Excel批注、名称、分列.ppt

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1、Excel 电子表格软件电子表格软件n 批批 注注n 名名 称称n 分分 列列n 图图 示示12问题问题(批注批注)n某些单元格有需要提示的内容某些单元格有需要提示的内容n在班级名单中标注出课代表在班级名单中标注出课代表n在一系列城市名中标注出省会在一系列城市名中标注出省会n在单词表中标注出不规则动词的过去式和在单词表中标注出不规则动词的过去式和过去分词过去分词2北京联合大学电子信息技术实验实训基地北京联合大学电子信息技术实验实训基地3解决思路解决思路nEXCEL批注功能批注功能n单元格右上角有红三角形的批注标识符单元格右上角有红三角形的批注标识符 34知识点知识点n插入批注插入批注n“插入插

2、入/批注批注”n编辑批注编辑批注n右击有批注标识符的单元格右击有批注标识符的单元格 45实验实验n在在“C:大学计算机应用基础实验大学计算机应用基础实验导学实验导学实验27Excel批注、名称、分批注、名称、分列、图示（初级）列、图示（初级）批注、名称、分列批注、名称、分列-讲课用例讲课用例.xls”工作簿的工作簿的“批注批注”工作表工作表A1单元格中添加批注：单元格中添加批注：13位学号位学号+作作业业5北京联合大学电子信息技术实验实训基地北京联合大学电子信息技术实验实训基地6问题问题(名称名称)n对于某些有特殊意义的单元格或单元格对于某些有特殊意义的单元格或单元格区域希望起一个名字以方便引

3、用区域希望起一个名字以方便引用6北京联合大学电子信息技术实验实训基地北京联合大学电子信息技术实验实训基地7解决思路解决思路nEXCEL名称功能名称功能78知识点知识点n定义名称定义名称n“插入插入/名称名称”n使用名称使用名称n在引用已命名的单元格区域时，用名称即可在引用已命名的单元格区域时，用名称即可COUNTA(B1:B4)等价于等价于 COUNTA(花卉花卉)89实验实验n完成完成“C:大学计算机应用基础实验大学计算机应用基础实验导学实验导学实验27Excel批注、名称、分列、批注、名称、分列、图示（初级）图示（初级）批注、名称、分列批注、名称、分列-讲课讲课用例用例.xls”工作簿工作

4、簿“名称名称”工作表中的实验工作表中的实验任务。任务。910问题问题(分列分列)n某些情况下，想将工作表中某一列数据某些情况下，想将工作表中某一列数据分为多列。分为多列。n将将姓名姓名列拆分为列拆分为姓姓和和名名两列两列1011解决思路解决思路nEXCEL分列功能分列功能1112知识点知识点n分列分列n选中要分开的列选中要分开的列n“数据数据/分列分列”1213实验实验n完成完成“C:大学计算机应用基础实大学计算机应用基础实验验导学实验导学实验27Excel批注、名批注、名称、分列、图示（初级）称、分列、图示（初级）批注、名批注、名称、分列称、分列-讲课用例讲课用例.xls”工作簿的工作簿的“

5、分列分列”工作表中的实验任务。工作表中的实验任务。13问题问题(图示图示)n图示可用来说明各图示可用来说明各种概念性的材料并种概念性的材料并使文档更加生动使文档更加生动（图示不是基于数（图示不是基于数字的）字的）图示图示组织结构图组织结构图循环图循环图目标图目标图射线图射线图维恩图维恩图棱锥图棱锥图14插入插入/图示图示15组织结构图组织结构图用于显示层次关系用于显示层次关系北京联合大学北京联合大学自动化学院自动化学院管理学院管理学院机电学院机电学院金融学金融学信息学院信息学院控制网络与控制技术控制网络与控制技术建筑电气与智能化建筑电气与智能化电子商务电子商务工商管理工商管理16循环图循环图用

6、于显示持续循环的过程用于显示持续循环的过程1.提出问题提出问题3.归纳总结归纳总结2.解决问题解决问题17维恩图维恩图用于显示元素间的重叠区域用于显示元素间的重叠区域13218棱锥图棱锥图用于显示基于基础的关系用于显示基于基础的关系博士博士硕士硕士本科本科19射线图射线图用于显示核心元素的关系用于显示核心元素的关系设计部设计部市场部市场部销售部销售部人力资源部人力资源部财务部财务部总公司总公司20目标图目标图用于显示实现目标的步骤用于显示实现目标的步骤应用软件应用软件操作系统操作系统硬件硬件21更改图示更改图示n添加或删除一个形状或元素添加或删除一个形状或元素n移动一个元素或部分移动一个元素或

7、部分n反转图示反转图示n更改文字颜色更改文字颜色n添加或更改文字添加或更改文字n更改预设的设计方案更改预设的设计方案n更改形状或元素的填充色更改形状或元素的填充色n添加或更改填充颜色添加或更改填充颜色n添加或更改渐变、图案、纹理或图片填充添加或更改渐变、图案、纹理或图片填充n删除填充删除填充n更改线型或颜色更改线型或颜色n更改线条或连接符的颜色更改线条或连接符的颜色n将图示更改为另一种图示类型将图示更改为另一种图示类型22北京联合大学电子信息技术实验实训基地北京联合大学电子信息技术实验实训基地23归纳总结归纳总结n批注批注批注是附加在单元格中，与其他单元批注是附加在单元格中，与其他单元格内容分

8、开的注释。格内容分开的注释。n插入、修改、删除插入、修改、删除n名称名称给单元格或单元格区域起一个名字给单元格或单元格区域起一个名字n定义、使用定义、使用n分列分列将一列数据分为多列将一列数据分为多列n分隔符号、固定宽度分隔符号、固定宽度 n图示图示n类型、插入形状、版式、自动套用格式类型、插入形状、版式、自动套用格式23北京联合大学电子信息技术实验实训基地北京联合大学电子信息技术实验实训基地24思考思考n能否利用分列功能将文本文件中的英文能否利用分列功能将文本文件中的英文词组与中文解释分离？词组与中文解释分离？2425作业作业完成完成“C:大学计算机应用基础实验大学计算机应用基础实验导学实验导学实验27批注、名称、分列、批注、名称、分列、图示（初级）图示（初级）Excel导学实导学实09-批注、批注、名称、分列、图示名称、分列、图示.xls”中的实验要求。中的实验要求。25