2023年公司会客室管理规定.docx

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1、2023年公司会客室管理规定 第一篇：公司会客室管理规定 公司会客室管理规定 目的：为了给来宾一个良好的接待场所，保证公司营运的平安，特做如下规定。范围：公司会客室含前台、洽谈室 内容： 1、会客室接待来公司参观、联络业务及来访客人。全部来访者，必需在会客室接待。 2、参观访问的来宾、洽谈业务人员，由前台通知有关部门同意发放会见卡，并指定在会客室接待洽谈。 3、上班时间本公司员工客人来访，如对方要求等待，可在前台区等待。 4、洽谈室、会客室和会议室严禁吸烟。 5、为了给来宾供应一个良好的接待场所，会客室内应讲究卫生，严禁大声谈笑，言行举止应文明礼貌。 (1)全部采访者在前台礼貌接待，并履行登记

2、手续。 (2)采访者进入会客室必需由前台文员陪伴前往。 6、会客室由行政部负责管理，会客室的公物未经行政部答应，不得随便搬走。 7、疼惜会客室公物，损坏照价赔偿。 8、洽谈室1：只限于被访人员、公司员工会客运用； 洽谈室2：只限于员工因工作需要洽谈业务运用； 会议室：用于公司内部召开各种会议运用。 洽谈室与会客室的运用必需先在前台登记，由前台负责接待支配并确定具体时间。 其次篇：会客室运用管理规定 客户接待室运用管理规定 为了加强管理，规范运用，制定本规定。 一、接待室用于接待省市公司和政府部门检查工作，客户接洽座谈、对外沟通，召开领导班子、党政联席会议等。 二、运用接待室，需提前到办公室申请

3、，由办公室统一支配，做好相应准备工作，如运用冲突，由办公室协调。 三、未经同意，不得随便运用接待室，不得移动接待室的设施、物品。 四、运用结束后，运用部门要刚好整理睬场，清洁卫生，关闭电源、关好门窗。 第三篇：会议室、会客室运用管理规定 会议室、会客室运用管理规定 1、目的 为了加强会议室、会客室的管理，规范会议接待行为，统一服务标准，持续、稳定的为客户供应良好会议接待服务，保证各部门会议的顺当召开。 2.职责 2.1 行政部为执行与落实此规定的第一责任部门。 2.2 行政部接待专员为执行与落实此规定的第一责任人，行政部门经理培训、督查。 3.会议室、会客室清洁标准 3.1 会议室、会客室内不

4、允许随便放置杂物。 3.2 会议室、会客室必需在8:30之前清扫洁净，保证桌面、地面清洁无污，烟灰缸无烟头污渍，桌椅排列整齐。 3.3 会议室、会客室没有客户接待时，行政部接待专员须在上午、下午各进行一次查看巡察，保证会议室清洁，以备随时运用。 3.4 会议结束后，行政部应即刻支配清洁工作，确保下一场会议的顺当进行。3.5 会议室、接待室无人时，行政部要保证空调、照明、投影设备的断电状态。 3.6 会议室、接待室内的资料架及架上资料不能有灰尘，手拿时给客人的感觉必需是特殊洁净的。 4 会议室、接待室资料摆放的规则 4.1 每个会议室的资料架上需整齐、按套摆放公司中英文全套资料。 4.2 接待专

5、员必需在客户到达之前，按双方参会人数、国籍，接待部门的要求，摆放好所需资料，摆放的同时须检查资料的合格性。供应资料的同时必需供应笔和信纸，资料和信纸依据大小依次小的在上摆放。 4.3资料和物品是可以重复被运用一两次的，但一旦有皱折、窝圈、图画就需要更换为新的物品，行政部负责将旧的集中保存另做运用。 5.会议室、接待室接待规定 5.1会议室、会客室由行政部统一管理，实行提前预约制度。接待部门人员需提前填写会议室、会客室运用申请单交行政部接待专员，确保会议室能够如期运用。任何部门和个人不得擅自运用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 5.2 行政部接待专员因休班、请假等缘由不能在现场

6、接待客户的，应刚好向部门经理说明状况，并提前协商其他同事予以关心，避开出现工作交接不善导致客户无人接待的状况。5.3 行政部接待专员必需留意自己的仪表，穿好工作服，扎起头发，微笑待客。5.4 行政部接待人员负责对会议室依据要求进行布置，保证会议室洁净、整齐舒适。 5.5 客人落座后五分钟内必需端上矿泉水和热茶及特殊交待的待客物品，之后每十五分钟加一次水，并询问客人是否需要咖啡。 5.6 行政部接待员负责在会议进行期间巡查，刚好处理突发事务。在加茶水过程中，接待员应刚好更换烟灰盅、留意会议室内设备运行是否正常、空调温度是否舒适。服务工作要细致周到，服务中要做到三轻走路轻、讲话轻、动作轻，确保会议

7、顺当进行。 附件：会议室、会客室运用申请单 第四篇：关于规范会议室、会客室运用管理规定的通知 关于下发鄂尔多斯机场公司会议室、会客室 运用管理规定的通知 机场公司各部门： 为给各部门创建一个良好的办会、议会环境，使会议室的管理和运用更加规范化、合理化，确保机场公司各类会议的正常举办。现将鄂尔多斯机场公司会议室、会客室运用管理规定予以下发，请各部门认真遵照执行。 此通知。 附件.1.鄂尔多斯机场公司会议室、会客室运用管理规定 二一一年十二月一日 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室运用管理规定 为了充分利用会议室的功能，给员工创建一个良好的办公环境，使会议室的管理和运用更加规范化、合理化，以确保公司各

8、类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，制定本规定。 一、范围 本制度适用于公司各部门。 二、权责 会议室、会客室运用管理由机场公司综合管理部负责，并实施监督。 三、内容 1.各部门召开会议时，如需变更会议室布局，应事前与综合管理部协商，并在会后马上复原原样。若召开座谈会，会后请刚好将果皮纸屑清理洁净。 2.会议涉及运用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。 3.凡两个以上部门同时要求运用同一个会议室时，综合管理部视状况统筹支配，先联系的部门原则上优先支配运用。 4.临时召开的紧急会议需要占用会议室时，要刚好向综合管理部提出申请并登记。 5.各部门如需运用会议室、会客室，应由运用部门提

9、前1天到综合管理部填写会议室运用申请，提出会议时间支配及要 求。 6.会议室、会客室管理人员应根据部门运用要求提前30分钟开门。 7.二楼会议室、会客室的管理由综合管理部殷希华负责，三楼会议室的管理由落宝彧负责。 四、此规定自下发之日起执行。 第五篇：如何支配会客室？ 会客室座位的正常支配 一般会客室离门口最远的地方是主宾的位子。假设某会议室对着门口有一个一字形的座位席，这些位子就是主管们的位子，而与门口成斜角线的位子就是主宾的位子，旁边是主宾的随从或者直属人员的位子，离门口最近的位子支配给年龄辈分比较低的员工的。 有特殊状况时会客室座位的支配 会客室座位的支配除了遵照一般的状况，也要兼顾特殊。有些人位居高职，却不宠爱坐在主位，假如他坚持确定要坐在靠近门口的位子时，你要顺着他的意思，让客户自己去选择他宠爱的位置，接下来你只要做好其他位子的顺应调整就好。