EXCEL工作表的熟练应用技巧.ppt

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1、企业管理软件企业管理软件(ERP)(ERP)与与EXCELEXCEL1 1、Excel Excel 散散2 2、ERP ERP 思想思想 3 3、ERP EXCEL ERP EXCEL 结合结合培训前言培训前言1 1让让ExcelExcel与众不同的技巧与众不同的技巧2 2各类公式和函数的使用各类公式和函数的使用3 3制作让领导满意的图表制作让领导满意的图表4 4宏和自定义函数宏和自定义函数5 5其他实用工具及技巧其他实用工具及技巧内内 容容一让一让ExcelExcel与众不同的技巧与众不同的技巧1.1.高效高效 （工具栏、快捷键）（工具栏、快捷键）2.2.安全安全 （单元格、工作表和工作簿保

2、护大全）（单元格、工作表和工作簿保护大全）3.3.便捷便捷 （引用、链接、超级链接和高级打印格式）（引用、链接、超级链接和高级打印格式）4.4.美观美观 （专业、规范）（专业、规范）内内 容容第一步：打开自定义开关第一步：打开自定义开关（三种方法）（三种方法）1.右键菜单或工具栏自定义2.工具-自定义3.视图-工具栏-自定义一一(1).(1).高高 效效优化自己的工具栏和菜单优化自己的工具栏和菜单一一(1).(1).高高 效效优化自己的工具栏和菜单优化自己的工具栏和菜单第二步：选择第二步：选择 命令命令-类别，通过拖动可实现：类别，通过拖动可实现：1.在现有的工具栏内添加按钮2.在现有的工具栏

3、内删除按钮3.在现有的菜单内添加命令4.在现有的菜单内删除命令5.创建自己的工具栏6.创建自己的菜单一一(1).(1).高高 效效优化自己的工具栏和菜单优化自己的工具栏和菜单练习：把下列工具按钮拖入工具栏内练习：把下列工具按钮拖入工具栏内一一(1).(1).高高 效效熟练使用常用键盘快捷键熟练使用常用键盘快捷键Excel 常用键盘快捷键：常用键盘快捷键：1.Alt+Enter 在同一单元格中新增一行2.F4 重复上一个操作3.Alt+F11 显示VB 编辑器4.Ctrl+空格 选中整列5.Shift+空格 选中整行6.Ctrl+C 将所选项复制到剪贴板7.Ctrl+V 从剪贴板中复制内容到选中

4、单元格8.Ctrl+Z快速撤消操作9.Ctrl+Y快速恢复操作10.详细键盘快捷键见文件：一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护1.锁定单元格和隐藏单元格公式的步骤：锁定单元格和隐藏单元格公式的步骤：1.第一步：设置单元格格式（格式-单元格-保护）参见文件案例-保护.xls一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护1.锁定单元格和隐藏单元格公式的步骤：锁定单元格和隐藏单元格公式的步骤：1.第二步：保护工作表（工具-保护-保护工作表）一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护2.隐藏整行或整列的步骤隐藏整行或整列的步骤：（：（方法一）方法一）选中某行或某列单击鼠标右键

5、选择：隐藏一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护3.隐藏整行或整列的步骤隐藏整行或整列的步骤：（：（方法二：分级显示）方法二：分级显示）选中需要隐藏几行或几列数据-组及分级显示-组合一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护3.隐藏整行或整列的步骤隐藏整行或整列的步骤：（：（方法二：分级显示）方法二：分级显示）单击 或 可在显示和隐藏之间进行切换一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护4.隐藏部分单元格内容的技巧隐藏部分单元格内容的技巧（将文字颜色设为和背景色一样）将文字颜色设为和背景色一样）一一(2).(2).安安 全全单元格保护单元格保护5.隐藏部分单元格内容

6、的技巧隐藏部分单元格内容的技巧（将单元格式修改为自定义；）将单元格式修改为自定义；）一一(2).(2).安安 全全工作表保护工作表保护1.隐藏工作表步骤隐藏工作表步骤：（：（方法一）方法一）格式-工作表-隐藏一一(2).(2).安安 全全工作表保护工作表保护2.隐藏工作表步骤隐藏工作表步骤：（：（方法二）方法二）切换到 VB 编辑器(Alt+F11)选中需隐藏的工作表将 Visible 属性改为一一(2).(2).安安 全全工作簿保护工作簿保护1.设置工作簿密码的步骤设置工作簿密码的步骤：(Excel 2000)文件-另存为-工具-常规选项设置打开权限密码或修改权限密码一一(2).(2).安安

7、 全全工作簿保护工作簿保护2.设置工作簿密码的步骤设置工作簿密码的步骤:(Excel 2003)工具-选项-安全性设置打开权限密码或修改权限密码一一(3).(3).便便 捷捷引用、链接和超级链接引用、链接和超级链接引用同一工作表中其他单元格，或同一工作簿中其他工作表中的单元格称为“引用”。引用其他工作簿中的单元格称“外部引用”，或“链接”。超链接则是完全不同的概念。它类似于Web浏览器中超链接：单击一个超链接就会打开链接的目标，而不会把任何值传送到链接的目标。几乎所有的公式都有单元格或区域引用.有三种类型的引用有三种类型的引用:-相对引用相对引用:复制公式时,引用单元格的行或列会改变-绝对引用

8、绝对引用:复制公式时,引用单元格的行和列都不会改变-混合引用混合引用:行或列中,有一个是相对引用,另一个是绝对引用在单元格引用的列字母或行号前加入美元符号$便可创建绝对引用或混合引用,可用F4键在四种引用类型中循环选择.选用适当的引用类型可以提高输入/拷贝公式的效率.引用引用一一(3).(3).便便 捷捷一个简单的例子一个简单的例子(相对引用相对引用):一一(3).(3).便便 捷捷参见文件案例-引用.xls复杂一点的例子复杂一点的例子(混合引用混合引用):一一(3).(3).便便 捷捷参见文件案例-引用.xls练习：在练习：在D4单元格中输入公式，然后拷贝到单元格中输入公式，然后拷贝到D4:

9、I13区域中所有的单元格区域中所有的单元格一一(3).(3).便便 捷捷参见文件案例-引用.xls一一(3).(3).便便 捷捷链接链接当打开含有链接的Excel文件时，通常Excel会提示您需不需要更新链接，最好选择不更新。当确实需要更新链接的内容时，可手动更新：编辑-链接（如下页所示）我们甚至可以允许链接的文件更名一一(3).(3).便便 捷捷链接链接参见文件案例-链接.xls一一(3).(3).便便 捷捷超级链接超级链接在Excel中可以建立下列超链接：-链接到Web站点-链接到其他已有文档-链接到一个还不存在的文档（Excel将在您单击超链接时创建文档）-链接到本文档其他的地方-链接到

10、一个电子邮件地址（单击超链接时，Excel会启动默认的邮件程序）一一(3).(3).便便 捷捷引用、链接和超级链接引用、链接和超级链接链接链接引用引用超链接超链接参见文件案例-链接.xls打印格式的设定打印格式的设定1.尽量把内容打印在一页内2.如果内容较多需分页打印,则应为每页设置好行列标题3.打印的文件应有公司的 Logo,文件名,页码,日期等4.如果需要,可打印行号列标5.用黑白打印机打印时,最好选用单色打印6.一个文件的多张表可同时打印7.文件路径一一(3).(3).便便 捷捷可以考虑可以考虑:1.不显示网格线2.选用您独特的字体,如 Tahoma,Verdana(公司另有规定除外)3

11、.表头,标题和正文应选用不同的字号和图案以示区别4.规范使用数字格式 5.没有必要把所有的数据都放在一张表内6.尽量纵向安排数据,以方便浏览7.设置合适的显示比例,以尽量在一屏显示全部数据(Ctrl+鼠标滚动轮)8.固定窗格9.为每一张工作表命名一个有意义的名称10.删除多余的工作表一一(4).(4).美美 观观参见文件案例-美观内内 容容二二各类公式和函数的使用各类公式和函数的使用1.1.公式的定义及使用公式的基本技巧公式的定义及使用公式的基本技巧2.2.不使用公式就知道某些计算结果的技巧不使用公式就知道某些计算结果的技巧3.3.计算复杂公式中某些中间结果的技巧计算复杂公式中某些中间结果的技

12、巧4.4.如何定义名称和在公式中使用名称如何定义名称和在公式中使用名称5.5.几个常用函数的定义及实例几个常用函数的定义及实例6.6.数据库函数数据库函数7.7.六种公式错误值的理解及解决六种公式错误值的理解及解决定义定义1.所有的公式都以等号（=）开始2.公式中可使用的运算符有：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、乘方（)、括号（()），运算规则和数学中的一样二二(1).(1).公式的定义及基本技巧公式的定义及基本技巧基本技巧基本技巧1.在公式中尽量使用引用而少输入数值2.可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入3.适当使用括号或空格以易于阅读和理解4.当公式较长时，可用 Alt+E

13、nter 强行换行，以方便阅读5.按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态6.可按F9 进行公式的重新计算7.既可以复制公式，也可以复制公式的计算值二二(1).(1).公式的定义及基本技巧公式的定义及基本技巧在 Excel 的工作表中，选中某些连续或不连续的单元格，那么这些单元格的一些计算（求和、平均值、最大或最小等）会自动显示在状态栏，而不用输入公式计算。如下图：二二(2).(2).不使用公式就知道计算结果的技巧不使用公式就知道计算结果的技巧如果只想知道某个复杂公式中某部分的计算结果，可选中该部分然后按 F9，该部分公式就会显示为计算值。如下图：二二(3).(3).计算复杂公式中某些中间结果的

14、技巧计算复杂公式中某些中间结果的技巧参见文件案例-薪酬.xls注意：注意：该部分应该是完整的能计算出结果的公式检查完后可按 ESC 键退出，而不能按回车键，否则选中的部分就会被计算结果代替二二(3).(3).计算复杂公式中某些中间结果的技巧计算复杂公式中某些中间结果的技巧参见文件案例-薪酬.xls在 Excel2003 中可用公式求值工具一步步测算每一部分的计算结果。如下图：二二(3).(3).计算复杂公式中某些中间结果的技巧计算复杂公式中某些中间结果的技巧二二(3).(3).计算复杂公式中某些中间结果的技巧计算复杂公式中某些中间结果的技巧参见文件案例-函数应用.xls二二(3).(3).计算

15、复杂公式中某些中间结果的技巧计算复杂公式中某些中间结果的技巧参见文件案例-函数应用.xls一个例子一个例子二二(4).(4).定义和使用名称定义和使用名称1/41/4参见文件案例-名称.xls定义名称定义名称Ctrl+F3二二(4).(4).定义和使用名称定义和使用名称2/42/4在公式中插入名称在公式中插入名称 F3二二(4).(4).定义和使用名称定义和使用名称3/43/4创建名称列表创建名称列表 F3二二(4).(4).定义和使用名称定义和使用名称4/44/4IFANDCOUNTACOUNTIF SUMIFSUMPRODUCTVLOOKUPHLOOKUPROUND 二二(5).(5).熟

16、练使用常用函数熟练使用常用函数1/91/9参见文件案例-函数.xlsIF二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数2/92/9参见文件案例-函数.xlsAND二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数3/93/9参见文件案例-函数.xlsCOUNTA二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数4/94/9参见文件案例-函数.xlsCOUNTIF二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数5/95/9参见文件案例-函数.xls/练习-统计不及格人数.xlsSUMIF二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数6/96/9参见文件案例-函数.xlsSUM

17、PRODUCT二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数7/97/9参见文件案例-函数.xlsVLOOKUP二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数8/98/9参见文件案例-函数.xls/所得税模型.xlsROUND二二(5).(5).熟练使用常用函数熟练使用常用函数9/99/9参见文件案例-函数.xls什么是数据库什么是数据库?数据库是一个内涵比较广泛的单词数据库是一个内涵比较广泛的单词,在在Excel 中我们通常指数据列表中我们通常指数据列表Excel 中的数据列表通常满足下列条件中的数据列表通常满足下列条件:-首行由标签组成,每一个标签描述的是下面整列的内容.该标签

18、被称为字段-每一个字段都是唯一的-除第一行外，其他的行被称为记录-不包含空白行或列-见下页示例见下页示例二二(6).(6).数据库及其函数数据库及其函数1/41/4二二(6).(6).数据库及其函数数据库及其函数2/42/4参见文件案例-函数.xls数据库函数数据库函数二二(6).(6).数据库及其函数数据库及其函数3/43/4参见文件案例-函数.xls数据库函数中条件的写法数据库函数中条件的写法:-可以放在数据列表之外的工作表的任意位置,但通常在数据列表的上面或下面-至少包含两行,第一行只包含某些或全部字段名-其他行包括条件-同一行的条件意味”与”-不同行的条件意味”或”-条件中可包含=,=

19、,坐标轴-次坐标轴三三(3).(3).在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴参见文件案例-图表.xls(2)选中该数据系列,右键进入图表类型,选择另一种图型三三(3).(3).在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴三三(3).(3).在图表中使用次坐标轴在图表中使用次坐标轴三三(4).(4).在图表中插入对象在图表中插入对象窗体按扭窗体按扭三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表窗体按钮：窗体按钮：练习练习三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表参见文件练习-动态图表.xls三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表-函数COLUMN-函数CELL-函数ADDRESS-函数 IN

20、DIRECT-图表函数 SERIES-函数OFFSET参见文件案例-动态图表.xls三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表Column返回给定引用的列标。语法语法COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格。如果省略reference，则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用。三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表Cell返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息。语法语法CELL(info_type,reference)Info_type为一个文本值，指定所需要的单元格信息的类型。Info_type 为为“row”表示引用中单元格的

21、行号。Reference表示要获取其有关信息的单元格。如果忽略，则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表Address按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。语法语法ADDRESS(row_num,column_num,abs_num)Row_num在单元格引用中使用的行号。Column_num在单元格引用中使用的列标。Abs_num指定返回的引用类型。Abs_num返回的引用类型:1或省略-绝对引用;2绝对行号，相对列标;3相对行号，绝对列标;4相对引用三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表Indirect返回由

22、文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。语法语法INDIRECT(ref_text,a1)Ref_text为对单元格的引用如果a1为TRUE或省略，ref_text被解释为A1-样式的引用。如果a1为FALSE，ref_text被解释为R1C1-样式的引用。三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表Series该函数是一个特殊的函数,不能在工作表中使用.它只在生成Excel图表时自动生成,用来定义图表系列.但可以对它进行修改.语法语法 Series(名称名称,分类标志分类标志,值值,次序次序)名称可选出现在图例中的名称分类标志可选出现在分类轴上的标志值必需Excel将绘

23、制的值次序必需系列的绘制次序三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表Offset以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域。语法语法OFFSET(reference,rows,cols,height,width)Reference作为偏移量参照系的引用区域。Reference必须为对单元格或相连单元格区域的引用；否则，函数OFFSET返回错误值#VALUE!。三三(5).(5).创建动态图表创建动态图表OffsetRows相对于偏移量参照系的左上角单元格，上（下）偏移的行数。行数可为正数（代表在起始引用的下方）或负数（代表在起始引用的上方）。C

24、ols相对于偏移量参照系的左上角单元格，左（右）偏移的列数。列数可为正数（代表在起始引用的右边）或负数（代表在起始引用的左边）。Height高度，即所要返回的引用区域的行数。Height必须为正数。Width宽度，即所要返回的引用区域的列数。Width必须为正数。如果省略height或width，则假设其高度或宽度与reference相同。三三(6).(6).其他图表其他图表-复合饼图复合饼图参见文件案例-其他图表.xls三三(6).(6).其他图表其他图表-雷达图雷达图参见文件案例-其他图表.xls三三(6).(6).其他图表其他图表-变化分析图变化分析图参见文件案例-其他图表.xls三三(

25、6).(6).其他图表其他图表-气泡图气泡图参见文件案例-其他图表.xls四宏和自定义函数四宏和自定义函数1.什么是宏什么是宏2.怎样录制宏怎样录制宏3.怎样编写宏怎样编写宏4.常用宏编写语句常用宏编写语句5.自定义函数的编写及实例自定义函数的编写及实例内内 容容定义定义宏:一组指令,告诉 Excel 执行一个或多个操作.两种创建宏的方法两种创建宏的方法 a.录制b.在VBE中新建四四(1).(1).什么是宏什么是宏录制宏的步骤录制宏的步骤a.a.启动宏录制器启动宏录制器b.b.命名宏命名宏,指定快捷键指定快捷键,保存位置及描述保存位置及描述c.c.执行所要录制的操作执行所要录制的操作d.d.

26、停止宏录制器停止宏录制器使用宏录制器的优点使用宏录制器的优点:快速快速;帮助学习帮助学习使用宏录制器的缺点使用宏录制器的缺点:某些语句不能通过录制而必须编写某些语句不能通过录制而必须编写;常产生多余的代码常产生多余的代码.四四(2).(2).录制宏录制宏编写宏的步骤编写宏的步骤1.1.启动启动 VBE VBE 编辑器编辑器2.2.选择选择:插入插入 -模块模块3.3.输入输入 Sub,Sub,后面加宏的名称和后面加宏的名称和()()4.4.输入输入 VBA VBA 代码代码5.5.输入输入 End Sub End Sub 结束结束四四(3).(3).编写宏编写宏 1/2 1/2VBE VBE

27、窗口介绍窗口介绍四四(3).(3).编写宏编写宏 2/2 2/2最常用的宏语句最常用的宏语句1.MsgBox“text”2.If Then Else3.For Next四四(4).(4).宏语句宏语句参见文件案例-宏.xls四四(4).(4).宏语句宏语句语法语法If condition ThenstatementsEnd if或If condition ThenstatementsElseelsestatementsEnd If参见文件案例-宏.xls四四(4).(4).宏语句宏语句语法语法For counter=start To end Step stepstatementsNext co

28、unter参见文件案例-宏.xls定义定义:-由用户自己编写-是两种VBA程序中的一种-和其他任何内置工作表函数一样可被公式调用-以 Function 开始,以 End Function 结束-需指定参数-只执行计算而不执行操作四四(5).(5).自定义函数自定义函数1/21/2创建自定义函数的步骤创建自定义函数的步骤:-打开 VBE 编辑器-选择:插入-模块-输入 Function,后面加上函数名,并在括号内输入参数(如果需要)-输入 VBA 代码-输入 End Function 结束四四(5).(5).自定义函数自定义函数2/22/2参见文件案例-自定义函数.xls五其他实用工具及技巧五其

29、他实用工具及技巧 1.自动更正自动更正2.按照特定的顺序排序按照特定的顺序排序3.公式审核及追踪引用公式审核及追踪引用4.三维公式三维公式5.合并计算合并计算6.条件格式条件格式7.数据的有效性数据的有效性8.高级筛选高级筛选9.数据透视表数据透视表内内 容容五五(1).(1).自动更正自动更正“工具工具”-“”-“自动更正选项自动更正选项”五五(2).(2).按照特定的顺序排序按照特定的顺序排序参见文件案例-按照特定的顺序排序.xls五五(3).(3).公式审核及追踪引用公式审核及追踪引用1/31/3追踪引用单元格追踪引用单元格追踪从属单元格追踪从属单元格取消所有追踪箭头取消所有追踪箭头追踪

30、引用单元格追踪引用单元格五五(3).(3).公式审核及追踪引用公式审核及追踪引用2/32/3参见文件案例-函数.xls-SUMIF追踪从属单元格追踪从属单元格五五(3).(3).公式审核及追踪引用公式审核及追踪引用3/33/3参见文件案例-函数.xls-SUMIF五五(4).(4).三维公式三维公式参见文件案例-三维公式.xls1.按位置合并按位置合并:源工作表布局同目标工作表完全相同源工作表布局同目标工作表完全相同a)打开目标工作表打开目标工作表b)选中将要接受合并数据的区域选中将要接受合并数据的区域c)选择选择 数据数据-合并计算合并计算,选择函数类型选择函数类型d)用鼠标选择源数据区域用

31、鼠标选择源数据区域e)单击单击“添加添加“按钮按钮f)单击单击“确定确定“按钮按钮2.更新更新:a)选中合并数据区域选中合并数据区域b)选择选择 数据数据-合并计算合并计算c)单击单击“确定确定“按钮按钮五五(5).(5).合并计算合并计算1/21/2参见文件案例-合并计算函数.xls1.按类别合并按类别合并:源工作表布局同目标工作表源工作表布局同目标工作表不不完全相同完全相同a)打开目标工作表打开目标工作表b)选中将要接受合并数据的区域的首个单元格选中将要接受合并数据的区域的首个单元格c)选择选择 数据数据-合并计算合并计算,选择函数类型选择函数类型d)选中选中 标签位置标签位置-最左列最左

32、列e)用鼠标选择源数据区域用鼠标选择源数据区域(包括行标签包括行标签)f)单击单击“添加添加“按钮按钮g)单击单击“确定确定“按钮按钮2.更新更新:a)选中合并数据区域首个单元格选中合并数据区域首个单元格b)选择选择 数据数据-合并计算合并计算c)单击单击“确定确定“按钮按钮 五五(5).(5).合并计算合并计算2/22/2参见文件案例-合并计算类别.xls条件格式是一种条件格式是一种“暗含暗含”的格式，即只有当单元格中的数值符合某一给的格式，即只有当单元格中的数值符合某一给定的条件时，这种格式才显现出来。定的条件时，这种格式才显现出来。具体步骤参见文件具体步骤参见文件设置单元格条件格式的步骤

33、设置单元格条件格式的步骤.doc五五(6).(6).条件格式条件格式1/21/2最多可设置三个条件最多可设置三个条件条件可以是判断单元格的值也可以是根据单元格的公式五五(6).(6).条件格式条件格式2/22/2参见文件案例-条件格式.xls1设置设置五五(7).(7).数据的有效性数据的有效性参见文件案例数据有效性.xls2输入信息输入信息五五(7).(7).数据的有效性数据的有效性3出错警告出错警告五五(7).(7).数据的有效性数据的有效性高级筛选是对数据列表进行操作，数据列表一般符合下列原则：高级筛选是对数据列表进行操作，数据列表一般符合下列原则：首行由标签组成首行由标签组成,每一个标

34、签描述的是下面整列的内容每一个标签描述的是下面整列的内容.该标签被称为字该标签被称为字段段 每一个字段都是唯一的每一个字段都是唯一的 除第一行外，其他的行被称为记录除第一行外，其他的行被称为记录 不包含空白行或列不包含空白行或列具体步骤参见文件：高级筛选操作步骤具体步骤参见文件：高级筛选操作步骤.doc高级筛选的条件一般单独放置在数据列表之外的某个地方，写法如下：高级筛选的条件一般单独放置在数据列表之外的某个地方，写法如下：至少包含两行至少包含两行,第一行只包含某些或全部字段名第一行只包含某些或全部字段名 其他行包括条件其他行包括条件 同一行的条件意味同一行的条件意味”与与”不同行的条件意味不

35、同行的条件意味”或或”条件中可包含条件中可包含=,=,=等比较符等比较符 条件中也可包含公式或单元格引用条件中也可包含公式或单元格引用五五(8).(8).高级筛选高级筛选1/21/2高级筛选的结果既可以显示在原列表位置,也可以拷贝到别的指定位置条件五五(8).(8).高级筛选高级筛选2/22/2参见文件案例高级筛选.xls入门入门-创建数据透视表的步骤创建数据透视表的步骤:1.规范您的数据列表（数据库）2.明确您的问题/要求3.使用数据透视表向导4.创建数据透视表报告五五(9).(9).数据透视表数据透视表1/131/13规范您的数据列表（数据库）规范您的数据列表（数据库）:首行由标签组成,每

36、一个标签描述的是下面整列的内容.该标签被称为字段每一个字段都是唯一的不包含空白行或列五五(9).(9).数据透视表数据透视表2/132/13明确您的问题明确您的问题/要求要求:每个销售员的总订单额是多少?每个销售员一月份的订单额是多少?每一地区总订单额是多少?五五(9).(9).数据透视表数据透视表3/133/13参见文件案例数据透视表.xls使用数据透视表向导使用数据透视表向导:五五(9).(9).数据透视表数据透视表4/134/13参见文件案例数据透视表.xls使用数据透视表向导使用数据透视表向导:你也可以在第一步直接按“完成”键取默认值:-使用Excel列表或数据库作为数据来源-创建数据

37、透视表报告(而非数据透视图)-使用列表里的所有数据-新建一个新的工作表以放置数据透视表五五(9).(9).数据透视表数据透视表5/135/13创建数据透视表报告创建数据透视表报告:五五(9).(9).数据透视表数据透视表6/136/13页字段字段列表列字段行字段数据区域数据透视表工具栏参见文件案例数据透视表.xls修改数据透视表的基本技巧修改数据透视表的基本技巧:1.增加字段（拖放）2.在行字段,列字段,页字段之间转换(拖,放)3.合并标志（表选项-合并标志）4.重命名字段（Just do it)5.设置数字格式（字段设置-数字）6.显示明细数据（双击）7.创建项组合(数据组合)8.排序9.更

38、改汇总方式10.添加新汇总字段11.增加计算字段五五(9).(9).数据透视表数据透视表7/137/13参见文件案例数据透视表.xls数据组合数据组合：五五(9).(9).数据透视表数据透视表8/138/13排序：排序：五五(9).(9).数据透视表数据透视表9/139/13更改汇总方式：更改汇总方式：选中任一数据区域单元格-“字段设置”-更改汇总函数五五(9).(9).数据透视表数据透视表10/1310/13添加新汇总字段：添加新汇总字段：-从字段列表中选中你想要汇总的字段（可以重复）拖入数据区域-选中对应汇总行的任一数据区域单元格-“字段设置”-更改汇总函数五五(9).(9).数据透视表数

39、据透视表11/1311/13增加计算字段：增加计算字段：选中对应汇总行的任一数据区域单元格-“字段设置”-选项五五(9).(9).数据透视表数据透视表12/1312/13问题：如何按下列方式显示问题：如何按下列方式显示？BymonthSubtotalbyregionSubtotalbyMonth五五(9).(9).数据透视表数据透视表13/1313/13步骤步骤(按月显示按月显示)：1.将订单日期拖入行字段将订单日期拖入行字段五五(9).(9).数据透视表数据透视表步骤步骤(按月显示按月显示)：2.右键单击订单日期字段，选择右键单击订单日期字段，选择 组合组合五五(9).(9).数据透视表数据透视表步骤步骤(按月显示按月显示)：3.选择起止日期和步长选择起止日期和步长五五(9).(9).数据透视表数据透视表步骤步骤(按月显示按月显示)：4.结果如下结果如下 五五(9).(9).数据透视表数据透视表步骤步骤(按地区汇总按地区汇总)：1.右键单击地区字段，选择字段设置右键单击地区字段，选择字段设置五五(9).(9).数据透视表数据透视表步骤步骤(按地区汇总按地区汇总)：2.选择求和选择求和 五五(9).(9).数据透视表数据透视表步骤步骤(按地区汇总按地区汇总)：3.结果如下结果如下 五五(9).(9).数据透视表数据透视表