2022年XXXX岗位说明书-行政部.doc

《2022年XXXX岗位说明书-行政部.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年XXXX岗位说明书-行政部.doc（10页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、岗位说明书职位名称行政部经理职位代码XZ-001所属部门行政部直截了当上级总经理晋升方向核准人总经理使命营建良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作负责总经理办公室日常事务负责日常行政事务治理。督办落实经理办公会议的决议；监视检查各部门经理的劳动纪律；外联工作；印信治理、收发文处理；营业证件的定期审查与申报；计划生育治理负责办公自动化治理；档案治理负责公司法律事务的治理统筹治理公司后勤效劳与保障工作。组织公司内外环境的绿化、清洁及保持工作；治安保卫工作；消防平安工作；员工福利、办公用品及设备设备的治理；车辆运营治理；图书治理；宿舍治理；食堂治理，动力设备治理 部门内部治理

2、。制定和完善行政治理的各项制度；指导下属员工制定阶段工作计划，并催促执行；建立本部门队伍，组织部门技能培训，选拔、考评本部门员工；操纵部门预算，降低费用本钱总经理交办的其他工作领导或参与的主要流程为各治理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持效劳效率企业信息化系统建立负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建立其他部门对行政部门工作的满意度任职条件 学历：企业治理或经济类相关专业本科及以上学历，中级职称才能：良好的写作才能、沟通才能、协调才能、计划与执行才能良好的社会公共关系经历：有五年以上大中型制造企业行政治理工作经历初次任职年龄在45岁以内品行要求： 责任细心随和活泼关

3、爱保密晋、降级通道 行政、奖励岗位说明书职位名称行政部副经理职位代码XZ-002所属部门行政部直截了当上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命营建良好的行政办公环境，为公司各项工作正常开展提供后勤保障主要工作协助经理做好日常的各项治理工作。做好部门分管业务的工作领导交办的其他工作领导或参与的主要流程为各治理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持效劳效率企业信息化系统建立负责本部门关键岗位人员的流失率和人才梯队的建立其他部门对行政部门工作的满意度任职条件 学历：企业治理或经济类相关专业本科及以上学历、中级职称才能：良好的沟通才能、协调才能、计划与执行才能、写作才能、统筹才能良好的

4、社会公共关系经历：有五年以上大中型制造企业行政治理工作经历初次任职年龄在35岁以内品行要求： 细心随和活泼关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称行政治理职位代码XZ-003所属部门行政部直截了当上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命保障公司行政事务有效运转主要工作负责公司总经理办公室日常整理工作负责公司印信治理负责公司收发文处理（校稿.打印.运转.催办.立卷.归档等）及公告事宜负责公司会务治理。内部各种会议通知、接待工作、行政会议的记录并按照要求进展整理睬议纪要 负责公司工商证书（件）和行（专）业协会的审验或费用缴纳负责公司计划生育治理。定期按要求整理相关文件、材料上报下传有关信息负责公司IS

5、O9001质量治理体系文件发放、回收等，并做好相关的记录，确保文件使用有效版本负责办公品采购、发放、治理 易耗办公品治理，操纵预算，降低费用本钱部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程为各治理流程提供必要的行政支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持效劳效率其他部门对行政部工作的满意度任职条件学历：治理或经济类相关专业本科及以上学历才能：良好的文字写作及办公自动化操作水平良好的沟通才能以及出色的协调才能计划与执行才能经历：有三年以上大中型制造企业行政治理工作经历初次任职年龄在30岁以内品行要求： 细心随和活泼关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称总务治理职位代码XZ-004所属部门行政部直截了

6、当上级行政治理经理晋升方向核准人总经理使命为公司各项工作的正常开展提供后勤保障主要工作 负责公司办公类固定资产治理负责员工福利用品的采购、治理负责公司内外环境及配套设备（卫生、房屋、管网等）的维护和治理负责办公用品采购、发放、治理负责低值易耗品治理负责公司员工文化娱乐活动的组织治理负责水、暖、汽、制冷等动力设备的维护和治理负责备用钥匙治理负责废旧办公用品的回收、利用治理 操纵预算，降低费用本钱部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程为各治理流程提供必要的行政后勤支持关键业绩指标(KPI)日常行政支持效劳效率其他部门对行政部工作的满意度任职条件 学历：行政治理或经济类相关专业大专及以上学历才能

7、：良好的沟通才能、协调才能、计划与执行才能、文字才能经历：有三年以上大中型制造企业行政治理工作经历初次任职年龄在30岁以内品行要求： 责任细心随和活泼关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称后勤治理（主管）职位代码XZ-005所属部门行政部直截了当上级行政治理经理晋升方向核准人总经理使命为公司各项工作的正常开展提供后勤保障主要工作负责公司车辆的运营治理。公司车辆的购置治理、车辆的日常调度、油料购置与治理、车辆维修治理、公司车辆的年度审验、公司车辆档案的治理负责公司驾驶员治理。司机驾照的审验、司机日常学习和车辆维护、司机的日常行为标准和行车平安教育，建立相应培训记录并保证车况良好、车容整洁负责公司

8、与车管所、交警支队等对外业务联络负责治安保卫治理。公司保安员日常工作治理、考核并进展岗位培训负责消防平安治理。建立兼职消防员记录，定期对兼职消防员进展岗位培训、做好消防器材的定置治理、日常维护并确保正常使用、建立相应记录（购置、维修、培训等），确保消防平安负责公司节假日值班治理。制定值班计划、要求和检查负责公司绿化环境治理。参与绿地规划，维护良好的使用相貌操纵预算，降低费用本钱部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程车辆使用治理安保工作治理关键业绩指标(KPI)日常行政支持效劳效率其他部门对行政部工作的满意度。任职条件 学历：中专及以上学历才能：掌握良好的业务才能良好的沟通才能以及协调才能计

9、划与执行才能经历：有五年以上驾驶经历初次任职年龄在30岁以内品行要求： 责任细心随和活泼关爱保密平安晋、降级通道岗位说明书职位名称法律事务治理职位代码XZ-006所属部门行政部直截了当上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命预防、操纵业务中的法律风险，妥善处理各种法律纠纷，为公司各项工作的正常开展提供保障主要工作负责对公司各类合同进展起草、审查及治理工作，建立完善合同治理机制参与严重合作的会谈工作处理公司内部及外部的法律事务和法律诉讼纠纷与公司有关经济业务风险评估负责对公司员工进展法律知识培训部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程参加公司各类合同审定工作参加公司诉讼事务法律知识培训工作关键业

10、绩指标(KPI)合同标准情况 风险防备举措诉讼成功率法律知识培训面任职条件学历：法律或经济类相关专业本科及以上学历才能：良好的推断才能、逻辑思维才能和语言表达才能、文字才能良好的社会公共关系经历：有五年以上法律工作经历，具有律师从业资历初次任职年龄在35岁以内品行要求： 细心随和活泼关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称档案治理职位代码XZ-007所属部门行政部直截了当上级行政治理经理晋升方向核准人总经理使命确保公司档案文件有效治理和利用，保持并不断提高档案治理水平主要工作确保归档文件平安、完好、明晰，各门类文件材料及时治理归档负责开发档案信息资源（文字、声像、实物等），为各项治理工作提供根据

11、建立建全公司档案治理标准，指导其他档案治理工作者提高专业水平负责制定公司归档治理年度目的，督查、考核以确保完好率负责开发、施行档案计算机治理系统工作，到达快捷、精确地提高档案利用效益组织业务技能培训和记录工作部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程对治理工作提供支持对公司档案文件进展标准治理关键业绩指标(KPI)日常行政支持效劳效率建档治理标准性其他部门对行政部工作的满意度任职条件 学历： 档案治理或治理类相关专业大专及以上学历，中级职称才能：掌握良好的档案治理知识和业务才能良好的沟通才能及协调才能计划与执行才能经历：有三年以上大中型制造企业档案治理工作经历初次任职年龄在35岁以内品行要求：

12、 细心随和活泼关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称信息化治理职位代码XZ-008所属部门行政部直截了当上级行政部经理晋升方向核准人总经理使命负责建立公司高效运转的计算机网络及办公自动化系统主要工作负责组织设计企业网站和企业信息化治理等系统，维护信息系统的正常运转负责公司内部计算机、网络等各项办公自动化软、硬件建立、维护和治理，并建立相应纪录确保其正常运作（含计算机、复印机、打印机、碎纸机、机、刻录机、仪等）负责办公设备耗材的治理，并建立相应记录负责公司通讯设备的维护和治理，并建立相应记录组织各部门有关人员参加办公自动化操作技能培训部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程对办公自动化系统软、

13、硬件的治理对办公自动化系统应用的培训关键业绩指标(KPI)办公自动化系统使用满意率办公自动化系统应用培训的覆盖面任职条件 学历： 计算机或相关专业本科及以上学历，拥有三级计算机等级证才能：良好的沟通才能、计划与执行才能掌握计算机和网络知识，熟悉企业信息化治理系统的开展趋势，理解制造性企业的流程经历：有三年以上计算机及相关工作经历初次任职年龄在30岁以内品行要求： 细心随和活泼关爱保密晋、降级通道岗位说明书职位名称司机职位代码XZ-009所属部门行政部直截了当上级后勤主管晋升方向核准人总经理使命保证公司车辆平安、良好、快捷运转，乘员平安、有效、及时送达。主要工作负责接送公司通勤员工上下班负责执行上级安排的出车计划负责车辆养护、保持车况良好、整洁洁净负责登记车辆行驶日志、维修保养记录组织各部门有关人员参加相关操作技能培训部门经理交办的其他工作领导或参与的主要流程对通勤车辆的治理对通勤车辆乘坐人员的治理关键业绩指标(KPI)乘坐通勤车员工满意率其他乘员满意率任职条件 学历： 高中以上学历，拥有具有A1驾驶证才能：良好的沟通才能、计划与执行才能技术纯熟、1年内无事故记录。经历：有五年以上相关工作经历。男性，年龄在30岁以上。品行要求： 细心随和活泼关爱晋、降级通道