SSS系统升级.pptx

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1、2009 HP Confidential1 2009 HP Confidential经销商数据收集系统培训2009 HP Confidential2目录系统升级说明系统规则介绍报数流程介绍序列号校验说明2009 HP Confidential3系统升级说明-为什么要升级系统？代理商上报数据时不能填写交易日期，因此对于未及时上报的数据不能体现实际交易日期。系统不支持数据重新上传或修改功能，对于数据的修改（尤其针对序列号的修改），既繁琐，又会导致数据不能反映实际交易日期。代理商进货是由总代给上报的，无法反映代理商的外采进货，因此会造成与代理商实际库存不符，产生查库误差。代理商上报出货数据受分销上报

2、数据限制，如分销上报不及时，则影响代理报数。代理商无法查询已上报的序列号信息。现行行SSS系系统存在的存在的问题自FY11以来，惠普加强了对SSS系统数据管理力度，尤其是在加强了查库管理、增加了序列号上报之后，代理商对系统数据上报的重视程度增加了，同时也暴露出了现行系统的一些不足，这些不足对代理商的数据上报工作产生了很大的影响，也严重制约了系统数据的准确性。2009 HP Confidential4系统升级说明-升级后的系统有哪些变化？代理商需上报进货数据，其中可根据实际情况，上报进货渠道（HP、WS、Other），反映代理商的实际进货情况。代理商需上报库存数据，根据自己的实际库存进行上报，避

3、免因总代或系统计算原因造成系统库存不准确而产生查库误差。代理商可上报实际交易日期，反映真实的交易状况。系统数据月度冻结，在冻结前，代理商可对当月数据进行修改或重新上传。代理商可通过网站查询自身上报的序列号信息，避免重复上报。升升级后的系后的系统变化化升级后的SSS系统在数据收集内容、系统功能等方面有了显著的变化。2009 HP Confidential5系统规则介绍u上上报内容内容 惠普代理商须上报自身进货、出货、库存数据。进货（包括（包括给供供货方的退方的退货）进货指代理商当期发生的所有进货数据，包括从惠普工厂、分销商或其他代理商等各种渠道的进货。进货的判定以代理商产品入库，或ERP系统记账

4、为标准，两种方式只能选择其中的一种。以产品入库为标准的代理商，以下情况须记为进货：-产品已入库，但还未付款；-产品已入库，但分销商还未上报出货；-其他产品已入库的情况。以下情况不能记为进货：-已经下单，但产品未发出；-卖方已发货，但产品在途未入库；-其他产品未入库的情况。以ERP系统记账为准的代理商，在系统记账前，不能记为进货。2009 HP Confidential6系统规则介绍出出货出货指代理商当期发生的所有出货数据，包括批发至下级代理商、销售至中小企业客户，以及通过零售店面销售至最终用户等情况。出货的判定以代理商产品出库，或ERP系统记账为标准，两种方式只能选择其中的一种。以产品出库为标

5、准的代理商，以下情况须记为出货：-产品借给下级代理商充当样品；-产品已发给客户，但客户尚未付款；-其他产品已出库的情况。以下情况不能记为出货：-客户已付款，但尚未发货；-其他产品未出库的情况。以ERP系统记账为准的代理商，在系统记账前，不能记为出货。2009 HP Confidential7系统规则介绍库存存库存指代理商在当期截止时的最终库存。库存的判定以代理商库房的实际存货、或ERP系统记账为准，两种方式只能选择其中的一种无论采用哪种方式记录库存，必须遵守以下原则：-凡是已记为进货，但未上报出货的数据，都必须记为库存；-凡是未记为进货，或已上报出货的数据，都不能记为库存。2009 HP Co

6、nfidential8系统规则介绍u上上报频率率 系统支持代理商每天上报数据，代理商至少每周上报一次代理商在每个自定义周内必必须上报进、销、存数据。定义周是在自然周的基础上，对周的划分进行的重新定义，其中每月的最后一天被定义为当周的截止日期，而每月的第一天被定义为另一周的开始日期。举例如下：2009 HP Confidential9系统规则介绍u上上报时间 8:00 23:00，周一及每月第一个工作日（节假日顺延）每天系统开放时间为8:00 23:00，即在这个时间内代理商可以进行报数；每周一必须上报上一周的进、销、存数据；每月第一个工作日必须上报上月最后一周（自定义周）的进、销、存数据；如遇

7、到节假日，上报时间顺延，SSS Support将提前通知上报时间。u数据数据冻结 每月第5个工作日每月第5个工作日前，代理商可对上个月的数据进行修改、删除、重新上报等操作；每月第5个工作日后，上月的数据在系统中冻结，代理商不允许再进行任何修改、删除、重新上报等操作。2009 HP Confidential10系统规则介绍u数据准确性要求数据准确性要求 CST误差率小于5%，即要求代理商上报的进、销、存数据需满足基本的逻辑要求。CST(Calculated Sellthrough)=期初库存+当期进货 期末库存CST误差率=(CST 当期出货)/当期出货*100%CST误差率根据Product

8、Number,Goods From,Big_Flag 逐一计算误差。分销进货误差率小于5%，即要求代理商上报的从分销的进货数据与分销上报的出货数据保持一致。分销进货为代理上报的Goods From值为WS的记录（SI From WS）分销进货误差率=(SI From WS Aspen Sellthrough)/Aspen ST*100%分销进货误差率根据Product Number,Big Flag逐一计算误差。2009 HP Confidential11系统规则介绍u数据准确性要求数据准确性要求 惠普进货误差率小于5%，即要求代理商上报的从惠普的进货数据与惠普的出货数据保持一致。（只针对直供

9、代理商）惠普进货为上报的Goods From值为HP的记录（SI From HP）惠普进货误差率=(SI From HP HP Shipment)/HP Shipment*100%惠普进货误差率根据Product Number,Big Flag逐一计算误差。查库误差率小于5%，即要求代理商上报的库存数据与实际库存保持一致。代理商实际库存通过实地查库获得查库误差率=(代理上报库存 代理实际库存)/代理实际库存*100%查库误差率根据Product Number逐一计算误差。2009 HP Confidential12报数流程介绍登录系统输入用户名及密码SSS Support 团队联系方式。（联系

10、方式已经变更）SSS网站重要公告2009 HP Confidential13报数流程介绍用户中心点击查看由SSS Support发布的系统规则、新闻消息等系统规则置顶，长期供用户查询；即时消息根据发布时间降序排列系统功能快捷键系统提示窗口2009 HP Confidential14数据上报 进货数据导入1.在“数据上报”下拉菜单中选择“进货数据导入”，或在系统功能快捷按钮中点击“导入进货数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential152.点击“下载进货导入模板”，并保存。报数流程介绍2009 HP Confidential163.在csv 模板中，填写进货数据csv 模板中字段

11、及每个字段的说明如下字段名称字段名称必填必填项长度度字段限制字段限制字段字段说明明Company_IDY15与系统Company ID一致每个用户可对应一个或多个Company ID，上报数据时，系统在校验company ID与User ID的对应关系是否正确Goods_FromY5HPWSOtherHP-从HP进货，仅限直供卖场WS-从总代进货Other-从其他代理进货Supplier_NameY50汉字、英文字母、数字供货方公司名称，营业执照公司名称ProvinceY20标准省份名称供货方公司所在省份CityY30标准城市名称供货方公司所在城市County30标准区县名称，或者为空供货方公

12、司所在县、区Town30标准乡镇名称，或者为空供货方公司所在乡、镇Product_NumberY10与系统产品库匹配HP标准的产品号（SKU）HP_Order_Number限制必填项12大写字母、数字从HP进货部分，必须上报HP Order Number，仅限直供经销商SI_QtyY6非零整数实际进货数量Big_FlagY1010-渠道1-大单Txn_DateY10YYYY-MM-DD实际交易发生日期Company_IDGoods_FromSupplier_NameProvinceCityCountyTown Product_NumberHP_Order_NumberSI_Qty Big_Fl

13、agTxn_Date2-99999WS上海神州数码有限公司 上海市上海市A3D85PA1002012-02-132-99999OtherABC股份有限公司河北省石家庄市A1C20PP502012-02-132-99999HP中国惠普有限公司北京市北京市A3D85PAF4123456789812012-02-13报数流程介绍2009 HP Confidential174.数据填写完整后，保存为csv格式文件，并通过网站导入。注意：导入的数据会覆盖掉系统中原有的相同交易日期的进货数据，因此导入前需确认该交易日期内的数据是否完整，以免造成遗漏。报数流程介绍2009 HP Confidential18

14、数据上报 出货数据导入1.在“数据上报”下拉菜单中选择“出货数据导入”，或在系统功能快捷按钮中点击“导入出货数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential192.点击“下载出货导入模板”，并保存。报数流程介绍2009 HP Confidential203.在csv 模板中，填写出货数据csv 模板中字段及每个字段的说明如下Company_IDGoods_FromTxn_TypeCustomer_NameProvinceCityCountyTownContactTelProduct_NumberST_QtySerial_NumberInvoice_NoWarranty_NoBig_

15、FlagTxn_Date2-99999WSDISTAAA科技有限公司广西壮族自治区南宁市A3D85PA1CN1234GEF120 2012-02-132-99999OtherSMB市第一医院山东省青岛市即墨市 0532-12345678A1C20PP151 2012-02-132-99999HPSHOP海龙电子城店 北京市北京市A3D85PA200 2012-02-13字段名称字段名称必填必填项长度度字段限制字段限制字段字段说明明Company_IDY15与系统Company ID一致每个用户可对应一个或多个Company ID，上报数据时，系统在校验company ID与User ID的对应

16、关系是否正确Goods_FromY5HPWSOtherHP-从HP进货，仅限直供卖场WS-从总代进货Other-从其他代理进货Txn_TypeYDISTSHOPSMBDIST-批发SHOP-零售SMB-中小客户报数流程介绍2009 HP Confidential21字段名称字段名称必填必填项长度度字段限制字段限制字段字段说明明Customer_NameY50汉字、英文字母、数字批发销售上报买方代理商公司营业执照名称SMB销售上报客户单位名称全称零售销售上报本公司出货店面名称ProvinceY20标准省份名称批发销售上报买方代理商公司所在省份SMB销售上报客户单位所在省份零售销售上报本公司出货店

17、面所在省份CityY30标准城市名称批发销售上报买方代理商公司所在城市SMB销售上报客户单位所在城市零售销售上报本公司出货店面所在城市County30标准区县名称，或者为空批发销售上报买方代理商公司所在区县SMB销售上报客户单位所在区县零售销售上报本公司出货店面所在区县Town30标准乡镇名称，或者为空批发销售上报买方代理商公司所在乡镇SMB销售上报客户单位所在乡镇零售销售上报本公司出货店面所在乡镇Contact10汉字、英文字母客户联系人Tel11数字，中横线客户联系电话Product_NumberY20与系统产品库匹配HP标准的产品号（SKU）ST_QtyY6非零整数公司实际出货数量，当上

18、报了Serial Number时，Qty只能为1或-1Serial_Number11字母、数字、中横线Invoice_No.20数字、字母、中横线、下划线发票号Warranty_No.20数字、字母、中横线、下划线保卡号Big_FlagY1010-渠道1-大单Txn_DateY10YYYY-MM-DD实际交易发生日期2009 HP Confidential224.数据填写完整后，保存为csv格式文件，并通过网站导入。注意：导入的数据会覆盖掉系统中原有的相同交易日期的出货数据，因此导入前需确认该交易日期内的数据是否完整，以免造成遗漏。报数流程介绍2009 HP Confidential23数据上

19、报 库存数据导入1.在“数据上报”下拉菜单中选择“库存数据导入”，或在系统功能快捷按钮中点击“导入库存数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential242.点击“下载库存导入模板”，并保存。报数流程介绍2009 HP Confidential253.在csv 模板中，填写库存数据csv 模板中字段及每个字段的说明如下Company_IDGoods_FromProduct_NumberINV_QtyBig_FlagInv_Date2-99999HPA3D85PA1002012-02-132-99999WSA1C20PP2002012-02-132-99999OtherA3D85PA

20、3012012-02-13字段名称字段名称必填必填项长度度字段限制字段限制字段字段说明明Company_IDY15与系统Company ID一致每个用户可对应一个或多个Company ID，上报数据时，系统在校验company ID与User ID的对应关系是否正确Goods_FromY5HPWSOtherHP-从HP进货，仅限直供卖场WS-从总代进货Other-从其他代理进货Product_NumberY20与系统产品库匹配HP标准的产品号（SKU）Inv_QtyY6正整数实际库存数量Big_FlagY1010-渠道1-大单Inv_DateY10YYYY-MM-DD实际库存日期报数流程介绍2

21、009 HP Confidential264.数据填写完整后，保存为csv格式文件，并通过网站导入。注意：导入的数据会覆盖掉系统中原有的相同日期的库存数据，因此导入前需确认该日期内的数据是否完整，以免造成遗漏。报数流程介绍2009 HP Confidential27数据上报 进货数据录入1.在“数据上报”下拉菜单中选择“进货数据录入”，或在系统功能快捷按钮中点击“录入进货数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential282.分别选择交易日期、货源标识、公司信息。报数流程介绍2009 HP Confidential293.录入供应商信息。-当货源标识选择为“HP”时，系统直接显示“

22、中国惠普有限公司”的信息，选择该记录即可；报数流程介绍2009 HP Confidential30-当货源标识选择为“WS”时，系统直接显示所有分销商信息，选择供货分销商即可；报数流程介绍2009 HP Confidential31-当货源标识选择为“Other”时，需在“供货商关键字”后输入供货商的关键字，页面将显示符合符合条件的所有标准公司名称及该代理商曾经新增的代理商名称。下图中，公司名称前标识“2T”，表示该公司为系统中的标准公司名称；标识“User”，表示该公司为用户自己添加的公司 报数流程介绍2009 HP Confidential32-当货源标识选择为“Other”时，如果通过关

23、键字查询不到供货公司信息，可点击“新增公司”按钮，添加供货公司。报数流程介绍2009 HP Confidential334.选择“渠道大单标识”。5.输入“产品号”、“数量”、“订单号”（仅货源标识为“HP”的需要输入订单号），然后点击“录入”按钮，系统将提示数据录入到临时保存区。注：此时数据尚未录入至系统中。报数流程介绍2009 HP Confidential345.确认待录入的数据准确无误后，点击“保存”按钮，数据将增量保存至SSS系统。如在待录入数据中发现错误，可直接在临时保存区删除错误数据。报数流程介绍2009 HP Confidential35数据上报 出货数据录入1.在“数据上报”

24、下拉菜单中选择“出货数据录入”，或在系统功能快捷按钮中点击“录入出货数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential362.分别选择交易日期、货源标识、销售渠道、公司信息。报数流程介绍2009 HP Confidential373.录入客户信息。-当销售渠道选择“DIST”或“SMB”时，在客户关键字后输入关键字后，页面将显示符合符合条件的所有标准公司名称及该代理商曾经新增的公司名称。-当销售渠道选择“SHOP”时，在客户关键字后输入关键字后，页面将显示系统中该公司所辖的所有店面及该代理曾经新增的店面名称。注：网站只能显示15条查询结果，如未找到请输入更完整的关键字。报数流程介绍2

25、009 HP Confidential38-如果通过关键字无法查询到客户信息，可通过点击“新增”按钮，添加公司或店面。报数流程介绍2009 HP Confidential394.选择“渠道大单标识”。5.输入“产品号”、“数量”、“序列号”、“发票号”、“保卡号”（仅产品号和数量为必填项），然后点击“录入”按钮，系统将提示数据录入到临时保存区。注：此时数据尚未录入至系统中。报数流程介绍2009 HP Confidential405.确认待录入的数据准确无误后，点击“保存”按钮，数据将增量保存至SSS系统。如在待录入数据中发现错误，可直接在临时保存区删除错误数据。报数流程介绍2009 HP Co

26、nfidential41数据查询 进货数据查询1.在“数据查询”下拉菜单中选择“进货数据查询”，或在系统功能快捷按钮中点击“原始进货数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential422.选择数据来源、开始日期、结束日期、产品组信息。报数流程介绍2009 HP Confidential433.输入需要查询的产品号。可同时输入多个产品号，用半角逗号（“,”）分隔;如不输入产品号，则默认为查询所有产品号。4.点击“查询”按钮，页面下方显示所有符合条件的查询结果。点击“查询文件已生成，点此下载”按钮，可下载查询结果。（查询结果为代理商上报的原始信息）报数流程介绍2009 HP Confi

27、dential44数据查询 进货数据修改在数据查询结果页面，将滚动条拖至最后最后，点击每条记录后的“编辑”或“删除”按钮，对该记录进行修改或删除。报数流程介绍2009 HP Confidential452.点击“编辑”后，可对HP_Order_Number,SI_Qty和Big_Flag三个字段进行修改。修改完毕后，点击“更新”按钮，将修改结果保存至系统中。注意：经过修改的记录都会作为录入数据保存在系统中，即当查询条件中，数据来源选择“导入”时，查询结果中将不包括录入的数据以及曾经经过修改的数据。报数流程介绍2009 HP Confidential46数据查询 出货数据查询1.在“数据查询”下

28、拉菜单中选择“出货数据查询”，或在系统功能快捷按钮中点击“原始出货数据”。报数流程介绍2009 HP Confidential472.选择数据来源、开始日期、结束日期、产品组信息。报数流程介绍2009 HP Confidential483.输入需要查询的产品号。可同时输入多个产品号，用半角逗号（“,”）分隔;如不输入产品号，则默认为查询所有产品号。4.点击“查询”按钮，页面下方显示所有符合条件的查询结果。点击“查询文件已生成，点此下载”按钮，可下载查询结果。（查询结果为代理商上报的原始信息）报数流程介绍2009 HP Confidential49数据查询 出货数据修改在数据查询结果页面，将滚动

29、条拖至最后最后，点击每条记录后的“编辑”或“删除”按钮，对该记录进行修改或删除。报数流程介绍2009 HP Confidential502.点击“编辑”后，可对Serial_Number,ST_Qty,Invoice_No,Warranty_No和Big_Flag字段进行修改。修改完毕后，点击“更新”按钮，将修改结果保存至系统中。注意：经过修改的记录都会作为录入数据保存在系统中，即当查询条件中，数据来源选择“导入”时，查询结果中将不包括录入的数据以及曾经经过修改的数据。报数流程介绍2009 HP Confidential51数据查询 库存数据查询（查询方式及注意事项与进货数据查询相同）数据查询

30、 库存数据修改（修改方式及注意事项与进货数据修改相同）数据报表 进货数据报表/出货数据报表/库存数据报表数据报表生成方式与数据查询相同通过网站下载按钮，下载数据报表报数流程介绍2009 HP Confidential52数据报表说明数据报表中的信息是经过系统标准化处理的信息，在代理商上报的原始数据基础上，衍生出惠普的标准信息，如区域、产品线等；对于进货数据中的供货方公司信息经过系统标准化处理的记录中，Supplier_ID为惠普的标准Company ID，公司其他信息都为惠普系统中的标准信息；未经过标准化处理的记录中，Supplier_ID为空，公司其他信息都是由代理商上报的，或根据上报的信息

31、直接衍生出的。供货方公司编号供货方公司名称区域省市县Supplier_Company_IDSupplier_Company_NameSupplier_RegionSupplier_ProvinceSupplier_CitySuppiler_CountyABC股份有限公司华北地区河北省石家庄市2-O3B-5808上海神州数码有限公司沪苏地区上海市上海市标准化信息报数流程介绍2009 HP Confidential53对于出货数据中的供货方公司信息经过系统标准化处理的记录中，Buyer Company ID/Shop ID为惠普的标准Company ID或Shop ID，公司或店面其他信息都为惠普

32、系统中的标准信息；未经过标准化处理的记录中，Buyer Company ID/Shop ID为空，公司或店面其他信息都是由代理商上报的，或根据上报的信息直接衍生出的。客户编号客户名称区域省市Buyer Company ID/Shop IDBuyer Company Name/Shop NameBuyer RegionBuyer ProvinceBuyer CityAAA科技有限公司华南地区广西壮族自治区南宁市2-03B-1111海龙电子城店华北地区北京市北京市标准化信息报数流程介绍2009 HP Confidential54序列号校验说明INVALID:在在HP工厂的出工厂的出货记录中不能找到

33、此序列号中不能找到此序列号,请确确认是否是否为手抄手抄错误或与分或与分销确确认序列号无效序列号无效手抄错误(0和O,1和I,5和S,8和B)非境内产品(水货)INVALID:序列号与序列号与SKU不不对应总代提供不对应入库时扫码和产品输入不对应INVALID:总代代报序列号序列号给其他代理其他代理,如有疑如有疑议请申申诉并提供相关信息并提供相关信息总代发错货出货给A代理A退货货又出给B代理INVALID:此序列号已被其他代理提前此序列号已被其他代理提前抢注注,如有疑如有疑议请申申诉并提供并提供总代出代出货证明及保卡明及保卡和机身的序列号照片信息和机身的序列号照片信息1个序列号2家代理报,总代也未上报序列号到Aspen2009 HP Confidential55序列号校验说明Duplicate:重复上重复上报退货时未报序列号VALID:有效序列号有效序列号对冲冲Valid的序列号被报负冲回(正常退货)需要总代提供出货(带序列号)给贵公司的系统截图,截图要有总代和贵公司的信息,产品序列号信息和日期,或提供机身或机箱的序列号照片,然后传给我们后在进行审核.2009 HP Confidential562009 HP Confidential56BACKUP SLIDES