BO水晶报表基础培训.ppt

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1、Business ObjectsBusiness Objects公司公司公司公司Crystal ReportsCrystal Reports基础报表设计培训基础报表设计培训基础报表设计培训基础报表设计培训水晶报表咨询顾问 周永明Slide 2学习内容学习内容学习内容学习内容在学完本课程后，学员将能够：在学完本课程后，学员将能够：规划报表规划报表创建报表创建报表组织报表数据组织报表数据格式化报表格式化报表创建基本公式创建基本公式应用报表节的格式化功能应用报表节的格式化功能应用条件制表功能应用条件制表功能直观显示数据直观显示数据分发报表分发报表Slide 3设计报表的准备工作设计报表的准备工作谁看

2、报表？谁看报表？报表的数据是什么？报表的数据是什么？页眉页脚的内容？页眉页脚的内容？是否需要分组？是否需要分组？是否需要汇总？是否需要汇总？是否需要排序？是否需要排序？显示所有数据？显示所有数据？显示部分数据？显示部分数据？是否需要图形？是否需要图形？Slide 4设计报表的准备工作设计报表的准备工作要点要点报表的目的报表的目的看报表的人看报表的人报表标题报表标题数据库信息数据库信息页眉页眉页脚页脚报表正文报表正文分组分组排序排序记录筛选记录筛选计算公式计算公式汇总数据汇总数据其他备注信息其他备注信息/特殊的格式特殊的格式Slide 5范例数据库结构范例数据库结构Access的数据库的数据库文

3、件名为文件名为C:Program FilesBusiness ObjectsCrystal Reports 11SamplesCHTDatabasesxtreme.mdbODBC数据源：名称为数据源：名称为Xtreme Sample Database 11 CHS14张表：张表：Xtreme信息财务采购测试产品产品类型地区元数据订单订单细节供应商雇员雇员地址客户信用Slide 6范例数据库结构范例数据库结构客户、订单、产品客户、订单、产品Slide 7范例数据库结构范例数据库结构雇员雇员Slide 8创建报表创建报表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：连接数据源连接数据源选择表

4、选择表在报表中插入对象在报表中插入对象预览和保存报表预览和保存报表确定对象的位置和大小确定对象的位置和大小格式化对象格式化对象Slide 9目标报表目标报表Slide 10联接类型联接类型内部联接内部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻3344556

5、68877胶水1111赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Slide 11联接类型联接类型左外部联接左外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞22334455998

6、8A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Slide 12联接类型联接类型右外部联接右外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992222A4纸99772222图画纸88663333书

7、套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套Slide 13联接类型联接类型完全外部联接完全外部联接客户编号姓名电话1111赵一飞223344552222王二麻334455663333张三封445566774444李四瑞55667788订单编号客户编号货物99881111A4纸88772222胶水88991111钉书针7766胶水77992

8、222A4纸99772222图画纸88663333书套客户编号姓名电话订单编号货物1111赵一飞223344559988A4纸2222王二麻334455668877胶水1111赵一飞223344558899钉书针7766胶水2222王二麻334455667799A4纸2222王二麻334455669977图画纸3333张三封445566778866书套4444李四瑞55667788Slide 14筛选资料筛选资料在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：打开选择专家打开选择专家明白选择专家的功能明白选择专家的功能分辨特殊选择功能分辨特殊选择功能了解了解“使用已保存的数据使用已保存的数

9、据”和和“刷新数据刷新数据”使用公式编辑器修改条件使用公式编辑器修改条件对日期字段使用筛选条件对日期字段使用筛选条件Slide 15分组和排序分组和排序在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：以有意义的方法将数据分组以有意义的方法将数据分组根据组树来导览资料根据组树来导览资料明白组选项明白组选项建立多层组建立多层组调整组顺序调整组顺序加入组小计及报表总计加入组小计及报表总计根据汇总信息进行筛选根据汇总信息进行筛选Slide 16练习一：目标报表示例练习一：目标报表示例按地区、城市分按地区、城市分组组按订单日期所属按订单日期所属的月分组的月分组对每个区域的订对每个区域的订单金额进行汇

10、总单金额进行汇总统计每个城市的统计每个城市的订单金额总和，订单金额总和，占区域订单金额占区域订单金额总和的百分比总和的百分比统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目统计每个月订单金额总和，统计每个月订单数目Slide 17格式化报表格式化报表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：添加图片添加图片结合文本对象和数据库结合文本对象和数据库 字段字段格式化文本的个别单元格式化文本的个别单元应用专业化格式功能应用专业化格式功能利用特殊字段利用特殊字段Slide 18练习二练习二目标报表范例目标报表范例Slide 19格式化节格式化节在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：格

11、式化节格式化节创建汇总报表创建汇总报表Slide 20公式字段公式字段在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：理解公式的定义理解公式的定义 使用公式工作区建立公式字段使用公式工作区建立公式字段应用基本运算应用基本运算应用字符串处理应用字符串处理应用日期运算应用日期运算应用布尔值应用布尔值在公式里应用在公式里应用if-then-else Slide 21公式的组成公式的组成公式可能由以下不同的部份组成：公式可能由以下不同的部份组成：数据库字段数据库字段 数字数字 运算符运算符 函数函数 文字文字 其它的公式字段其它的公式字段Slide 22公式的基本规则公式的基本规则语法的基本符号语

12、法的基本符号/：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。：双斜线代表在双斜线之后同一行的文字是注释。()：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序：小括号表示函数所要使用的参数；也可做为改变运算顺序之用。之用。：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段：大括号表示字段。例如数据库字段，公式字段或参数字段等。等。：中括号表示集合或数组。：中括号表示集合或数组。“”：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串：双引号表示字符串，在双引号中的字符都被视作字符串的内容。单引号的用途亦相同。的内容。单引号的用途亦相同。Slide 23公式字段公式字段目标报表目标报表Slide

13、 24应用条件制表应用条件制表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：突出显示数据突出显示数据按条件格式化数据按条件格式化数据Slide 25突出显示示例一突出显示示例一Slide 26警告示例报表警告示例报表Slide 27运用图表运用图表在学完本章后，学员将能够：在学完本章后，学员将能够：创建图表创建图表格式化图表格式化图表Slide 28饼图饼图Slide 29柱状图示例柱状图示例Slide 30练练习习四四数数据库据库:Xtreme Sample Database 10表表:Customer,Order字段字段:Region,City,Customer Name,Order

14、 Date,Order Amount每每一一页页的的页页眉眉有有公司公司Logo，页页尾尾有有页码页码和和时间时间分分组组:First Character of RegionRegionCityOrder Date的季度Customer Name过过滤滤条件条件 Country=USA为为每每一一个个分组分组计算计算Order Amount的和、为每一个的和、为每一个city统计统计customer的的个个数数、为为每每一一个个region统计统计customer的个数的个数为为每个每个Region分组创建一个条形图，显示每个季度分组创建一个条形图，显示每个季度Order Amount的的和和

15、实现实现钻钻取取功能功能每每一一个个区域区域都都从从新新的的一一页页开始开始对于对于每个每个City添加添加边框边框Slide 31Slide 32练习五练习五数据数据库库:Xtreme Sample Database 10表表:Customer,Order字段字段:Order ID,Order Date,Order Amount分组分组:Customer Name按按Order Amount和和Order Date排序排序过滤过滤条件条件Country=USA为为分组分组汇总汇总Order Amount每隔一行的记录以背景色显示每隔一行的记录以背景色显示2005年的订单年的订单ID以红底黄字粗体显示，以红底黄字粗体显示，2003年的订单年的订单ID以蓝底绿字斜体以蓝底绿字斜体显示显示金额大于金额大于5000的订单以的订单以“Courier New”字体显示，小于字体显示，小于1000的订单以的订单以“Tahoma”字体显示字体显示创建警报，订单日期距离当前日期创建警报，订单日期距离当前日期9个月的记录抽取出来个月的记录抽取出来