保安公司各部门岗位职责.docx

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1、保安公司各部门岗位职责 批准:目录保安公司管理组织机构图1总经理职位职责岗位名称:总经理直接下级:副总经理本职工作:负责全面主持公司所有的管理工作工作责任:1、依照国家法律、法规对公司的经营活动进行决策,全面主持公司日常经营管本职工作:负责党政工团的管理工作工作责任:6财务部会计岗位职责岗位名称:财务部直接上级:财务经理本职工作:负责财务部会计工作工作责任:1、负责审核财务凭证、登记总帐、资产负债明细帐、损 益明细帐、固定资产明细帐、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整;2、月底编制财务报表,开具服务发票,编制各部门收入明细表;3、负责各种财务数据的统计上报,做到详细、准确、无过失;

2、4、根据单据填制记帐凭证,向税务部门报税及申报发票;5、完成增值税的网上抄报税、增值税的月报、营业税及 附加费的月报操作;6、负责本公司劳务费及其他费用回收及 支出的账目现金管理,严把票据合格关,负责各种单据的审核和各种报销的审验,票据要合法合规, 报销要符合公司的规定。7、负责制定公司各种财务报表,严格财务账目管理,各 种财务报表要及时准确,帐目要规范有序;8、做好公司年度预算决算工作,按照有关法规,负责处 理公司与工商、税务事宜及营业执照年审,交纳应交款项,力求正确无误,防止 遭受无谓损失;9、严格执行公司财务制度,本公司所有经费 支出实行“先报告、后审批,再列支不得超支的原那么。管理责任

3、:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核 评比等会议;3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题 会议。岗位要求:71、三年以上企业财务工作经验,有丰富财务处理工作经 验,有中级会计师以上职称;2、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;3、敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真。O财务部出纳岗位职责岗位名称:财务部直接上级:财务经理本职工作:协助财务经理做好财务工作工作责任:1、严格执行现金管理制度、银行存款管理制度、 票据管理制度及相关财会法规和有关规定;遵守工作保密要求;2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算

4、业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整, 做到银行对帐单相符;3、办理现金收付和结算业务,登记现金和银行日记帐, 做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现过失及时查清更正;4、正确编制录入现金、银行的记帐凭证,及时登帐;5、负责支票、汇票、发票、收据、网上银行及有关文件的管理;6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票 和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;7、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销 的有关规定,办理费用报销及现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证 齐全;8、负责公司员工每月工资及各种福利待遇

5、的审核和发放;9、妥善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传。管理责任:1、参加公司月、季、年度总结会;2、参加经济活动分析会、考核评比等会议;3、参加公司召开的有关主题会议。8岗位要求:1、两年以上企业出纳工作经验;2、熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关 税收政策;3、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原那么运营管理部岗位职责岗位名称:运营管理部直接上级:总经理直接下级:保安班队本职工作:负责保安队伍的日常管理工作责任:1、主持运营管理部工作,做好保安服务合同的整理、立 卷和归档2、负责制定、落实保安服务方案、操作规程及突发事件 的处置预案;4、负责公司保安服务市场的开发,业

6、务洽谈和 保安队伍管理;5、负责管理、检查、督办各工程保安服务的单位劳务费 的回收工作,做好客户单位合同到期续签工作;6、全面负责日常管理和队伍教育工作,依据保安服务合 同,安排岗点队员和管理人员配置与综合调整,确保工作及时到位;7、建立健全各项管理制度和各岗位的工作流程,严格队 伍管理,适时开展思想政治工作教育,确保队伍的稳定和服务质量。8、领导、催促、检查、指导、协调各大队的业务工作审 核保安队员的月考、季奖和各种报表。岗位要求:1、两年以上保安管理工作经验;2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力和创新能力;3、工作认真细心、责任心强、为人正直、敢于坚持原那么。9监察管理部岗位职责岗位名

7、称:监察管理部直接上级:副总经理直接下级:保安班队本职工作:负责对保安员、执勤人员的队容风貌进行现场 纠察工作责任:1、对一线岗点执勤队员的队容风貌、劳动纪律、内务卫 生等方面的进行纠察,并对纠察情况进行认真登记、签字,对涌现出的好人好事 要及时了解情况并编写上报,对违纪违规行为及时进行催促改正;2、对工程保安员的警容风纪、执勤情况、履行合同情况 进行现场监督检查;3、开展保安服务满意度调查,走访客户单位、了解客户 单位对保安服务需求和保安管理工作的意见建议,及时向驻勤班队进行反应并提 出整改意见和办法,全面掌握各岗点工作情况,协调好关系,查处保安员 违法违纪案件和各种责任事故;4、采取普遍纠

8、察与重点抽查的方式,纠察中要认真履行 职责,采取看、问、查的方法,全面了解各岗点执勤情况,及时发现问题,纠正 问题;5、及时总结和分析保安纠察相关情况,建立综合分析和 通报制度,每周通过情况反映向公司领导班子通报本周纠察情况,每月上报一 份纠察情况综合报告。报告内容包括纠察岗点个数及人数,好的岗点及突出 的人物和事,通报突出的岗点及重点人和事;6、督察队员履行巡逻检查职责时,必须按规定着保安制 服,检查记录要真实,不得弄虚作假;7、加强纠察队自身建设,为队伍管理、提高服务质量提 供服务,保障各项规章制度的落实。岗位要求: 101、三年以上保安队伍管理经验,能够及时发现保安执勤 中存在的问题;2

9、、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力;3、能正确纠正保安员执勤中存在的问题;4、做过保安班队长,复转退伍军人的优先。装备保障部岗位职责岗位名称:装备保障部直接上级:副总经理直接下级:保安班队本职工作:负责保安员、执勤人员的后勤保障工作责任:1、负责装备保障部的统一采购和登记入账。建立总物资 管理台帐和各执勤点装备及宿舍物资清单。2、撤点时,按配置清单清点并回收所配置物品。3、各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满且不能再使用 时,一律以旧换新,并做好物品回收和登记工作。4、保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,并做好物品回收和登记工作。5、对被解聘和辞退人员所使用的物品及时收缴并登记。6、

10、对非正常损坏或丧失的物品,及时上报综合办公室, 要求使用者按价折旧赔偿。7、每月对物资进行盘点,制作物资配置月报并及时 向领导进行汇报。8、对个人原因造成的物品损坏、丧失、账 物不一负责。9、认真完成领导交办的其他工作。岗位要求:1、两年以上保安队伍管理经验;2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力;3、工作认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原那么。11安保队(班)长岗位职责岗位名称:装备保障部直接上级:副总经理直接下级:保安班队本职工作:负责俣安员、执勤人员的后勤保障理工作。2、建立健全公司岗位责任制、制定公司规章制度和岗位 工作规程。3、制定满足顾客和法律法规要求的经营方针,确定公司 年度

11、经营计划。4、科学编制公司组织机构设置,规定公司部 门及人员的职责、权限和相互关系。选拔、聘任公司的领导干部,并决定其奖惩。5、为公司有效运营提供所需的资源,保证本单位安全生 产投入的有效实施。6、组织制定并实施本单位的生产安全事 故应急救援预案。7、及时、如实报告生产安全事故。8、组织制定并实施本单位安全生产教育和培训计划。9、制订公司年度财务预、决算方案、利润分配方案和弥 补亏损方案。审查公司各项财务经费的开支,审核年度财务预算、决算。10、制定和签订公司对外的各种合同、协议。11、主持召开公司中高层领导会议、表彰会议、年度会议 等。12、主导企业文化与公司形象建设,工作责任:1、根据保安

12、服务合同约定应承当的任务,组织安排勤务;检查考核队(班)人员的执勤情况。2、负责队(班)的学习和训练。3、及时准确传达上级的工作部署,负责队(班)实施各 项保安服务任务。4、与驻勤单位保卫部门或主管安全工作的 领导保持联系。协助开展安全检查,发现问题及时解决,重要情况及时汇报。5、组织、召开队(班)务会,布置工作、勤务讲评、思 想教育,做到时间、人员、内容、效果四落实,做好会议记录。6、做好思想政治工作,掌握保安员的思想动态,及时解 决队伍中出现的问题,搞好队伍团结。7、关心保安员的生活、学习和工作情况,认真帮助解决 困难和实际问题。8、负责统计考勤,检查执勤记录。9、了解客户单位消防器材和报

13、警系统的配置、性能、位 置,并组织保安员学习训练,熟练掌握操作技能。10、遇有紧急情况,及时向上级报告,立即进行现场处置,控制事态开展并做好现场保护。岗位要求:1、一年以上保安队伍管理经验;2、具有优秀的沟通协调能力、团队管理能力;3、工作认真、责任心强、为人正直、敢于坚持原贝心13、组织公司各项管理体系的建立、实施、保持和持续改进,负责各项改进措施的监督实施。管理责任:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核 评比等会议;3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题 会议;4、参加本部门召开的有关工作会议;5、对分管的工作全面负责。

14、岗位要求:1、具有本科以上文化程度;2、有较强的工作能力和综合管理协调能力;3、努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。2副总经理职位职责岗位名称:副总经理直接上级:副总经理直接下级:公司各部门经理 本职工作:负责主持公司所有的管理工作工作责任:1、协助总经理承上启下、协调各部门之间关系,处理好 日常事务,配合总经理抓好公司的经营和管理。2、按照总经理所确定的工作目标和要求,检查催促各部 门贯彻执行。3、负责各部门经理的业务学习及政治思想工作。4、建立健全全部门各项规章制度。5、负责各部门经理的业务学习及政治思想工作。6、负责协调与客户单位的关系,听取客户单位对保安服 务工作的意见及建

15、议,了解保安服务情况,检查各项工作的落实。处理合同争议、 纠纷、违约、索赔等事宜。7、完成总经理交办的各项工作。管理责任:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核 评比等会议;3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题 会议;4、参加本部门召开的有关工作会议;5、对分管的工作全面负责。岗位要求:1、具有本科以上文化程度;2、有较强的工作能力和综合管理协调能力;3、努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。3行政办公室主任职位职责岗位名称:行政办公室主任直接上级:总经理直接下级:行政办公室专员本职工作:负责主持行政办公室所有的管

16、理工作工作责任:1、依据公司年度战略规划,负责公司整体行政体系的搭 建,以及部门内部的整体管控;2、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组 织并催促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项日常事务;3、贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准,密切各部门 工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;4、负责组织公司重要文件、报告的起草和各项规章制度 的拟定、修改和编写工作;5、负责召集公司办公会议。检查催促办公会议和公司领 导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责公司行政文书的处理,做好文件的收发登记、传 递、催办、归档、立卷工作;7、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公 司领导协调

17、各部门之间有关的业务工作。掌握公司主要活动情况,为公司领导决 策提供意见和建议;8、负责组织公司通用管理标准及规章制 度的拟定、修改和编写工作;9、负责做好公司来宾的接待安 排,做好重要会议的组织、会务工作;10、负责组织全公司员 工大会的工作,开展年度总结评比和表彰工作;11、负责公司 宣传报导工作及领导交办的其它工作任务。管理责任:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核 评比等会议;3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题 会议;4、参加本部门召开的有关工作会议;5、对分管的工作全面负责。岗位要求:1、具有本科以上文化程度和

18、较强的文字组织能力;42、热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力;3、努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。人力资源部岗位职责岗位名称:人力资源部直接上级:总经理直接下级:招聘专员本职工作:负责主持人力资源部所有的管理工作工作责任:1、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、薪酬管 理制度、人事档案管理制度、培训大纲等规章制度、实施细那么和人力资源部工作 流程,经批准后组织实施;2、根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司 的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理;3、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库, 保证人才储藏;4、依据公司的人力资源需求计划,组织各

19、种 形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进 行解聘。5、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公 司薪酬情况进行监控。6、负责培训需求的调研、建立公司的 培训、评估体系,制定公司的年度培训计划,全面负责中层管理干部的培训与能力开发,并对公司 的培训工作进行监督和考核。7、负责劳动合同的签定与管理工作;8、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、 登记、变更、年检等手续;9、负责对薪酬市场调查,掌握市场薪酬水平变化,提出 调整意见。管理责任:1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重要会议;2、参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核 评比等会议;3、参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题 会议;4、参加本部门召开的有关工作会议。岗位要求:51、具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;2、积极进取,为人老实可靠、品行端正、具有亲和力;3、积极进取,具有较强的工作能力和团队管理能力。党政工团岗位职责岗位名称:党政工团直接下级:副总经理

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