2023年资料档案员工作职责.docx

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1、2023年资料档案员工作职责 第一篇：资料档案员工作职责 资料、档案员岗位职责 1、负责对公司各项目部的工程技术、质保资料管理工作，并负有指导、催促、检查的责任。 2、负责对各项目部工程技术、质保资料的审核工作，协作项目部资料员将合格后的资料进行备案、存档工作。 3、负责统计公司每月的施工进度报表，并刚好报集团公司。 4、负责接收、整理、保管公司的工程资料技术、质量、平安档案，进行统一、集中管理，对移交归档的资料案卷进行验收、分类编号，使案卷归档系统化、统一化。 5、平常负责检查、监督、指导各项目部资料员对工程技术、质保资料的收集、整理、立卷工作，确保资料案卷的质量及真实性。 6、在公司领导下

2、进行每月的综合检查工作。 7、负责档案借阅的登记工作。 8、完成领导交办的其他工作。 山河建设集团新疆有限公司 其次篇：专职档案员职责 一、认真执行党和国家颁发的档案法、保密法、一般高等学校档案管理方法及高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范等法令、政策和法规，关心档案室主任组织开展档案工作宣扬教化活动。 二、定期做好全校各类档案的收集、整理立卷、归档、统计、编研、保管和供应利用工作，做好保管期满需销毁的及无保存价值的档案材料的整理、报批工作。 三、关心档案室主任对全校档案工作人员进行业务培训。 四、严格执行档案工作各项规章制度。 五、参加上级组织的有关档案工作学术沟通及研讨活动。 六、

3、做好档案工作会议的会务性工作及会议记录。 七、严格按档案管理要求做好库房管理工作。 八、做好日常管理工作。 九、认真执行上级有关规定做好保密工作。 十、完成领导交办的其他工作。 第三篇：档案员职责及档案管理制度 档案员职责及档案管理各项制度 一、档案员岗位责任制度 1、学习贯彻实施档案法等档案工作的法律、法规和县委、政府关于档案工作的政策规定。学习政治理论和专业学问，不断提高业务技能和管理水平。 2、熟识本单位档案业务工作，认真履行本单位各项档案管理规章制度。不得造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为 3、了解本单位各类档案资料的形成过程。驾驭分类方法、归档范围和保管期限。 4、刚好对乡

4、镇机关形成的文书档案、实物档案、音响、照片等各种档案材料进行收集、整理、分类、编目、立卷和归档。并监督和指导各站所做好档案的收集、整理、归档工作，保证档案的齐全完好，提高案卷质量，力争到达标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。 5、负责收集领导外出开会的发言材料和带回的有关材料。收集乡镇重大活动、重点建设以及其它应当归档的有关材料和照片，6、负责管理本单位各种门类和载体的档案，经常保持库房的整齐卫生，档案案卷排列有序。认真做好档案“十防工作，坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管状况，经常核对档案资料，做好记录，刚好处理档案保管、爱惜方面的事故，保证档案的完好与平安，最大

5、限度地延长档案寿命。 7、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。按规定刚好向县档案馆移交保管到期的档案。 8、编制科学的检索工具，全面熟识室藏状况，主动主动地供应档案资料，做好询问和档案查询利用服务工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，留意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。 9、对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁看法，写出鉴定分析报告，经领导批准和上级档案部门鉴定后，认真负责地销毁。 10、主动开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满意各项业务工作的需要。 二、档案室库房管理制度 1、室库内必需配备灭

6、火器、消防栓，始终保持完好率到达100%。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时，要经领导批准，并由本室库管理人员陪伴。门要加固防盗门。进出室库随时关灯、锁门，2、搞好室库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水“十防工作。每天必需定期查库，并认真做好记载。 3、定时测量记录室库内温度。要求室库内温度限制在14-24，相对湿度限制在45-60%范围内，并留意做好空调机和去湿机的定时开关工作。 4、妥当保管室库内钥匙，不准随身携带，确保档案室库内平安。 5、档案柜具要编制依次号，排列整齐。室库内内要经常清扫，柜具要定期

7、擦试，随时放置防虫、防鼠药品，保持室库内清洁卫生，整齐美观，6、进档案室库内查阅资料，查阅者不得大声喧哗。要疼惜档案，不得撕页、涂改，沾口水翻页，一旦觉察由查阅者负全部责任。 7、未经批准，任何人不准将档案带出档案室库，更不准私自摘抄、外传，严格遵守保密制度。 8、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不得擅自转移、分散和销毁档案，觉察破损或褪变的档案要刚好实行措施进行修复或复制。 9、办理借阅、借用档案，要严格履行规定的手续，不得擅自扩大档案的利用范围，并要求借阅档案人员负起平安保密责任，归还时要有严格的检查登记制度。 10、遇有特殊状况，刚好向分管领导和职能部门报告，爱惜现场不

8、受破坏。 三、档案保管制度 1、乡镇各种门类和载体的档案均由乡镇综合档案室集中统一保管。各站所在次年第一季度前，必需将档案移交乡镇综合档案室。档案室在接收档案时必需认真检查验收并履行交接手续。 2、保管档案和资料，必需运用符合国家标准和规范的卷皮和卷盒，并排列有序，便于查找。 3、在认真保管好纸质档案的同时，必需刚好进行档案书目的电子著录，有条件的可进行全文著录。 4、档案资料库房必需坚实，必需装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防设施。 5、随着气候转变，做好库房密闭、通风、温湿度调整，并适时进行除湿或除尘工作，以防档案霉变。 6、档案

9、资料库房必需与档案工作人员的办公室、阅览室分开，但要相对集中，便于管理。 7、库房专管人员进出库房，应顺手关门上锁，非专管人员，不得随便进入库房。 8、必需定期检查、清点库藏档案和资料。觉察霉烂、褪变、破损或帐物不符时，必需刚好追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规肃穆处理。 9、档案管理人员工作变动时，必需将所保管的档案和资料清点移交，否则不予办理调离手续。 四、档案平安管理制 一、严格依据档案平安管理规定，配齐消防和平安管理因硬件设施。 二、档案库房要有“十防措施。即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。 三、库房内严禁明火、吸烟及存放易燃物品，严禁将火种、食品、

10、易燃易爆等物带进档案室。 四、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。 五、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，觉察问题刚好实行措施。 六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。 七、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，觉察问题刚好报告、处理。 八、对计算机内的档案信息要做到平安管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。 九、定期检查修理电器设备、消防设备、更换档案爱惜药物。 十、库房管理人员下班前，要关闭门窗，锁好库门，切断电源。 十一、库

11、房钥匙要专人保管运用，定点存放，严禁外借。 五、文书材料归档制度 1、归档范围 凡是本单位在各项活动中干脆形成的具有查考利用价值的各种专业内容、各种载体纸质、胶卷、磁带、各种形式如文件、文字材料、图纸、图表、声像即照片、录像、录音等各类档案及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围。 2、归档时间 1文书档案，应于档案形成的次年第一季度末前归档完毕。 2会计档案，应于形成为单位，于决算批准后，接着在财会部门保存一年期满时，向综合档案室移交。 3科技档案，应分别在一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目完成或告一段落后刚好归档。 4重点建设项目和重点工程，在立项之

12、初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。 5其他各种专业档案，均必需按其形成规律，遵守上级档案部门或专业部门的规定刚好归档。各项管理工作形成的文件材料，应在工作完成后刚好向综合档案室移交。 3、归档要求 1归档工作，必需保证归档文件材料的种类、稿本、份数以及每件文件的页数均须齐全完好。 2、凡归档的文件材料，须在“保持文件之间的历史联的同时按文件的保存时间即永久、长期、短期组成保管单位案卷编目归档。 3、归档文件材料正件与附件、印件与定稿、请示与批示、转发文件的批文与原文、多种文字形成的同一文件不得分开立卷。归档的文件材料一般一式一份，本单位发文、基建项目档案按上级要求制定份数

13、。 4卷内文件排列有序。一般按责任者问题时间排列，使同一文件的正件在前附件在后，印件在前定稿在后，重要文件的历次稿件依次排在定稿之后；结论、确定、判决性的文件材料在前根据材料在后。 5卷内文件，应支配列依次逐件逐页编所在页号或件号。即：装订的卷，在有文字的每页文件的右上角编全卷文件统一的依次页号；不装订的卷，应在每份文件首页右上角加盖档号章，在章内填上依次件号。图表和声像材料，应在装具上或在声像材料的反面逐件编号。应用文字标出所摄声像的人、物名称、身份或职务及其活动时间、地点、中心内容和摄录者。 6凡归档案卷,不管永久、长期和短期，均须按规定格式逐卷填写内文件书目。 填写书目时，不得随便变更和

14、简化文件题名。填写卷内文件书目的字迹要工整；卷内文件书目置于卷首。 7凡归档的文件材料，均须去掉订书针、别针、大头针等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩大褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。 归档的文件材料必需整齐、清洁、字迹清楚，便于利用。 8归档文件材料的卷皮、卷盒和卷内文件书目、备考表、案卷书目等，必需符合档案部门规定的标准和规范，并按规定格式和要求填写清楚。粘贴装订要符合档案技术爱惜要求。 9自己撰写的归档文字材料，必需用碳素墨水和黑墨水书写，禁止圆珠笔、复写纸书写。 10归档的文件材料必需层次分明，符合形成规律。必需完好、系统、精确的反映真实的历史过程。 4、归档

15、手续 移交档案时要认真履行交接手续，填写档案移交登记表，一式两份，经清点无误，双方签字后，各自保管一份，以备查找、负责。 六、档案复制制度 1、要遵循保密原则，未开放或涉及保密的档案不得复制。 2、复制档案中的内容，须经领导同意，由档案管理人员进行复制。 3、破损的档案，档案员要刚好修改和复制。 4、对利用较多的档案，可复制数份，以利用运用，并爱惜原档案，削减档案的磨损。 七、档案查借阅制度 1、因单位、家庭、个人工作、生活需要的，都可借阅已开放档案，但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必需经分管领导签批，方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。 2、查找利用档案者，一律凭单位介绍

16、信、个人身份证或其他有效证件，办理登记手续后，方可查阅。 3、查阅档案者，要疼惜档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥当保管，不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在担忧全的地方，更不准将档案保密内容外泄。 4、查阅档案时，禁止吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。 5、借阅者归还档案时，应填写利用效果信息反馈，认真履行交接签字手续。如觉察有撕毁、遗失、涂改和损坏现象，要赐予行政处分或罚款。情节特别严峻者，依据档案法有关规定肃穆处理。 6、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。 八、档案移交制度 1、国家规定应向当

17、地档案馆移交的永久和长期保管档案，必需按规定时间办理移交手续，并妥当保管交接凭证，还应在检索工具上注明。 2、档案工作人员调离工作后，必需办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。 3、对档案收进、移出、利用销毁的状况要认真登记，为统计和移交工作作好准备。 4、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有具体的明细表，要做到帐物相符、账表相符。 九、会计档案管理制度 1、每年形成的会计档案，包括会计凭证、会计帐薄、会计报表等会计核算专业材料，均应由财务人员按归档要求，负责整理立卷，装订成册。在会计终了后，暂由财务科保管一年，期满后，编造清册全部移交到综合档案室保管。 2、档案室接收保管

18、的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。 3、严格执行平安保管制度，谨防损毁，不得失密和泄密。 4、调阅会计档案，须由分管财务的领导批准和财务主管陪伴借阅。 5、对保管期已满的会计档案，由综合档案室提出销毁看法，经档案鉴定销毁小组鉴定，编造会计档案销毁清册后，方可销毁，监销人员在销毁清册上签字盖章。 十、声像档案管理制度 1、对声像档案实行集中统一管理，确保其完好、系统、平安，以备管理运用。 2、声像档案的收集工作、整理程序和保管条件必需严格依据国家标准规范管理。 3、声像档案管理员应随时收集、征集零散的具有保存价值的照片、录相

19、带。 4、借阅声像档案，必需按有关规定办理借阅审批手续，归还时按规定进行质量检查、验收。 5、对保藏的声像档案要根据具体状况定期检查。 6、严格做好声像档案的保密工作。 十一、实物档案管理制度 1、实物档案要刚好移交档案室归档，实行集中统一管理，确保其完好、精确、系统、平安，以备开发和利用。 2、实物档案范围包括：锦旗、匾牌、字画、印章、荣誉证书、奖杯。 3、实物档案的归档，要求保证明物的完好、整齐、洁净，留意防火、防潮、防尘。 4、实物档案的借出，必需经领导批准，按规定办理借出手续，假如展出，要对展出实物档案定期进行检查。 5、实物档案如有破损，必需进行认真修复和技术加工，以延长实物档案寿命

20、。 6、建立实物档案登记和统计制度，每年检查一次，觉察问题，刚好解决。 十二、档案保密制度 1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的平安完好。 2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必需依据国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥当保管，绝密档案要单独保管。 3、档案库房设施应符合“十防的要求，要安装铁门防盗门铁窗，凡遇重大节日应提前对库房的平安保密设施进行检查，觉察问题刚好处理。 4、不该说的国家隐私不说，不该知道的国家隐私不问，不该看的国家隐私不看，不该记录的国家隐私不记录。 5、不准私自或在无保密保障的状况下复制、运用、存放、销毁

21、国家隐私的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家隐私的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 6、不准借阅隐私档案资料。查阅隐私档案或文件，应履行审批手续，并限于保密室或档案室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露隐私文件的内容。 7、不准携带属于国家隐私的文件、档案、资料的物品外出开会、参观、学习、巡游、探亲、访友和办私事，如确因工作需要，须经保密部门审查批准，同时指定专人保管。 8、不准向家属、子女、亲友及其他不应知悉者谈论国家隐私。 9、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，觉察问题，刚好报告。 10、不准隐瞒泄密事务，对于造成失密、泄密的人员或事务要刚好报告，并视其情节依法追究责

22、任。 十三、档案鉴定销毁制度 1、成立档案鉴定小组，鉴定小组由分管领导任组长，成员由档案人员及有关部门的人员组成。 2、鉴定小组以专业主管部门确定的档案价值鉴定原则和标准为准绳，以档案的保管期限为根据，刚好组织对到期档案进行鉴定。 3、鉴定工作结束后，要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定看法，由鉴定小组负责人签名并注明日期，对无保存价值需要销毁的档案及文件材料，要造出清册，提出销毁报告，经分管领导批准，并报送有关档案部门备案，然后方可销毁。 4、对已超过保管期限的档案或文件材料，重新鉴定后，确有保管利用价值需要延长保管期限的，应重新规定保管期限，其保管期限从第一次鉴定的年限算起。 5、经

23、过鉴定，对延长保管期限的档案或文件材料要重新组卷，要到达划定保管期限精确，保管单位质量到达标准规定，鉴定中觉察档案不精确、不完好，档案部门要刚好向领导汇报，责成有关科室或责任人负责修改、补充。 6、销毁档案时，监销人员不得少于2人，应由档案室和有关业务部门派员在指定地点共同监销，监销人员在销毁以前，应认真进行清点核实，销毁后要在销毁清册上签名盖章，并将销毁状况报告领导。 7、销毁档案时，必需留意保密，监销人员在档案尚未平安毁掉时不得离开现场。 8、状况特殊的特地档案另有销毁规定的按有关规定执行。 十四、档案统计制度 1、档案统计要符合中华人民共和国统计法及其他有关法规、规章要求。 2、档案统计

24、包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐，认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计，还要做好档案检索、编研和利用状况的登记和统计。 3、档案统计内容与指标要保持一样性、稳定性和连续性,不得随便更改。 4、统计数字要精确无误，状况要真实，结论要正确，各项数字一律用阿拉伯数字书写，字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。 5、刚好、精确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表，统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。 6、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理，定期对统计数据进行必要的综合、分析和探讨，从而刚好觉察问题

25、，订正错误，更好地相识和了解档案管理的现状，驾驭进展规律，分析进展趋势，提高管理水平。 十五、档案史料编研制度 1、综合档案室是档案史料的收集、管理、开发、利用的主要部门，编研工作是档案室的一项重要工作职责。档案人员应根据档案史料的形成过程，坚持做到经常不断的搞好编研和开发，以满意各方面利用档案史料的需要。 2、档案室按规定搞好档案全宗介绍、组织机构沿革、基础数据统计、专题文件汇编等必需编写的档案史料。 3、深层次的编研工作，由档案部门或组织特地写作班子集中进行编写。 4、编研的档案史料，只限内部运用，不得对外借阅和向社会公布。如确因工作需要，外借或向社会公布档案资料时，必需经分管档案工作的领

26、导批准后，方可办理手续。 第四篇：兼职档案员职责 兼职档案员职责 1、学习、宣扬档案法和保密法，提高干部、职工的档案工作意识、保密观念和利用档案服务于机关工作的自觉性。 2、负责本园各部门档案资料的收集、整理工作，按规定时间和程序向档案室移交符合质量要求的档案。 3、关心档案室做好档案资料的分类、立卷工作。 第五篇：档案员工作个人总结资料精选34篇 写写帮会员为你细心整理了34篇档案员工作个人总结资料的范文，但愿对你的工作学习带来关心，盼望你能宠爱！ 篇一：档案工作个人总结 近年来，在各级领导的高度重视和档案部门的指导下，我市财政系统本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效的档案工作目标，

27、坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，健全档案机构和组织，完善档案规章制度，实现档案管理现代化，努力开发利用档案信息资源，目前，全市财政系统已经建立了综合档案室个(含市局)，有专兼职档案员人，20_年，市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位，20_年晋升为省特级。20_年，_局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位，局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化，较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨，有力地促进了地方经济的进展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要总结汇报如下： 1.强化领导

28、，狠抓落实，档案组织管理不断健全。 自20_年我局档案工作升省特级之后，我们从档案利用的实践中充分相识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，局党组高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好财政工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，使全局的档案管理工作取得了长足的进展。 一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为常见的实际状况，我们刚好调整和充溢档案管理工作的领导力气和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责，办公室主

29、任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组，配备了专职或兼职档案管理员，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持做到“三个纳入：即将档案工作纳入领导议事日程，每年年初由分管负责人提出具体工作任务，局党组集体探讨解决工作中的实际问题，与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;将档案管理纳入目标管理，局机关档案工作明确了保持省特级的目标，将其纳入日常工作考核，每半年检查落实;将档案工作所需要经费纳入机关财务预算，五年来用于规范档案管理工作的专项经费就到达万元，确保了档案工作各项管理措施的落实到位。 二是推动队伍建设。市局机关在编制特别惊慌的状况下，

30、为综合档案室配备了专职档案员，局机关各股室都调配了_素养、文化素养较高，酷爱档案事业的同志从事兼职档案工作，个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名，形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔式档案管理网络，在档案管理体制上实现了规范化管理。同时，我们还留意落实档案工作人员经济和政治待遇，保持档案工作人员的相对稳定。另一方面，我们还特别留意档案人员业务素养的提高。局里实行定期组织岗位培训，选送档案人员参加档案部门组织的专业培训，不断提高档案队伍的专业技术素养和整体管理水平。20_年以来，先后组织全局专兼职档案员培训次，参加人员多人次;组织全系统专职档案人员参加档案部门和行业部门组织的业

31、务培训及进修达人次。 三是强化责随便识。近年来，每年我们都通过多种形式学习宣扬档案法、湖北省档案管理条例、湖北省机关档案工作目标管理考评方法等档案法律规章，使全局干部职工和档案工作人员充分相识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势进展转变的一项重要的系统工程。在实际工作中，我们通过普法学习、周四学习日不定期的组织档案学问讲座、答题测试等形式，讲解档案工作与财税征管、稽查等工作的联系，把档案工作贴近工作实际，把一年一度的档案归档工作变为日常工作，从而避开了以往那种年终突击整理档案的被动局面，有效提升了干部职工管理档案的责随便识。全系统各级领导也将

32、档案工作抓在手上，使档案工作在整个财政工作中有了“位子;各基层工作人员更是将档案用于日常管理活动中，利用档案提高工作效率已经成为基层财政干部的共识。 2.加大投入，狠抓标准，档案基础设施建设不断完善。 多年来局领导特殊重视机关综合档案室的硬件投入，虽然局机关经费开支惊慌，但是为了实现档案管理现代化，不断提高档案管理的水平，局机关每年有支配的投入相应的资金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。升省特级之后，我局并没有放松对档案工作的投入，在建设有面积达157.7平方米的综合档案库房之外，另外支配了两间办公室作为档案办公和接待阅文室，从而保障了档案库房建设的高标准。同时

33、，对荣誉陈设室斥资近3万元进行装修改造，配备2匹立式空调1台、计算机档案专用软件、扫描仪器，档案密集架7列21节，检索工具柜5个，办公用柜3个，去湿机1台，温湿度计、吸尘器各1个，并安装了铁门、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的要求，保证了档案资料平安保管，极大地促进了档案管理的现代化进程。 三是把好“档案保管关。五年来，综合档案室始终坚持做好库房温湿度记录，刚好进行降温顺除湿操作;坚持做好库房卫生，库房装具摆放整齐有序，库房内无霉变、虫咬和乱堆放杂物等现象;入库档案保管齐全完好，未出现丢失和损毁等现象。

34、3.强化编研，狠抓实效，档案开发利用不断优化。 搞好档案工作的目的就是为财政中心工作服好务，服务是档案工作的动身点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。几年来，我局档案工作以为财政中心服务，为领导决策服务，为机关基层服务为己任，不断拓宽服务领域，优化服务方式，档案工作焕发出了新的活力。 一是档案检索工具编制齐全。我们编制了案卷书目、全引书目、电子档案书目、科技档案书目等各种齐全配套的检索工具索引，对库藏档案进行了条形码编码处理，能够便利快捷地干脆检索到文件的页号。 二是档案利用效果丰富。据统计，近年来，市局综合档案室平均每年要接待查档100多人次，调阅档案300余卷(件)，

35、我们均做好了查询登记和利用效果登记，在行政答应法实施前，需对各类行政答应设定的文件进行清理，为便于工作，市局综合档案室刚好为各部门供应了建市以来的全部行政答应设定文件份。通过主动主动供应利用档案，为领导决策和各项工作的开展发挥了重要作用，取得了明显的社会效益和经济效益。 三是档案编研成效初现。在坚持做好发文汇合、专题汇编、组织沿革、大事记、基础数字汇编的同时，我们还编印了手册、财政政策汇编、工作总结汇编、信息调研汇编等20余种档案编研资料，为领导决策、为机关各部门、为基层各单位主动供应了服务，有效促进了各项工作的开展，如在文明创建中，市局档案室充分发挥大本营的作用，主动为创建供应各类参考资料;

36、在行风评议中，综合档案室主动收集整理行风建设相关规章制度，关心筹办行风建设专题展板;在各类财政专项检查中，综合档案室刚好汇编政策法规手册，指导开展专项行动等等。市局被评为先进集体，连续4年被评为省级文明单位，行风评议被评为合格单位，这些成就里面，都少不了档案工作效用的主动发挥。 档案管理是一项长期性、系统性的综合工程，我们目前虽然取得了一点微乎其微的进步，但是离档案事业全面服务经济社会进展和现代化建设的客观要求，离各级档案主管部门的要求还有确定距离。在今后的工作中，我们将进一步推动依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋勉有为，切实提高档案管理质量和

37、水平，促进全系统档案管理的协调持续进展，更好地为财政中心工作服务，促进财政事业的健康进展. 篇二：档案工作个人总结 根据_文件支配和部署，为深化实行档案法、_省档案实施方法、_省档案行政执法检查方法和_省档案工作规范化管理方法，进一步加强我局档案工作规范化、信息化管理，增加档案法律意识，有效地爱惜和利用现有档案，不断提高档案工作管理水平，推动档案事业健康有序进展，我局对_年以前形成的档案进行了认真自查，现将工作状况总结如下： 一、领导重视，强化组织管理。 我局党政领导高度重视档案建设和管理工作，年初进行了分工，调整了领导组，由局长任组长，分管副局长任副组长，局属各站、股、室负责人，乡镇水务站站

38、长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组，并将档案工作管理纳入对局属各单位“三个文明目标考核内容。 二、加强业务基础建设管理，做到科学归类，平安保密，不断提高档案工作水平。 (一)为使我局档案工作更加规范化管理，一是认真结合各项工作实际，加强了业务基础建设和管理;二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位，使档案工作人员能做到有法可依，执法必严，违法必究;三是做到科学归类，平安保密，不断提高专兼职档案人员的业务水平;四是按时完成了当年的归档和妥当保管任务，确保全部档案资料未出现失泄密案件。 (二)为了做到家底清楚，每年从年初起先就合理支配时间对全部档案进行认真清理，目前库存文书档

39、案_件，(永久_件、_年_件、_年_件)。重点建设项目档案_卷，其中：水普档案_卷，农建档案_卷。_年向县档案局移交了_年以前老式装订的_卷，新式装订的_件。_年档案正在请县档案局装订中。 (三)加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作;二是对库房进行了定期检查，使整个档案无霉变、虫蛀现象发生;三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账，做到数字精确，账实相符，为精确驾驭本局档案工作的基本状况供应了根据，四是购置了扫描仪，为我局档案规范化、信息化、科学化管理打下了扎实的基础。 三、下一步预备 一是进一步加强系统档案工作宣扬和档案管理人员业务培训。 二是

40、加大档案工作经费投入，全面完善档案管理设施设备。 篇三：档案工作个人总结 从 6月份，公司提倡创建“诚信自律班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸 厂生产工段一班“诚信自律班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改良，我们从最起先的“毫无头绪到如今大家在工作和生活中都形 成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深化学习，时刻了解公司工作 动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、刚好性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣扬原

41、则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、平安生产、质量控 制进行了宣扬报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成果，为硫酸厂宣扬报道尽了一份自己的力气，作为硫酸厂 稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避开稿件的失误，因表现突出，我在宣扬报道中被评为“硫酸厂宣扬报道先进个人。 7月1 日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我特殊珍惜与酷爱这份工作，入职以来，我始终盼望呈现给大家一个真诚、理 性、执着、坚毅的我。平常我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我始终努力盼望能在较短的

42、时间内熟识各项档案管理的工作，在以后的工 作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺当开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。今后我将努力改正我的缺 点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。 总结一年的工作，尽管有了确定的进步，但在一些方面还存在着缺乏。比方有创建性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改良。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。 篇四：档案工作个人总结 一、指导思想。 以档案法和市教化局、市档案局关于市教化系统档案管理方法精神为指针，本着为学校改革与进展服务，为师生服务的精

43、神，团结协作主动进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。 二、主要目标和任务。 1、利用老师业务会向全体老师宣扬档案管理法规及档案学问，增加档案意识，提高工作自觉性。 2、主动组织兼职档案员参加业务培训，进行档案业务学习更好地指导工作，使档案管理有条不紊地推动。 3、深化各科室进行业务指导，做到归档刚好、归档文件材料齐全、完好、规范，提高归档率、完好率。 4、主动推动档案现代化管理，开发运用好档案管理软件，提高工作效率，支配购置合适的软件，为档案现代化管理供应基本硬件条件。 5、在软件到位后，主动组织档案书目的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。 6、在不断探究

44、总结阅历基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出学校档案综合管理晋升省一级的意向。 7、按要求刚好做好20xx20xx学档案资料的整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入柜，做到管理规范、利用便利。 8、协作学校的各项改革管理工作，以主动主动热忱的服务看法，做好档案供应利用工作。 总之，档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必需有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠档案人员和全体老师同心同德、主动进取勇于奉献，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入激励机制，充分调动档案人员的主动性，在新的一学年里，让档案工作再上一个新台阶。 篇五：学校档案

45、员考核个人总结 一、以前档案状况说明 我校创建于XX年，是一所特地招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后，档案资料收集也不完好，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 XX年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，特别着急，先后几次召开班子会议进行探讨，并把档案工作列入学校的议事日程，支配以余春千为分管领导，组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理