Office软件在化工中的应用.ppt

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1、第六章第六章 Office 软件在化工中的软件在化工中的应用应用n6.1 Microsoft Word 在化工论文及文献书在化工论文及文献书写中的应用写中的应用n6.2 Microsoft Excel在化工处理数据论文在化工处理数据论文及文献书写中的应用及文献书写中的应用n6.3 Microsoft PowerPoint 在化工的应用在化工的应用总目录总目录6.1 Microsoft Word 在化工论文在化工论文及文献书写中的应用及文献书写中的应用n6.1.1 应用背景及内容应用背景及内容n6.1.2 公式及分子式的输入公式及分子式的输入n6.1.3 三线表的制作三线表的制作n6.1.4图的

2、制作及图文混排图的制作及图文混排n6.1.5 其它一些使用技巧其它一些使用技巧总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3n根据需要任意改变字体的大小n可任意设定版面大小n利用其绘图功能可绘制一些简单的实验流程图n可利用公式编辑器输入复杂的数学公式及化学反应式6.1.2 公式及分子式的输入 n可任意插入各种表格，页码及图形n任意复制和删除目标内容6.1.1 应用背景及内容应用背景及内容 总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3 公式编辑器的添加6.1.2 公式及分子式的输入公式及分子式的输入n1、点击菜单栏中的工具（T）项。n2、在弹出的菜单中选择自定义。n3、在自定义弹出的菜单中选择

3、插入插入项。n4、在插入插入项弹出的菜单中，利用滚动条下拉到3/4处，将拉到常用工具栏中。图6-3 自定义对话框（一）总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3实例一：公式编辑器的使用6.1.2 公式及分子式的输入公式及分子式的输入图6-5 公式输入图示图6-7 围栏模板图6-8 矩阵模板总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3n1、点击菜单栏中的工具（T）项。n2、在弹出的菜单中选择自定义。（图6-2）n3、在自定义弹出的菜单中选择所有命令所有命令项。n4、在所有命令所有命令项弹出的菜单中，利用滚动条下拉到3/4处，将有x2 和x2的图标拉到常用工具栏。上下标的添加6.1.2 公式

4、及分子式的输入公式及分子式的输入总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3实例二：2H2+O2=2H2O 的输入6.1.2 公式及分子式的输入公式及分子式的输入n1、首先同时按下CTRL+空格键，将中文输入状态转换成英文输入状态；n2、按下Caps Lock 键，转换成大写状态；n3、依次输入“2、H”，然后点击常用工具栏中的下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其恢复正常；总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.1.2 公式及分子式的输入公式及分子式的输入n4、依次输入“+、O”然后点击常用工具栏中的下标功能键，使其翻白，再输入2，然后再点击下标功能键，使其恢

5、复正常；n5、输入“=、2、H”，和前面一样的方法输入下标，最后输入“O”，就完成了该化学反应方程式的输入。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.1.3 三线表的制作三线表的制作 n1、点击菜单中的表格（A）项，在下拉菜单中选择插入插入-表格表格；n2、在表格的各项中输入相应内容，并利用工具栏中的居中功能，将文字居中；n3、选定表格，点击格式（O）菜单，在其下拉式菜单中选择边框与底纹，在其弹出的对话框中，选择只有上下线条的图示（图6-16），并利用手手绘绘线线，绘上第二条线。整个表格就完成了输入工作。（见下页图）总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.1.3 三线表的制作

6、三线表的制作图6-16 表格线条选择表6-1 反应温度对产物分布的影响总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.1.4 图的制作及图文混排图的制作及图文混排 流程图的制作 n（1）首先在AutoCAD软件里制作好流程图，然后利用复制-粘贴功能将在AutoCAD里制作好的流程图直接粘贴到WORD文档。n（2）可利用WORD软件本身的绘图功能，直接绘制。绘图的工具一般在屏幕的下方。n（3）可将其它各种软件制作好的流程图粘贴到WORD文档。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3流程图制作中的小技巧6.1.4 图的制作及图文混排图的制作及图文混排 n1、图形绘制过程，常常需要一些大小和

7、位置的移动，选中要移动的目标，然后按住Ctrl，再按上下左右移动键移动，可将选中目标移到合适位置。n2、图中的一些文字标注，可利用插入文本框，将文本框移到合适位置，设置文本框为透明、无线条的颜色。n3、图绘制及表注完成后，利用选择对象功能，选中全图及表注，点击绘图（R）选择组合，将图作为一个整体，有利于以后的排版工作。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.1.5 其它一些使用技巧其它一些使用技巧 n（1）在WORD文档的编辑过程中，文件会越来越大。这时，可通过另另存存为为换名保存，文件所需的空间将会大大缩小。一个原来将近1000k的文件，通过换名另存，文件的大小有可能变成500k左

8、右。n（2）有些病毒则破坏力非常厉害，使得WORD软件无法工作。常常出现的情况是内存不足。这时你需要杀毒软件进行杀度，有时需要重装Office软件，甚至Windows软件，方可解决问题。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2 Microsoft Excel在化工数据在化工数据处理中的应用处理中的应用n6.2.1 Excel 功能简介功能简介n6.2.2 Excel工作表的建立工作表的建立n6.2.3 Excel表格中数据的处理表格中数据的处理n6.2.4 Excel 图表的建立图表的建立总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.1 Excel 功能简介功能简介n1、表

9、格制作n2、强大的计算功能n3、丰富的图表n4、数据库管理n5、分析与决策n6、数据共享与Internetn7、开发工具Visual Basic 总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.2 Excel工作表的建立工作表的建立 数据的连续输入：n1、点击A4单元格，按住鼠标左键不放，将其推到C10，放手。这时所选择的区域颜色反转。n2、输入“0”，回车；依次输入“1、2、3、4、5、6”，每输入一个数字回一次车，当输入6后回车时，系统自动将跳到B4单元格，而不是A11单元格。n3、按照上面方法输完所有内容，鼠标在其它空白处点击一下，系统就释放选择的区域。总目录总目录本章目录本章目录

10、6.16.26.36.2.2 Excel工作表的建立工作表的建立图6-21 输入区域的选择图6-22 自动换列总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.3 Excel表格中数据的处理表格中数据的处理 1、求平均值（用上表数据）n（1）点击B11单元（作为存放平均值的单元），然后点击工具栏中的“=”，再点击“=”左边的 ，在下拉菜单中选择“AVERAGE”。n（2）在弹出的对话框中，检查要求平均值的数据范围是否是B4：B10，如果不是我们所希望的数据范围，可重新修改输入。n（3）数据范围检查无误后，点击对话框中的确定，B11单元就会显示平均值0.414285714。总目录总目录本章目

11、录本章目录6.16.26.36.2.3 Excel表格中数据的处理表格中数据的处理图6-23 平均值函数的选择总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.3 Excel表格中数据的处理表格中数据的处理图6-24 平均值计算对话框总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.3 Excel表格中数据的处理表格中数据的处理2、利用自编公式进行计算 n如果实验中测量数据的间隔不是均匀的，简单地利用上面求平均值的公式所求得的平均浓度和实际平均值相差很大，这时，我们需要进行积分计算，离散化的公式如下：总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.4 Excel 图表的建立图表的

12、建立 n1、将上面所有的数据及文字输入。n2、点击菜单栏中的插入（I），再其下拉式菜单中选择图表，或者直接在工具栏中选择图表，这时系统自动进入图表向导，选择合适的图表，点击“下一步”。图6-28 化工产品销售量数据总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.4 Excel 图表的建立图表的建立n3、弹出图表向导，选择图表数据范围，鼠标移到A1单元格，按下鼠标左键，拖放至F5，点击下一步”。图6-29 图标向导（一）图6-29 图标向导（二）总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3n 4、弹出图表向导，可输入图表标题、X轴及Y轴名称，也可不输，直接点击“下一步”。n5、弹出图表向

13、导，选择第二项，作为图表直接插入，点击“完成”。6.2.4 Excel 图表的建立图表的建立图6-29 图标向导（三）总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.2.4 Excel 图表的建立图表的建立n6、这时在屏幕上显示图表和原来预览见到的不一样，我们可以通过双击图表中的字体，在系统弹出的对话框中将字号选为10就可以了，这时屏幕显示的表格编程如右图所示。图6-33 初次得到的图标总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3 Microsoft PowerPoint 在在化工的应用化工的应用n6.3.1 PowerPoint 的基本功能的基本功能n6.3.2 利用利用Power

14、Point制作化工信息发布会幻灯片制作化工信息发布会幻灯片n6.3.3 利用利用PowerPoint制作化工网页制作化工网页总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3.1 PowerPoint 的基本功能的基本功能n1、利用PowerPoint可以很方便地创建演示文稿，包括演示文稿提纲、幻灯片、发放给听众的材料以及演讲注释。n2、为使创建的演示文稿更有影响力，用户可以在幻灯片中添加不同格式的新对象成分来润色和强化演示文稿，新的对象成分包括剪贴画、表格、图表、组织结构图甚至图形。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3.1 PowerPoint 的基本功能的基本功能n3、利

15、用PowerPoint创建的演示文稿具有除了上面所说的各种剪贴画、表格、图表、组织结构图甚至图形外，还可以插入各种声音、动画效果。同时还可以利用其各种模板及背景配色来强化幻灯片的播放效果。n4、由于PowerPoint具有上面所说的强大的幻灯片制作及播放功能，且简单易学，在化工信息发布、化工课程多媒体制作等方面也具有广泛的应用前景。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3.2 利用利用PowerPoint制作化工制作化工信息发布会幻灯片信息发布会幻灯片下面以纳米级TiO2产品信息发布会为例，简单介绍如下：n1、概述 简述该产品或服务，所能解决的问题，以及此次展示所面对的观众群。概括

16、可选的不同型号n2、特征与益处(1)使用几张幻灯片概述TiO2产品的特征(2)将特征按逻辑关系分类，每类使用一张幻灯片(3)叙述每项特征对用户的好处(4)如有必要，每个型号使用一张幻灯片总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3.2 利用利用PowerPoint制作化工制作化工信息发布会幻灯片信息发布会幻灯片n3、应用 讨论此产品或服务怎样用于不同用户群体。如有可能，给出实际的用户例子n4、细节(1)对于产品，给出相关的技术细节。如有必要，使用尽量多的幻灯片(2)对于服务，给出提供该服务的时限和条件n5、报价详述可选用的产品型号并列出相应的价格和附加项总目录总目录本章目录本章目录6.

17、16.26.36.3.2 利用利用PowerPoint制作化工制作化工信息发布会幻灯片信息发布会幻灯片n6、适用性列出有效日期叙述，在何处购买产品n7、经济分析使用该产品的成本效益分析成功使用该产品的用户的经济状况介绍总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3.2 利用利用PowerPoint制作化工制作化工信息发布会幻灯片信息发布会幻灯片幻灯片的制作 n1、利用各种方法启动PowerPoint软件，这时系统会出现提示界面，此为PowerPoint的第一个格式模板。n2、若需要其它布局格式，可点击工具栏，选择幻灯片格式，选择合适的版式。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36

18、.3.2 利用利用PowerPoint制作化工制作化工信息发布会幻灯片信息发布会幻灯片n3、在幻灯片内容输入框里按照自己的意图输入各种文字及图片。n4、幻灯片的播放 点击菜单栏中的“插入插入（I）”，选择“图片图片-来自文件来自文件”，图片即可插入到了幻灯片中。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.36.3.3 利用利用PowerPoint制作化工制作化工网页网页 n在幻灯片中插入一个空白文本框，在文本框中输入网站中文名。n选中该文本框内容，点击“插入”菜单，选择“超级链接”，在系统弹出的对话框中，选择“电子邮件地址”，再次弹出对话框中输入网站地址，点击“确定”。l播放做好的PowerPoint幻灯片，点击其网站名 即可上网。总目录总目录本章目录本章目录6.16.26.3