市区档案局档案工作要点.doc

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1、市区档案局档案工作要点市区档案局档案工作要点 我市档案工作要以科学发展观为指导，以服务于市委、市政府中心工作为切入点，创新思路，转变观念，进一步加强档案工作行政执法监督检查，营造良好的档案工作环境；进一步拓展档案工作领域，为灾后重建提供良好的档案工作服务；加强档案资建设，进一步丰富馆藏档案资料内容；加强档案文化建设，充分发挥档案馆爱国教育基地作用；坚持“服务为先”进一步加快馆藏档案数字化建设步伐，提升档案馆公共服务能力，提高档案利用查询的服务质量和水平，使馆藏档案实实在在惠及民生，促进全市档案事业更好更快、协调持续发展。一、完成上级主管部门下达的目标任务 市已经连续两年将档案工作纳入对各县（市

2、、区）政府的目标考核，今年仍将档案工作作为目标考核内容之一。年市委、政府也要将档案工作纳入对市级部门和镇乡的目标考核，各镇乡、市级各部门要积极配合，在市档案局的指导下做好本单位的档案工作。市档案局要根据上级主管部门对我市档案工作目标考核的内容，深入分析p ，认真安排，层层分解，将任务落实到科室、人头，争取圆满完成下达的各项目标任务。二、抓好年度归档整理工作和考核监督工作 对全市市级机关、镇乡及进馆事业单位档案工作进行指导监督和培训，督促各单位按时收集年度形成的各门类、载体文件材料，并按照国家的有关标准在年 8 月底前完成整理工作。根据上级档案部门的要求并结合全市档案工作实际，为进一步提升全市档

3、案工作水平，年我市将开展多项执法检查工作，确保档案工作的顺利开展。一是开展夏季档案安全检查，抽查档案安全保管保护情况；二是重点建设项目档案执法检查。年，我们将继续按照“六.五”普法规划和各级档案部门和法制部门的要求，认真、扎实地开展法制宣传工作，使档案法制观念深入人心。市档案局将对各单位在年工作中形成的各类文件材料整理归档工作全面进行考核，得分85 分以上为合格、95 分以上为优秀，通过考核评出先进集体和先进个人。考核工作定于年9 月初进行。市级主管部门和各镇乡政府要加强对本系统及所属单位档案工作目标管理考核工作，在市档案局对全市各单位检查前，完成对下属各单位的检查考核，市档案局届时将进行抽查

4、。三、抓好扩大内需和灾后重建工程档案的收集、整理的培训、监督和检查验收工作 抓好扩大内需和灾后重建工程档案工作是我们今年的重要工作之一，根据四川省档案局关于加强汶川地震灾后恢复重建项目档案验收及移交工作的通知、中共市委办公室、市人民政府办公室关于加强灾后恢复重建建设项目档案管理的通知（市委办27 号）和市人民政府关于全市重点建设项目档案管理的会议纪要（府议2 号）等文件精神，结合我市项目档案工作实际，进一步加强与市重建办、市监察局的联系与配合，依法监督、检查、指导建设项目档案工作。为扩大内需和灾后重建工程档案的收集、整理的培训、监督和检查验收工作，确保建设项目档案齐全、完整，充分发挥建设项目对

5、经济社会发展的支撑和带动作用，市档案局将立足本职，主动作为，对全市建设项目档案进行全程跟踪监管，并发挥专业优势，为建设工程提供优质高效的档案咨询、指导服务。一是按照市委、市政府出台有关项目档案管理工作的相关文件，建立监督指导机制，明确凡是建设项目完工决算后，三个月之内必须完成档案资料收集整理归档工作；二是摸清建设项目个数和业主单位，举办各项目业主单位和施工单位档案人员业务培训班，提高档案收集和整理质量；三是按项目清单，分片由档案局业务指导人员负责跟踪指导；四是每季度对在建及列入当年度竣工的工程项目进展情况进行动态监督和业务指导，确保在建项目档案资料积累及收集齐全，竣工项目能及时进行档案专项验收

6、。四、开展规模企业规范化建档的业务培训、指导和验收工作 按照企业档案工作规范的有关要求，举办市企业档案工作人员培训班，加强对企业档案工作的指导、监督和服务工作，督促企业档案室按照标准做好档案整理、归档、保管、安全工作，达到规范化建档要求，并组织好验收工作，使档案工作更好地为企业改革和发展服务。五、抓好农业农村档案工作 扎实抓好新农村建设档案工作、土地承包经营权登记档案工作，重点督促农房重建档案、新城镇建设档案、旧城改造档案等灾后重建中形成的重要档案的收集整理工作。加强对行政村、社区档案工作的恢复、规范化管理的指导、监督和检查。六、抓好全市机关、企事业单位档案室的规范化 管理上档升级工作 继续抓

7、好市级机关、企事业单位档案规范化管理等级认定及复查工作，加强业务指导和监督，条件成熟一个发展一个验收一个，全面提升全市档案工作管理水平。七、继续完善馆务建设的业务工作 1、做好档案收集和征集工作。档案馆将于 6 月底前完成各进馆单位年永久、长期文书档案的接收工作。同时，档案馆将进一步加强对新领域、重大活动等档案的接收工作，并进一步拓展档案史料征集范围，扎实抓好档案史料的征集工作。新馆的投入使用标志着我市档案馆功能的全面恢复，我们将以新馆启用为契机，将市档案馆建成全市档案安全保管基地、爱国教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件管理中心“五位一体”的公共档案馆。2、开展档案编研工作。进

8、一步加强对馆藏档案资料的深层次开发和利用，力争编辑出版 2-3 种编研资料，为档案馆达国家一级做好准备。3、搞好查阅利用馆藏档案便民服务工作。完善对外服务阅览大厅各项功能服务设施建设，为老百姓提供便利的档案查询服务，为公众提供已开放档案目录和现行文件自助查询服务。4、加快数字档案馆建设步伐，实现数据异地备份市档案馆数字化工作从年开展以来，进展顺利。目前馆藏 70档案已经实现了数字化管理，数字化系统已经投入实际应用，效果非常好。我局（馆）在现有基础上，将在年积极争取国家和市财政支持，继续抓好档案数字化工作，争取将馆藏现行档案全部实现数字化管理，将剩余的民国司法档案逐步完成数字化。档案数字化工作要在今年委托专门机构进行，形成常态化工作机制，争取档案进馆和档案数字化同步，保证今后馆藏档案的 100数字化，建成真正意义上的数字档案馆。为保证档案数字化工作和数据安全及应用系统正常运行，计划与专业数字化公司签订数字化档案安全保障和技术维护协议。为进一步确保档案电子数据安全，市档案局（馆）决定在年与外地档案局（馆）协商，签署档案数字化数据异地备份协议，购置异地备份设备，将馆藏所有数字化数据安排专业技术人员护送至外地档案局（馆）妥善保存，确保数字化成果容灾避险，万无一失。第 4 页 共 4 页