Excel数据统计与分析.ppt

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1、如何进行数据统计与分析在在Excel中中大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述第一部分第一部分大幅提升效率的基础技巧大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理高效数据输入技巧填充柄的应用：直接拖拉填充柄右键拖拉填充柄使用自动填充序列使用自定义填充序列表格中常用的快捷键Ctrl+鼠

2、标滚轮缩放当前视图Ctrl+Shift+方向键选择系列数据Ctrl+;当前日期Ctrl+Shift+；当前时间Shift+F11新建工作表查找、替换与定位Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+G定位选定特殊单元格的最佳方法利用有效性完善单元格输入单元格数据有效性数据数据-有效性有效性善于利用有效性来规范用户输入数据有效性可以引用公式利用有效性制作下拉菜单快速突出重要数据-条件格式满足预先设定的条件自动将单元格设置为预先设定的格式多条件格式的规则从上到下顺序判断最多指定三个条件如果不满足则保留原格式条件格式的操作格式格式-条件格式条件格式提高表格安全性隐藏数据隐藏行、列和工作表公式-行/列/

3、工作表-隐藏隐藏单元格数据自定义单元格格式-；保护工作表锁定单元格 右击单元格-设置单元格格式-保护-锁定隐藏公式右击单元格-设置单元格格式-保护-隐藏保护工作簿工具工具-保保护-保保护工作表工作表/簿簿无法移动、添加、删除和重命名工作表无法隐藏和取消隐藏工作表第二部分数据引用与初步整理大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理引用单元格相对引用和绝对引用行号+列号$行号+$列号引用同一工作簿内的不同工作表的数据工作表名！行号列号引用不同工作

4、簿内的工作表数据源工作簿位置工作簿名称工作表名!单元eg：=C:DocumentsandSettingsAlsace桌面book2.xlsSheet4!B2第三部分常用公式与函数大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理使用函数什么是函数预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来按特定的顺序和结构执行计算函数的使用方式函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以逗号分隔参数，最后是右括号函数的嵌套特性一个函数可以引用其他函数的结果作为参数表

5、格最多支持7层嵌套常规统计函数sum求和函数average平均值函数max最大值函数min最小值函数判断函数and条件函数，“与”or条件函数，“或”if条件函数根据某一条件返回两个数值中的某一值if(逻辑判断，True-val，false-val)文本类函数len(text)字符串长度left(text,n)左起取n个字符right(text,n)右起取n个字符mid(text,sn,n)从第sn个起取n个字符日期时间类函数now()显示当前日期和时间today()显示当前日期year(sn)显示sn的年份month(sn)显示sn的月份day(sn)显示sn的日期weekday(sn)显示

6、sn是星期几函数 countif计算指定区域中满足条件单元格的个数COUNTIF(range,criteria)Range 指定区域Criteria指定计数条件，需用引号函数 sumifsumif根据条件对指定区域求和SUMIF(range,criteria,sum_range)Range用于条件判断的区域Criteria指定求和条件Sum_range实际求和的单元格函数 vlookup在规定区域首列查找特定值，返回对应行中指定列上的数值Lookup_value,特定值Table_array,规定区域Col_index_num,指定列Range_lookup 是否精确匹配(True/False

7、)VLOOKUP()第四部分深度数据挖掘与分析大幅提升效率的基础技巧1数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理对数据进行排序两种排序方式自动排序工具栏图标-升序/降序排序高级排序数据-排序自定义排序自动排序的依据只有一列高级排序可以有三个条件自定义排序依据为自定义序列自动筛选方便易用，但是功能有限可以指定显示项目的个数或占总数的百分比通过自定义可以指定筛选条件操作数据数据-筛选-自自动筛选高级筛选确定筛选条件：条件区域行与行是“或(or)”关系列与列是“与（and

8、）”关系条件区域至少两行列标签条件筛选步骤数据数据-筛选-高高级筛选定义条件选择被筛选范围引用条件生成筛选结果高级筛选示例例一例二例三例四例五数据透视表什么是数据透视是用于对数据进行分析的三维表格通过将源数据按照实际需求进行有机的重组织数据透视表/图的特点表格结构可按需调整结合了数据的排序、筛选和分类汇总操作数据数据-数据透数据透视表和数据透表和数据透视图数据透视表的组成字段:由原表衍生出的数据分类行字段：出现在行首的字段列字段：出现在列首的字段页字段：透视表的第三维，用于数据筛选数据字段：汇总的数据值汇总函数：对数据字段进行合并预算的函数第五部分提升数据洞察力大幅提升效率的基础技巧1数据引用

9、与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力2345掌握输入技巧，提高操作效率公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理常见的几种图表类型柱形图：突出显示数据间的差异比较情况销售图表折线图：分析数据间趋势的变化日销售趋势图饼状图：描述数据间比例分配关系的差异年度支付比例雷达图：比较多个系列的总合绩效考核表格图表组成标题图例数据序列X轴Y轴绘图区每个每个组成部分可以独成部分可以独立立编辑常用美化技巧常用美化技巧调整布局强调重点剪除多余内容图表的特殊表的特殊编辑一个图表内能够包含不同图表类型添加辅助数据列大幅提升效率的基础技巧1掌握输入技巧，提高操作效率数据引用与初步整理常用公式与函数深度数据挖掘与分析提升数据洞察力公式与函数，表格的灵魂数据透视，表格的高效绝招一图胜千言快速数据收集与整理2345内容概述TKS