Endnote使用教程-中科院.ppt

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1、信息检索第七讲王辉王辉课程大纲前 言 信息素质第一章 信息检索概述第二章 信息与信息资源第三章 科研过程中的信息需求与利用第四章 信息检索方法与途径第五章 图书馆资源与服务利用第六章 网络数据库的检索第七章 网络信息资源的检索第八章 信息评价与组织第九章 信息的合理利用概念、背景概念、背景需求、途径需求、途径查找、获取查找、获取评价、利用评价、利用联系方式l个人信息 王辉 82626379l助教信息刘洋第七节信息检索科研管理工具 Endnote7.1 7.1 下载与安装下载与安装7.2 7.2 几个概念几个概念7.3 Endnote7.3 Endnote的的“工作原理工作原理”7.4 7.4

2、四部曲四部曲信息检索7.1下载安装下载安装下载地址：注意喽！要完全解压缩后，双击ENX5Inst进行安装！7.1下载安装下载安装l安装后，安装后，EndnoteEndnote工具栏自动出现在工具栏自动出现在wordword里。里。7.2 7.2 几个概念几个概念lLibrary（*.enl/*.enlx)-存储和管理文献数据的Endnote文件*.enw、*.ris可以直接导入导入endnote，不需要选择过滤器lFilter(*.enf)-过滤器将格式不统一的文献数据形成统一的endnote格式文献7.2 7.2 几个概念几个概念lStyle(*.ens)-文献输出格式、期刊编排格式出现于w

3、ord写作区、文献显示区和输出区用于将统一的endnote格式文献输出为特定格式的文献lConnectionfile(*.enz)-链接文件用于在线检索时链接网络数据库的文件7.2 7.2 几个概念几个概念lTermlist(*.txt)-术语列表文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal其中journal也可以由endnote自带的termlist文件直接导入lTemplate(*.dot)-期刊投稿模板自动产生期刊所要求的投稿格式7.2 7.2 几个概念几个概念lGroup组Customgroup一般组，需要自己添加Smartgr

4、oup智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiledgroup一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加 7.3 Endnote的“工作原理”文文献献FilterOutput Style期期刊刊的的文文献献格格式式投投稿稿文献管理文献管理文献分析文献分析Library7.4四部曲四部曲建立个人文献库建立个人文献库文献导入文献导入 文献管理文献管理 写作时插入参考文献写作时插入参考文献 7.4.1 建立个人文献库建立个人文献库l新建一个：File-Newl生成一个EndNote Library：包括一个.enl，一个.Data（如修改路径，请一起copy）l或者open一个已有的

5、Library信息检索文献导入文献导入l手动lPdf文件和Pdf文件夹导入l利用网络插件导入l网络数据库导入lGoogle scholar导入l在线检索文献导入文献导入-手动手动l作者、期刊、关键词自动添加到term list列表l作者栏一行只表示一个作者l注意作者的表达方式lNote和research note标记l文件PDF，excel，JPG等都可以添加到文献中作者，一行一个 Morre,Nicode年份文章标题，The scale and the feather:A suggested evolution期刊名，Paleontology卷期页码文献导入文献导入-手动手动关键词摘要做文献

6、标记，如“写作要用”，“很重要”，“evolution”，便于找到文献做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注文章链接粘贴或拖拽PDF，Word，Excel等，作为附件表格作者地址粘贴图片或表格，自己的实验图片或统计表格可作为新的文献保存图片、表格的文字说明，一定要写！便于写作时找到需要插入的图片或表格文献导入文献导入-手动手动文献导入文献导入-单个单个pdf导入导入文献导入文献导入-Pdf 文件夹导入文件夹导入7.4.2 Pdf导入的条件导入的条件必须满足三个条件：1、有Digital Object identifiers(DOI)号2、DOI号可读3、网络通

7、畅：CrossRef()注意：导入后不能正确显示的文献信息，需要手动修改或在数据库中重新检索后导入文献导入文献导入-利用网络插件导入利用网络插件导入科研信息管理工具 Endnote X4利用网络插件导入注意事项利用网络插件导入注意事项必须安装插件IE设置-关闭pop-up blocker科研信息管理工具 Endnote X4文献导入文献导入-网络数据库导入网络数据库导入lWeb of sciencelElsevierElsevierlSpringer(Kluwer)Springer(Kluwer)lwiley(blackwell)wiley(blackwell)lCNKICNKIlVIP(te

8、xt translation:GB2312)VIP(text translation:GB2312)文献导入文献导入-Google scholar导入导入l设置l中文导入注意：先保存，再导入，GB2312 GB2312文献导入文献导入-在线检索在线检索文献导入-几个问题lGoogle中文文献导入出现乱码l Vip导入问题lCNKI页码问题lCNKI导到endnote没有摘要 l为什么PDF导入endote不成功l文后参考文献导入endnote中l如何制作filter Google中文文献导入出现乱码l检索到文献后选择“导入Endnote”，英文文献可以直接打开，中文文献直接打开出现乱码 l设置

9、“endnote导入”Google中文文献导入出现乱码l解决乱码-text translation，选择Chinese Simplified（GB2312）Google中文文献导入出现乱码Vip导入问题l选择endnote格式lText translation：Chinese Simplified（GB2312）CNKI页码问题lCNKI只有查新格式有页码l规范格式（word里完成）替换为p题名：8个空格替换为文摘：4个空格替换为来源：l使用CNKI查新格式的filterEndnote X4 常见问题解析CNKI导到endnote没有摘要l跨库检索（即选择了多个数据库同时进行检索）跨库检索（即

10、选择了多个数据库同时进行检索），虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘，虽然显示的有摘要，但导出后的文本没有摘要。要。l请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库请选择某一个数据库进入，比如选择期刊库为什么PDF导入endnote不成功l成功必备的三个条件PDF中必须有doi号必须可识别必须有网络条件文献管理文献管理l迅速编辑功能迅速编辑功能l查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存l分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组l共享共享l文献分析文献分析l界面展示的调整界面展示的调整文献管理-查重文献管理-分组l

11、建立group setl创建新组l建立smart groupl合并group文献管理-编辑文献管理-共享文献管理-文献分析文献管理-界面展示的调整写作时插入参考文献写作时插入参考文献l论文模板论文模板l插入参考文献插入参考文献嵌入嵌入WordWord中的工具条中的工具条选择参考文献选择参考文献在文中插入在文中插入选择正确的选择正确的stylestyle保存副本保存副本去掉代码去掉代码l期刊论文模版ToolsManuscript templates 选择一个模版。建新word文档选择一个Endnote模版。写作时插入参考文献写作时插入参考文献-论文模板论文模板 提供来自各领域的顶级刊物论文模版。

12、提供来自各领域的顶级刊物论文模版。写作时插入参考文献-word中Endnote 工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面常用功能常用功能整个文档：整个文档：Unformat Citations;点点击击此此图标图标，使文后的参考文献在，使文后的参考文献在书书写文章写文章时时被屏被屏蔽，文中的参考文献格式蔽，文中的参考文献格式变变成成“文本文本”，相反的命令可以使用，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一个去除

13、；生成一个去除Endnote关关联联的的word文件副本文件副本（即不含域代（即不含域代码码），可以用于投稿。原有的与），可以用于投稿。原有的与Endnote连连接的文件仍存接的文件仍存在。在。Export Traveling Library；将插入文中的参考文献保存在一个新的；将插入文中的参考文献保存在一个新的Libray中。中。关于图片的功能：关于图片的功能：Find figures;到到Endnote打开的打开的Library中中查查找一个找一个图图片，插入到在光片，插入到在光标处标处，该图该图片按片按照照选择选择的文献的文献类类型排列在文章后或其他位置。型排列在文章后或其他位置。Gen

14、erate Figure List;自自动动将文中引用的将文中引用的图图按照按照选选中的期刊格式中的期刊格式进进行行图图片及片及说说明的排明的排列。列。关于功能的设置与使用帮助：关于功能的设置与使用帮助：Cite While You Write Preferences；进进行与行与word关关联联的的书书写的相关写的相关设设置。置。Help 提供使用提供使用说说明和帮助。明和帮助。写作时插入参考文献-插入参考文献（output style）l新建一个style：edit/output styles/new（edit）可选择相近的格式进行修改l到style edite页面进行编辑Citation

15、sBibliographyFootnotesFigures and Tablesl保存（另存为）Endnote X4 常见问题解析Endnote X4 常见问题解析Endnote X4 常见问题解析写作时插入参考文献-插入参考文献（移除Endnote的field codes）l1、首先保存原word文件Al2、l3、保存word文件B和修改后投稿l4、如果需要再调整参考文献，请在文件A上修改总结EndnoteEndnote文献文献导入导入文献管理文献管理文献分析文献分析文献共享文献共享/保存保存写作写作选定选定 Style投稿投稿移除代码移除代码文档备份文档备份修改修改现场操作信息检索下节内容l特殊文献的查找信息检索