IT培训系列之一.ppt

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1、主讲主讲主讲主讲:张越红张越红张越红张越红湖湖 南南 恒恒 康康 计算机培训系列之一第一部分 计算机基础简介 计算机的组成 计算机组成例子 Windows 操作系统 计算机主要部件实体展示第二部分 Windows基础操作 网络简介网络简介 WindowsWindows屏幕大小设置屏幕大小设置 显示背景设置显示背景设置 浏览器默认页设置浏览器默认页设置 扩展名简介扩展名简介 如何显示扩展名如何显示扩展名 如何显示电脑中的隐藏文件如何显示电脑中的隐藏文件 如何安装程序如何安装程序 如何删除如何删除(卸载卸载)程序程序 解压缩文件解压缩文件第三部分 office基础操作Word 简介启动WordWo

2、rd的工作窗口制作Word文档的一般步骤创建普通文档简单排版修改内容常用快捷键第四部分 个人使用注意事项个人安全防护个人安全防护个人数据防护个人数据防护U U盘使用事项盘使用事项计算机开关机计算机开关机安装计算机配件安装计算机配件自检计算机是否正常自检计算机是否正常注意事项注意事项第五部分 用户问与答 第一部分 计算机基础简介计算机的组成计计算算机机硬件硬件软件软件主机主机外设外设系统软件系统软件应用软件应用软件中央处理器中央处理器(CPU)(CPU)内存内存输入设备（键盘输入设备（键盘/鼠标）鼠标）输出设备输出设备(显示器显示器)外部存储器外部存储器(硬盘）硬盘）计算机系统例子Windows

3、 操作系统实体展示之外设接口电源线接口键盘、鼠标接口显示器接口USB接口网线接口实体展示之主机内部中央处理器风扇(CPU风扇）内存插槽主板芯片实体展示之键盘Ctrl:控制键 Back space 退格键 Shift 上档键 Num Lock 数字键盘切换键 Caps Lock 大小写切换键 Del 删除键第二部分 计算机基础操作知识网络简介什么是网络？什么是网络？网络就是一群通过一定形式连接起来的计算机。网络就是一群通过一定形式连接起来的计算机。局域网：同一个单位内，我们可称为局域网局域网：同一个单位内，我们可称为局域网 城域网：同在深圳，就是一个城域网城域网：同在深圳，就是一个城域网 互联网

4、：全世界所有的网络的组合互联网：全世界所有的网络的组合网络能做什么？网络能做什么？共享打印机共享打印机 收发电子邮件收发电子邮件 共享文件共享文件 咨讯查询咨讯查询 .*在网络上的唯一身份就是您的使用者名称和密码在网络上的唯一身份就是您的使用者名称和密码保护好自己的密码是使用网络的第一意识。保护好自己的密码是使用网络的第一意识。计算机屏幕大小设置在桌面空白处点击鼠标右键，选择“属性”屏幕大小设置1.点击“设置”选项卡(如图)常用大小：常用大小：800*600 (15800*600 (15寸显示器）寸显示器）1024*768(17 1024*768(17寸显示器）寸显示器）2.点击“应用”即可调

5、整为您要的屏幕大小；再点击“确定”设置完毕；显示背景设置在桌面空白处点击鼠标右键，选择“属性”显示器背景设置1.单击“桌面”选项卡(如图)2.在“背景”区域选择您想 要设置成背景的图片，再点击“确定”即可；浏览器默认页设置打开“Internet Explorer”浏览器时看到的网页，即为默认页1.1.在在“Internet ExplorerInternet Explorer”上点鼠上点鼠标右键，选择标右键，选择“属性属性”(下图下图)2.2.在出现的在出现的“地址地址”栏中输入想栏中输入想要的网页地址即可；要的网页地址即可；(右图右图)文件扩展名简介常用文件扩展名类型 *.exe ：程序文件

6、*.doc ：Word文件 *.xls :Excel文件 *.txt :文本文件 *.jpg :图像文件如何显示文件扩展名1.1.双击打开双击打开“我的电脑我的电脑”，点击，点击“工具工具”菜单，再点击菜单，再点击“文文件夹选项件夹选项”；2.2.在出现的选项中，点击在出现的选项中，点击 “查看查看”选项选项3.3.在在“高级设置高级设置”区域，将滚区域，将滚 动条下拉，将动条下拉，将“隐藏已知文隐藏已知文 件类型的扩展名件类型的扩展名”前面的前面的 去掉；去掉；(如图如图)4.4.点击点击“确定确定”，您就可以看到，您就可以看到 所有文件的扩展名啦！所有文件的扩展名啦！如何显示电脑中的隐藏文

7、件1.1.按显示文件扩展名的方法，点击按显示文件扩展名的方法，点击“工具工具”菜单中的菜单中的“文件夹选项文件夹选项”；2.2.在在“查看查看”选项中的选项中的“高级设置高级设置”区域，在区域，在“隐藏文件和文件夹隐藏文件和文件夹”中，选择中，选择“显示所有文件和文件显示所有文件和文件夹夹”；(如图如图)3.3.点击确定即可；点击确定即可；如何安装程序常见安装方法一：双击安装文件夹中的常见安装方法一：双击安装文件夹中的 Setup.exe Setup.exe”文件，按指引进行安装；文件，按指引进行安装；多在空间较大的程序安装中出现，如多在空间较大的程序安装中出现，如officeoffice，金

8、山词霸等大型程序；金山词霸等大型程序；常见安装方法二：直接双击安装程序，常见安装方法二：直接双击安装程序，再按指引进行安装；再按指引进行安装；多在如压缩软件多在如压缩软件WinRaRWinRaR，QQQQ，MSNMSN等小等小型应用软件安装时出现；型应用软件安装时出现；如何删除（卸载）程序1.1.点击点击“开始开始”菜单中的菜单中的“设置设置”，再点击再点击“控制面板控制面板”；2.2.双击双击“添加添加/删除程序删除程序”（如图）（如图）3.3.在出现的程序列表中，点击在出现的程序列表中，点击选择要删除的程序，点击选择要删除的程序，点击“更改更改/删除删除”键，再按提示进键，再按提示进行删除

9、；行删除；(如图）如图）解压缩文件1.右键点击需要解压缩的文件名称，点击“解压到*(E)”，即可；2.推荐使用此方法进行文件解压缩，可防止解压缩文件不完整，不建议双击解压缩文件后再解压缩；第三部分 office基础操作Word 简介Word 是美国微软公司推出的办公软件Office 中的最重要组件之一。从微软公司最早推出的Office 版本开始，Word软件就成为文字处理软件中的佼佼者。无论各行各业，只要是涉及文字处理的工作，都离不开Word软件的帮助。例如：办公室的文秘，可以利用Word制作公函、报告、通知、信件、电子邮件等；技术人员可以利用Word制作出色的项目分析、项目报告等；市场策划及

10、宣传人员可以利用Word制作精美的公司简介、产品介绍等；学生可以用利Word撰写毕业论文，作家可以利用Word进行写作和文字编排，摆脱传统的手写工作 如果说生活在20世纪的人们不会用笔写字，就是文盲，那么，在21世纪的信息时代，不会用电脑软件编排文字，就会成为新文盲了。启动Word 通过开始菜单启动：如下图双击桌面图标(右图）直接打开文档启动：双击需要打开的文档Word 的工作窗口 应用程序和文档标题应用程序和文档标题菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏插入点插入点标尺标尺文本区文本区滚动条滚动条视图按钮视图按钮状态栏状态栏窗口控制按钮窗口控制按钮制作Word文档的一般步骤 通过通过“页面设置

11、页面设置”选择页面（即纸张）的大小选择页面（即纸张）的大小和方向等；和方向等；录入内容：包括文字、插入图片和表格等；录入内容：包括文字、插入图片和表格等；文档排版文档排版校对错误校对错误输出：保存、打印、或是发送。输出：保存、打印、或是发送。概括起来就是：选纸概括起来就是：选纸录入录入排版排版校对校对输输出，这种步骤适合初级用户，在融会贯通以后，出，这种步骤适合初级用户，在融会贯通以后，可按自己的需要变化。可按自己的需要变化。创建普通文档 新建文档新建文档 启动启动Word Word 之后，会自动创建一个新的空白之后，会自动创建一个新的空白文档，默认的文件名为文档，默认的文件名为“文档文档1

12、1”。单击。单击“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，或点击工具栏上的命令，或点击工具栏上的“新新建建”按钮按钮()()，使用快捷键，使用快捷键“Ctrl+NCtrl+N”也可以创也可以创建一个空文档。建一个空文档。简单页面设置简单页面设置 点击点击“文件文件”的的“页面设置菜单页面设置菜单”，在出现的对，在出现的对话框中进行设置：话框中进行设置：1.1.设置纸型（纸张大小、方向）设置纸型（纸张大小、方向）2.2.页边距（上、下、左、右的边距）页边距（上、下、左、右的边距）简单排版设置字体设置字体设置大小设置大小设置颜色设置颜色设置段落（对齐方式、行间距，缩进量等）设置段落（对齐方式、

13、行间距，缩进量等）字形（加粗、倾斜）字形（加粗、倾斜）字符的下划线、字符边杠，字符底纹字符的下划线、字符边杠，字符底纹格式刷格式刷修改内容复制、粘贴和移动 删除内容查找和替换选择”编辑”菜单中的相应功能选项进行。常用快捷键 Ctrl+S Ctrl+S 保存保存 Ctrl+C Ctrl+C 复制复制 Ctrl+A Ctrl+A 全选全选 Ctrl+X Ctrl+X 剪切剪切 Ctrl+V Ctrl+V 粘贴粘贴 Ctrl+Y Ctrl+Y 重复上一步操作重复上一步操作 Ctrl+Z Ctrl+Z 彻销上一步操作彻销上一步操作 Ctrl+P Ctrl+P 打印打印 Alt+Enter Alt+En

14、ter 软回车软回车 Ctrl+B Ctrl+B 加粗字体加粗字体 Ctrl+I Ctrl+I 斜体斜体 Ctrl+N Ctrl+N 新建一个文档新建一个文档 第四部分 个人使用注意事项个人安全防护计算机一定要安装杀毒软件；计算机一定要安装杀毒软件；计算机内之防毒软件应保持启动状态，应定期执计算机内之防毒软件应保持启动状态，应定期执行病毒扫描作业行病毒扫描作业不要浏览来历不明的网站和链接不要浏览来历不明的网站和链接不要打开陌生人发来的邮件，特别是邮件附件不要打开陌生人发来的邮件，特别是邮件附件避免透过公司网络下载与业务无关之软件，以避避免透过公司网络下载与业务无关之软件，以避免加计算机病毒感染

15、机会。免加计算机病毒感染机会。工作资料不要存放在桌面上，应存放在系统盘以外的磁盘上(D盘、E盘)；个人数据应存放在相对固定的位置养成定期备份重要数据的习惯磁盘及光盘应存放于防火、防潮之场所。软硬件及版权证明文件应存放于适当场所。合理利用网络资源个人数据防护U盘使用事项使用U盘时，应先将U盘中的文件复制到电脑中，再进行编辑，以免文件意外丢失；尽量少使用U盘进行文件的传递，可以通过email，共享文件等方式进行公司内部的文件传递（许多病毒通过U盘交叉感染）；计算机开关机开机顺序：开机顺序：先打开显示器的电源，再打开主机的电源；先打开显示器的电源，再打开主机的电源；关机顺序：关机顺序：1.1.关闭所

16、有打开的程序；关闭所有打开的程序；2.2.点击点击“开始开始”“”“关机关机”“”“关闭计算机关闭计算机”，等待一会电脑主机则会自动切断，等待一会电脑主机则会自动切断电源；电源；3.3.关闭显示器电源；关闭显示器电源；4.4.如有打印机等外设，也应切断电源；如有打印机等外设，也应切断电源；重新启动：重新启动：1.1.点击点击“开始开始”“”“关机关机”“”“重新启动重新启动”；2.2.当计算机出现死机时，可直接按电脑主机上的当计算机出现死机时，可直接按电脑主机上的”ResetReset”键重启计算机键重启计算机注意：注意：1.1.一定要先关闭所有的程序再关机或重启；一定要先关闭所有的程序再关机

17、或重启；2.2.非必要，不要直接切换主机电源关机或重启；非必要，不要直接切换主机电源关机或重启；安装计算机配件安装显示器、键盘、鼠标等设备时，应注意：安装显示器、键盘、鼠标等设备时，应注意：1 1、彩色接口颜色应一致；、彩色接口颜色应一致；2 2、有针脚的，看清楚针脚分布，顺方向接入；、有针脚的，看清楚针脚分布，顺方向接入；3 3、所有接口反方向均不能接入，接入时注意不要用、所有接口反方向均不能接入，接入时注意不要用蛮力。蛮力。自检计算机是否正常首先观察设备的电源，设备与设备之间的连接线是否连接检查计算机输入、输出设备是否正常(显示器是否显示,鼠标和键盘输入是否有输出)检查网线是否正常连接注意事项计算机及外设应注意防水，防热；机箱及外设上不要再放置其他物品，影响散热导致使用寿命降低，显示器上不要放覆盖性的物品影响散热导致使用寿命降低。发现计算机设备发生异响、异味时，应立即关闭电源，并通知技术人员处理。谢谢谢谢!