EXCEL表格数据应用技巧.ppt

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1、 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有授授 课课 人：人：uuu9电影电影授授 课课 地地 址址：版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 前前 言言 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个用来创建和维护电子表格软件，可以方便的制作统计、财务、会计、金融和贸易等方面的各种复杂电子表格，以及完成许多繁琐的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y

2、&C Enginge）所有一、一、2007Excel界面简介界面简介 和以前的版本相比，和以前的版本相比，Excel 2007Excel 2007的工作界面颜色更加柔和，的工作界面颜色更加柔和，Excel 2007Excel 2007的工的工作界面主要由作界面主要由“文件文件”菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作菜单、标题栏、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条和状态栏等元素组成。表格区、滚动条和状态栏等元素组成。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有uu“文文文文件件件件”菜菜菜菜单单单单：单单击击Exc

3、elExcel工工作作界界面面左左上上角角的的OfficeOffice按按钮钮 ，可可以以打打开开“文文件件”菜菜单单。在在该该菜菜单单中中，用用户户可可以以利利用用其其中中的的命命令令新新建建、打打开开、保保存存、打打印印、共共享享以以及及发发布布工作簿。工作簿。uu快速访问工具栏：快速访问工具栏：快速访问工具栏：快速访问工具栏：Excel 2007 Excel 2007的快的快速访问工具栏中包含最常用操作的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮问工具栏中的按钮 ，可，可以执行相应的功能以执行相应的功能 。一、一、2

4、007Excel界面简介界面简介 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有uu标标标标题题题题栏栏栏栏：标标题题栏栏位位于于窗窗口口的的最最上上方方，用用于于显显示示当当前前正正在在运运行行的的程程序序名名及及文文件件名名等等信信息息。单击标题栏右端的单击标题栏右端的 按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口 。uu功能区：功能区：功能区：功能区：默认情况下，默认情况下，Excel 2007Excel 2007的功能区中的选项卡包括：的功能区中的选项卡包括：“开始开始”选项卡、选项卡、“插插入入”选项卡、选项

5、卡、“页面布局页面布局”选项卡、选项卡、“公式公式”选项卡、选项卡、“数据数据”选项卡、选项卡、“审阅审阅”选项选项卡、卡、“视图视图”选项卡以及选项卡以及“加载项加载项”选项卡。选项卡。uu状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2007Excel 2007支持支持3 3种显示模式，分种显示模式，分别为别为“普通普通”模式、模式、“页面布局页面布局”模式与模式与“分页预览分页预览”模式，单击模式，单击Excel 2007Excel 2007窗口左下窗口左下角的角的 按钮可以切换显示模式。按钮可以切换显示模式。一、一、2007Ex

6、cel界面简介界面简介 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有二、管理表格中的数据二、管理表格中的数据二、管理表格中的数据二、管理表格中的数据 Excel 2007 Excel 2007与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等与其他的数据管理软件一样，拥有强大的排序、检索和汇总等数据管理方面的功能。数据管理方面的功能。Excel 2007Excel 2007不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，不仅能够通过记录单来增加、删除和移动数据，而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇总等操作。而且能够对数据清单进行排序、筛选、汇

7、总等操作。uu 数据清单数据清单uu 数据排序数据排序uu 数据筛选数据筛选uu 创建与隐藏分类汇总创建与隐藏分类汇总 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（一）（一）（一）（一）数据清单数据清单数据清单数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。Excel 2007Excel 2007在对数据在对数据清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数清单进行管理时，一般把数据清单看作是一个数据库。数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记

8、录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，据库中的记录，行标题相当于记录名。数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于数据序中的字段名。列标题相当于数据序中的字段名。（二）（二）（二）（二）数据排序数据排序数据排序数据排序 数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列，这样可以为数据的进一步处理作好准备。理作好准备。Excel 2007Excel 2007提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降提供了多种方法对数据清单进行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用户自定义排序。序的方式，也可以由用户自定义排序。1.1

9、.对数据清单排序：对数据清单排序：对数据清单排序：对数据清单排序：对对Excel 2007Excel 2007中的数据清单进行排序时，单击在中的数据清单进行排序时，单击在“开始开始”选项卡中的选项卡中的“排序和筛选排序和筛选”组中进行操作或组中进行操作或“数据数据”选项卡中的选项卡中的“排序和筛选排序和筛选”组中进行操作组中进行操作 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有2.2.数据的高级排序：数据的高级排序：数据的高级排序：数据的高级排序：是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对简单排是指按照多个条件对数据清单进行排序，这是针对

10、简单排序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。序后仍然有相同数据的情况进行的一种排序方式。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（三）数据筛选（三）数据筛选（三）数据筛选（三）数据筛选 数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件数据清单创建完成后，对它进行的操作通常是从中查找和分析具备特定条件的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数的记录，而筛选就是一种用于查找数据清单中数据的快速方法。经过筛选后的数据清单只显示包含指定条件的数据行，以供用户浏览、分析。据清单只显示包含指定条件

11、的数据行，以供用户浏览、分析。1 1、自动筛选、自动筛选、自动筛选、自动筛选 自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记自动筛选为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框录的功能。使用自动筛选功能筛选记录时，字段名称将变成一个下拉列表框的框名。名。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有2.2.自定义筛选自定义筛选自定义筛选自定义筛选 使用使用Excel 2007Excel 2007中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的

12、筛选操作。中自带的筛选条件，可以快速完成对数据清单的筛选操作。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有（四）分类汇总（四）分类汇总（四）分类汇总（四）分类汇总 分分类类汇汇总总是是对对数数据据清清单单进进行行数数据据分分析析的的一一种种方方法法。分分类类汇汇总总对对数数据据库库中中指指定定的的字字段段进进行行分分类类，然然后后统统计计同同一一类类记记录录的的有有关关信信息息。统统计计的的内内容容可可以以由由

13、用用户户指指定定，也也可可以以统统计计同同一一类类记记录录的的记记录录条条数数，还还可可以以对对某某些些数数值值段段求求和和、求求平平均均值值、求求极极值等。值等。1.1.创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总创建分类汇总 Excel Excel 20072007可可以以在在数数据据清清单单中中自自动动计计算算分分类类汇汇总总及及总总计计值值。用用户户只只需需指指定定需需要要进进行行分分类类汇汇总总的的数数据据项项、待待汇汇总总的的数数值值和和用用于于计计算算的的函函数数(例例如如“求求和和”函函数数)即即可可。如如果果要要使使用用自自动动分分类类汇汇总总，工工作作表表必必须须组组织织成成具具有有列列标标志志的的数数据据清清单单。在在创创建建分分类类汇汇总总之之前前，用用户户必必须须先先根根据据需需要要进进行行分分类类汇汇总总的的数数据据列列对对数数据清单排序。据清单排序。版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有 版权归玉柴联合动力（Y&C Enginge）所有2.2.隐藏或显示分类汇总隐藏或显示分类汇总隐藏或显示分类汇总隐藏或显示分类汇总 为为了了方方便便查查看看数数据据，可可将将分分类类汇汇总总后后暂暂时时不不需需要要使使用用的的数数据据隐隐藏藏起起来来，减减小小界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。界面的占用空间。当需要查看隐藏的数据时，可再将其显示。