司成立于2011年，注册资金100万人民币，公司员工60人。分有生产与配送两个部门：人事管理制度人事管理制度第一章第一章 人事流程人事流程一、招聘标准1、公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，有才 无德者坚决不聘，真正做到量才录用，按需录用。2、公司招聘员工的主要原则，视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书

3、为考核的原则。二、招聘流程1、应聘人员应完整填写员工求职登记表并认真阅读员工应聘须知。2、根据中华人民共和国食品安全法要求，食品操作工人必须办理健康证明方可上岗，需员工本人自行办理健康证明；身体不合格者，不予录用。3、新员工应先至办公室报到，领取工作服按照“员工到任流程表”办理有 关手续。对于未被录用的应聘人员资料将由办公室负责录入公司人才信息库并归档。4、新员 工入职须提供真实的身份证明和学历证明（高中及以上学历）等相关 证明原件及复印件三张，三天内须上交本人1寸近期免冠照片3张，入职一个月内签定劳动合同。新员工需办理本人交通银行卡，到财务办理相关手续，用于发放工资。新入司员工必须填写公司员

4、工登记表一式二份并准备彩色一寸照片2张。3 3、试用期、试用期新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核；试用期薪资执行公司制度标准；试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司工资制度执行；试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员，由部门主管将其转正申请及试聘工作评价一起提前两周交办公室，由办公室统一报总经理审批；经总经理批准转正的员工，由办公室安排与总经理面谈。4 4、辞职、辞职、解聘解聘1、辞职：实习期结束的员工要求辞职，须提前三十天以书面形式向直属主管提交辞职报告，同意后填

5、写员工离职书，经公司人事部门批准后方可离职，当月工资于次月20号打入本人银行卡中，违者将给予扣除当月工资的处罚。新员工如在实习期内觉得本岗位工作不适应，需要离开的，须提前一天告知，给予已做工作日的基本工资（工作服洗干净后退还，不扣工资，否则扣除服装费用）。实习期结束的员工离职，其个人资料由办公室保存一年。员工提出辞职后一个月内仍算公司职员，需照常上班，否则需向公司支付一个月工资总额作为赔偿金。凡未办妥手续擅自离职者，公司按规定追究其经济责任。5、劳动合同、劳动合同新员工在入司一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。6、离职手续、离职手续凡离职者，必须先

6、填写离职申请书。员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。7、个人资料、个人资料员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部。8、业绩考评、业绩考评公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。考勤制度考勤制度u 工作时间工作时间u请假程序请假程序u休假种类和假期待遇休假种类和假期待遇刷卡：本公司一律实行上下班打卡制度。所有员工上下班均需亲自按时打卡，任何人不得代其他人或由其

7、他人代为打卡；不得随手携带考勤卡。违者按违规次数，分别给予警告、记过、解雇等处分。除特许情况外，所有员工须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项事务。否则，按迟到和旷工论处。一个月内忘记打卡，在35次者扣10元，68次者给予警告处分，9次以上者记小过。考勤卡不得涂改或自行签署，因公或其它原因不能打卡者，必须向人事部门说明，并领取“未打卡证明单”在2天内由部门主管领导签证后转人事部门登记在考勤表上；涂改冒签者，一经发现，视情节轻重分别给予警告、记过、解雇等处分。迟到、早退、旷工迟于上班时间打卡者，但未超过30分钟者，按迟到论处，否则按旷工半日论处；早于下班时间，但提前时间未超过30分钟打卡者，按早

8、退论处，否则按旷工半日论处。每月累计迟到、早退30分钟以内，每分钟扣款1元；累计迟到31分钟至60分钟者，每分钟扣款2元；累计超过60分钟者记大过；情节严重者给予解雇。未经请假批准擅自缺勤者，视为旷工。累计旷工1天记小过1次，旷工2天记大过1次；旷工3天以上按自动离职处理。公出员工因公于上班中需要外出时，应填写：“公出单”，由部门主管核准后，交警卫室登记；外出回来时，取回交人事部门存查。主管因公外出免填“公出单”，但应向上级主管告知，或向办公室交代去处、联络方法，并于警卫室登记，未赶回公司打卡时，则由人事部门依据警卫室出入记录给予签证。出差出差人员在出差前应填写“出差申请单”，送主管（主管以上

9、须总经理批准）核签。出差人员凭审批后的“出差申请单”，按公司财务制度向财务部门预借差旅费。出差前应将“出差申请单”送交人事部门留存；一般情况下应按期返回，因故延期滞留的，回来后应立刻向人事部门说明情况。否则，出差期限以外的滞留时间，按个人事假对待。(五)加班为促使员工高效率工作，一般情况下，公司不提倡超时间工作。但特殊情况必须加班时，须提前填写“员工加班申请报告单”，由主管核准后，方可认定为加班；加班后离开公司时，须在警卫室打卡。月末部门主管将“员工加班报告单”进行总核，确定当月员工加班天数（或时数）后，报人事部门。员工加班原则上以补钟或补休进行补偿，实在无法补钟或补休的，再以加班工资补偿。（

10、六）值班一般情况下，不安排人员值班；若逢节假日需要有关人员值班时，由办公室根据各部门的工作需要进行安排。被安排值班的员工要按上、下班时间打卡，并认真履行所安排的值班岗位职责；节假日被安排值班的员工，原则上按加班对待，节假日后以补休的方式进行补偿。第十三条 考勤报批假期申请员工享用任何假期，必须填写员工请假单，并经过批准，方能享用；若申请病假、分娩假、婚假、恩恤假、工伤假等，还必须呈交有关证明文件。报批权限文职级员工、主管请假1天以内的，由部门经理批准，1天以上的须呈总经理批准。部门经理级人员请假，无论假期长短，均须总经理批准。具体情况具体对待（下面小字是复制过来的仅供参考）员工福利员工福利员工

11、的工资、津贴及奖金属保密范围。员工的工资、津贴及奖金属保密范围。自己想去工作规范工作规范1、行为准则、行为准则尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；尽忠职守，服从领导，保守业务秘密；爱护公司财物，不浪费，不化公为私；爱护公司财物，不浪费，不化公为私；遵守公司一切规章制度及工作守则；遵守公司一切规章制度及工作守则；保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；保持公司信誉，不做任何不损公司信誉的行为；2、工作态度、工作态度员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；热爱本职工作，对自己的工作职责负全责；员工之间应通力合作，

12、互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；对本职工作应争取时效，不拖延，不积压；人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作；3、工作纪律、工作纪律按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；按规定时间上下班，不得无故迟到、早退；服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行；奖励与惩罚奖励与惩罚沟通与投诉沟通与投诉提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，公司定于每月提案制度：员工可就有关公司经营管理方面

13、随时提出建议，公司定于每月26日进行提案审查（具体方式见日进行提案审查（具体方式见公司提案制度公司提案制度）。）。4、奖励与惩罚、奖励与惩罚XXXXXXXXXXXXXXX5、沟通与投诉、沟通与投诉提案制度：员工可就有关公司经营管理方提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，公司定于每月面随时提出建议，公司定于每月26日进行日进行提案审查（具体方式见提案审查（具体方式见公司提案制度公司提案制度）。）。6、接待制度：、接待制度：各部门负责人要针对本部门员工的思想动各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通；态时时与员工进行沟通；人力资源部负责人随时接待员工；人力资源部负责人

14、随时接待员工；每月每月X日为总经理接待日日为总经理接待日纯属抄袭奖惩制度奖惩制度对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励 和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工，坚持思想教育和处罚相结合的原则。对有下列事迹之一的员工，除给予通令表扬外，另给予记功、晋升、加薪、发奖金四种奖励的一种或一种以上的奖励：（1）对于生产技术或管理制度，提出具体方案，经执行确有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（2）节约物料，或对废料利用具有成效，能提高公司经济效益，对公司贡献较大的；（3）遇有灾变，勇于负责，奋不顾身，处置得当，极力抢救，使公司利益免受重大损失的；（4）敢于同坏人、坏

15、事作斗争，举报损害公司利益的行为，使公司避免重大损失的；（5）对公司利益和发展作出其他显著贡献的员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，第一次口头警告，第二次以后每次书面警告1次，并罚款20至50元；每警告2次记过1次；一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的，予以辞退：（1）委托他人打卡或代替他人打卡的；（2）无正当理由经常迟到或早退（每次3分钟以上）的；（3）不戴厂证或不穿厂服进入厂区的；（4）擅离职守或串岗的（5）消极怠工，上班干私活的；（6）随地吐痰或乱丢垃圾，污染环境卫生的；（7）浪费公司财物或公物私用的；（8）未经批准，上班时间会客或打私人电话的；（9）非机械设备的操

16、作者，随意操作机械设备的；（10）下班后不按规定关灯、关电、关水、关气、关窗、锁门的；（11）未经许可擅带外人入厂参观的；（12）携带危险物品入厂的；（13）在禁烟区吸烟的；（14）随意移动消防设备或乱放物品，阻塞消防通道的；（15）违反公司规定携带物品进出厂区的；（16）工作时间，与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗的；（17）工作时间打瞌睡的；（18）有其他与上述情形情节相当的情形的。员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，每次记过1次，并罚款50至100元；一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的，予以辞退：（1）无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的；（2）无理取闹，打

17、架斗殴，影响公司生产秩序和员工生活秩序的 （3）利用工作或职务便利，收受贿赂而使公司利益受损的；（4）上班时间打牌、下棋的；（5）将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的；（6）在宿舍私接电源或使用电炉、煤油炉的；（7）私自调换床位或留宿外人的；（8）有其他与上述情形情节相当的情形的。员工有下列情形之一，经查证属实，批评教育无效的，予以辞退：（1）一个月内累计旷工超过5日或者一年内累计旷工超过10日的；（2）提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明，骗取公司录用的；（3）违反操作规程，损坏机器设备、工具，浪费原材料，造成公司经济损失1000元以上的；（4）盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物，

18、造成公司经济损失1000元以上的；（5）违反公司保密制度，泄露公司商业秘密，造成公司经济损失1000元以上的；（6）在异性宿舍与异性员工同宿的；（7）有其他与上述情形情节相当的情形的。员工违规违纪对公司造成经济损失的，除按规定处罚外，还应赔偿相应经济损失。对员工的罚款，每次不超过员工当月工资的20%员工关系与沟通员工关系与沟通 首先通过企业文化建设，打破等级制度，树立全员沟通理念，创造人人能沟通、时时能沟通、事事能沟通的良好氛围。其次，建立健全有效的沟通渠道。建立周一例会制度。通过双向交流和信息互动反馈，使内部沟通渠道畅通无阻。做好思想沟通。遇到沟通障碍时，不管是个人与个人之间还是部门与部门之

19、间，双方要批评与自我批评，换位思考，肯定对方的长处，善于聆听各方面的看法和意见，即使自己有理也要谦让三分，不要得理不饶人，要给他人一个改正错误、统一认识的机会，要帮助辅导对方而不是打击报复。公正及时的解决问题。首先要及时掌握事态的来龙去脉，分析原因，对症下药。当问题出现时，不要急于判定谁是谁非，不要让它扩散传播，尽可能控制在一定范围内，否则只会进一步扩大问题。在解决问题时，要尊重事实，尊重人性和个性差异，要有理有据有节，争取双方都能接受，不计前嫌，握手言和。有效运用手中掌握的文化网络。组织文化网络是组织内部一种非正式的联系手段，网络中人没有等级的界限，他们通过非正式渠道传递并解释企业的各种信息

20、，有机而又无形地把企业的各部分员工联系起来。网络中人有其特殊的身份和作用，他们一头与企业高层关系密切，一头直接活动在员工之中对话，可以起到上情下传、下情上达、左右辐射的信息载体作用。对权力和制度的思考。现代企业管理中，企业文化和价值理念等软约束力对员工的规范作用已经超越了过去过分信赖的权力、等级、制度等硬约束力。领导者要与时俱进地树立以人为本、让员工自主管理的理念，对下属的管理主要体现在工作方向和团队目标上，手段体现在文化引导和人格魅力感染上，合理运用手中的职权。信任下属并放权给他们，让他们在组织统一价值理念和整体目标的前提下，放开手脚自主地开展工作，以激励他们的主动性、创造性，锻炼他们独立办

21、事能力，充分发掘自身潜能。同时要扩大下属的知情权和参与权，在用人上要有公开、公正、平等、择优的竞争机制，打破“论资排辈”、“平衡照顾”的陋习。员工的发展员工的发展建立以员工职业发展规划为导向的员工培养体系建立员工职业发展规划常态化管理保障机制（制度、流程等）制定不同职位的职业发展规划路径职位分类分层与职业发展通道设计现状调研分析员工职业发展规划员工的发展员工的发展目标：追求自我实现目标：追求自我实现自我适应评价未来职务设计生涯发展规划自我启发成长员工个人需求员工个人需求组织发展目标组织发展目标职业生涯发展目标职业生涯发展目标员工个人发展目标员工个人发展目标目标：有效活用人才目标：有效活用人才把

22、握人才需求动向实现量才实用目标计划性人才培养掌握生产经营重点组织发展需求组织发展需求员工个人不断成长员工个人不断成长组织不断成长组织不断成长附言附言本手册只适用于公司内部，在编写员工手册的过程中，遵守依本手册只适用于公司内部，在编写员工手册的过程中，遵守依法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五法而行、权责平等、讲求实际、不断完善和公平、公正、公开五个原则。个原则。1、依法而行：员工手册的制定遵循国家的法律法规和行政条依法而行：员工手册的制定遵循国家的法律法规和行政条例例 2、权责平等：员工手册体现企业与员工之间的平等关系和权权责平等：员工手册体现企业与员工之间的平等关系和权利义务的对等利义务的对等 3、不断完善：员工手册会适时、不断改进、不断完善不断完善：员工手册会适时、不断改进、不断完善 4、公平、公正、公开：员工是企业的一员，企业的发展离公平、公正、公开：员工是企业的一员，企业的发展离 不开全员参与，所以我们会广泛征求大家的意见，对好的意见和不开全员参与，所以我们会广泛征求大家的意见，对好的意见和建议积极采纳。建议积极采纳。