信息管理系统.pdf

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1、 工业工程 0203 班 工业工程 0203 班 组长：姚俊星 23 号 组长：姚俊星 23 号 组员：任玉婷 2 号 组员：任玉婷 2 号 陶蕾 8 号 陶蕾 8 号 吕强 14 号 吕强 14 号 蔡兴文 30 号 蔡兴文 30 号 苏果便利库存管理信息系统苏果便利库存管理信息系统 系统分析报告系统分析报告（以下 将“苏果便利库存管理信息系统”简称为“系统”）一、引言 1、系统名称：苏果便利库存管理信息系统苏果便利库存管理信息系统。2、系统目标：可以令用户便捷的使用如下功能：A、询价；B、订货；C、进货；D、货品验收；E、进货退换；F、盘点；G、调整库存；H、收款；I、付款。3、使用者：南

2、京工业大学江浦校区的苏果便利店。开发者：工业工程 0203 班的姚俊星、陶蕾、任玉婷、吕强、蔡兴文。4、参考资料：e e群超市管理系统 3.0 3.0版，中南大学管理信息系统课程课件。二、统分析的原则和方法 1、系统分析的原则：可行性分析阶段已经对系统的建设提出了总体设想，在那个阶段对现行系统进行过调查，但不是很细致。在系统分析阶段还需要从上而下，从粗到细，由表及里地对现行系统进行详细调查，并在此基础上进行分析，提出新的管理信息系统逻辑模型，为系统设计阶段提供依据。本阶段需要做到两点：、了解用户需求；、确定系统逻辑模型，形成系统分析报告。期间我们需要遵从真实性、全面性、规范性、启发性等原则。2

3、、系统分析的方法：、将收集到的各种苏果便利店库存管理的输入单、账页和输出报表等凭证汇总。、通过亲身业务实践，向有关业务管理人员的访问调查，仔细了解每一步骤、方法等细节。我们亲自参加业务实践，不仅可以获得第一手资料，而且便于开发人员和业务人员的交流，使系统的开发工作接近用户，使用户更了解新系统。、我们通过网络、资料和访问了解企业的有关资料。、进行小范围顾客调查等问卷调查法，调查系统普遍性的问题。召开调查会。这是一种集中调查的方法，适合于了解宏观情况。、对所有情况汇总，进行分析。三、系统功能的描述 通过本系统可以让使用者对便利店商品的出入库、库存账务等情况有及时的了解，有关的管理人员可以据此来完善

4、自己的管理，从而达到提高便利店经济效益的目的。本系统由下面四个子系统组成：1、数据录入 2、数据查询 3、报表输出 4、产品目录维护 四、系统数据流程图 图 1 系统流程顶层 DFD 图 2 数据录入子系统 DFD 数据录入子系统主要包括入库数据录入和出库数据录入两个子系统，由此对出入库商品的数据进行录入，可以为有关业务人员及时掌握商品的流通情况提供数字依据。图 3 数据查询子系统 DFD 数据查询系统主要包括出入库数据查询和出库存数据查询两个子系统，根据这个子系统，有关业务人员能够及时知道各种商品的出入库情况，据此就可以了解各种商品的销售情况，对于以后商品的采购有着积极的帮助。图 4 出入库

5、数据查询子系统 DFD 出入库数据查询子系统对查询具体内容进行分类处理 图 5 报表输出子系统 DFD 报表输出子系统主要包括报表数据计算，打印收发存表和打印报警信息三个子系统，通过此子系统可以打印出库存商品的情况表，可以为有关业务人员下一步的工作提供依据。图 6 产品目录维护子系统 DFD 产品目录维护系统主要包括增加产品品种和修改产品目录两个子系统，当有关的业务人员了解到库存商品的适时情况时，根据此子系统可以对产品的结构和品种做出相应的措施。五、数据字典 1、数据元素一览表 编号 名称 类型 长度 取值范围 001 日期 字符 08 数值 002 商品代码 字符 13 条形码 003 商品

6、名称 字符 10 汉字 004 单位 字符 02 汉字 005 规格 字符 04 汉字 006 价格 字符 10 数值 007 优惠价 字符 10 数值 008 入库数量 字符 10 数值 009 出库数量 字符 10 数值 010 储备量 字符 10 数值 2、数据结构一览表 编号 名称 组成 001 商品入库单 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，入库数量、备注 002 商品出库单 日期、商品代码、商品名称、规格，出库数量、备注 003 入库流水账 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，入库数量、备注 004 零售出库流水账 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，零售出库数量、备注005

7、 批发出库流水账 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，批发出库数量、备注006 商品库存台帐 日记账 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，零售出库数量、批发出库数量、原价、现价、结余 007 商品信息 商品代码、商品名称、单位、规格、原价、现价、储备额、备注008 入库负责人 姓名、职务、日期、入库批次 009 出库负责人 姓名、职务、日期、出库批次 010 库存台账记录人 姓名、职务、日期、记录批次 3、数据流一览表 名称 来源 去向 组成 流量 峰值 商品 入库单 苏果配送中心 商品 入库处 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，入库数量、备注平均 10 张/天 周末 节假日 商品 出

8、库单 便利店 仓库 商品 出库处 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，出库数量、备注平均 10 张/天 周末 节假日 商 品 库存 台 帐日记账 仓库 管理员 主管 部门 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，零售出库数量、批发出库数量、价格，结余平均 16 张/天 周末 节假日 入库 流水账 苏果配送中心 商品 入库处 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，入库数量、备注平均 4 张/天 周末 节假日 零售出库 流水账 便利店 仓库 主管 部门 日期、商品代码、商品名称、单位、规格，零售出库数量、备注 平均 4 张/天 周末 节假日 批发出库 流水账 便利店仓库 主管 部门 日期、商品代码

9、、商品名称、单位、规格，批发出库数量、备注 平均 4 张/天 周末 商品 信息 供应商 主管 部门 商品代码、商品名称、单位、规格、原价、现价、储备额、备注 平均 6 张/天 工作日 缺货 商品 信息 便利店 主管 部门 商品代码、商品名称、单位、缺货量，备注 平均 5 张/天 周末 节假日 滞销 商品 信息 便利店 主管 部门 商品代码、商品名称、单位、规格，滞销量，备注 平均 5 张/天 工作日 销售量信息 便利店 主管 部门 商品代码、商品名称、单位、规格 平均 10 张/天 工作日 4、数据储存一览表 名称 编号 I/O 数据流 组成 立即存取分析 库存台帐存储 D1 商品类别/商品记

10、录 商品类别，商品到货时间 商品到货时间+类别 商品信息存储 D2 商品类别/商品价格 商品类别，商品价格 商品类别+商品价格 5、处理逻辑一览表 编号 名称 输入数据流 处理 输出数据流 P1.1 入库数据 录入 入库商品 信息 在计算机上显示入库商品信息及日期 商品信息，入库日期P1.2 出库数据 录入 出库商品 信息 在计算机上显示出库商品信息及日期 商品信息，出库日期P2 数据查询 查询信息 在计算机上输入要查询的信息，通过库存管理中心系统调出库存信息 商品信息，库存量 P3.1 报表数据 计算 当天（月，年）报表 在计算机系统输入要查询报表，通过库存管理中心调出信息，做出统计 汇总数据 P3.2 打印收发 存表 当天（月，年）存表 在计算机系统输入要查询存表，通过库存管理中心调出信息，打印存表 所需存表 P3.3 打印警报 信息 库存短少 与库存中心联网，缺货时电脑会自动提出警报 电脑做出提示警报 P4.1 增加产品 品种 缺少商品 信息 在计算机上输入要添加商品名称，通过库存管理系统做添加 商品信息，电脑提示已添加 P4.2 修改产品 目录 需修改商品信息 在计算机上输入要修改目录，通过库存管理中心修改原记录 改后商品信息，电脑提示已修改