档案职称考试《档案事业概论》真题卷一.docx

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1、档案职称考试档案事业概论真题卷一问答题1.修正后档案法共6章31条。包括参考答案：总则档案机构及其职责档案的管理档案的利用和公布法律责任附则问答题2.档案行政法规种类参考答案：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如国务院关于加强国家档案工作的决定；对某一方面的档案行政工作做出部分规定的文件机关档案工作条例；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文件问答题3.文件生命周期理论的基本内容参考答案：文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。问答题4.文件管理的含义的

2、3个共同点参考答案：都是以整个生命周期为基础。各国对文件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以经济和有效为前提。问答题5.文件管理的职能参考答案：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量，改进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存；为半现行文件提供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。问答题6.电子文件按生成方式可分为参考答案：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件问答题7

3、.电子文件的特点参考答案：信息的非人工识读性、系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。问答题8.简述档案工作的服务性。参考答案：（1）从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。通过管理和提供档案的各项工作服务，是档案工作区别于其他工作的特点之一。（2）档案工作为各种工作活动服务，是社会分工的需要和人类文明的结果。（3）档案工作能以其专业管理的结果为社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任务，说明它是一项不可缺少的最后工作。问答题9.简述统一领导、分级管

4、理原则和含义。参考答案：统一领导、分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。基本内容为：（1）统一领导，统一管理，为加强党和政府对档案工作的统一领导，统一地管理国家全部档案以及党政档案工作。（2）国家全部档案由各级档案机构分别集中保存，并实行党、政档案的统一管理。（3）全国档案工作，有各级档案行政管理机构统一地、分层负责地进行监督和指导。问答题10.简述各类档案馆的具体任务。参考答案：（1）接受与整理本级各单位具有长远保存价值的档案以及有关资料，科学地管理。（2）通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作。（3）参与编修史志的工作。问答题11.简述档案行政法规的概念、含义。参考答案：档案行政

5、法规仅指由国务院依法制定的各种档案行政管理规范性文件。含义有：第一，档案行政法规必须是国务院制定或由其批准与公布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范性文件，针对档案事业中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。问答题12.属于档案行政法规的文件有？参考答案：档案法实施办法问答题13.1794年法国提出的什么原则是人权宣言思想在档案领域的体现？参考答案：档案开放原则问答题14.研究者直接利用档案进行学术研究的利用类型是？参考答案：档案的学术利用问答题15.在档案中直接查找可以直接用于作出决定的资料的利用类型是？参考答案：实际利用问答题16.档

6、案行政法规制定的依据除了档案法律外，还包括？参考答案：宪法问答题17.世界档案史上第一个对社会和公众开放的综合性国家档案馆是？参考答案：法国国家档案馆问答题18.当代各国公有档案馆的主要类型除了国家档案馆、历史档案馆、机关档案馆外还包括？参考答案：专门档案馆问答题19.属于档案行政法规的有？参考答案：关于加强国家档案工作的决定问答题20.将电子文件区分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件的标准是？参考答案：电子文件的功能问答题21.电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号？参考答案：数字代码问答题22.电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期必须遵循的管理原则是？参考答案：全程管理原则问

7、答题23.为确保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读，必须实行？参考答案：前端控制问答题24.机构内部电子文件的管理模式包括？参考答案：对电子文件实行统一管理和实行文件、档案一体化管理问答题25.档案馆电子文件的管理模式除了“集中式保管模式”外，还包括？参考答案：分布式保管模式问答题26.1940年美国的哪位学者提出了“文件生命周期”概念？参考答案：布鲁克斯问答题27.试述我国档案工作的基本原则三项内容的关系？参考答案：我国档案工作的基本原则是统一管理、分级管理、维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。我国档案工作的基本原则三个方面的思想内容，互相联系，互相作用。实行档案的统一管理，才能切

8、实地维护档案的完整与安全，从而便于社会各方面的利用。实行档案的统一管理，维护档案的完整与安全，都是为了便于社会各方面利用档案；要做到便于利用，必须实行统一管理和保证档案的完整与安全。从这一相对的意义上，也可以说统一管理和维护档案的完整安全是手段性的，便于社会各方面利用档案是目的性的。没有统一管理和档案的完整与安全，就没有便于利用的组织保证和物质基础；离开便于社会各方面的利用，实行统一管理和维护档案的完整与安全便失去意义和方向。综上所述，我国档案工作的基本原则，是一个辩证统一的有机整体。问答题28.试述档案行政法规的属性特征？参考答案：（1）档案行政法规的一般属性。权威性和命令性，档案行政法规同

9、国家的档案法律一样，都是国家意志的体现，执行人无权根据自己的主观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规定；直接性和现实性，档案行政法规的内容具有明显的直接性和现实性特征；稳定性和动态性，一方面，由于档案工作环境是处在不断的变革中，这就要求档案行政法规的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，档案工作的内在运行机制也会发生一定的变化，这也要求档案行政法规的内容有所变化，但是不能“朝令夕改”。（2）档案行政法规的特殊性。档案行政法规的制定必须符合档案和档案工作的特殊发展规律与特点；档案行政法规的制定必须具有历史的继承性与发展性特点。此外，档案行政法规必须以档案法律为依据，随着档案法律的变更和发展而变更

10、发展。问答题29.论述档案职业道德的含义与内容？参考答案：档案职业道德，是指档案工作者在从事档案行政、档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。内容为：（1）忠于职守，爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档案行政。档案保管和利用服务等项职能活动中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指档案专业工作人员应当对档案事业的建设和发展，倾注较之普通公众更多的爱心。（2）遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意保护国家的安全利益及集体和公民个人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自觉养成良好的职业保密习惯。（3）博学求进，公

11、正服务。提高档案工作者的知识水平、工作能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一。应该尽可能的提供档案信息为用户服务，即为合法的利用者提供公正的服务。应通过与档案专业和其他专业工作人员的合作，促进世界文化遗产的保护和提供利用。填空题1.行政规章分（）和（）参考答案：部门规章，地方规章填空题3.档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为（）和（）。参考答案：必须遵照执行的规章，参照执行的规章填空题4.档案职业道德特征（）（）（）参考答案：时代性与历史性，职业性与具体性，社会性与阶级性填空题5.最典型的代表人物，阿根廷档案学者

12、曼努艾尔巴斯克斯。他出版的两部专著（）和（），可算是全面系统论述文件生命周期理论的代表作。参考答案：文件的选择，文件生命周期研究填空题6.来源原则指的就是档案馆按照档案的（）进行整理和分类，要求（）参考答案：来源，同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则填空题7.1898年，荷兰3位档案学者（）（）（）出版了档案的整理于编目手册参考答案：萨穆缪勒，约翰斐斯，罗伯特福罗英填空题8.档案信息数字化的技术手段有（）、（）、（）参考答案：数据库技术，数据压缩技术，高速扫描技术填空题9.档案信息数字化的原则（）、（）、（）参考答案：规范性，安全性，效益性原则填空题10.档案信息数字化的内

13、容有（）参考答案：档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化填空题11.档案网站的功能（）、（）、（）。参考答案：服务，宣传，交流功能填空题12.计算机的存储器包括（）和（）参考答案：内存储器，各种外存储器填空题13.构成文件的三种要素即（）、（）和（）参考答案：内容，背景，结构填空题14.按电子文件的信息存在形式可以划分为（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）参考答案：文本文件，数据文件，图形文件，图像文件，影像文件，声音文件，程序文件，多媒体文件，超文本文件填空题15.数据库的生成方式有（）、（）参考答案：人工输入数据，使用条形码扫描器等自动采集数据填空题16.电子文件按功能

14、可分为（）、（）、（）参考答案：主文件和支持性，辅助性，工具性文件填空题17.档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之一（）。参考答案：凭证价值填空题18.档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本价值（）参考答案：情报价值填空题19.通常所说的档案工作，是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即用（）管理档案，为社会各项事业服务的工作。参考答案：科学的原则和方法填空题20.为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即（）工作参考答案：鉴定填空题21.便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即（）工作。参考答案：整理填空题22.为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即（）工作参考答案：保管填空题23.为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和成分，提供检寻档案材料手段，即（）工作参考答案：编目和检索