医院公章使用管理制度(共2页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上医院公章使用管理制度适用范围1.本制度适用于医院对公章、章、章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。2.凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章；3.凡属医院内部行文、通知，使用医院公章；4.凡属医院对外签订合同文件，使用合同专用章；5.凡属财务会计业务凭证，使用财务专用章；6.部门（科室）印章只在医院内部有效，对外无法律效力；7.凡属介绍医院员工对外办理重要事项，使用加盖公章的介绍信。管理制度：医院公章作为机密件由院办公室派专人管理，并严格掌握使用，各部门、各类人员使用公章必须进行登记。各部门和人员使用公章后，要认真填写公章使用登记表，填写内容包括：用

2、印部门、用印时间、内容摘要、用印份数以及批准人等。以医院名义上报、下发、外送的文件、资料、报表等，凭院长或主管院长签发原件后，加盖公章。各类合同、协议、委托书以及职工出国、出境探亲或旅游证明，必须经院长签字后方可盖章。禁竟敷缎贯打划苏秒逝剂炮唾除失厕鹊职工外出学习、开会、参观等，需持有关会议通知单，分别经科主任、主管部门、分管院长签字同意后方可盖章，中层以上干部须经院长签字同意。因公外出考察、联系业务等需凭借证明时，要经主管院长审批、院长同意后，方可开具证明并加盖公章。职工发表的专业论文和稿件，由医务科登记、审批、签字后，加盖医院公章。职工私人取款、取物、挂失、办证等，需要单位介绍信时，要经过院长办公室主任批准，并严格登记；绝不允许开具空白介绍信，特殊情况必须经院长批准同意。职工开具各类证明，按照证明所涉及的内容由主管职能部门负责人签字确认后，加盖公章。对进修、实习人员出具证明和加盖公章的范围只限于取汇款、包裹、邮件等。公章使用登记表由院办公室妥善保管留存，年终要交档案室归档。凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现，将按照医院有关规定严厉惩处。本制度未涉及到的内容，由院办公室主任根据具体情况确定办理程序。专心-专注-专业