仓库条码进销存管理系统.pdf

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1、宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:仓库条码管理系统整体解决方案文件状态：交流草案 正式发布 正在修改文件标识：Gm090803001当前版本：1.0作者：肖华琳完成日期：2009-09-15宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:目录1企业简介.32方案概述.42.1 系 统 部 署 环 境 说 明：.42.2 系 统 实 现 及 预 期 效 益：.43系统业务流程.54系统功能介绍.64.1 产 品 条 码 发 行 与 标 签 打 印：.64.2 仓 库 区 域 和 库 位 管 理：.64.3 产 品 入 库 管 理：.84.4 产 品 备 发 货

2、管 理：.94.5 库 存 盘 点 管 理：.94.6 系 统 业 务 报 表：.104.7 系 统 管 理：.105项 目 周 期.126售后服务承诺.137项目组成员配置.138宏山在家具业条码管理系统成功案例.13宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:1企业简介宏山企业是一家提供条码等自动识别技术产品及服务应用解决方案的专业公司，公司设立于广东省制造业名城的东莞市。公司自成立以来，一直致力于协助国内各行业客户，实施数据采集、处理；帮助企业实行精确管理。2007 年 1 月公司为应海外客户的要求，设立宏山自动识别技术（香港）有限公司，以更快速、便捷的方式服务海外客户。2

3、007 年 10 月，公司为能给客户提供更全面的服务，于东莞市中堂镇设立标签印刷制造厂。更大幅度的完成了宏山在条码设备耗材提供上的供应链。同时宏山更与国际著名品牌 SATO、TSC、ZEBRA、SYMBOL、艾利、UPM、理光等厂商紧密合作，代理销售其：条码打印机、扫描器及各种数据采集终端。配合我们雄厚的技术力量，提供的不仅是高品质的条码系列产品,更重要的是我们有成熟的条码解决方案，帮您解决条码管制等方面的问题，使您的成本降低，管理更先进。客户的满意，客户的放心，客户的正常生产就是我们最大的满足。未来，宏山企业将本着“为客户制造价值是我们生存的唯一理由”的服务宗旨，携手同行共同为打造自动识别行

4、业新天地而继续努力。宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:2方案概述传统的仓库管理已经不能适应日益复杂的仓库管理业务,给仓库在日常工作中带来了管理,监控的难度,如何追踪到成品使用到的原材料批次,如何准确快捷的进行仓库盘点,更加科学的管理仓库成了迫在眉急需要解决的问题,宏山公司根据行业内多年的实施经验,提出了仓库管理的整体解决方案,借助条码的管理手段更加科学的对仓库进行管理,本方案旨在为企业量身打造针对成品包装、入库、出库及库存盘点的条码管理系统，从而实现精细化物流和库存管理。系统软件部分由条码管理系统服务器/PC 端软件、便携式数据采集终端程序两部分组成，二者相互配合支撑，

5、发挥各自不同的功能。服务器/PC端软件主要是提供条码发行和标签打印，同现有生产执行系统的数据交流及信息查询，同时提供业务数据录入功能；采集程序主要是负责订单数据现场核对、成品入库发货业务操作、库存盘点操作等，并将采集的数据通过无线局域网络提交给后台数据库。本系统操作简便，能帮助操作人员快捷完成业务操作，及时准确的获得需要的信息。2.1 系 统 部 署 环 境 说 明：系统服务器运行环境采用 Windows 2000/2003 Server；客户端程序运行环境是 Windows 2000/XP professional；条码管理系统数据库采用 Microsoft SQL Server 2000

6、数据库；2.2 系 统 实 现 及 预 期 效 益：1、在条码管理系统中自动生成产品条码标签并打印，对产品进行标识；2、利用条码实现产品的批次管理，采用无线采集设备进行出入库现场作业，提高产品入出库的效率和准确性；3、采用手持终端采集设备实现库存快速盘点，提高库存盘点的效率和准确性；4、为管理者提供实时的数据查询、审核工作，并自动生成相关的报表；5、条码识别及数据采集终端的应用，大大减少人为的错误输入，省去了操作人员的纸上记录及数据录入的重复工作，节约纸张及提高管理人员的工作效率与工作质量；6、后期实现条码管理系统与现有其它业务系统实现数据集成，最大限度内发挥系统价值。宏山企业助您腾飞肖华琳：

7、13712139997Email:3系统业务流程条 码 制 作条 码 制 作条 码 领 用条 码 领 用仓 库仓 库销 售销 售财 务财 务打 印 条 码打 印 条 码生 产 单生 产 单领 用 登 记领 用 登 记发 行 条 码发 行 条 码发 货 单发 货 单销 售 单销 售 单领 用 签 收领 用 签 收粘 贴 标 签粘 贴 标 签产 品 检 验产 品 检 验盘 点 制 单盘 点 制 单产 生 入 库 单产 生 入 库 单入 库 制 单入 库 制 单入 库 扫 描入 库 扫 描核 对核 对盘 点 扫 描盘 点 扫 描产 生 盘 点 单产 生 盘 点 单出 库 审 核出 库 审 核出 库

8、扫 描出 库 扫 描核 对核 对备 货 扫 描备 货 扫 描核 对核 对备 货 制 单备 货 制 单库 存 调 整库 存 调 整库 存 差 异 表库 存 差 异 表入 库 审 核入 库 审 核仓 库仓 库/库 存库 存盘 带 审 核盘 带 审 核发 货 单发 货 单备 货 单备 货 单销 售 订 单销 售 订 单销 售 备 货销 售 备 货财 务 对 账财 务 对 账宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:4系统功能介绍4.1 产 品 条 码 发 行 与 标 签 打 印：产品条码编码规则：型号（69 位）+厂商编码（2 位）+批号（34 位）+序列号/流水号（6 位）共 21

9、 位，如：BBBB CCPPPP XXXX 其中系列号/流水号要求不重复不中断；可从 0000001 开始，相同产品的流水号自动累加，可从最后流水号记录产量。注：针对现有在库成品，统一按照“型号+00+0000+流水号”，生产批号是“0000”）的条形码编码原则进行处理。标签的打印及分发：由条码制作部负责生成产品条码及标签打印，确保派发的条形码执行条形码编码规则。自产成品由调度科提供相关生产车间、批号、产品及数量等信息；外协产品由采购部提供供应商、批号、产品、数量等信息；沙发由计划办提供批号、产品及数量等信息；沙发的异性特定产品统一使用指定批号代码（如 9999）。其他部门到条形码中心登记领取

10、条形码。4.2 仓 库 区 域 和 库 位 管 理：系统允许用户根据实际需要对仓库划分区域和货位，可以根据存放产品类别划分为原材料区、半成品区、成品区，也可以根据业务类型划分待检区、备货区、发货区、良品区、不良品区、废品区、退货区等。需要进行货位管理的仓库或区域可根据用户自定义的货位编码规则生成货位编码和货位标签，从而为实现精宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:细化的仓库管理提供前提。宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:4.3 产 品 入 库 管 理：仓库和货位管理界面1.办公室根据生产计划打印出产品标签,分发给班组长/仓库人员,针对本厂产品/非本厂

11、产品根据标签标识的产品,产家,批号贴上对应的标签.2.仓库进行入库制单，登记入库单号、入库产品及数量等信息；.入库制单界面3.PDA 现场扫描产品条码，根据入库单进行入库核对；入库扫描核对界面宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:4、完成扫描后提交系统进行入库单审核，并打印入库单。.4.4 产 品 备 发 货 管 理：1.生成发货指示单用友系统生产发货指示单,同步到仓库管理系统内.2.备货制单仓库管理员根据发货指未单登记备货产品及数量等信息。备/发货制单界面3.扫描备/发货产品条码复核仓库人员 PDA 输入发货指示单号,现场扫描产品条码,系统自动核对扫描的产品是否符合发货指

12、示单要求,保证备/发货正确.4.发货单审核现场扫描核对完成后，提交系统进行发货审核，并打印发货单。4.5 库 存 盘 点 管 理：在实现条码化管理的前提下，库存盘点不再需要大量人员在现场进行人工点数、手工核对统计。无论是全面盘点还是抽查盘点，盘点人员只需要在现场利用无线数据采集器对物料条码标签进行扫描采集，便可对库存物料进行盘点记录。系统既可以在盘点时即时核对系统库存，实时对出现库存差异的物料进行提示，也可以根据盘点扫描的数据进行汇总统计，自动产生库存差异报表，极大提高盘点的效率准确性。1.全面盘点宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:仓库人员到仓库现场将所有产品标签进行扫

13、描,采集回全部的实际库存产品标签条码,将采集回的产品信息上传到系统,系统将自动核对帐面库存和实际库存的成品情况,生成盘点差异报表2.抽盘按范围生成帐面库存表采集上传成品条码核对盘点生成盘点差异报表抽盘可以按照库位、品牌、系列、功能、等范围进行盘点.选择需要盘点的范围后,系统将生成帐面的库存情况报表,仓库人员利用采集器到现场进行产存产品标签条码的采集,采集的数据上传到对应盘点单后，系统将自动核对帐面和实际的产品情况,生成盘点差异报表.4.6 系 统 业 务 报 表：系统根据以上业务操作及数据记录，可提供丰富的业务查询及统计报表，主要包括以下查询报表：1、产品入库查询及统计报表；2、产品出库查询及

14、统计报表；3、产品库存查询及统计报表；4、产品销售查询及统计报表。除以上基本的查询及报表外，可根据客户实际需求提供其它需要的业务查询及报表。4.7 系 统 管 理：1、用户及权限管理宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:系统用户及权限完全由系统管理员进行配置管理，对用户可分级别和角色设定权限级别和安全级别，用户密码进行加密保存，以确保用户数据的安全性。用户权限可进行细致的控制，以确保不同部门用户对业务数据的操作许可和数据安全。用户权限管理界面2、标签格式及打印设计功能产品的标签完全由用户进行自定义设计，可针对不同的产品及包装设置不同的标签格式，标签包含的信息完全由用户自定义

15、，包装标签规格、条形码码制、文字字体字号等。宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:标签设计界面3、数据库安全及备份系统具有对数据库定期进行备份及在系统出现意外的情况下快速恢复数据的功能，以确保客户业务数据的安全。5项 目 周 期根据我方初步评估，项目周期约需要 30 天，计 5 周时间，初步安排如下：第 1 周：项目调研：约需时间 3-4 天，我司派驻 12 名调研人员现场调研，需完成工作为细致了解每一工作点的程序要求，并重点考虑与现有工作习惯配合问题。方案编写：时间 2 天，给出详细程序设计要求文档。方案确定：发出项目文档，由贵公司审核并提出修改意见，明确双方责任。第 2

16、-3 周：程序设计：按照项目需求及设计文档进行程序设计；程序开发约需 14 个工作日，其中终端程序约需时间为 14 个工作日，条码中间件程序约需时间为 7 个工作日，打印程序约需 7 个工作日，我司内部测试需时间为 7 个工作日，相关程序可以同时进行。第 4 周：现场实施：我司派驻人员现场实施，根据实施反馈，现场修改，以使系统最大限度的满足企业个性化需求。宏山企业助您腾飞肖华琳：13712139997Email:第 5 周：系统上线试运行及验收以上项目现场实施结束之后，将试运行 2-4 周时间，以修补可能出现的问题，如无系统错误出现，可以正式并线运行，完成条码系统的完全运行。故整个条码系统可以

17、在 2 个月时间内完成。6售后服务承诺售后服务承诺条款如下：第一条项目完工后，经双方验收合格，签订验收报告；由即日起，我司为此项目提供一年的免费保修服务（由于人为及不可抗拒的自然因素导致的破坏除外）及终生有偿维护。第二条在保修期内，我司将定期对各系统进行跟踪服务（每年不少于 4 次），排除各种潜在故障，并及时反馈客户意见。第三条第三条在保修期内，若用户的系统发生故障，我司将在接到用户的通知后 24 小时内响应用户的故障处理请求，或电话指导排除故障，或到用户现场处理。费用由我方负责（人为损坏除外）。第四条保修期后，若用户的系统发生故障，我司将在 24 小时内响应用户的故障处理请求，或电话指导排除故障，或到用户现场处理，对于所发生费用，我司将以成本价向用户收取。第五条项目完工后，我司将免费为甲方培训各系统的有关操作使用人员；具体培训时间、地点由双方协商确定。第六条我司在对用户系统进行售后服务时，用户应派员给予我方配合及支持。7项目组成员配置8宏山条码管理系统成功案例