Endnote入门指南.pptx

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1、余雯中科院国家科学图书馆武汉分馆 文献管理软件文献管理软件EndnoteEndnote入门指南入门指南 主要内容主要内容一、一、Endnote简介简介二、数据库的建立二、数据库的建立三、数据库的管理三、数据库的管理四、数据库的使用四、数据库的使用五、五、主要功能设置主要功能设置文献管理的重要性文献管理的重要性文献利用中的困扰：查不全、看不完、记不住、找不到文献利用的矛盾所在：海量文献与徒手作业文献太多，如何能文献太多，如何能方便的查找和管理方便的查找和管理？EndnoteEndnote是是Thomson公司推出的一款文献管理软件有软件版和web版（Web of Knowledge平台）建立个人

2、文献图书馆实现文献的采集、管理功能对文献进行查找、标注、搜索、简单的统计分析等辅助论文写作功能：按照期刊要求的格式进行参考文献编辑关于Endnote的几个概念Library（*.enl/*.enlx）个人图书馆、文献库、书目文献数据库存储和管理文献数据的Endnote文件GroupCustom group 一般组，需要自己添加Smart group 智能组，通过检索策略定义，自动添加Unfiled group 一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加关于Endnote的几个概念Filter(*.enf)过滤器，将格式不统一的文献数据形成统一的 Endnote格式文献Style(

3、*.ens)文献输出格式、期刊编排格式，出现于word写作区、文献显示区和输出区，用于将统一的Endnote格式文 献输出为具有特定格式的文献Connection file(*.enz)链接文件，用于在线检索时链接网络数据库的文件关于Endnote的几个概念Term list(*.txt)术语列表，文献库内某一字段的所有词汇集合，在文献添加时自动产生，包括author、keyword、journal。其中journal也可以由Endnote自带的term list 文件直接导入Template(*.dot)期刊投稿模板，自动产生期刊所要求的投稿格式文文献献信信息息TitleAuthorJour

4、nalYearconnection fileFilterStyle期期刊刊的的文文献献模模式式投投稿稿 管理、分析管理、分析阅读、引用阅读、引用libraryEndnote的的“工作原理工作原理”EndNote安装注册信息并提交注意：本地完全解压缩后，再安装注意：本地完全解压缩后，再安装字段信息字段信息PDF阅读阅读列表列表导航导航本地和网络模式本地和网络模式本地模式本地模式网络模式网络模式所有文献所有文献未分组文献未分组文献已删除文献已删除文献组集组集组组在线检索在线检索与与Endnote Web进行文献互导进行文献互导查找到的全文文献查找到的全文文献Endnote的界面的界面 主要内容主要

5、内容一、一、EndnoteEndnote简介简介二、二、数据库的建立数据库的建立三、数据库的管理三、数据库的管理四、数据库的使用四、数据库的使用五、五、主要功能设置主要功能设置文献导入方法 1 1）手工输入）手工输入ReferenceReference信息信息 2)2)数据库中检索题录批量保存导入数据库中检索题录批量保存导入 3 3）远程数据库检索（）远程数据库检索（online searchonline search）导入数据）导入数据 4 4）Google ScholarGoogle Scholar搜索结果导入搜索结果导入EndnoteEndnote手动输入信息手动输入信息注意格式！注意格

6、式！关闭后自动保存关闭后自动保存文献导入方法 1 1）手工输入）手工输入ReferenceReference信息信息 2)2)远程数据库检索（远程数据库检索（online searchonline search）导入数据）导入数据 3 3）数据库中检索题录批量保存导入）数据库中检索题录批量保存导入 4 4）Google ScholarGoogle Scholar搜索结果导入搜索结果导入EndnoteEndnoteComputer Aided Engineering or CAE本地本地ip支持该数据库的链接支持该数据库的链接数据库支持数据库支持Endnote的访问方式的访问方式文献导入方法 1

7、 1）手工输入）手工输入ReferenceReference信息信息 2)2)远程数据库检索（远程数据库检索（online searchonline search）导入数据）导入数据 3 3）数据库中检索题录批量保存导入）数据库中检索题录批量保存导入 4 4）Google ScholarGoogle Scholar搜索结果导入搜索结果导入EndnoteEndnote例一：从例一：从Web of Science导入导入例二：从例二：从EI导入导入例三：例三：CNKI（总库平台）数据导入（总库平台）数据导入在存盘格式选择界面选择 Endnote，然后输出到本地文件，保存为文本文件后，导入Endno

8、te例四：从维普数据库导入例四：从维普数据库导入在存盘格式选择界面选择 Endnote，然后输出到本地文件，保存为文本文件后，导入Endnote需要下载专用的filter（维普知识社区）本地保存地址：Endnote安装目录下的filters文件夹中。如C:/Program files/Endnote X4/Filters文献导入方法 1 1）手工输入）手工输入ReferenceReference信息信息 2)2)远程数据库检索（远程数据库检索（online searchonline search）导入数据）导入数据 3 3）数据库中检索题录批量保存导入）数据库中检索题录批量保存导入 4 4）G

9、oogle ScholarGoogle Scholar搜索结果导入搜索结果导入EndnoteEndnote 主要内容主要内容一、一、EndnoteEndnote简介简介二、数据库的建立二、数据库的建立三、三、数据库的管理数据库的管理四、数据库的使用四、数据库的使用五、五、主要功能设置主要功能设置数据库的管理数据库的管理3.1 关联资料关联资料插入图片：在编辑状态下点击插入图片：在编辑状态下点击 Reference-figure-attach figureReference-figure-attach figure插入的文件可以是：插入的文件可以是：bmp,jpeg,word,excel,ppt

10、,videobmp,jpeg,word,excel,ppt,video等等，只能插等等，只能插入一张图片入一张图片Link to PDFLink to PDF，可自动批量下载全文，可自动批量下载全文插入插入PDFPDF、WordWord、ExcelExcel、WmvWmv等附件，最多可插入等附件，最多可插入5050个个附件保存建立数据库时产生的附件保存建立数据库时产生的datadata文件夹中文件夹中3.2 Library条目的管理维护：条目的管理维护：分组：分组：菜单菜单groupsgroups选择选择Create groupCreate group或或smart groupsmart gr

11、oup；smart groupsmart group 即通过设置关键词组合判断进行聚类即通过设置关键词组合判断进行聚类编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据编辑：双击条目即打开编辑窗，手动编辑修改数据排序：单击排序：单击LibraryLibrary顶部字段名即可排序顶部字段名即可排序去重：去重：References References find duplicates;find duplicates;或导入时选择或导入时选择“discard discard duplicates”duplicates”。检索：库文件界面右上检索：库文件界面右上“Quick Search”Quick Sea

12、rch”，或点击右下栏的，或点击右下栏的”Search”Search”选项卡选项卡概要信息概要信息：Tools Tools Library summary;references Library summary;references record summary record summary数据库的管理数据库的管理3.3 简单的统计分析（生成主题书目）简单的统计分析（生成主题书目）:Tools-subject bibliography-根据作者、项目等统计和排序根据作者、项目等统计和排序3.4 课题组内的文献共享：课题组内的文献共享：File-export-File-export-File-se

13、nd toFile-send to Compressed Library Compressed Library 生成一个生成一个.enlx.enlx 文件文件3.5 关联外部文献分析软件分析关联外部文献分析软件分析Endnote Library文献：文献：Tools-data visualization.Tools-data visualization.可关联到可关联到RefvizRefviz等软件等软件数据库的管理数据库的管理 主要内容主要内容一、一、EndnoteEndnote简介简介二、数据库的建立二、数据库的建立三、数据库的管理三、数据库的管理四、四、数据库的使用数据库的使用五、五、主

14、要功能设置主要功能设置六、六、EndonteX4EndonteX4的新功能的新功能嵌入嵌入WordWord中的工具条中的工具条 期刊论文模版期刊论文模版ToolsManuscript 选择一个模版选择一个模版建新建新word文档文档选择一个选择一个Endnote模版模版4.1 数据库的使用数据库的使用协助论文成稿协助论文成稿 在在wordword中按指定中按指定格式自动生成并调整参考文献格式自动生成并调整参考文献 提供来自各领域的顶级刊物论文模版提供来自各领域的顶级刊物论文模版templates4.2 Endnote 工具条详解工具条详解查找待引用文献引用文献格式转换插入选定文献查找图片生成图

15、片列表撰稿时引用设置导出文档中文献信息去除Endnote标记取消自动格式转换编辑插入文献插入备注编辑资料库数据帮助信息转Endnote界面核心功能核心功能局部操作局部操作整篇文档整篇文档图片和设置图片和设置点击点击 FindCitation(s)，出现查询视窗出现查询视窗，在，在Find后后 的空格中的空格中输输入要入要检索检索的的条条件，件，按下按下Search选选取要插入的取要插入的参参考文考文献献，按下按下Insert4.3 插入参考文献的方式插入参考文献的方式或者或者点击点击 即切换到即切换到Endnote窗口窗口方法方法1：选：选取要插入的取要插入的参参考文考文献献，点击点击 Ins

16、ert 或者回到或者回到word中点击中点击方法方法2：选：选取要插入的取要插入的参参考文考文献，复献，复制，在制，在word中相应位置，粘贴中相应位置，粘贴插入参考文献的方式插入参考文献的方式点击点击 Format BibliographyWith Output(Style)下拉单下拉单 Browse选取选取期刊期刊OK产生产生该该指定期刊指定期刊投稿参考文献格式投稿参考文献格式4.4 调整参考文献格式调整参考文献格式4.5 去除参考文献域代码去除参考文献域代码去除去除Endnote标记标记（不可逆，注意保存副本）（不可逆，注意保存副本）主要内容主要内容一、一、EndnoteEndnote简

17、介简介二、数据库的建立二、数据库的建立三、数据库的管理三、数据库的管理四、数据库的使用四、数据库的使用五、五、主要功能设置主要功能设置 5.1 编辑编辑Filter数据文件中的字段标识！回车即可增/换行。Filter的原理，即给出数据文件中的标识符与相应字段的对应关系光标移到”field(s)”中，“insert fields”即有效！5.2 Connection File与与Output Style的操作类似的操作类似Style的原理，即用给定顺序和分隔符排列限定字段 5.3 偏好设置偏好设置“preferences”preferences”谢 谢!余雯先进制造与新材料 学科馆员国家科学图书馆 武汉分馆 信息服务部电话：027-87197630 邮箱： QQ:61380197