文献检索及科技论文写作课件.ppt

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1、文献检索及科技论文写作教学目的 文文献献检检索索课课程程是是培培养养学学生生的的情情报报意意识识，掌掌握握用用手手工工方方式式和和计计算算机机方方式式从从文文献献中中获获取取知知识识和和情情报报的的一一门门科科学学方方法法课课，是提高学生自学能力和独立研究问题能力的工具课。是提高学生自学能力和独立研究问题能力的工具课。教学要求 本本课课程程的的任任务务是是使使学学生生了了解解本本专专业业及及相相关关专专业业文文献献的的基基本本知知识识，学学会会常常用用手手工工检检索索工工具具、计计算算机机检检索索工工具具的的使使用用方方法法，懂懂得得如如何何获获得得与与利利用用文文献献情情报报，增增强强自自学

2、学能能力力和和研研究究能能力。初步掌握科技论文的写作。力。初步掌握科技论文的写作。科技论文写作科技论文写作与与电子资源利用电子资源利用科技论文的基本内容1 标题及层次标题标题及层次标题2 署名及作者单位署名及作者单位3 摘要摘要4 关键词关键词5 中图分类号中图分类号6 前（引）言（概述）前（引）言（概述）7 正文正文8 结论和建议结论和建议9 致谢致谢10 参考文献参考文献11 附录、注释附录、注释1 标题及层次标题标题及层次标题 标标题题，又又称称文文题题、题题目目、总总标标题题（以以区区别别层层次次标标题题），是是论论文文的的总总纲纲，是是能能反反映映论论文文最最重重要要的的特特定定内内

3、容容的的最最恰恰当当、最最简简明明的的词词语的逻辑组合。语的逻辑组合。1.1 标题的一般要求标题的一般要求1)1)准确得体准确得体 标标题题应应准准确确表表达达论论文文的的中中心心内内容容，恰恰如如其其分分地地反反映映论论文文涉涉及及的的范范围围和和深深度，不应使用笼统、泛指性很强的词语和华而不实的辞藻。度，不应使用笼统、泛指性很强的词语和华而不实的辞藻。常见的问题：常见的问题：题目过大题目过大过于一般化，不能充分反映论文内容的特点过于一般化，不能充分反映论文内容的特点（题题目目过过大大必必然然一一般般化化。应应尽尽量量反反映映论论文文的的特特点点，如如新新理理论论、新新方方（算算）法法、新设

4、备、新工艺等。新设备、新工艺等。人为拔高：慎用人为拔高：慎用“机理、规律机理、规律”等。等。1）题目过大）题目过大*计算机应用计算机应用*计算机在工程中的应用计算机在工程中的应用*计算机在桥梁工程中的应用计算机在桥梁工程中的应用*计算机在桥梁设计中的应用计算机在桥梁设计中的应用*计算机在铁路桥梁设计中的应用计算机在铁路桥梁设计中的应用*AutoCAD在铁路桥梁设计中的应用在铁路桥梁设计中的应用*AutoCAD在铁路桥梁在铁路桥梁设计中的应用设计中的应用2）简短精练）简短精练GB771387规定，题名规定，题名“一般不超过一般不超过20字字”。一般情况下，这是。一般情况下，这是上限，在准确反映上

5、限，在准确反映“最主要的特定内容最主要的特定内容”的前提下，字数越少越好。的前提下，字数越少越好。的研究的研究“的研究的研究”可删除可删除分析研究分析研究“分析分析”与与“研究研究”重复重复删除不必要的删除不必要的“的的”必要时可加副标题（英文论文和社科类论文较常见），但应避免滥必要时可加副标题（英文论文和社科类论文较常见），但应避免滥用。用。例：例：（I）理论分析理论分析 （II）试验研究试验研究 （III）应用实例应用实例3）便于检索）便于检索 题名中应有尽量多的关键词。这与题名应避免笼统和空泛是题名中应有尽量多的关键词。这与题名应避免笼统和空泛是相辅相成的。相辅相成的。4）容易认读）容易

6、认读 避免使用非公知公用的略缩语、缩写、符号、代号等。避免使用非公知公用的略缩语、缩写、符号、代号等。1.2 标题的文字要求标题的文字要求 在文字表达上，题目比正文的要求更高，需更加仔细推敲，使其符在文字表达上，题目比正文的要求更高，需更加仔细推敲，使其符合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则，避免语病和歧义。合现代汉语的语法、修辞和逻辑规则，避免语病和歧义。研究研究新方法新方法 新方法研究新方法研究（用偏正结构，不用动宾结构。但中心动词有状语时可用动宾结构，如：（用偏正结构，不用动宾结构。但中心动词有状语时可用动宾结构，如：用用研究研究）拱坝的应力特点和分布规律拱坝的应力特点和分布规律 拱坝应力的

7、特点和分布规律拱坝应力的特点和分布规律 1.3 层次标题层次标题 格式：用阿拉伯数字连续编码，不同层次的格式：用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点隔个数字之间用下圆点隔开，末位数字后不加任何符号。开，末位数字后不加任何符号。0 前（引）言（前（引）言（“0”和和“前言前言”等往往不写出）等往往不写出）1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 2 3 n 不同层次的问题不能用相同层次标题，同一层次的问题应用相不同层次的问题不能用相同层次标题，同一层次的问题应用相同层次的标题。同层次的标题。（此类问题较常见）（此类问题较常见）例：例：的研制的研制概述概述1 理论分析理论分

8、析2 的研制的研制（一级标题与总标题重复）（一级标题与总标题重复）3 结论结论 也有层次标题之间互相混淆的情况也有层次标题之间互相混淆的情况n 避免将层次标题与要点混淆（一般用带括号的编号或字母等表示避免将层次标题与要点混淆（一般用带括号的编号或字母等表示要点）。要点）。层次标题必须按要求格式编写。要点可单独占行，也可与下文接层次标题必须按要求格式编写。要点可单独占行，也可与下文接排。排。层次标题不应过细。很多情况下可去掉，或改成要点。层次标题不应过细。很多情况下可去掉，或改成要点。n 同一级层次标题尽量采用排比。一级标题难以做到，二级及以下同一级层次标题尽量采用排比。一级标题难以做到，二级及

9、以下级别标题应尽量做到。级别标题应尽量做到。1)结构相同或相似结构相同或相似2)意义相关意义相关3)语气一致语气一致 2 署名及作者单位署名及作者单位 论论文文署署名名只只限限于于直直接接参参与与课课题题研研究究、论论文文撰撰写写，能能对对内内容容负负责责，并并对对论论文文具具有答辩能力的人员。有答辩能力的人员。作作者者单单位位需需尽尽量量详详细细（不不能能用用简简称称、缩缩写写等等），大大学学应应写写出出院院（系系、所所），英英文翻译应准确、统一。文翻译应准确、统一。各单位应重视本单位名称的统一英（外）文译名。各单位应重视本单位名称的统一英（外）文译名。College of Environm

10、ental and Biological Engineering,Chongqing Technology and Business University,Chongqing 400067,China 重庆工商大学重庆工商大学 环境与生物工程学院，重庆环境与生物工程学院，重庆 400067有的期刊要求提供作者简介、照片。有的期刊要求提供作者简介、照片。摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述。摘要是对论文内容不加注释和评论的简要陈述。1)1)作用：作用：使读者尽快了解论文的主要内容，补充题目的不足。使读者尽快了解论文的主要内容，补充题目的不足。为科技信息检索机构提供方便。为科技信息检索机构提供

11、方便。3 摘要摘要2)分类分类 报道性摘要：提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的报道性摘要：提供论文中全部创新内容和尽可能多的定量或定性的信息。学术性期刊一般采用此类摘要。信息。学术性期刊一般采用此类摘要。一般一般200300字。英文摘要可适当详细一些。字。英文摘要可适当详细一些。一般包括研究工作的一般包括研究工作的“目的、方法、结果和结论。目的、方法、结果和结论。”指示性摘要：简要介绍研究的目的和方法等。指示性摘要：简要介绍研究的目的和方法等。50100字。字。报道报道-指示性摘要：介于上述指示性摘要：介于上述2者之间。重要的部分按报道性摘要写，者之间。重要的部分按报道性摘要写，其

12、它部分按指示性摘要写。其它部分按指示性摘要写。100200字。字。3)摘要的写作要求摘要的写作要求 用第三人称：不用我（们）、笔者等作主语。一般也不用用第三人称：不用我（们）、笔者等作主语。一般也不用“作者作者”。一般不用一般不用“本文本文”：“本文研究（对本文研究（对进行了试验，认为，提出）进行了试验，认为，提出）了了”逻辑上不通。逻辑上不通。“本文介绍（报道）本文介绍（报道）”，逻辑上没问题，但不，逻辑上没问题，但不必要。必要。简短精练，明确具体，准确反映论文主要内容（重要内容不漏掉，简短精练，明确具体，准确反映论文主要内容（重要内容不漏掉，也不超出论文内容）。也不超出论文内容）。不应出现

13、类似课题鉴定的自我评价，如不应出现类似课题鉴定的自我评价，如“具有具有意义意义”、“填补了填补了空白空白”，等。，等。采用规范术语，一般不用数学公式和化学结构式。除非要反驳某篇采用规范术语，一般不用数学公式和化学结构式。除非要反驳某篇论文（观点），一般不出现参考文献。不应简单重复标题内容，也论文（观点），一般不出现参考文献。不应简单重复标题内容，也不应罗列层次标题。不应罗列层次标题。4 关键词关键词 为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组。为满足文献标引或检索的需要从论文中选出的词或词组。尽量选用主题词，也可用自由词。主题词是经过规范化的词，如尽量选用主题词，也可用自由词。主题词是经

14、过规范化的词，如汉汉语主题词表语主题词表中收录的词，国内期刊以此为主。自由词则是还未规范中收录的词，国内期刊以此为主。自由词则是还未规范化的词（未收入主题词表）。化的词（未收入主题词表）。数量为数量为36个。个。*由于主题词的选取比较复杂，一般编辑需根据作者提供的关键词进由于主题词的选取比较复杂，一般编辑需根据作者提供的关键词进行加工。因此作者最好能根据行加工。因此作者最好能根据汉语主题词表汉语主题词表查出主题词，必要时查出主题词，必要时可稍多，供编辑参考。可稍多，供编辑参考。5 中图分类号中图分类号 根据根据中国图书资料分类法中国图书资料分类法（图书馆、各院系资料室和学报编（图书馆、各院系资

15、料室和学报编辑部有）。辑部有）。由于涉及的学科比较复杂，作者最好能提供准确定分类号。由于涉及的学科比较复杂，作者最好能提供准确定分类号。6 前（引）言（概论、概述）前（引）言（概论、概述）一般可包括如下内容：一般可包括如下内容：1)研究或论文写作的目的和背景。研究或论文写作的目的和背景。2)理论依据、试验或研究方法。理论依据、试验或研究方法。3)预期的结果以及本研究成果的地位、作用和意义。预期的结果以及本研究成果的地位、作用和意义。*1）和）和2）两点类似于）两点类似于“综述综述”，应对相关的研究前沿进行评述，以说，应对相关的研究前沿进行评述，以说明作者开展的研究的必要性。明作者开展的研究的必

16、要性。n前言的写作要求：前言的写作要求：1)言简意赅，突出重点。言简意赅，突出重点。2)开门见山，不饶圈子。开门见山，不饶圈子。3)尊重科学，不落俗套。尊重科学，不落俗套。“限限于于时时间间和和水水平平”、“不不足足之之处处在在所所难难免免”，等等都都是是不不负负责责任任的的说说法，而不是客套。法，而不是客套。4)如实评述，避免吹嘘自己的或贬低别人的成果。如实评述，避免吹嘘自己的或贬低别人的成果。*前言虽然不是最重要的部分，但一定要特别重视。前言虽然不是最重要的部分，但一定要特别重视。7 正文正文 提出论点，通过论据（事实或数据、已有的理论等）对论点加以论提出论点，通过论据（事实或数据、已有的

17、理论等）对论点加以论证。证。n常见的论证方法：常见的论证方法：1)举例举例 用具体事实（包括数据）证明论点。属归纳推理。用具体事实（包括数据）证明论点。属归纳推理。2)事理引伸事理引伸 用已知的道理为论据证明论点。属演绎推理。用已知的道理为论据证明论点。属演绎推理。3)类比类比 将将A事物与事物与B事物对比，以事物对比，以B事物的正确与否证明事物的正确与否证明A事物的正事物的正确与否。属类比推理。确与否。属类比推理。4)反证反证 如数学上的反证法。属演绎推理。如数学上的反证法。属演绎推理。5)对比对比 将截然相反的情况作对比，形成鲜明的对照，从而证实将截然相反的情况作对比，形成鲜明的对照，从而

18、证实（明）一种事物的存在或正确。属类比推理。（明）一种事物的存在或正确。属类比推理。6)因果互证因果互证 通过事理分析，揭示论点与论据之间的因果关系，以通过事理分析，揭示论点与论据之间的因果关系，以证明论点的正确性。属归纳推理。证明论点的正确性。属归纳推理。7)归谬法归谬法 先假定某论点正确，然后以此为前提，导出一个显然荒先假定某论点正确，然后以此为前提，导出一个显然荒谬的结论，从而证明假定的论点是错的。此方法只适用于驳论。谬的结论，从而证明假定的论点是错的。此方法只适用于驳论。属演绎反驳推理。属演绎反驳推理。n常见的问题：常见的问题：1)主题不明确。主题不明确。2)加入无关的内容。加入无关的

19、内容。*学位论文要能反映作者的工作，但在期刊上发表的论文则不能这样写。学位论文要能反映作者的工作，但在期刊上发表的论文则不能这样写。3)过多引用、重复已有的成果，冲淡了作者本人的工作。过多引用、重复已有的成果，冲淡了作者本人的工作。*在在研研究究生生的的论论文文中中较较多多，往往往往由由于于作作者者缺缺乏乏自自信信，或或研研究究工工作作还还没没有有实质性的成果。实质性的成果。4)过多采用承上启下的句子。一般来讲，此类句子是没有必要的。过多采用承上启下的句子。一般来讲，此类句子是没有必要的。“下面讨论下面讨论”5)没没有有按按规规范范标标注注参参考考文文献献，使使读读者者难难以以分分清清哪哪些些

20、是是作作者者的的工工作作，哪哪些是引用的成果。些是引用的成果。8 结论（和建议）（结束语）结论（和建议）（结束语）一般可包括如下内容：一般可包括如下内容：1)本研究成果得出了什么规律性的东西，解决了什么问题，提出了什么理论。本研究成果得出了什么规律性的东西，解决了什么问题，提出了什么理论。2)对前人的有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，对前人的有关本问题的看法作了哪些检验，哪些与本研究结果一致，哪些不一致，作者作了哪些修正、补充、发展或否定。作者作了哪些修正、补充、发展或否定。3)本文所报道的研究的不足之处或遗留问题。本文所报道的研究的不足之处或遗留问题。*1)是必

21、需的，是必需的，2)和和3)视论文具体内容可有可无；有的论文不能得出明确结论，也可视论文具体内容可有可无；有的论文不能得出明确结论，也可没有结论而只进行讨论。没有结论而只进行讨论。n结论的写作要求结论的写作要求1)概概括括准准确确，措措词词严严谨谨。避避免免使使用用“可可能能”、“大大概概”等等模模能能两可的词。两可的词。2)明明确确具具体体，简简短短精精练练。结结论论有有相相对对独独立立性性，专专业业读读者者和和情情报报人人员员可可只只看看摘摘要要和和（或或）结结论论就就能能对对论论文文有有大大致致的的了了解解。结结论论中中不不再作讨论。再作讨论。“通过通过，得出如下结论，得出如下结论”及类

22、似的行文都应删除。及类似的行文都应删除。3)不不作作自自我我评评价价。但但对对研研究究成成果果应应用用的的范范围围可可给给出出说说明明（但但必必须须是经过论证的）。是经过论证的）。9 致谢致谢对研究工作和论文写作给予指导、帮助，或提出过建议等的相对研究工作和论文写作给予指导、帮助，或提出过建议等的相关的人或机构表示谢意。关的人或机构表示谢意。不是必须的项目不是必须的项目10 参考文献参考文献参考文献著录的目的和作用参考文献著录的目的和作用1)1)反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度。反映作者的科学态度和论文具有广泛的科学依据，也反映出论文的起点和深度。2)2)区

23、别作者本人的成果和已有的成果。尊重他人成果，免除抄袭、剽窃嫌疑。区别作者本人的成果和已有的成果。尊重他人成果，免除抄袭、剽窃嫌疑。3)3)索引作用。便于读者对有关问题有更深入的了解。索引作用。便于读者对有关问题有更深入的了解。4)4)节省论文篇幅。节省论文篇幅。5)5)科技情报人员进行研究和文献计量学研究。科技情报人员进行研究和文献计量学研究。n参考文献著录的原则参考文献著录的原则1)只著录最必要、最新的文献。只著录最必要、最新的文献。2)只著录公开发表的文献。只著录公开发表的文献。3)必须按有关标准，采用规范的著录格式。必须按有关标准，采用规范的著录格式。*作者应保证著录项目齐全（格式可由编

24、辑统一处理）。作者应保证著录项目齐全（格式可由编辑统一处理）。*我国科技期刊采用我国科技期刊采用“顺序编码制顺序编码制”。国外有的期刊采用。国外有的期刊采用“著者著者-出版出版年年”制。制。*按文献在正文（含前言）中出现的顺序编码，编码的数字置于方括按文献在正文（含前言）中出现的顺序编码，编码的数字置于方括号内。需读出的编码按正常行文编排，不读出的编码用上标。号内。需读出的编码按正常行文编排，不读出的编码用上标。11 附录和注释附录和注释 一一般般有有关关的的注注释释、说说明明都都在在正正文文中中解解决决了了，因因此此没没有有此此2项项。如认为必须采用，最好与编辑部协商。如认为必须采用，最好与编辑部协商。