endnote使用入门.ppt

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1、Endnote 使用介绍杨炜茹为何要使用为何要使用Endnote？1EndnoteEndnote的优点？的优点？2如何使用如何使用endnote？3个人专题文献数据库个人专题文献数据库Library *.enlFilter文文献献TitleAuthorJournalYearOutput Style期期刊刊模模板板参参考考文文献献格格式式论论文文写写作作与与投投稿稿 PDF、图、表、图、表文献管理文献管理文献分析文献分析Filter为何要使用为何要使用Endnote？1使用文献中遇到的困难管理 从各大数据库中搜集到的文献千头万绪,易重复或遗漏 阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合引用

2、 不同期刊文献要求格式不一，录入相当麻烦而且极易出错。大量的文献引用复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身那么有没有一种工具帮助我们呢？文献管理软件文献管理软件EndnoteEndnote2何谓Endnote？是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。目前常用的比较流行的文献管理软件有Endnote，Reference manager，Biblioscape，NoteExpress，医学文献，医学文献王王等等。相比之下，个人更喜欢Endnote。Endnote的优点 1.参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献

3、很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。2.可以非常方便的针对某一文献做笔记。包括记录心得，注意事项等等。日后查看方便。方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。根据杂志的要求自动生成参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。对文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在

4、WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。PS EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。如何使用如何使用endnote？3 文献的引用文献的引用 文献的阅读和查找文献的阅读和查找 文献的录入文献的录入1.启动Endnote图表图表文章标题文章标题期刊名期刊名文摘文摘出版时间出版时间关键词关键词读书笔记读书

5、笔记全文全文作者作者群组管理群组管理Endnote Endnote 管理界面管理界面3.0 3.0 新建一个专题库新建一个专题库librarylibrary创建一个新的数据库创建一个新的数据库EndnoteEndnote专题文献库的建立专题文献库的建立将数据库命名将数据库命名存放在某个合适的文件夹下存放在某个合适的文件夹下Endnote专题文献库的建立已经建立了一个已经建立了一个“data mining”专题数据库专题数据库Endnote专题数据库的界面专题数据库的界面分组窗口分组窗口文献显示窗口文献显示窗口文献预览和检索窗口文献预览和检索窗口所有文献删除文献手动分组文献 自动分组文献 在线检

6、索文献EndnoteWeb 文献3.1文献文献导入入-手工手工导入入科研信息管理工具 Endnote X43.2 文献文献导入入-单个个PDF文件文件导入入科研信息管理工具 Endnote X4文献文献导入入-PDF 文件文件夹导入入科研信息管理工具 Endnote X4PDF导入的条件入的条件必须是PDF文档PDF中必须有DOI（数字对象标识）号必须有网络条件（）科研信息管理工具 Endnote X43.4文献文献导入入-网网络数据数据库导入入Web of scienceElsevierElsevierSpringer(Kluwer)Springer(Kluwer)wiley(blackwe

7、ll)wiley(blackwell)ScienceScienceNatureNatureCNKI(text translation:UTF-8)CNKI(text translation:UTF-8)VIP(text translation:GB2312)VIP(text translation:GB2312)科研信息管理工具 Endnote X4Endnote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）Endnote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）选择文献选择文献Endnote 文献导入方法文献导入方法（I

8、SI Web of knowledge平台）平台）选择数据库选择数据库Endnote 文献导入方法文献导入方法（ISI Web of knowledge平台）平台）选择数据库选择数据库所选择的所选择的6篇文献篇文献批量导入批量导入Endnote中中Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）由网址进入由网址进入Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）保存文件Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）打开已保存的打开已保存的txt文件文件Endnote 文献导入方法文献导入方法（CNKI中文）中文）3.5 导入文献Google Scho

9、lar3.6 文献文献导入入-Endnote内部在内部在线检索索科研信息管理工具 Endnote X43.7.全文文献的在线下载全文文献的在线下载选择文献选择文献点此找全文3.7 全文文献的在线下载全文文献的在线下载能够找到全文的文章在此会有显示1.有标识的文献代表已将全文文章下载并链有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文接在此处，可以直接打开全文2.无标识的文献提供的是全文的无标识的文献提供的是全文的URL地址，地址，可以打开链接地址看全文可以打开链接地址看全文3.7全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联选择文献可以添加附件选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可

10、链接45个不同类型的文件3.7全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联选择文献打开添加图片选择要添加的图片3.7全文、图片等资料的关联全文、图片等资料的关联点此添加图片，一条文献只能添加一张图片到此，已到此，已经建立起一个建立起一个Endnote文献数据文献数据库，其有文，其有文献信息、献信息、PDF、图片片科研信息管理工具 Endnote X4四、文献管理四、文献管理迅速迅速编辑功能功能查重：可以重：可以对查重的文献重的文献进行复制、粘行复制、粘贴、保存、保存分分组：有两：有两级目目录，可通，可通过组合已有合已有组创建新建新组检索：多个字段，包括索：多个字段，包括PDFPDF找全文找全文

11、科研信息管理工具 Endnote X4Endnote X4 的新功能4.1 增加了迅速编辑的功能快速编辑栏Endnote X4 的新功能4.1 增加了迅速编辑的功能可以在这里直接编辑鼠标在修改文献外可以直接保存Endnote X4 的新功能4.2 增加了查重文献时的编辑功能可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存Endnote X4 的新功能4.3 增加了全文检索的功能可以对PDF进行全文检索Endnote X4 的新功能4.4 增加通过组合已有组创建新组的功能填写创建组的组名选择组之间的逻辑关系选择要组合的已有组五、撰写文章五、撰写文章时插入参考文献插入参考文献选择参考文献参考文献在文中插入在

12、文中插入选择参考文献格式参考文献格式stylestyle保存副本保存副本去掉代去掉代码科研信息管理工具 Endnote X4EndNote X4 EndNote X4 工具列功能工具列功能说明说明:Citations Citations 部份部份 :点击点击Insert Citation Insert Citation 会出现以下选项会出现以下选项:查找Endnote中的文献插入注释插入注释(Numbered)把把EndNote library EndNote library 中中所选文献所选文献插入插入 Word Word 文档文档查找查找EndnoteEndnote中中的图表的图表51Ci

13、tations Citations 部份部份(续续):返回或打开返回或打开EndNote libraryEndNote library编辑编辑Word Word 文档文档中中的的引文引文,通常通常用于删除用于删除引文及其參考引文及其參考文献文献修改编辑修改编辑 EndNote EndNote 中中相应参考文献相应参考文献,但第一作者但第一作者和和年代不可修改年代不可修改52Bibliography Bibliography 部份部份 :根据刊名选择参考文献格式根据刊名选择参考文献格式更新参考文献格式更新参考文献格式53Bibliography Bibliography 部份部份(续续):点击点

14、击 Convert Citations and BibliographyConvert Citations and Bibliography会会出現出現以下选项以下选项 :会会取消取消 Word Word 文档文档中已格式化的中已格式化的参考文献参考文献只剩引文只剩引文,可可另选另选 Output Style Output Style 后点击后点击Update Update Citations and Bibliography Citations and Bibliography 更新引文更新引文与参考文献与参考文献格式格式投稿时去掉投稿时去掉EndnoteEndnote代码代码Word 20

15、07Word 2007功能功能54新功能新功能可以可以创建文中引用和文后参考文献的关建文中引用和文后参考文献的关联在在wordword中可以中可以编辑、格式化、格式化导出文献出文献在在endnoteendnote中可以中可以产生生wordword引用的引用的临时组可以从可以从wordword里里导出文献，形成新的出文献，形成新的librarylibrary科研信息管理工具 Endnote X4Endnote X4 的新功能2.3.1 创建文中引用和文后参考文献的关联Endnote X4 的新功能5.1 创建文中引用和文后参考文献的关联产生了和文后参考文献对应的链接Endnote X4 的新功能5.2 扩展编辑引用的功能可以对文献引用进行编辑工具可以对引用文献格式化或导出Endnote X4 的新功能5.3 在endnote中产生word引用的临时组引用了文献产生临时组Endnote X4 的新功能5.4 在导出文献库中识别word的引用导出traveling library文献库Endnote X4 的新功能5.5 在导出文献库中识别word的引用在导出的文献库中可以显示word的引用