实验室仪器设备申购管理制度.docx

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1、实验室仪器设备申购管理制度实验室仪器设备是学生进行教学实验、教师进行科研的物质基础，为管好、用好实验室仪器、 设备，充分提高使用效率，特制定本制度。一、所有教学仪器设备均须实验室与设备管理处组织，采用政府公开招标方式确定来源，因 特殊情况需自行采购的需院分管领导批准、主管部门同意方可执行；二、由实验准备教师将设备申购单交分管实验中心主任汇总，再交院领导集体讨论审核；三、申报人应认真准确填写所申报设备的详细技术参数，市场参考 价格、已有同类型设备 使用情况、新设备预期使用效率等信息。如因信息错误导致招标失败、设备不能满足需要的， 由申报人承担相应责任；四、大型仪器设备和进口设备需经专家论证确定有

2、添置必要性后方可进行招标;五、采购到的设备送达学校后，由院资产管理员与设备领用人和供货商共同拆箱试机、验收， 三方一致确认无误后签字确认完成验收工作。与招标文件所述厂家、型号、技术参数或实际 使用技术指标不符的设备不予验收；六、设备领用后，领用人应认真保管设备技术文件资料和随机配件及检修工具，建立技术档 案资料和设备运行记录，运行记录上应记录设备的使用和维修情况。设备转让时以上材料应 随机进行移交；七、需厂家组织培训的，由分管院长确定参加培训人员、分管实验室主任和资产管理员通知 厂家商定培训时间、地点。培训完成后，由参培人员签字确认，否则不予验收；八、同分批或分包的设备全部验收完毕后由资产管理

3、员统一办理验收手续。保修期内设备出 现质量问题的，由分管维修人员与供货商联系更换、维修事宜，并填写好“保修单”后交分 管实验室主任，由分管实验室主任汇报分管院长和主管部门；九、设备到位后，由资产管理员办理资产登记手续和资产标签粘贴等工作；十、设备保修期结束后，由资产管理员征询使用人意见，确认仪器运行情况良好或售后服务 正常后，办理尾款支付手续。同意尾款支付说明上应注明设备名称、招标文件编号、供 货商名称，仪器运行状况及供货商售后服务情况、是否完成培训等信息，由使用人签字确认， 资产管理员提交材料，分管实验室主任协同设备处办理尾款支付手续；十一、需借用他人设备的，借用人应先与设备管理责任人协商，

4、经同意并填写设备借还记 录后方可借出使用；十二、借用人返还设备时，应主动证明设备完好性并经借出人确认后方可填写设备借还记 录销账。借出期间以及责任人使用期间仪器发生故障的，遵照仪器设备损坏、丢失赔偿 制度执行，借用人不得将损坏的仪器归还借出人。接受损坏仪器并准予销账的，由借出人 自行负责；十三、责任人长期不用，他人确有需要的设备，经双方协商后可到资产管理员处办理资产转 让手续；十四、资产清查时，由资产管理员按责任人分发个人资产情况，由责任人自查并如实填写自 查结果，自查结果反馈到资产管理员处，并按规定完成销账、转让、报损、报废等手续；十五、确因设备老化、年限过长、技术陈旧等原因达到报废要求的，

5、由责任人申请报废申请， 资产管理员完成报废手续，设备处和校资产办完成报废设备回收工作，任何人不得私自处理 国有资产；实验室仪器设备是保证完成教学和科研任务的重要条件之一。为加强仪器设备管理，增强师 生员工爱护国家财产的责任心，维护仪器设备的完整、安全和有效利用，尽可能避免损坏、 丢失和浪费，特制定本制度。一、仪器设备的损坏和丢失应按实际情况的不同，具体分析、区别对待。可根据损坏和丢失 的具体情节、损坏价值的大小、事后补报情况，责令责任人赔偿损失价值的全部、部分或免 予赔偿。二、属下列原因造成仪器设备损坏、丢失的均应赔偿：1、不遵守操作规程或不按有关规定要求进行工作；2、未经批准擅自拆卸、改装仪

6、器设备；3、工作不负责任、粗心大意、指导错误或保管不当；4、不按规定办理领用、借用、发货、移交等手续造成的丢失或损坏。三、属于下列客观原因造成仪器设备损坏或丢失，经鉴定和所属单位负责人证实，可免予赔 偿：1、因仪器设备本身的缺陷或实验操作的特殊性，在正常使用时发生的损坏；2、经批准使用特殊仪器设备进行新的实验操作或检修，虽然采取了预防措施仍未能避免的 损坏；3、因缺少必要的使用和防护条件，经主观努力仍未能防止的损坏；4、因其他客观原因造成的意外损坏。四、属下列情况，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减免：1、一贯遵守实验室规章制度，爱护设备器材，由于经验不足，偶然造成的损失；2、事故发生后能积

7、极设法挽救损失，且主动如实报告，认识较好。五、对一贯不爱护仪器设备，不负责任，严重违反操作规程，事后隐瞒不报或不如实报告, 推卸责任，态度恶劣，甚至明知故犯，损失重大，或谎报丢失的，除责令赔偿外，可根据情 节给予通报批评或处分。六、赔偿金额计算标准:1、损坏、丢失零配件，但不致主机报废，只计算零配件价值；2、损坏可修复如初的，只计算修理费；3、损坏后虽可修复，但质量明显下降，除计算修理费外，还应酌情计算部分损失价值；4、损坏或丢失的零配件无法修、配，致使主机报废或丧失功能，或赔偿同档次同类型的实 物，或按原值减除残值后计价赔偿；5、整机丢失的视责任大小，按原值金额的全部或部分赔偿；6、对照像器

8、材、电视机、录象机等与家用密切相关的物资赔偿，一律按现行市场价计算赔 偿。如属公物私用造成损失的，应加倍计算赔偿。七、赔偿处理权限：1、500元以下的仪器设备，由实验室主任提出处理意见，经院（中心）主管领导批准执行；2、500元以上，万元以下的仪器设备，由院主管领导提出处理意见，经校实验工作领导小 组研究讨论后，提交主管校长批准执行；3、万元以上的仪器设备，经院主管领导和设备处共同研究，提出初步处理意见，经学校党 政办公会议讨论批准后执行。八、涉及两人以上共同承担责任的，按其责任大小及认识态度分担赔偿费。九、损坏丢失查不出直接责任者，根据具体情况不同，由管理人员或所在院（中心）赔偿。十、仪器设备损坏、丢失应由责任人填写南京晓庄学院报损报废报失审批表，然后按有 关批准权限进行处理。