【高级教程】HR从菜鸟到高手：精美PPT制作思路和技巧.ppt

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1、PPTPPT制作思路和技巧制作思路和技巧【高级教程】从菜鸟到高手：思路篇思路篇2 20 minutes0 minutes技巧篇技巧篇2 20 minutes0 minutes思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法为什么要做PPT？我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高56制作PPT只有一个目标：更有效的沟通！思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法你愿意看这样的幻灯片吗？8你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？9可大部分不都是像上面那样设计的吗？听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍

2、没兴趣没看懂没印象大脑偏爱图形没兴趣-视觉化-用图说话永不放弃的马云马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。大脑偏爱简洁没看懂-一目了然-保持简单1、观众的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁高速公路上哪些广告牌你留

3、下印象？大脑偏爱结构没印象讲故事找对结构讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收零星观点123零星观点一个典型的故事结构20企业的利润正在下滑你们在寻求解决方案如果不采取措施，利润就会一直下滑你们希望利润增加让我们来帮助你大脑会自我完成余味语境心有灵犀一点通思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法你要懂点平面设计你要懂点平面设计-清晰清晰n图文排版是否对齐n表格正文是否对齐n页面标题是否对齐对齐对齐n段落间距是否对齐n无关内容是否分离n段落层次是否区隔n图片文字是否协调聚拢聚拢n相关内容是否汇聚n更改字号n变换颜色对比对比n突出重点

4、n一致的排版n一致的字体n一致的配色重复重复n一致的模板n删除多余的文字n删除多余的颜色n删除多余的特效降噪降噪n删除多余的背景n让大脑可以思考n让眼睛可以休息留白留白n让视野可以聚焦思路篇思路篇技巧篇技巧篇目的目的视觉效果视觉效果设计法则设计法则九步法九步法31文档变PowerPoint？1.1.理解理解3.3.制作制作2.2.想象想象哪些场合适合用PPT？32常见PPT的出炉过程每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?为什么你做不出好的幻灯片？没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式缺乏基本的美感 我们认为原因是：我们认为原因是：对幻灯片认识不清晰技术不够？33菜鸟会想高手会想母

5、版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？我怎么才能做到啊？哪些场合适合用PPT？37只要你掌握结构化思考 图表化表达高效PPT设计九步法结构化思考，工作效率成倍提升！38完整的PPT制作流程1、确定本次要

6、宣讲的主题2、用Mindmanger或纸画出提纲或逻辑结构图3、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页4、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT6、在PPT模板库找出和表达主题最匹配图表7、统一排版和美化页面，适当增加动画效果确定主题构思逻辑组织素材系统排版持续优化8、自播检查错字和动画，再请23位朋友复查技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示一目了然保持简单注意力是有限的哪些场合适合用PPT？43通过排版突出重点l一页PPT中不超过7个概念l不要换行l可省略全部标点符号和连接词l慎用英文缩写l只用一层缩进小标题l文字内容不要超过1

7、012行l不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？44标题应该反映观点！突出关键词！PPT中的文字设计我们来演讲，不是做视力检查！这是48号字，你看得到吗？这是40号字，你看得到吗？这是32号字，你看得到吗？这是24号字，你看得到吗？这是16号字，你看得到吗？这是12号字，你看得到吗？这是8号字，你看得到吗？45PPT中的文字设计大标题至少用36号黑体一级标题32号，再加粗，很清楚二级标题28号，再加粗，也很清楚三级标题24号，再加粗，还算清楚四级标题20号，再加粗，再小就看不到了46推荐字体和字号如何通过文字排版突出重点加粗加粗，加大字号，变色 But，我的PPT已经是文字实在简化不

8、了，怎么办？49思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本50思路二：利用行间距留白51思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？53案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意

9、，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿54思路1：充分利用备注55思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致56思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示母版视图练习一下：母板制作60多种项目符号和编号 l常规项目

10、符号l常规项目符号l常规项目符号1.常规数字编号2.常规数字编号3.常规数字编号自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号如何使项目符号降一级？鼠标托一下！62利用网格和参考线排版参考线的作用格式刷可以这样用64有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？自己的 别人的自己的 终于和谐了！这个颜色好难调？快速对齐左右居中纵向分布插图的选择插图作为装饰插图作为视觉比喻图片避免：与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白插图设计66技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示适合

11、动画的场合单页要反映太多信息可逐个显示出来本科教学工作水平评估我校师资力量拥有专任教师1189人院士资深教授长江学者特聘教授国家级教学名师副高以上职称教师824人具有硕士、博士学位教师825人张景中院士长江学者特聘教授徐勇国家级教学名师刘连寿章开沅教授邢福义教授69练习一下：动画制作71文字动画出现后变色颜色打印机更改字体、字形、字号、闪烁等换页切换动画72进入动画菜单选择切换效果技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示74色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它

12、可造成扑面而来的效果哪些场合适合用PPT？75要悦目，不要堆积色彩不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适76光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好77电脑和投影显示颜色差异常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字78技巧篇技巧篇思科篇思科篇排版排版方法方法动画动画配色配色演示演示演示前常常需要考虑很多问题为什么做这为什么做这为什么做这为什么做这次演示？次演示？次演示？次演示？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多汇报和演示多汇报和演示多

13、汇报和演示多长时间长时间长时间长时间他们希望了解他们希望了解他们希望了解他们希望了解什么期待什么什么期待什么什么期待什么什么期待什么有哪些资料可有哪些资料可有哪些资料可有哪些资料可以利用？以利用？以利用？以利用？我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递的是什么的是什么的是什么的是什么成功PPT演示81写下完整演讲词l把你想说的写下来l把你写的背下来l按你的理解去讲哪些场合适合用PPT？82关于演示幻灯片勿站观众和屏幕中间勿回头看幻灯片切换勿突然跳过幻灯片勿回翻幻灯片哪些场合适合用PPT？83关于演示的播放技巧关于演示的播放技巧在幻灯片放映的时候按下【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。自定义放映同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。更多详细内容请按【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。自定义放映给别人以惊喜，给自己新天地交流时间