(精品)3.1文本信息的加工与表达（通用） (3).ppt

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1、绥化市望奎县卫生局 吴永飞知知 识识 改改 变变 命命 运运，勤勤 奋奋 创创 造造 奇奇 迹迹Welcome To My ClassWord 2003篇篇宣城市励志中学宣城市励志中学知识点的引入：知识点的引入：Office 2003 基础基础随着社会的发展，我们每天都要处理大量的信息。这个时候Office办公软件应运而生。Office办公软件从诞生到现在经历了很多版本。从早期的97、2000、XP、2003以及到现在的2007、2010。它的每一次升级都在功能性上和易用性上有所提高。Office 2003的几种版本的几种版本uOffice 2003 标准版 即：Office 2003Offi

2、ce 2003 Standard EditionStandard Editionu Office 2003 中小企业版 即：Office 2003Office 2003 Home EditionHome Editionu Office 2003 专业版 即：Office 2003Office 2003 Professional EditionProfessional Editionu Office 2003 企业版 即：Office 2003Office 2003 Enterprise EditionEnterprise Edition Office 2003 Office 2003 中文版组

3、件中文版组件中文版组件中文版组件 版版版版 本本本本标准版标准版标准版标准版中小企业版中小企业版中小企业版中小企业版专业版专业版专业版专业版企业版企业版企业版企业版WordWord ExcelExcel PowerPointPowerPoint AccessAccess OutlookOutlook PublisherPublisher FrontPageFrontPage PhotoDrawPhotoDraw Office Office 家家 族（专业版）族（专业版）Access FrontPage ExcelOutlookWordPowerPointoffice如何启动和退出该程序呢？如何

4、利用 word 2003对文档进行基本操作呢？如何对文档进行编辑？如何对文档进行排版呢？如何插入并制作表格呢？如何进行图文混排呢？如何进行页面设置和打印？学习任务Word2003 Word2003 概述概述Word 2003是微软公司Office2003组件之一。具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。建立文档建立文档编辑文档编辑文档字处理软件的功能字处理软件的功能保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档字处理软件的功能字处理软件的功能未经过处理的原始文档未经过处理的原始文档经过经过Word2003W

5、ord2003加加工处理过的文档工处理过的文档位置提升位置提升5 5磅磅位置降低位置降低1515磅磅斜体斜体斜体斜体下划线下划线下划线下划线字符底纹字符底纹分分分分 栏栏栏栏图片不同图片不同环绕方式环绕方式段落底纹段落底纹段落底纹段落底纹4848磅字加粗、磅字加粗、阴影阴影缩放缩放150%150%项目符号项目符号项目符号项目符号两端对齐两端对齐两端对齐两端对齐首行缩进首行缩进首行缩进首行缩进2 2 2 2个字符个字符个字符个字符段落边框段落边框段落边框段落边框段前间距段前间距段前间距段前间距0.50.50.50.5行行行行段后间距段后间距段后间距段后间距1 1 1 1行行行行行距行距行距行距2

6、2222222磅磅磅磅首字下沉首字下沉首字下沉首字下沉插入剪切画插入剪切画插入剪切画插入剪切画自选图形自选图形自选图形自选图形艺术字艺术字艺术字艺术字文本框（横排）文本框（横排）文本框（横排）文本框（横排）文本框（竖排）文本框（竖排）文本框（竖排）文本框（竖排）开始菜单开始菜单桌面快捷方式桌面快捷方式启动启动 word2003word2003在在“Word”窗口的窗口的“文件文件”菜单中单击菜单中单击“退出退出”命令命令单击单击Word窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮标题栏标题栏菜单栏菜单栏常常 用用工具栏工具栏格格 式式工具栏工具栏标尺标尺文文 档档 窗窗 口口状态栏状态栏任任

7、务务 窗窗 格格控制菜单控制菜单控制按钮控制按钮标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“Microsoft Word”Microsoft Word”Microsoft Word”Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。和正在被编辑的文档名。和正在被编辑的文档名。和正在被编辑的文档名。标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按标题栏的最左边是控制菜单按钮，最右边是最小化按钮、还

8、原按钮、关闭按钮。钮、还原按钮、关闭按钮。钮、还原按钮、关闭按钮。钮、还原按钮、关闭按钮。标题栏标题栏由由由由9 9个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。个菜单项组成，每个菜单项由同类型的菜单命令组成。OfficeOffice使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用使用个性化隐藏菜单，只列出常用的命令，将不常用的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停的命令隐藏起来。单击展开按钮，或

9、者让鼠标在菜单上多停的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停的命令隐藏起来。单击展开按钮，或者让鼠标在菜单上多停留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。留一会，或者双击菜单项，才显示出完整的菜单命令。菜单栏菜单栏工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。工具栏中的每个按钮都对应一个常用的菜单命令。将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的将鼠标指向某个工具栏按钮，按钮下方会出现一个黄色的标签显示该按钮的功能。单击该按钮，就可以执行对应的菜标签显示该按钮的功能。单击该按钮

10、，就可以执行对应的菜单命令。单命令。单击工具栏右边的工具栏选项按钮单击工具栏右边的工具栏选项按钮 ，可显示被隐藏的按，可显示被隐藏的按钮。钮。将鼠标指向工具栏最左边的将鼠标指向工具栏最左边的 ，鼠标指针变为，鼠标指针变为 ，可拖曳，可拖曳工具栏到其他位置。工具栏到其他位置。菜单栏菜单栏在任意工具栏上单击鼠标右在任意工具栏上单击鼠标右键，打开快捷菜单键，打开快捷菜单,可打开可打开或关闭工具栏或关闭工具栏选择选择视图视图视图视图的的工具栏工具栏工具栏工具栏命令下的子菜单，可打开或命令下的子菜单，可打开或关闭工具栏关闭工具栏工具栏工具栏任务窗格包括任务窗格包括1515种选项。在默认情况下，第一次启动

11、种选项。在默认情况下，第一次启动WordWord时打开的是时打开的是“开始工作开始工作”的任务窗格。当用户在执行一些菜的任务窗格。当用户在执行一些菜单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。单命令时，系统会自动打开对应的任务窗格。在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相在任务窗格中，每个任务都以超链接的方式给出，单击相应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。应的超链接，即可执行对应的任务，从而提高工作效率。如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关如果用户不习惯使用任务窗格，单击任务窗格右上角的关闭按钮，可关闭任务窗格。闭按钮，可关闭任务窗格。当用户需要使用时，可以选

12、择当用户需要使用时，可以选择视图视图视图视图的的任务窗格任务窗格任务窗格任务窗格命令，重新命令，重新打开任务窗格。打开任务窗格。任务窗格任务窗格单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可单击任务窗格右上角的三角形按钮，弹出菜单，可以切换到其他的任务窗格。以切换到其他的任务窗格。任务窗格任务窗格文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。文档窗口是输入、编辑文本内容的区域。窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为窗口内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点插入点插入点插入点，用来，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。指示下一个要输入的字符将出现的位置。文档窗口文档窗口状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当

13、前的状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、光标所在的行列数等信息。页码、光标所在的行列数等信息。状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，状态栏右侧有录制、修订、扩展和改写四个按钮，双击即可进入相应的编辑状态。双击即可进入相应的编辑状态。状态栏状态栏主主 要要 内内 容容 工具按钮工具按钮 /热键热键 /菜单命令菜单命令l 建立文档建立文档（新文档窗口）（新文档窗口）l 编辑文档编辑文档（增、删、改）（增、删、改）l 保存文档保存文档（内存（内存 外存）外存）l 打开文档打开文档（外存（外存 内存）内存）l 关闭文档关闭文档（结束文档操作）（结束文档操作）l 多文档之间的操作多文

14、档之间的操作文档基本操作方法（三种）文档基本操作方法（三种）通常将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档文档。首先首先是是键入文字键入文字，进行，进行编辑编辑和和错误修改错误修改;其次其次是是设置文本格式设置文本格式，进行字体、大，进行字体、大 小、下划线、粗体、斜体的文本格式小、下划线、粗体、斜体的文本格式 的设置；的设置；然后然后是是设计版面格式设计版面格式，如段落的缩进、，如段落的缩进、分栏、插入图片、艺术字、加页眉页脚、分栏、插入图片、艺术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。插入各种外部对象，用于美化版面。文档的创建需要经过以下三个步骤文档的创建需要经过以下三个步骤

15、文档的创建需要经过以下三个步骤文档的创建需要经过以下三个步骤：文档文档的基本操作的基本操作1.1 1.1 新建文档新建文档 启动Word 2003应用程序后，Word自动创建一个名称为“文档1”的空白文档。如果要创建新的文档，可以使用下面三种方法：单击“文件”菜单的“新建”命令，启动并使用“新建文档”任务窗格；单击“常用工具栏”上的“新建”按钮。按快捷组合键“Ctrl+N”。如果使用后两种方法，Word2003将基于通用模板创建新的空白文档;使用第一种方法，有比较多的文档类型可以选择。在任务窗格中，可以新建“空白文档”、“XML文档”、“网页”和“电子邮件”，也可以根据原有文档或模板创建新文档

16、。1.2 1.2 保存文档保存文档保存新文档保存新文档保存新文档保存新文档 若第一次保存文档若第一次保存文档,则则“文件文件”“保存保存”，按照弹出的按照弹出的“另存为另存为”对话对话框的提示，确认文件存放位框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名置、文件类型及输入文件名后，单击后，单击“保存保存”。在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。户要及时保存文件。所谓保存文件是指将文件

17、写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：保存已有文档保存已有文档保存已命名的文档：保存已命名的文档：方法一方法一 是单击常用工具栏中的是单击常用工具栏中的“”按钮。按钮。方法二方法二 是选择是选择“文件文件”“保存保存”命令。命令。方法三方法三 按按Ctrl+S组合键。组合键。若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的若对已经存在的文档进行了修改后并不想覆盖原有文件，应以不同的文件名或不同的保存位置进行保存，文件名或不同的保存位置进行保存，则则“文件文件”“另存为

18、另存为”，按照弹，按照弹出的出的“另存为另存为”对话框的对话框的提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件提示，确认文件存放位置、文件类型及输入文件名后，单击名后，单击“保存保存”。文档的自动保存文档的自动保存 “工具工具”“选选项项”,然后再弹出的然后再弹出的“选项选项”对话框中，单击对话框中，单击“保存保存”标签，按照自标签，按照自我需求，设置好相应选我需求，设置好相应选项后，单击项后，单击“确定确定”即即可。可。文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。返

19、回前一返回前一次次返回返回上一上一级级新建新建文件文件夹夹 用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。调入内存。方法一：方法一：启动启动Word,“Word,“文件文件”“打开打开”，在弹出的对话中选择文档所在，在弹出的对话中选择文档所在文件夹，选择要打开的文件名，然后单击文件夹，选择要打开的文件名，然后单击“打开打开”按钮。按钮。方法二：方法二：启动启动WordWord，单击常用工具栏上的打开单击常用工具栏上的打开“”“”按钮。或按键按钮。或按键Ctrl+OCtrl+OCtrl+OCtrl+O方法三：

20、方法三：通过通过“我的电脑我的电脑”或或“资源管理器资源管理器”找到要打开的找到要打开的WordWord文档，双文档，双击它即可（无须先启动击它即可（无须先启动Word)Word)。1.3 1.3 打开文档打开文档方法四：方法四：在在“开始工作开始工作”任务窗格中打开文档任务窗格中打开文档点击此处，弹出点击此处，弹出“打开打开”对话框对话框选定文档选定文档方法五：方法五：打开打开最近保存最近保存过的文档过的文档 在Word 2003中，最近编辑过的文档会被保留在“文件”菜单中，如右图所示。如果要打开最近编辑过的文档，可直接在“文件”菜单中选定并打开。最近保存文档最近保存文档 加密文档的方法：加

21、密文档的方法：1.定位光标 将光标放在要录入内容的位置2.切换输入法在任务栏上选择输入法，注意全角与半角的区别3.输入特殊字符单击“插入”菜单中的“符号”项或“特殊符号”4.输入非打印字符制表符制表符回车符回车符空格符空格符光标表示录入内容时的插入位置。光标表示录入内容时的插入位置。输入内容的第一步是光标定位。那么什么是光标？为什么要光标定位呢？键盘定位键盘定位 利用键盘方向键利用键盘方向键鼠标定位鼠标定位 在欲插入内容处单击鼠标左键在欲插入内容处单击鼠标左键 若欲插入文本在已有的文本范围之内或末尾，可通过键盘或单击鼠标定位光标。若欲插入文本在已有的文本范围之外，可通过双击鼠标定位光标。向左移

22、动一个字符 向右移动一个字符 向上移动一行 向下移动一行移动到所在行的首位置。移动到所在行的末位置。往前翻一屏。往后翻一屏。+移动到整篇文档的开始位置。+移动到整篇文档的结束位置。使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换。用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换。光标定位之后，要输入文本。那么如何选择输入法？使用鼠标单击任务栏右侧的语言使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法。选择所需输入法。Next:输入法状态栏 全半角有什么不同呢？输入法状态栏：输入法状态栏：大提问:全角与半角的不同英文/中文

23、输入方式中文输入法名称中文输入法名称中/英文标点 空心空心空心空心点：中文点：中文点：中文点：中文实心点：英文实心点：英文实心点：英文实心点：英文半角/全角状态月牙形月牙形月牙形月牙形 ：半角：半角：半角：半角圆形圆形圆形圆形 ：全角：全角：全角：全角半角使输入的字符仅占半个汉字的宽度；全角使输入的字符占一个汉字的宽度；切换全角/半角的快捷组合键是：Shift+空格键。输入文本时有插入和改写两种不同的状态。输入文本时有插入和改写两种不同的状态。插入状态时，光标所在的文本后移；插入状态时，光标所在的文本后移；改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换改写状态时，光标所在的文本被新输入的文本替换

24、按按InsertInsertInsertInsert键或用鼠标双击状态栏上的键或用鼠标双击状态栏上的 切换状态切换状态切换输入状态切换输入状态按键Backspace删除插入点前边的字符按键DeleteDelete删除插入点后边的字符或选定的字符。选中要删除的文本，按下键盘的DeleteDelete键或键方法方法:删除字符删除字符 在在Word文档文档1中插入一个中插入一个word文档文档2文件的全部内容文件的全部内容 插入插入(I)(I)文件文件(F)(F)插入文件插入文件要输入一些键盘上无法直接输入的符号，可以使用什么其他方法呢？插入插入(I)(I)特殊符号特殊符号(Y)(Y)选择要插选择要

25、插入的符号入的符号重新设定符号重新设定符号栏上的符号栏上的符号方法方法:非打印字符的显示非打印字符的显示“常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮 是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上。非打印字符非打印字符按回车键会产生一个回车符按回车键会产生一个回车符按空格键会产生一个空格符按空格键会产生一个空格符按按TabTab键会产生一个制表符键会产生一个制表符制表符制表符回车符回车符空格符空格符包括：包括：编辑文档之编辑文档之编辑文档之编辑文档之前前，如何，如何，如何，如何先选定要编辑的文本？先选定要编辑的文本？输入错误时，如何删除？输入错误时，如何删除？如何移动和复制部分文档？如何移动和复制部分文档

26、？如何移动和复制部分文档？如何移动和复制部分文档？误操作时，如何撤销刚才的误操作？误操作时，如何撤销刚才的误操作？查找文本，将相同内容要替换成别的内容或格式？查找文本，将相同内容要替换成别的内容或格式？为什么要选定文本呢？如何选定文本呢？选定部分选定部分选定部分选定部分文本内容文本内容文本内容文本内容的效果的效果的效果的效果文档编辑遵守文档编辑遵守“先选定，后操作先选定，后操作”的原则，的原则，最常用的选定是拖拽鼠标来选中文本。最常用的选定是拖拽鼠标来选中文本。还有更多文本选定技巧，可以给我们的编辑还有更多文本选定技巧，可以给我们的编辑带来很大的方便。带来很大的方便。鼠标移到欲选取文本的开头，

27、然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮。利用选定区 在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区选定文本的常用技巧选定文本的常用技巧BackSpace键键Delete键键 逐个字符删除逐个字符删除定位光标定位光标按按BackSpace键或键或Delete键删除键删除输入错误时，如何删除？删除大量文字删除大量文字选定要删除内容选定要删除内容按按BackSpace键或键或Delete键删除键删除操作方法有很多，其中最简单的操作如下：1.选定要移动（或复制）的文本2.按工具栏上的 按钮（或 按钮）快捷键：Ctrl+X Ctrl+C3.把光标定位在你要插入文本的地方4.按工具栏上的 按钮编

28、辑文档有时可能需要把一段文字移动到另一个位置（移编辑文档有时可能需要把一段文字移动到另一个位置（移编辑文档有时可能需要把一段文字移动到另一个位置（移编辑文档有时可能需要把一段文字移动到另一个位置（移动），或者再复制一份到别的位置（复制），该怎么做呢？动），或者再复制一份到别的位置（复制），该怎么做呢？动），或者再复制一份到别的位置（复制），该怎么做呢？动），或者再复制一份到别的位置（复制），该怎么做呢？思考：剪切后文本到哪里去了？思考：剪切后文本到哪里去了？思考：剪切后文本到哪里去了？思考：剪切后文本到哪里去了？OfficeXP提供的剪贴板能够存放多项复制或剪切的内容，使用户有选择性地粘贴，还

29、可实现在不同的office文档间粘贴。编辑编辑(E(E)OFFICE剪贴板剪贴板方法方法:OfficeOffice剪贴板剪贴板将所有内容粘将所有内容粘贴到插入点贴到插入点将选中的内容将选中的内容粘贴到插入点粘贴到插入点清除剪贴清除剪贴板的内容板的内容officeoffice剪贴板剪贴板选定要移动的文本块利用剪贴板进行移动操作利用剪贴板进行移动操作选择“剪切”按钮或命令，后“粘贴”。直接移动直接移动选定后，鼠标变成右上箭头右上箭头才能直接移动。选定要复制的文本块可利用剪贴板来复制可利用剪贴板来复制选择“复制”按钮或命令，后“粘贴”。直接复制直接复制在移动文本的同时按住Ctrl键即可。单击单击“撤

30、销撤销”按钮按钮 ，或，或按键按键Ctrl+ZCtrl+Z使文本恢复原来的状态。使文本恢复原来的状态。“恢复恢复”按钮按钮 来恢复刚执行的来恢复刚执行的“撤销撤销”操作。操作。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消撤消”项来恢复原来的状态；单击项来恢复原来的状态；单击“编辑编辑”菜单中菜单中“恢复恢复”项来恢复刚执行的项来恢复刚执行的“撤销撤销”操作操作。编辑文档时出现误操作，能不能返回到前编辑文档时出现误操作，能不能返回到前面的状态呢？面的状态呢？WordWord可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复可以记忆操作状态，帮助用户撤销多次操作，恢复到误操作前的状态。到误操作前的状态。“

31、撤销撤销”是取消前一次的操作是取消前一次的操作 选择菜单中“编辑替换”命令，打开“查找与替换”对话框。想在一篇长文档中查找某段文字时可使用查找想在一篇长文档中查找某段文字时可使用查找替换选项卡替换选项卡录入要被替换的文本录入要被替换的文本录入来替换录入来替换的新文本的新文本选择要替换的格式类型选择要替换的格式类型替替 换换利用利用“替换替换”，不仅可以替换内容，还可以修改格式，不仅可以替换内容，还可以修改格式替替 换换将当前找到的文将当前找到的文本替换为目标文本替换为目标文本，并将光标定本，并将光标定位到下一满足查位到下一满足查找条件的文本找条件的文本将光标定位到下将光标定位到下一满足查找条件

32、一满足查找条件的文本的文本将将文档中所有满足文档中所有满足查找条件的文本替查找条件的文本替换为目标文本换为目标文本替替 换换文本的替换文本的替换 在对文本进行编辑时，如果要将某个字符串替换成另一个字符串，可用“替换”进行操作，“替换”的操作步骤与“查找”类似。分两种情况介绍“替换”操作：替换前后内容和格式都发生变化替换前后内容和格式都发生变化例子参见：将“前言”中所有字体格式为“宋体、常规、五号、颜色自动”，内容为“计算机”的文本替换成“computer”,同时设定computer的字体格式为“Arial、加粗、四号、颜色红色、加蓝色下划线”，替换前后内容不变，格式发生变化替换前后内容不变，格

33、式发生变化例子参见：将“前言”中所有的英文单词替换成另外一种字体格式“华文新魏、加粗、小三号、颜色蓝色、加着重号”，我们需要的文档不仅要有内容，还需要对文本进行排版，那如何排版呢？如何设置文本字体格式？如何设置行间距、段落间距等段落格式？如何添加项目符号和编号？如何给文本添加边框和底纹、如何分栏？如何设置首字下沉效果？如何复制格式？2 2、文档排版、文档排版斜体、下划线斜体、下划线字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字体格式是指对英文、汉字、数字和各种符号进行关于字符字体、字符字体、字号、粗体、下划线字号、粗体、下划线等外观的修饰。等外观的修饰。2.1 2.1 字体格式字体格式 位

34、置提升位置提升5磅磅位置降低位置降低15磅磅斜体、下划线斜体、下划线上标上标华文行楷华文行楷48号字号字加粗、阴影加粗、阴影缩放缩放150%字符边框字符边框字符底纹字符底纹方法二：方法二：“字体字体”对话框（对话框（菜单：格式菜单：格式 字体字体，见下页），见下页）字体：设置字形、字号、字体颜色等。字符间距：字符缩放比例、字符间距、字符位置等。文字效果：字符动态效果（但效果打印不能显示）。如何修改字体格式？第一步如何修改字体格式？第一步“选中文本选中文本”然后：然后：方法一：工具栏按钮方法一：工具栏按钮字体字体 字号字号 加粗加粗 下划线下划线 底纹底纹 倾斜倾斜 边框边框 缩放缩放 字体格式

35、字体格式 格式格式(O)(O)字体字体(F)(F)方法方法:字体选项卡字体选项卡字体名称字体名称字形字形字号字号字体颜色字体颜色特殊效果特殊效果字符格式字符格式字符间距选项卡字符间距选项卡字符缩放字符缩放字符间距字符间距字符位置字符位置字符格式字符格式字符格式字符格式 文字效果选项卡文字效果选项卡选择动态效果选择动态效果段落排版主要做些什么？段落排版主要做些什么？段落格式主要包括：段落格式主要包括：段落缩进文本对齐方式行间距段间距2.2 2.2 段落格式段落格式 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同

36、时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。段前间距段前间距0.5行行段后间距段后间距1行行行距行距22磅磅首行缩进首行缩进2个字符、两端对齐个字符、两端对齐段落缩进是指正文与页边距之间的距离。段落缩进是指正文与页边距之间的距离。左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段是整个段落离右边距缩进指定的距离。首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除落的第一行向内缩进指定的距离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。第一

37、行以外的其它行向内缩进指定的距离。段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进标尺：标尺：左缩进左缩进右缩进右缩进首行缩进首行缩进 第一行缩进第一行缩进悬挂缩进悬挂缩进 除第一行外的其他行缩进除第一行外的其他行缩进段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进段落缩进格式格式(O)(O)段落段落(P)(P)方法方法:左缩进左缩进右缩进右缩进选择缩进方式选择缩进方式输入缩进值输入缩进值方法方法:将光标定位到段落的起始处按将光标定位到段落的起始处按TabTab键键首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可首先设置的是首行缩进，然后设置左缩进，可通过回退键去掉缩进通过回退键去掉缩进单击工具栏的单击工具栏的或或Ctrl+

38、Shift+Ctrl+Shift+减少缩进量减少缩进量单击工具栏的单击工具栏的或或Ctrl+Ctrl+增加缩进量增加缩进量段落缩进段落缩进使用使用“段落段落”对话框，对话框，菜单菜单：格式段落：格式段落文本对齐方式文本对齐方式段落缩进段落缩进段间距段间距行间距行间距段落排版方法段落排版方法段段间间距距是是指指段段落落与与段段落落之之间间的的距距离离，包包括括本本段段与与上上一一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距段之间的段前距，以及本段与下一段之间的段后距.行距是指段落内行与行之间的距离。行距是指段落内行与行之间的距离。段落间距和行距段落间距和行距格式格式(O)(O)段落段落(P)(P

39、)方法方法:设置段落中行和设置段落中行和行之间的距离行之间的距离设置本段落设置本段落和后一段落和后一段落的距离的距离设置本段落和前设置本段落和前一段落的距离一段落的距离方法方法:单击工具栏的单击工具栏的设置行间距设置行间距段落缩进、首行缩进、悬挂缩进段落缩进、首行缩进、悬挂缩进&首行缩进：第一行缩进。&段落缩进：整个段落都缩进。&悬挂缩进：除首行外，其余各行缩进。缩进设置方法缩进设置方法：&拖动水平标尺&用“段落”对话框（如上页）如何修改段落缩进位置和对齐方式？段落段落格式格式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两端(左)对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”段落对齐

40、方式段落对齐方式什么是项目符号？为什么要使用项目符号？什么是项目符号？为什么要使用项目符号？为了使得文档文件更有层次感，易于阅读和理为了使得文档文件更有层次感，易于阅读和理解，我们可以经列表添加解，我们可以经列表添加项目符号项目符号与与编号编号。Next:怎么添加呢？2.3 2.3 项目符号与编号项目符号与编号 方法一方法一：（工具栏）：（工具栏）单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“编号编号”（）按钮）按钮;单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“项目符号项目符号”（）按钮）按钮;方法二方法二：（：（“项目符号和编号项目符号和编号”对话框对话框）菜单：格式项目符号和编号出现图片项目符出

41、现图片项目符号的对话框号的对话框出现符号的对话框出现符号的对话框设置符号的字体设置符号的字体改变项目符号改变项目符号设置了段落边框设置了段落边框设置了段落底纹设置了段落底纹2.4 2.4 边框和底纹边框和底纹1.选定要添加边框的内容2.选择菜单“格式边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框。3.“边框”选项卡中可以选择线型、颜色和宽度。4.“页面边框”选项卡中可以对页面设置边框。“底纹底纹”选项卡中可以设置选项卡中可以设置段落的填充色。单击段落的填充色。单击“图案图案”栏中栏中“式样式样”下拉列表框下拉列表框中选择底纹图案式样，并设中选择底纹图案式样，并设置图案颜色。置图案颜色。特别要注意特

42、别要注意“应用范围应用范围”的不同选择的不同选择Next:应用范围不同的效果“应用范围应用范围”下拉列表框中选择下拉列表框中选择“段落段落”，则对段落设置边框，则对段落设置边框和底纹；若选择和底纹；若选择“文字文字”，将对选定的文字加边框和底纹，将对选定的文字加边框和底纹。应用于段落应用于文字 分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）分栏需设置分几栏（栏数）、每栏的宽度（栏宽）等信息。那么如何设置呢？等信息。那么如何设置呢？分两栏分两栏分三栏分三栏2.5 2.5 分栏分栏选中要分栏的文本，打开菜单选中要分栏的文本，打开菜单“格式分栏格式分栏”，打开，打开“分栏分栏”对话框。对话框。将光标定

43、位于需要首字下沉的段将光标定位于需要首字下沉的段落中，选择菜单落中，选择菜单“格式首字下格式首字下沉沉”命令，打开命令，打开“首字下沉首字下沉”对对话框然后按照需要选择话框然后按照需要选择“下沉下沉”或或“悬挂悬挂”位置，并设置字体、位置，并设置字体、下沉行数及与正文的距离。下沉行数及与正文的距离。2.6 2.6 首字下沉首字下沉 可以使用可以使用“常用常用”工具栏工具栏上的上的“格式刷格式刷”按钮（按钮（）进行格式复制。）进行格式复制。选定选定被复制格式的段落或字符，单击工具栏上的按钮，被复制格式的段落或字符，单击工具栏上的按钮，鼠标的指针形状变为鼠标的指针形状变为刷形刷形，然后选定要复制格

44、式的字符或者，然后选定要复制格式的字符或者段落即可。段落即可。2.7 2.7 格式复制格式复制如果要将一种格式复制到多处文本上，首先选中需要复制格式的文本，然后单击“格式刷”按钮，再将鼠标指针“刷”到各处需要设置为相同格式的文本上。最后，单击“格式刷”按钮，使鼠标指针变为正常的状态。另外还可使用组合键：Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+CCtrl+Shift+CCtrl+Shift+C：复制格式Ctrl+Shift+VCtrl+Shift+VCtrl+Shift+VCtrl+Shift+V：粘贴格式 格式刷格式刷如何在如何在word2003word2003中建立表格中建立表格？建立

45、表格之后，如何编辑表格？建立表格之后，如何编辑表格？如何在表格中进行计算与排序？如何在表格中进行计算与排序？如何设置表格的格式？如何设置表格的格式？文档中除了文本之外，还有一种特殊的格式表格3 3 3 3、表格制作、表格制作、表格制作、表格制作方法一：使用菜单命令方法一：使用菜单命令 按行列定制表格按行列定制表格单击菜单“表格”/“插入表格”项，选择所需的行列数，单击“确定”如何在word2003中建立表格？3.1 3.1 建立表格建立表格方法二：工具栏按钮的方法方法二：工具栏按钮的方法 直接插入表格直接插入表格单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮（）按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数松开

46、左键，这时窗口中会出现带虚线框的表格 上述方法创建规则表格，若需增添或删除表格线以满足不规则的表格形状，可点击命令按钮（）打开“表格和边框”工具栏。如何选定表格？如何选定表格？如何插入行、列和单元格？如何插入行、列和单元格？如何删除单元格、行、列？如何删除单元格、行、列？如何调整表格的大小？如何调整表格的大小？如何拆分表格？如何拆分表格？如何拆分及合并单元格？如何拆分及合并单元格？如何对表格进行复制和删除？如何对表格进行复制和删除？如何将表格和文字的相互转换？如何将表格和文字的相互转换？建立表格之后，如何编辑表格？包括：包括：3.2 3.2 编辑表格编辑表格对对表格进行编辑之前，必须选定表格表

47、格进行编辑之前，必须选定表格。选取范围选取范围 操作菜单：操作菜单：表格表格 选择选择鼠标操作鼠标操作 一个单元格一个单元格“单元格单元格”鼠标指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑鼠标指向单元格内左下角处，光标呈右上角方向黑色实心箭头，单击左键色实心箭头，单击左键一行一行“行行”鼠标指向该行左端边沿处鼠标指向该行左端边沿处(即选定区即选定区)，单击左键，单击左键 一列一列“列列”鼠标指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭鼠标指向该列顶端边沿处，光标呈向下黑色实心箭头，单击左键头，单击左键整个表格整个表格“表格表格”鼠标单击表格左上角的符号鼠标单击表格左上角的符号 选定表格选定表格插入单元

48、格插入单元格：选中单元格，选中单元格，选择菜单：选择菜单：“表格表格”“插入单元格插入单元格”插插 入入 行行：选中一行选中一行(或一个单元格或一个单元格)，选择菜单：选择菜单：“表格表格”“插入行插入行”则在定位则在定位行行(或单元格或单元格)之上插入一行之上插入一行插插 入入 列列：选中选中一列一列(或一个单元格或一个单元格)选择菜单：选择菜单：“表格表格”“插入列插入列”则在定位则在定位列列(或单元格或单元格)左边插入一列左边插入一列插入行、列和单元格插入行、列和单元格 选选“右侧单元格左移右侧单元格左移”或或“下方单元格上移下方单元格上移”，可删除光标所在的单元格。，可删除光标所在的单

49、元格。选选“整行删除整行删除”，可删除一行，或直接在，可删除一行，或直接在“表格表格”菜单中选择菜单中选择“删除行删除行”。选选“整列删除整列删除”，可删除一列，或先选中一列，然后直接在，可删除一列，或先选中一列，然后直接在“表格表格”菜单中选菜单中选择择“删除列删除列”菜单项。菜单项。选择将要删除的单元格选择将要删除的单元格 菜单：表格 删除单元格 打开删除对话框删除单元格、行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列删除单元格、行、列调整表格大小的方法还有：精确调整和自动调整 手动调整（手动调整（局部调整局部调整）调整表格的大小调整表格的大小表格表格(A)(A)表格属性表格属性(R)(R)快

50、捷菜单快捷菜单表格属性表格属性(R)(R)方法方法:调整行高调整行高拖动标尺或拖动表格线拖动标尺或拖动表格线在拖曳鼠标的同时按下在拖曳鼠标的同时按下Alt键，还会显示精确数值。键，还会显示精确数值。方法方法:调整行高调整行高 拆分表格主要指将一个表格分为两个表格的情况。首先将拆分表格主要指将一个表格分为两个表格的情况。首先将光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择光标移到要拆分成第二个表格的第一行上，然后选择“表格表格”菜单中的菜单中的“拆分表拆分表”项即可项即可。拆分表格拆分表格拆分单元格拆分单元格选定需要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元格”项。合并单元格合并单元格选定