2022年北大纵横-新丰化纤工艺进口业务岗位职务说明书编写指导.doc

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1、岗位职务说明书编写指导一、职务说明书编写要求1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直截了当上级指导并核实。3、针对详细岗位，对事不对人。4、表述精确、简约，具有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。5、请填写详细、详细，并完好填写表格每项内容。编写好的职务说明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括标准用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。7、职务说明书的编写、审核均要遵照实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。二、职务说明书编写指

2、导为了精确把握和清晰理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）根本材料1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。如会计、销售经理。2、所辖人员：指能够支配和治理的人数，是直截了当收理和间接收理的全部员工数之和。（二）本职使用一两句简要概括的话，精确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直截了当领导下的职位共同努力要求到达的总工作目的，用“完成”“实现”“到达”等词描绘。要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目的、本部门的职能和直截了当上级的工作目的。（三）职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目的而必须履行完成的责任，每个岗位都有假设干项职责，最多不

3、超过十项，一般为6到8项。编写要求如下：1、职责要围绕工作目的，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再详细描绘如何干，所要达成的结果。3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。4、通常以一个动词开场总体工作目的的撰写，如计划，指导，监视，协调等。动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中假如承担领导的责任，则用“负责领导”来描绘；在需要群体完成的一项职责中假如承担组织责任，则用“负责组织”来描绘；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办”或“负责办理”来描绘。6、就每项职责应可能出大

4、概时间比例。（四）职权职权指该职位员工应享受的权利，职权的描绘要明晰，职权以能满足工作要求和适当考虑今后的开展为限。1、主要包括三方面的权力：（1）完成关键职责的权力（2项左右）；（2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比方会签、审核等；（3）纵向权力，即对人财物的治理权限，如对下级人员治理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。2、各方面的职权按以下顺序来写：（1） 主要工作任务上的权力；（2） 计划类材料的审核权或批准权；（3） 本部门的人事权、奖金分配权；（4） 本部门发生费用的审核权或批准权；（5） 接受直截了当上级的特别受权；（6） 严重或相类事情知情权；（7） 其他权力。

5、（五）工作协作关系1、内部协调关系：在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联络，也能够说是对该岗位有或受该岗位妨碍的单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联络的所有公司以外的机构，包括供给商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。 （六）任职资历此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，根本的，最低的，必须的知识、才能等的要求。请客观填写，防止出现任职资历学历及工作经历要求不符合实际或仅依照本人现有情况确定的情况。1、 教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。填写例如：大学专科及以上学历2、 专业：本岗位所必需的专业要求。填写例如：通讯或计

6、算机相关专业3、培训经历：本岗位所需培训的时间和科目。填写例如：接受过质量治理以及企业治理知识培训4、经历：本岗位所需要的任职经历。填写例如：8年以上会计工作经历，2年以上治理岗位经历5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括有用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：通晓、通晓、掌握、具备、理解。填写例如：通晓通讯网络知识，理解专业外语知识6、技能技巧：即任职人所必需具备的相关技能和才能。填写例如：纯熟使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作才能。（七）其它1、 使用工具/设备填写统一用语：一般情况下，假设需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备；假设有特别需要，则视详细情况填写

7、。2、 工作环境填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境3、工作时间特征填写统一用语：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶然加班每周加班时间5小时且无出差正常工作时间，偶然出差每月出差时间3天且无加班正常工作时间，偶然加班，偶然出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天经常加班每周加班时间5小时经常出差每月出差时间3天经常加班，经常出差每周加班时间5小时且每月出差时间3天4、所需记录文档 指本岗位需要起草或撰写的文字材料，主要包括以下几个方面：（1）通知、便条、备忘录（2）简报（3）信函（4）汇报文件或报告（5）总结（6）公司文件（7）研究报告（8）合同或

8、法律文件（9）电子邮件附录一：主要业务及治理职权1、业务职权（1） xx的决策权（2） xx的建议权（3） xx工作的监控权（4） 预算权限内的财务审批权（5） 有对各项费用开支的监视检查权（6） 本部门预算内的费用使用权（7） 在产值权限内，对xx制定的审批权（8） xx的审定权（9） 对xx的执行情况的监视检查权（10） 对业务范围内的咨询题有权处理并向xx上级汇报（11） 对违背xx规定的行为有制止权和处分权（12） 在产值权限内，确定xx的审批权（13） 在采购量权限内，确定供给厂商的审批权（14） 选择xx的建议权（15） 对各部门防火平安与保卫隐患(xx)有限期整改权（16） 有对

9、各部门的平安保卫、防火、卫生工作(xx)的监视检查权（17） 对进出公司的人员和车辆有盘查权（18） 对违背公司平安保卫制度的行为有制止权和命令整改权（19） 在xx授意下，代表公司参加外事活动权（20） 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力（21） 对公司各部门办公秩序的监视检查权（22） 对严重会议依照需要有现场指挥权（23） 对公共活动场所使用的审批权（24） 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权（25） 对经理层指示和高管级会议有督办权（26） 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监视施行权（27） 对公司各项治理制度和标准执行情况的检查权（28） 各部门及时做好文件、材料的立

10、卷、归档工作的催促权（29） 文件的治理权（30） 各部门有关材料和报表的索取权（31） 本领域（专业）获取信息、知识的工具使用权；（32） 学习、研究权和接受再教育、培训的权利；（33） 办公工具和劳开工具的使用权；（34） 相关事情的知情权。2、对下属的治理权（1） 对公司员工奖惩的决定权（2） 有对下属员工和各项业务工作的指挥权（3） 对直截了当下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、淘汰建议权（4） 有对直截了当下级人员奖惩的建议权和任免的提名权（5） 对所属下级的工作争议有裁决权（6） 对下级的岗位调配有建议权（7） 对员工出勤的监视权附录二、标准化用词参考制定和施行、 组

11、织施行、 监视、操纵、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推进、 领导营建、主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和理解审批、 监视操纵、 主持、 检查、审核、 完成、 预备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、推进工作、 负责协调、 及时理解和监视、 督办、检查、草拟、 承当、 承担、 筹划或协助、负责联络、 分析、 办理、 执行、进展、 统筹治理、 修订、 负责指导、负责操纵、 搜集、 配合、 治理与看护、维持、 安排、 保持、 依照、关注、 汇总、 主管监视、 编制、拟定、 受理、 核实、 协调、 反应、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 操纵、 接受

12、、 预备、联络、 抽检、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调、 负责操纵、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 落实、 合理安排和调度、 负责起草、 改良、 作好、 提高、 按照职务说明书岗位名称进口业务主管岗位编号124所在部门进出口部岗位定员1直截了当上级部门经理职系主管直截了当下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职： 对公司主原料pta/meg施行采购，保证消费正常供给并获得运营利润。职责与工作任务：职责一职责表述: 分析市场行情工作时间百分比： 工作任务1、搜集市场信息2、分析市场趋势职责二职责表述：施行采购业务工作时间百分比：工作任务1、签订采购合同2、支付货款3、保证原料按时供

13、给职责三职责表述：办理海关、银行、外管事务工作时间百分比： 工作任务1、办理公司在海关备案等一切手续2、办理进口业务在银行、外管、海关的相关事务3、职责四职责表述: 建立档案、台帐工作时间百分比： 工作任务1、依照业务步骤与业务单位分类建立台帐2、依照单位、合同分类建立档案职责五职责表述： 工作时间百分比： 工作任务职责六职责表述： 工作时间百分比： 工作任务职责七职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：权力： 业务执行权；采购建议权；工作协作关系：内部协调关系计划部，物流部，财务中心，消费中心外部协调关系供给商，海关，外管，银行，运输公司任职资历：教育水平大学本科专业外贸，化纤，化学工程培训经历报关员经历从事采购、销售工作一年以上或从事消费运营二年以上知识通晓国际贸易、英语知识、海关业务技能技巧有较强的推断才能，良好的心理素养，良好身体素养，较强的公关才能其它：使用工具设备，电脑工作环境办公楼工作时间特征正常工作时间偶然加班偶然出差所需记录文档及传达部门和人员信函，报告，合同，电子邮件，计划部及客户考核要点采购单价备注：