excel单元格录入.ppt

《excel单元格录入.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《excel单元格录入.ppt（7页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、正确数据录入技巧正确数据录入技巧正确数据录入技巧正确数据录入技巧23 1第第2 2章章 单元格录入讲课提纲单元格录入讲课提纲拆分冻结编辑窗格拆分冻结编辑窗格拆分冻结编辑窗格拆分冻结编辑窗格3 4单元格新增编辑单元格新增编辑单元格新增编辑单元格新增编辑下一页下一页3 3自动填充设定技巧自动填充设定技巧自动填充设定技巧自动填充设定技巧数据区域转换数据区域转换数据区域转换数据区域转换3 63 5清除数据格式清除数据格式清除数据格式清除数据格式第第2 2章章 单元格录入单元格录入v2-1 单元格新增编辑单元格新增编辑双双击击直直接接录录入入数数据据（F2），或或者者在在编编辑辑栏栏中中录录入入;注意：

2、工具注意：工具-选项选项-编辑编辑-在单元格内部直接编辑在单元格内部直接编辑 单元格内不要超过单元格内不要超过255个资源否则机器非常慢个资源否则机器非常慢 v2-2正确的录入数据正确的录入数据 按行录入：按行录入：tab 回车，反向定位回车，反向定位Shift+tab按按 列列 录录 入入：选选 定定 区区 域域，回回 车车。反反 向向 定定 位位Shift+enter快速录入：快速录入：Alt+向下箭头向下箭头第第2 2章章 单元格录入单元格录入v2-3 自动填充技巧自动填充技巧使用菜单命令使用菜单命令;使用鼠标左键；使用鼠标左键；配合智能标记；配合智能标记；配合配合ctrl键；键；根据范

3、本；根据范本；使用鼠标右键；使用鼠标右键；填填充充的的类类型型：数数字字、文文本本、文文本本和和数数字字、等等差差、等等比比、日日期期、特特殊殊内内容容、自自定定义义序序列列第第2 2章章 单元格录入单元格录入v2-4 拆分冻结编辑表格拆分冻结编辑表格冻结：窗口冻结：窗口-冻结窗格冻结窗格拆分：窗口拆分：窗口-拆分拆分v2-5 数据加入批注与格式删除数据加入批注与格式删除单单元元格格设设置置好好格格式式，如如果果delete，只只删删除除数数据据，不不删删除除格格式式，如如日日期期格格式式。删删除除格格式：编辑式：编辑-清除清除加加入入批批注注、复复制制批批注注、编编辑辑批批注注、打打印印时时

4、显示批注：文件页面设置显示批注：文件页面设置-工作表工作表2-6 2-6 数据区域转换数据区域转换v简介简介将将一一个个数数据据区区域域（单单行行、单单列列或或多多行行、多多列列）根根据需要转换成另一种数据区域。据需要转换成另一种数据区域。v主要包括：主要包括：数据分行、分列数据分行、分列多行合并成单行、多列合并成单列多行合并成单行、多列合并成单列多行多列转换成单列多行多列转换成单列单列转换成多行多列单列转换成多行多列其他复杂转换等等其他复杂转换等等v实例操作实例操作主要内容主要内容先行后列先行后列 先列后行先列后行2-6 2-6 数据区域转换数据区域转换v总结总结-先行后列先行后列选选择择原原始始数数据据区区域域-两两次次ctrl+c-选选择择一一个个单单元元格格-选选中中公公式式编编辑辑栏栏-在在剪剪切切板板中中单单击击复复制制的的内内容容-选选中中公公式式编编辑辑栏栏的的内内容容-右右键键复复制制-esc-单单击击选选中中的的单元格单元格-右键粘贴右键粘贴调调整整单单元元格格列列宽宽（1个个单单元元格格）-编编辑辑填填充充内内容容重重排排复制一个空格到重排区域复制一个空格到重排区域-将文本转化为数字将文本转化为数字v总结总结-先列后行先列后行单元格转置单元格转置参照先行后列参照先行后列