物流管理作业案例.doc

《物流管理作业案例.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物流管理作业案例.doc（20页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、一、总体规划这部分主要写企业信息化的需求，现行信息化水平评估，企业信息化工作的计划物流管理是指在社会再生产过程中，根据物质资料实体流动的规律，应用管理的基本原理和科学方法，对物流活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，使各项物流活动实现最佳的协调与配合，以降低物流成本，提高物流效率和经济效益。物流管理的内容包括：（1）对物流活动诸要素的管理，包括运输、储存等环节的管理；（2）对物流系统诸要素的管理，即对其中人、财、物、设备、方法和信息等六大要素的管理；（3）对物流活动中具体职能的管理，主要包括物流计划、质量、技术、经济等职能的管理等。现在物流管理的流程一般分为10个阶段:订单处理作业采购作

2、业进货入库作业库存管理作业补货及拣货作业流通加工作业出货作业处理配送作业会计作业营运管理及绩效管理作业。二、可行性分析经济上的可行性：本系统的开发、实施并不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备。而且使用该系统，可以减少商品积压，以获得最充裕的流动资金。资金问题往往是困扰商家的首要问题。求贷不易，还贷更不易。而如果能有效地利用有限的资金，就等于是扩大了资本，因而可以提高经营规模，加速资金的流动，博取更高的效益。因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。管理上的可行性：本系统的目的是提高企业物流信息处理的效率、准确率，降低数据冗余，减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，

3、是易于接受的。同时便于管理，管理人员查询和管理相关资料的自动化将使企业管理部门的办事能力提高到一个新的档次。 新系统拟采用简洁的界面，操作简单，易上手，可以在较短时间内完成对原系统管理人员的培训。因此，该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。技术上的可行性：在软件方面，本系统的数据库服务器产品选择SQL Server2000，该软件在技术方面已很成熟，稳定性好，且其数据库容量能够适应企业的需要。前台开发工具采用VB6.0，该软件使用方便、能快速地开发出所需要的管理信息系统。因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。经过上面三个方面的可行性分析，确定该系统的开发是可行的，可以立即开发。三、系统

4、分析（一）系统需求随着经济的全球化以及中国经济改革的逐步深化，中小企业面临着越来越激烈的市场竞争。中小企业赢得竞争的决定性因素是改善企业整个物流系统中供应链各环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力。所以，在信息技术广泛应用的背景下，如何有效地进行物流管理已经是中小企业生产和发展的头等要事。然而，对于一贯疏于管理的中小企业，要进行有效的物流管理会存在一定的难度，必须借助于信息管理技术，使用企业物流管理系统来实现物流管理的要求。过去物流管理着重在企业内部作业与组织的整合，对下游顾客的对应，是以服务与品质为主要重心。随着物流业的发展，物流管理从物的处理，提升到物的加值方案

5、设计、解决和管理上。（二）组织结构分析公司采购部门仓库管理部门信息中心销售部门外购工作组入库工作组出库工作组系统维护部门数据输入部门销售人员工作组资金流关系信息流关系物流关系图3.2.1 企业组织结构图（三）业务流程分析1采购管理业务流程图销售管理模块主要负责销售单、销售出库、销售查询和销售利润等，业务流程图如下：图3.3.1 采购管理业务流程图2销售管理业务流程图销售管理包括销售单的详细资料，销售出库时的库存数量处理，以及销售利润的计算。业务流程图如下：图3.2.2 销售管理业务流程图3.库存管理业务流程图库存管理中，工作人员根据采购单明细和销售单明细进行采购入库和销售入库操作，填写商品库存

6、表。工作人员还要根据商品库存表进行库存盘点。图3.2.3 库存管理业务流程图4表格分配图供应商 仓库 销售部 客户 2送货单商品信息 2销售记录1销售单库存信息入库单1订购商品登记收货2出库单1登记出货存档存档存档图3.2.4 表格分配图表格分配图中：货物送来后，填写的入库单一式两份，一份存档，一份用来登记收货，更新商品和库存信息，同时客户购买商品，相应的商品和库存信息形成的销售信息则相应变动，形成销售记录，一式两份，一份存档一份给客户。同理，出库单也如此。（四）数据流程分析1数据流程图外部实体处理数据流数据存储S1客户P1订购商品S2销售员P2新建销售销售记录F1D1订购商品D2.1销售单D

7、2.3销售单明细P3销售出库图3.3.1 企业销售管理数据流程图此数据流程图分为两层： 第一层有一个外部实体客户，客户订购商品后商品信息就流入第二层；第二层的有一个外部实体销售员， 销售员根据客户订购的商品信息进行处理，形成商品交易，同时生成销售记录，登记销售出库。采购管理流程同上，采购管理流程图如图3.3.2所示S3供应商P4采购商品S4采购员P5新建采购采购记录F2D2采购商品D2.1采购单D2.2采购单明细P6采购入库图3.3.2 采购管理数据流程图四、系统设计（一）系统平台设计硬件环境服务器：最低配置PIII1G，256M内存，80G硬盘客户机：最低配置CELER800，128M内存，

8、20G硬盘软件环境服务器端：WINDOWS2000 SERVER，SQL Server2000客户端： WINDOWS98/2000/XP，VB 6.0开发软件（二）系统模块结构设计图4.2.1 系统结构模块图各模块具体处理过程：（1）资料管理：将提供商品的供应商资料，购买商品的客户资料以及企业所生产地商品资料存入数据库。以便其他模块查询使用。（2）采购管理：当采购完成后，根据采购单的信息，更新库存商品的数量，提供采购的查询。（3）销售管理：完成销售后，根据销售单信息，更新库存商品数量，计算每次销售的利润，提供销售查询。（4）库存管理：及时更新商品的库存量，库存盘点后核对系统和实际库存的数据，

9、及时调整。（5）用户管理：管理登录用户信息。（三）数据库设计1.E-R图NNMMN1供应客户销售记录商品入库供货商销售M出库库存NM1图4.3.1 E-R图2.数据表设计表1 供应商资料表字段名称含义数据类型可否为空说明supplierID供应商编号Char(4)主键供应商编号为4位supplierName供应商名称Nvarchar(50)否address地址Nvarchar(50)可telephone电话Nvarchar(50)可fax传真Nvarchar(50)可credibility信誉等级Char(2)可值为：优、良、差commoditySupply提供商品Text(16)可intro

10、duction简介Text(16)可表2 商品资料表字段名称含义数据类型可否为空说明commodityID商品编号Char(6)主键6位，以sp开头commodityName商品名称Nvarchar(6)否barcode条形码Char(10)可measureUnit计量单位Char(10)否supplierID供应商编号Char(4)外键父表为供应商资料表address供应商地址Nvarchar(50)可dommodityNote商品说明Text(16)可表3 客户资料表字段名称含义数据类型可否为空说明customerID客户编号Char(4)主键4位，以KH开头customereName客户

11、名称Nvarchar(50)否Address地址Nvarchar(50)可Telephone电话Nvarchar(50)可Fax传真Nvarchar(50)可Credibility信誉等级Char(2)可commodityNeed所需商品Text(16)可introuction简介Text(16)可表4 采购单表字段名称含义数据类型可否为空说明purchaseID采购单号Char(6)主键6位，以CG开头supplierID供应商编号Char(4)外键父表为供应商资料表purchaseDate采购日期Datetime(8)可Purchaser采购员Nvarchar(50)可Cancellati

12、on是否核销Char(6)否值为：未核销、已核销Operator操作人员Char(4)否totalAmount总共金额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表5 采购单明细表字段名称含义数据类型可否为空说明numberID编号IDNumeric(9)主键标识种子1、自增1purchaseID采购单号Char(6)外键父表为采购单表commodityID商品编号Char(6)外键父表为商品资料表purchaseNumber采购数量Float(8)否purchaseSPrice采购单价Float(8)否totalAmount总共金

13、额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表6 销售单表字段名称含义数据类型可否为空说明saleID销售单号Char(6)主键6位，以XS开头customerID客户编号Char(4)外键父表为客户资料表saleDate销售日期Datetime(8)可Saler销售员Nvarchar(50)可Cancellation是否核销Char(6)否Operator操作人员Char(4)否totalAmount总金额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表7 销售单明细表

14、字段名称含义数据类型可否为空说明numberID编号IDNumeric(9)主键标识种子1、自增1saleID销售单号Char(6)外键父表为销售单表commodityID商品编号Char(6)外键父表位商品资料表saleNumber销售数量Float(8)否costSPrice成本单价Float(8)否saleSPrice销售单价Float(8)否totalAmount总金额Float(8)否amountNoTax不含税价Float(8)否allowance税额Float(8)否表8 商品库存表字段名称含义数据类型可否为空说明commodityID商品编号Char(6)主键父表为商品资料表S

15、tate商品状态Char(8)否costPrice成本价Float(8)否salePrice销售价Float(8)否inventoryNumber库存数量Float(8)否inventoryTAmount库存总金额Float(8)否minReserve最低储备Float(8)否nomalReserve正常储备Float(8)否maxReserve最高储备Float(8)否lateOpDate最近操作日期Datetime(8)可operator操作人员Char(4)否remark备注Text(16)可表9 盘点明细表字段名称含义数据类型可否为空说明numberID编号IDNumeric(9)主键

16、标识种子1、自增1commodityID商品编号Char(6)外键父表为商品资料表adjustNumber调整数量Folat(8)否costPrice成本价Folat(8)否adjustTAmount调整总金额Folat(8)否operateDate操作日期Datetime(8)可Operator操作人员Char(4)否sign标志Char(4)否表10 用户信息表字段名称含义数据类型可否为空说明userID用户IDChar(4)主键4位userName用户名称Char(10)否userType用户类别Char(10)否Password密码Char(10)可Competence权限Text(1

17、6)可Identification身份证Char(18)可Address住址Nvarchar(50)可Telephone电话Nvarchar(50)可email邮箱Nvarchar(50)可（四）代码设计 代码设计是一个科学管理的问题。设计出一个好的代码对于系统的开发工作是一件十分有利的事情，它可以使很多处理变得十分方便。资料编号六位，采用区间码。前2位为资料类别编码,用两位大写英文字母表示。后4位表示代码，用四位数字的顺序码表示。 代码设计表代码资料类别GY00011号供应商SP00011号商品KH00011号客户（五）处理流程设计企业物流管理信息系统的IPO图，如图4.5.1至3.5.7所

18、示。IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：登陆模块时间：2009-4-11上层调用模块 无可调用的下层模块 无输入 用户信息输出 主控界面开始登陆信息输入显示系统功能退出系统功能选择登陆系统退出登陆TF图4.5.1 系统登录IPO图IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：主控模块时间：2009-4-11上层调用模块 系统登陆可调用的下层模块资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理。输入功能代码0，1，2，3，4输出资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理。开始循环显示系统功能退出系统功能选择资料管理库存管理采购管理销售销售系统管理01234图4.5.2 主

19、控模块IPO图IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：资料管理模块时间：2009-4-11上层调用模块 主控可调用的下层模块供应商资料，商品资料，客户资料输入功能代码0，1，2。输出供应商资料信息，商品资料信息，客户资料信息开始循环显示系统功能退出系统功能选择供应商资料商品资料客户资料012图4.5.3 资料管理IPO图IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：采购管理模块时间：2009-4-11上层调用模块 主控可调用的下层模块采购单，采购入库，采购查询输入功能代码0，1，2。输出采购信息，采购入库信息，采购查询开始循环显示系统功能退出系统功能选择采购单采购入库采购查询01

20、2图4.5.4 采购管理IPO图IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：库存管理模块时间：2009-4-11上层调用模块主控模块可调用的下层模块销售单，销售出库，销售查询，销售利润。输入功能代码0，1，2，3。输出销售单，销售出库，销售查询，销售利润。开始循环显示系统功能退出系统功能选择销售单销售查询销售出库销售利润0123图4.5.5 销售管理IPO图IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：采购管理模块时间：2009-4-11上层调用模块 主控可调用的下层模块库存维护，价格管理，库存盘点。输入功能代码0，1，2。输出库存维护，价格管理，库存盘点。开始循环显示系统功能退出系

21、统功能选择库存维护价格管理库存盘点012图4.5.6 库存管理IPO图IPO图系统：企业物流管理系统设计人：刘兀出模块：系统管理模块时间：2009-4-11上层调用模块主控模块可调用的下层模块用户管理，密码维护，重新登录，初期建账。输入功能代码0，1，2，3。输出用户管理，密码维护，重新登录，初期建账。开始循环显示系统功能退出系统功能选择用户管理重新登录密码维护初期建账0123图4.5.7 系统管理IPO图（六）输入输出界面设计 1.输入设计（1）系统登陆信息输入系统登录用户密码确定退出图4.6.1 系统登录输入设计图（2）供应商资料输入供应商编号供应商名称地址电话传真信誉等级提供商品简介 图4.6.2 供应商资料输入设计图（3）采购单输入采购单编号供应商编号采购日期采购员是否核销操作人员总共金额不含税价税额添加修改删除保存取消采购单明细退出图4.6.3 采购单输入设计图（4）采购单明细输入商品编号采购数量采购单价总共金额不含税价税率添加修改删除保存取消退出图4.6.4 采购明细输入设计图2.输出设计（1）销售利润输出销售总金额成本总金额税收总金额销售利润各商品销售利润起始日期结束日期查询退出图4.6.5 销售利润输出设计图（2）库存盘点输出盘点日期查询商品库存信息列表保存数据盘点完毕退出图4.6.6 库存盘点输出设计图20