新员工入职教育培训入职流程劳动纪律及相关制度课件.ppt

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1、新员入职培训入职流程、劳动纪律及相关制度备注备注/Note：orientation n.方向方向,定位。定位。新员工入职教育新员工入职教育培训培训 现代金报员工手则现代金报员工手则 1.1.现代金报员工录用以学识，能力，品德条件为准。现代金报员工录用以学识，能力，品德条件为准。采用初试，笔试，复试等方法任用员工。采用初试，笔试，复试等方法任用员工。2.2.现代金报采用现代金报采用“独家聘用制独家聘用制”，即凡在现代金报工，即凡在现代金报工 作的员工，不得外出兼职，从事第二份或更多的其作的员工，不得外出兼职，从事第二份或更多的其 他工作。他工作。一、关于录用：一、关于录用：二、入职手续二、入职手

2、续1.1.应聘人员经审核录用后，由人力资源中心通知录用人员报到。应聘人员经审核录用后，由人力资源中心通知录用人员报到。2.2.录用人员录用人员按规定日期报到按规定日期报到，并在人力资源中心办理入职手续，并在人力资源中心办理入职手续，入职手续需提供以下材料：入职手续需提供以下材料：最终学历证书（最终学历证书（2 2份），履历材料，份），履历材料，身份证身份证复印件（复印件（5份）份），一寸近照，一寸近照4 4张张，入职体检表，入职体检表。新员工入职教育新员工入职教育培训培训报报到到填填表表验验收收资资料料办办理理考考勤勤参参加加入入职职培培训训入入职职审审批批位位置置安安排排办办理理工工资资卡卡

3、签签订订劳劳动动合合同同申申领领电电脑脑账账号号入职指引入职指引报到流程报到流程1 1第一步：报到填表第一步：报到填表第一步：报到填表第一步：报到填表上午上午9 9：3030前准时到报社人力资源中心报到前准时到报社人力资源中心报到填写填写人事资料表人事资料表、试用申请表试用申请表、资源申请表资源申请表 办理部门：人力资源管理中心办理部门：人力资源管理中心 责任人：张责任人：张 艳艳第二步：验收入职资料第二步：验收入职资料第二步：验收入职资料第二步：验收入职资料递交身份证、最终学历证明、相片、离职证明等资料递交身份证、最终学历证明、相片、离职证明等资料 办理部门：人力资源管理中心办理部门：人力资

4、源管理中心 责任人：高责任人：高 洁洁第三部：入职审批第三部：入职审批第三部：入职审批第三部：入职审批到所在部室报到到所在部室报到请部室主任、分管领导、平台负责人、社长办和社长主任签字。请部室主任、分管领导、平台负责人、社长办和社长主任签字。办理部门：人力资源管理中心办理部门：人力资源管理中心 责任人：赵责任人：赵 艳（引荐）艳（引荐）入职指引入职指引入职流程入职流程2 2第四步：位置安排第四步：位置安排第四步：位置安排第四步：位置安排办公位置安排办公位置安排 办理部门：行政服务中心办理部门：行政服务中心 责任人：杜红波责任人：杜红波第五步：办理门禁考勤卡第五步：办理门禁考勤卡第五步：办理门禁

5、考勤卡第五步：办理门禁考勤卡办理门禁考勤卡办理门禁考勤卡 办理部门：人力资源管理中心办理部门：人力资源管理中心 责任人：高责任人：高 洁洁第六步：办理工资第六步：办理工资第六步：办理工资第六步：办理工资/绩效代发卡绩效代发卡绩效代发卡绩效代发卡代办工资、绩效代发卡代办工资、绩效代发卡 办理部门：财务管理中心办理部门：财务管理中心 责任人：余亚云责任人：余亚云 入职指引入职指引入职流程入职流程3 3第七步：申领电脑、账号第七步：申领电脑、账号第七步：申领电脑、账号第七步：申领电脑、账号电领电脑、账号电领电脑、账号 办理部门：技术管理中心办理部门：技术管理中心 责任人：李责任人：李 政政第八步：签

6、订劳动合同第八步：签订劳动合同第八步：签订劳动合同第八步：签订劳动合同签订劳动合同签订劳动合同 办理部门：人力资源管理中心办理部门：人力资源管理中心 责任人：高责任人：高 洁洁第九步：入职培训第九步：入职培训第九步：入职培训第九步：入职培训入职培训入职培训 办理部门：人力资源中心办理部门：人力资源中心 责任人：杨谐纯责任人：杨谐纯 1.1.新新进进员员工工试试用用期期一一般般为为三三至至六六个个月月，试试用用期期满满，由由本本人人向向人人力力资资源源（HRHR）中中心心提提出出申申请请，HRHR中中心心组组织织考考察察，合格后报社长批准转为正式员工。合格后报社长批准转为正式员工。2.2.试用期

7、不合格者，报社予以辞退。试用期不合格者，报社予以辞退。3.3.新员工基本技能之考核要求：新员工基本技能之考核要求：（1 1）第一阶段掌握应知应会；）第一阶段掌握应知应会；（2 2）第二阶段通过岗位技能考核；）第二阶段通过岗位技能考核；（3 3）第三阶段通过业绩考核。）第三阶段通过业绩考核。三、试用期三、试用期新员工入职教育新员工入职教育培训培训四、日常出勤与考勤：四、日常出勤与考勤：新员工入职教育新员工入职教育培训培训类 别上下班时间备 注社长办公室、广告监管中心、多媒体新闻中心、总编办、总经理室9：005：30广告专刊中心（含主任、副主任）9：005：30各部门记者9：00工作完成各部门编辑

8、（夜间新闻监控）、总审校、副总审校15：30工作完成出版部美编、电编、校对16：30工作完成总编室、编委不固定工作时间加加的部门，部分人员可根据需要的部门，部分人员可根据需要错时上下班错时上下班加加的部门，上班时间根据部门工的部门，上班时间根据部门工作需要，可适当调整。作需要，可适当调整。（一）上下班时间安排（一）上下班时间安排 四、日常出勤与考勤：四、日常出勤与考勤：新员工入职教育新员工入职教育培训培训分类各级假期审批权限（1）0天X1天（2）1天X3天（3）3天X7天（4）X7天一、普通员工、非主持部门工作的副主任（主任助理）部门负责人部门负责人分管领导部门负责人分管领导各平台负责人部门负

9、责人分管领导各平台负责人社长二、主持部门工作的主任（副主任、主任助理）分管领导分管领导分管领导各平台负责人分管领导各平台负责人社长三、编委、社长助理、总编助理、副总编辑、执行总编直接上级直接上级上上级（至社长为止）（二）请假规定（二）请假规定四、日常出勤与考勤：四、日常出勤与考勤：1 1关于代人刷卡：关于代人刷卡：严禁代替他人刷卡，一经发现，代刷卡人与被代刷卡人均按一严禁代替他人刷卡，一经发现，代刷卡人与被代刷卡人均按一次各扣次各扣5050元处理。元处理。2 2关于迟到、早退：关于迟到、早退：上班迟到或早退上班迟到或早退1010分钟以内，罚款分钟以内，罚款2020元元/次；次；上班迟到或早退超

10、过上班迟到或早退超过1010分钟至分钟至3030分钟，罚款分钟，罚款5050元元/次；次；开会迟到、早退，罚款开会迟到、早退，罚款5050元元/次；次；参加重要会议迟到、早退，罚款参加重要会议迟到、早退，罚款100100元元/次；次；当月迟到或早退累计达到当月迟到或早退累计达到5 5次及以上，限额扣减当月绩效次及以上，限额扣减当月绩效500500元。各中心、部门负责人带头迟到、早退，罚款元。各中心、部门负责人带头迟到、早退，罚款500500元元/次。次。新员工入职教育新员工入职教育培训培训四、日常出勤与考勤：四、日常出勤与考勤：新员工入职教育新员工入职教育培训培训3 3 关于缺勤：关于缺勤：迟

11、到、早退超过迟到、早退超过3030分钟（含分钟（含3030分钟）分钟）至至2 2小时，扣款小时，扣款100100元；迟到、早退元；迟到、早退2 2小小时以上，视为缺勤一天。因漏刷卡、时以上，视为缺勤一天。因漏刷卡、忘带卡等，导致考勤记录不全，忘带卡等，导致考勤记录不全，2424小小时内未填写时内未填写考勤证明表考勤证明表的，视为的，视为缺勤一天；无故不参加报社组织召开缺勤一天；无故不参加报社组织召开的重要会议，如全体员工大会、政治的重要会议，如全体员工大会、政治学习、业务学习、采前会、编前会等，学习、业务学习、采前会、编前会等，视为缺勤一天。视为缺勤一天。每缺勤一天，扣款每缺勤一天，扣款200

12、200元。需要特别说明的是：外出采访、元。需要特别说明的是：外出采访、出差，必须履行报批手续。出差，必须履行报批手续。4 4关于旷工：关于旷工：未履行请假手续或请假未被批准而未未履行请假手续或请假未被批准而未到岗上班的，视为旷工。每旷工一天，到岗上班的，视为旷工。每旷工一天，按当月绩效和工资的日平均额扣除。按当月绩效和工资的日平均额扣除。连续旷工连续旷工3 3天，或一个月内累计旷工天，或一个月内累计旷工5 5天，正式员工降级使用，并给予黄牌天，正式员工降级使用，并给予黄牌警告；试用期人员予以辞退。连续旷警告；试用期人员予以辞退。连续旷工工5 5天及以上，或月累计旷工天及以上，或月累计旷工8 8

13、天及以天及以上，或年累计旷工上，或年累计旷工1515天及以上，视为天及以上，视为严重违纪，按辞退处理。严重违纪，按辞退处理。四、日常出勤与考勤：四、日常出勤与考勤：5.5.关于调休：关于调休：员工调休需向上级领导提出申请，申请通过方可调休，连续员工调休需向上级领导提出申请，申请通过方可调休，连续调休调休2 2天以上（含天以上（含2 2天），须向分管领导申请并审批通过，天），须向分管领导申请并审批通过，未经批准擅自调休者视为旷工。未经批准擅自调休者视为旷工。6.6.职务代理人：职务代理人：所谓职务代理人指凡员工休假、调休、请假、出差或其他原所谓职务代理人指凡员工休假、调休、请假、出差或其他原因不

14、在其岗位上时，由代理人行使职权，并承担责任。以报因不在其岗位上时，由代理人行使职权，并承担责任。以报备案的职务代理人自动代理员工的职务，无需再通过申请审备案的职务代理人自动代理员工的职务，无需再通过申请审批；职务代理人可以是互为代理职责也可单向代理职责。批；职务代理人可以是互为代理职责也可单向代理职责。注：员工和其职务代理人应避免同时离开其本职岗位。注：员工和其职务代理人应避免同时离开其本职岗位。四、日常出勤与考勤：四、日常出勤与考勤：6.6.离职手续：离职手续：（1 1）未转正员工离职须提前）未转正员工离职须提前7 7天以书面形式向人力资源中心提出天以书面形式向人力资源中心提出离职申请；离职

15、申请；（2 2）已转正员工离职须提前）已转正员工离职须提前3030天以书面形式向人力资源中心提天以书面形式向人力资源中心提出离职申请；出离职申请；（3 3）如员工未按规定时间提出离职申请并擅自离职，该员工当）如员工未按规定时间提出离职申请并擅自离职，该员工当月薪资和奖金不予核发。月薪资和奖金不予核发。（4 4）填写离职申请表，离职面谈表以及岗位接交表。填写离职申请表，离职面谈表以及岗位接交表。本部门完成交接工作本部门完成交接工作 考勤卡、饭卡、报卡、电话及办公物品交接考勤卡、饭卡、报卡、电话及办公物品交接 技术管理中心技术管理中心账号注销、电脑回收账号注销、电脑回收 财务中心欠款等财务账款财务

16、中心欠款等财务账款 人力资源中心社保终止、离职证明开据、档案转移。人力资源中心社保终止、离职证明开据、档案转移。员工因工作之需要加班，需事先书面向所属部门主管员工因工作之需要加班，需事先书面向所属部门主管 提出申提出申请，经上级领导批准后方可加班。加班可换调休。请，经上级领导批准后方可加班。加班可换调休。Q1.Q1.在什么情况下，属于加班？在什么情况下，属于加班？答：答：单位工作采取单位工作采取“结果导向性结果导向性”（即以工作做完（即以工作做完 为准），如遇指定工作未完成，则不属于加为准），如遇指定工作未完成，则不属于加 班；如上级临时交办之工作且需非工作班；如上级临时交办之工作且需非工作时

17、间时间 立即完成，则属加班范畴。立即完成，则属加班范畴。Q2.Q2.对于加班，如何计算？对于加班，如何计算？答：答：员工加班以下班后二小时开始计算，未满员工加班以下班后二小时开始计算，未满2 2小时小时者，者，不予列计，每满不予列计，每满1 1小时为小时为1 1计算单位。计算单位。五、关于加班：五、关于加班：新员工入职教育新员工入职教育培训培训 职工累计工作已满职工累计工作已满1 1年不满年不满1010年的，年休假年的，年休假5 5天；天；已满已满1010年不满年不满2020年的，年休假年的，年休假1010天；天；已满已满2020年的，年休假年的，年休假1515天。天。报实行奖励性年休假，年假

18、期间，工资照发。报实行奖励性年休假，年假期间，工资照发。年假不得跨年度累积使用。年假不得跨年度累积使用。Question&AnswerQuestion&Answer：Q1.Q1.年假可以随时就休掉吗？年假可以随时就休掉吗？答：否，年假需提前答：否，年假需提前4545天向公司提出书面申请。天向公司提出书面申请。Q2.Q2.何种情况下可以提出休年假？何种情况下可以提出休年假？答：一般，在春节、五一、十一期间，年假不可使用。答：一般，在春节、五一、十一期间，年假不可使用。六、关于年假：六、关于年假：新员工入职教育新员工入职教育培训培训休假休假员工每周为二天休假日（周六，周日）暨法员工每周为二天休假日

19、（周六，周日）暨法定休假日（元旦，劳动节，国庆节，春节）。定休假日（元旦，劳动节，国庆节，春节）。事假事假凡事假，日工资及全勤奖将扣除。凡事假，日工资及全勤奖将扣除。病假病假 凭医院相关证明可申请病假，按病假天数扣凭医院相关证明可申请病假，按病假天数扣发相应工资、奖金及全勤奖。发相应工资、奖金及全勤奖。婚假婚假按国家规定享受假期。按国家规定享受假期。丧假丧假员工的配偶，父母，岳父母死亡，可特批丧员工的配偶，父母，岳父母死亡，可特批丧假三天。假三天。其他其他直系亲属，给予一天丧假，期间工资照发。直系亲属，给予一天丧假，期间工资照发。七、关于休息休假：七、关于休息休假：新员工入职教育新员工入职教育

20、培训培训 当公司人员需升级、降级或调离，人力资源中心将发当公司人员需升级、降级或调离，人力资源中心将发放书面的调任函予以调任，并在一定范围内通知。放书面的调任函予以调任，并在一定范围内通知。八、人员变动：八、人员变动：考绩的宗旨：考绩的宗旨：在于考核员工的工作效率、工作绩效、能在于考核员工的工作效率、工作绩效、能 力、品德及适应性，以力、品德及适应性，以此作为调整工资、升迁的参考依据。此作为调整工资、升迁的参考依据。考绩操作：月度考核、年度考核考绩操作：月度考核、年度考核现代金报现代金报20112011年考核纲要年考核纲要九、绩效考评：九、绩效考评：新员工入职教育新员工入职教育培训培训一、总体

21、要求一、总体要求报社根据功能属性，划分采编、经营、管理、多媒体、印务、发行报社根据功能属性，划分采编、经营、管理、多媒体、印务、发行为基本考核单位。按照档级薪资制度，实行预算化管理。为基本考核单位。按照档级薪资制度，实行预算化管理。二、基本原则二、基本原则实行扁平化考核制度，将预算管理权限（绩效部分）下放到各基本实行扁平化考核制度，将预算管理权限（绩效部分）下放到各基本考核单位的部门（或周刊编辑部）一级。考核单位的部门（或周刊编辑部）一级。三、考核流程三、考核流程考核办核定考核办核定财务中心核算财务中心核算社长签字社长签字分解到各平台（平分解到各平台（平台考核）台考核）各平台（根据贡献大小）分

22、解到具体部门（部门考各平台（根据贡献大小）分解到具体部门（部门考核）核）部门（根据贡献大小）分解到个人（个人考核）部门（根据贡献大小）分解到个人（个人考核）考考核办汇总造表核办汇总造表报各平台负责人调控、审核并签字报各平台负责人调控、审核并签字报社长报社长审核签字审核签字财务中心发放奖金财务中心发放奖金九、绩效考评九、绩效考评2 2：新员工入职教育新员工入职教育培训培训四、采编平台考核考核指标四、采编平台考核考核指标稿分：稿分：60%60%根据当月的阅读调查数据，参照阅读率根据当月的阅读调查数据，参照阅读率和满意度指标和满意度指标(必须量化确定必须量化确定)，完成按，完成按60%60%发放。超

23、出或未达到指标，按一定发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。比例上下浮动。经营：经营：20%20%指当月营销部门根据年度总经营额的分指当月营销部门根据年度总经营额的分解目标（必须确定每月考核标准），完解目标（必须确定每月考核标准），完成按成按20%20%发放。超出或未达到指标，按发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。超额部分列为月度一定比例上下浮动。超额部分列为月度好稿或年度好稿评选资金好稿或年度好稿评选资金(须确定月度好须确定月度好稿稿 好版面评选数量及不同等级奖励标准好版面评选数量及不同等级奖励标准)。报网互动：报网互动：15%15%按照更新率和访问量考核（必须确定考按照更新率

24、和访问量考核（必须确定考核标准）。达标或未达标，按照一定比核标准）。达标或未达标，按照一定比例上下浮动。例上下浮动。数据化：数据化：5%5%工作的数据化录入指标考核。达标或未工作的数据化录入指标考核。达标或未达标（必须确定量化的考核标准），按达标（必须确定量化的考核标准），按照一定比例上下浮动。照一定比例上下浮动。九、绩效考评九、绩效考评3 3：新员工入职教育新员工入职教育培训培训五、营销平台考核考核指标五、营销平台考核考核指标1.1.专刊采编岗位：专刊采编岗位：稿分：稿分：40%40%经营指标：经营指标：40%40%报网互动：报网互动：15%15%数据化：数据化：5%5%2.2.经营性岗位：

25、经营性岗位：经营指标：经营指标：80%80%报网互动：报网互动：15%15%数据化：数据化：5%5%九、绩效考评九、绩效考评4 4：新员工入职教育新员工入职教育培训培训四、管理平台考核考核指标四、管理平台考核考核指标本职工作：本职工作：60%60%指按照岗位要求，完成工作指标的按指按照岗位要求，完成工作指标的按照照60%60%发放。超出或未达到指标，按发放。超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。一定比例上下浮动。采编：采编：15%15%采编完成考核任务的，按采编完成考核任务的，按15%15%发放。发放。超出或未达到指标，按一定比例上下超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。浮动。经营：经营：20

26、%20%经营完成考核任务的，按经营完成考核任务的，按20%20%发放。发放。超出或未达到指标，按一定比例上下超出或未达到指标，按一定比例上下浮动。浮动。数据化：数据化：5%5%五、发行、多媒体和网络的考核办法，五、发行、多媒体和网络的考核办法，因考虑实体化运行，考核办法另行制因考虑实体化运行，考核办法另行制定。定。九、绩效考评九、绩效考评5 5：新员工入职教育新员工入职教育培训培训十、薪酬体系十、薪酬体系1 1、薪资结构、薪资结构 基本工资基本工资+绩效奖金绩效奖金+加班费加班费+快奖快罚快奖快罚 饭贴饭贴+车贴车贴+通讯补贴通讯补贴 全勤奖全勤奖2 2、发薪日：、发薪日：每月每月1010日发

27、上月工资日发上月工资 每月每月 2525日发上月绩效日发上月绩效3 3、社会保险：五险一金、社会保险：五险一金 浙江省：五险一金浙江省：五险一金 宁波市宁波市新员工入职教育新员工入职教育培训培训十一、动态考核：十一、动态考核：单位对犯错误的以及能力不合适之员工按以下五大程序处理：单位对犯错误的以及能力不合适之员工按以下五大程序处理：A.A.其直接主管会与其本人沟通，提出口头警告；其直接主管会与其本人沟通，提出口头警告；B.B.其更上级主管会与其本人沟通，再次提出口头严重警告；其更上级主管会与其本人沟通，再次提出口头严重警告；C.C.通报批评；通报批评；D.D.经济处罚视责任大小而定；经济处罚视

28、责任大小而定；E.E.直接辞退。直接辞退。新员工入职教育新员工入职教育培训培训十二、奖励条例：十二、奖励条例：公司对员工在工作中作出突出贡献的，予以奖励。公司对员工在工作中作出突出贡献的，予以奖励。奖励分为通报表扬、记功、记大功，直接给予经济或物质奖励分为通报表扬、记功、记大功，直接给予经济或物质奖励。奖励。新员工入职教育新员工入职教育培训培训十三、人才的培养：十三、人才的培养：1.1.每年度，报社为每位员工准备了各种培训课程，主要包每年度，报社为每位员工准备了各种培训课程，主要包括：必修类培训、专业类培训、其他类培训等，分别以季度括：必修类培训、专业类培训、其他类培训等，分别以季度为单位制订

29、为单位制订培训计划培训计划。2.2.公司采取公司采取“大胆起用新人大胆起用新人”的方针政策，只要表现优的方针政策，只要表现优异之员工，均有机会得到不同等级的提升。异之员工，均有机会得到不同等级的提升。3 3、入职培训、入职培训、在职培训、在职培训、内部竞聘内部竞聘-选秀大会、选秀大会、新员工入职教育新员工入职教育培训培训十四、办公室管理条例：十四、办公室管理条例：-职场职场5S5S 清洁，清扫，整理，整顿，素养清洁，清扫，整理，整顿，素养不得大声喧哗；不得大声喧哗；不得打私人电话；不得打私人电话；不得干私活；不得干私活；不得吃零食；不得吃零食；不得上无关网站。不得上无关网站。新员工入职教育新员

30、工入职教育培训培训十五、工作程序：十五、工作程序：1.1.每件事情，作为新员的你，如果不知道如何做，第一每件事情，作为新员的你，如果不知道如何做，第一时间请找到你的直接上级领导沟通；如果上级领导也不是时间请找到你的直接上级领导沟通；如果上级领导也不是最清楚，请找到人事最清楚，请找到人事-HR-HR经理。经理。2.2.不是每个老员工都知道各部门的工作流程，所以，当不是每个老员工都知道各部门的工作流程，所以，当出现问题时，请不要着急，请提出来，让我们以解决问题出现问题时，请不要着急，请提出来，让我们以解决问题为第一原则。为第一原则。新员工入职教育新员工入职教育培训培训十七、实用表格：十七、实用表格：1.1.请假申请单请假申请单2.2.加班申请单加班申请单3.3.转正申请表，岗位变动表转正申请表，岗位变动表4.4.资源申请表。资源申请表。5.5.费用报销单费用报销单新员工入职教育新员工入职教育培训培训新员工入职教育新员工入职教育培训培训