ERP采购模块流程培训.pptx

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1、ERP系统采购模块培训2011-11-22培训人：技术部解晶晶培训内容ERP采购模块业务及流程。ERP采购模块单据导K3流程。K3采购模块业务及流程。ERP采购模块相关内容介绍采购模块相关内容介绍普通采购单直运采购单采购退货单调拨单付款申请单集采采购单（刚上线）普通采购关键点：供应商、付款方式、采购方式、结算方式等。流程：新建采购单财务复核采购单打印采购单收货验收入库质检 上架确认。注意事项：1.采购审批在OA系统里有完整审批流程2.可以分批收货 下面提供简易流程图：直运采购单关键要素：经销模式流程：网站订单销售审核一级审核二级审核三级审核财务审核采购审核直运订单维护财务复核直运采购单直运订单

2、维护确认供应商发货确认收货注意事项 下面提供简易流程图：采购退货关键要素：原采购单号、退货数量、退款结算方式等。流程：新增采购退货单财务复核采购退货单其他订单出库其他订单分拣采购退货外发注意事项：1.根据采购入库单去做采购退货。下面提供简易流程图：调拨流程关键要素：调入方、调出方。流程：新增调拨单调出方复核调拨单其他订单出库其他订单分拣调拨外发入库质检上架确认注意事项1.由调入方法起调拨流程，调出方可以审核 下面提供简易流程图：付款单流程关键要素：供应商、发票、流程：分为预付款和购货款两种1.预付款：新增预付款申请单财务复核付款申请2.购货款：新增购货款申请单财务复核付款申请注意事项1.购货款

3、的发票信息是由K3导入到ERP系统 下面提供简易流程图：集采采购单关键要素：调入方、调出方流程：下集采采购单-采购入库 跨账套分公司生成一张调拨单（状态为待调入方收货）-系统生成一张采购订单及销售订单（状态为完成）-调入方调拨入库-入库完成 注意事项1.集采采购退货 调入方退货走采购退货流程，将货退给调出方（对调出方来说这里是销售退货，系统自动生成一张售后工单），调出方再将货退给供应商（采购退货流程）。ERP采购单据导K3流程导入K3的相关内容：1.基础资料及辅助资料2.采购相关单据3.销售相关单据ERP到K3数据流转K3采购模块业务及流程采购需要了解的内容1、采购订单的增删查改;2、由采购订单下推外购入库单以及外购入库单的删改操作;3、采购发票的生成及钩稽，包括反钩稽反审核;4、外购入库核算;5、生成凭证;6、付款申请单生成;7、付款单新增及付款单下推退款单;8、预付冲应付;K3采购业务流程图采购业务流程图给大家提供一个K3测试环境通过访问极通，登录极能账号：jss/123 点击“确定”在应用程序列表会看到“金蝶ERP”这样的一个图标，双击图标，登录K3。登录K3账号：bipk3/coo8