工厂管理经验.doc

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1、工厂管理经验转载以下资料供参考工厂管理一.理解工厂的本质设立工厂的唯一目的就是为了赚钱,而且是尽可能地赚取最大的利润。赚钱的唯一途径就是客户愿意购买我们的产品,使工厂能够赚取到把原材料加工成完成品之间的差价,因此客户是我们应该关注的唯一要素,这也是为什么ISO9000把关注客户列为系统的出发点的原因所在。一切问题站在客户的角度去考量,公司的每一个人在做每一件事时都把满足客户的需求放在首位,客户至上,对客户无小事,使客户在一切地方都满意的观念应更加强培训,深植在每个管理员的心中。客户对工厂的不满不能及时消除,最终造成客户的流失,对公司来说是最为致命的。二.理解客户1.客户的需求现在音响产品市场竞

2、争激烈,客户有众多的选择余地,我们如何挤掉竞争对手,使新客户选用我们的产品,我们如何保持老客户的忠诚度,不被竞争对手挖走。从客户的角度出发,有以下几个决定因素:1.1.我们推出的品种是否适应市场的需求?公司总部负责1.2.我们产品的功能设计是否跟上或超越现在市场上的竞争对手?工程部负责1.3.我们产品的外观设计是否新颖别致,迎合最终用户的胃口?工程部负责1.4.我们新产品推出频率能否满足客户的需求?工程部负责1.5.产品的品质可靠,稳定品保部负责1.6.产品能否如期交货PMC负责1.7.产品的价格是否低廉,既公司的成本能否有效控制管理层负责1.8.售后服务是否良好市场部负责2.客户反馈的信息客

3、户对我们公司的产品和服务是否满意,有以下几种信息反馈:2.1.客户的建议:处理途径:客户销售部市场部工程课2.2.客户的投诉:处理途径:客户销售部市场部品保课2.3.客户满意度调查报告:处理途径:市场部发出回收分析p 提供给管理层和责任部门3.客户信息的处理客户信息是公司最重要的决策和行动依据,因此,任何信息都不可搁置高阁,不做处理,必须循以上途径流动,由市场部集中后统一登录在案,分发给指定部门负责处理,指定部门应组织相关部门研讨对策,并督察对策实施的有效性,报厂长批准结案后,书面资料抄送市场部,由市场部回复客户。由此,公司和客户能形成良性互动,共同发展,最终形成双赢的局面,从而保证到原有的客

4、户永不流失,而且新客户会慕名而来。三.理解工厂的职责公司希望通过销售产品赚到客户的钱,和希望赚到更多的钱,只有两种途径达到此目的,即开和节流:1.开:公司销售部的职责就是通过品牌建设,不断扩大销售网络,寻找新的客户,增加市场对我们产品的需求量,通过销售数量的增加达到利润的增加。而这一切的基础就是工厂制造出的产品能否满足客户的以上需求。因此,工厂在开上也有不可推卸的责任。工厂和销售部门保持良好的互动,是必需的也是必须的。2.节流:即降低产品成本。现在我们所处的音响市场层面已很难有功能上的突破,从而享有垄断特有功能带来的高额利润。各竞争对手在市场上所拼的除了产品品质的保证外,更多的是比较谁的价格更

5、低廉。既要保持品质的稳定,又要降低产品的成本,这就是工厂的主要职责。这也就是我们过去提出“用最少的成本做出最好的产品”的工厂管理宗旨的意义所在。工厂要完成自己的职责,必须时刻牢记“以品质求生存,以信誉求发展”,而生存和发展只有通过科学和严格的管理才能做到,也就是“向管理要效益”。现代工厂管理的最常用的模式就是“目标管理”和“绩效考核”,即列出工厂运作中最关键的控制要素,设立控制目标,划分责任归属,并在月底通过数据分析p 考核达标情况,从而评价整个工厂以及各部门的表现。工厂管理的两大目标:品质管理和成本管理四.品质管理品质管理存在于工作的每一时间,每一地点品质管理分为产品品质管理和工作品质管理1

6、.产品品质管理影响产品品质的有“人,机,料,法,环”五大因素,其中“人”的因素是最重要的。1.1.对“人”管理的控制点为:(“人”为所有的雇员,非单指作业员)1.1.1.“人”过去的受教育程度,工作经验和受培训状况1.1.2.“人”加入工厂后的岗前培训,职业技能培训,提升培训是否全面且合格1.1.3.“人”的岗位职责是否明确1.1.4.“人”的工作是否有明确的工作指引1.1.5.“人”在工作时是否有其他人在监管和评估其工作表现1.1.6.公司的厂规厂纪规定的是否合理1.1.7.公司的薪酬制度是否合理1.1.8.有无建立有效的奖惩措施和激励政策1.1.9.公司的企业文化有无建立并得到所有“人”的

7、认同1.1.10.“以人为本”有无真正的实施措施1.2.对“机”的控制点为:(“机”既可是机器,设备,也包括作业工具和治具,夹具)1.2.1.“机”的供应商是否为合格并得到批准的供应商1.2.2.“机”采购回厂后有无验收1.2.3.有无建立编号登记和管理履历表1.2.4.有无日常点检,保养和调较制度和记录表单并安排他人稽查执行状况1.2.5.对“机”的操作有无制订作业指导书或工作指引1.2.6.操作“机”的人员有无特别指定,经过培训并考试合格,持证上岗1.2.7.对“机”造成的品质问题有无表单记录和采取行动1.3.对“料”的控制点为:(“料”既指列入BOM的主料,也指各种生产辅料)1.3.1.

8、“料”的供应商的挑选是否是经过几家比较得出的最佳选择1.3.2.新的料件有无经过工程的试装检验1.3.3.新的料件有无通过品保课的寿命,高低温,破坏性实验1.3.4.安规部品有无制定控制程序1.3.5.新供应商得到认可前,有无我厂的工程和品保人员去现场稽核其品控能力1.3.6.首批料件IQC有无加严检验,品保,PE和生产有无专人追踪试做状况,集体讨论后得出结论1.3.7.是否所有的料件供应商都是经过以上程序考核的合格供应商,并有合格供应商登记表来控制。1.3.8.IQC的日常抽检有无周报,月报提交采购,推动供应商改善或淘汰不合格供应商1.3.9.料件特采有无控制程序,各部参与召开MRB会议,特

9、采料件有无特别的监控手段防止隐性不良流到用户手中。1.3.10.料件在入库,储存,搬运,制造过程中有无制订管理程序加以防护1.3.11.料件异常引发的品质问题能否及时发现, 并采取有效措施, 防止问题进一步扩大.1.4.“法”的控制点为:1.4.1.是否所有的作业方法都有工程发出的作业指导书1.4.2.作业员有无掌握作业指导书的内容并考核合格1.4.3.有无他人对作业员的操作是否合乎规范进行稽核1.4.4.工程课有无不断优化作业方法并加以文件化1.4.5.新的作业方法有无对作业员进行再次培训1.5.“环”的控制点为:1.5.1.工作环境的静电防护有无控制程序并切实执行1.5.2.工作现场的尘埃

10、,碎片等污染物有无控制程序并切实执行1.5.3.工作现场的温度,湿度, 噪音有无控制程序并切实执行1.5.4.有无应急措施防止突然断水, 断电, 断汽带来的对品质的危害1.5.5.对有毒, 有害物品有无管控1.5.6.消防和作业安全有无监管2.工作品质管理工作品质指每个雇员都能完美地完成自己的职责。其控制点为:2.1.工厂的管理架构是否齐全,部门设置是否合理。2.2.部门的责任有无明确划分2.3.部门的内部架构是否齐全2.4.部门内的各层工作人员的职责是否清晰2.5.部门的运作程序有无明确规定2.6.各部门的交叉有无程序规定如何衔接2.7.各部门的管理指标是否明确,并且每月在管理层进行研讨2.

11、8.持续改善和PDCA的循环有无坚持,工作失误是否在不断减少工作品质管理遵循的原则是:人人有职责,事事有程序,管理有目标,不良有矫正,体系有监督也就是我们过去提出的:“管理制度化,运作程序化,作业标准化”五.成本管理品质管理重在预防,重在规范,所以前期投入较大,成本会相应地提高。但品质是工厂求得生存的唯一保障,所以为达品质的稳定,一些投入是必须的。成本的控制应从成本的整体去进行分析p ,找出控制要点,纳入目标管理。产品的成本管理可细分为物料成本管理,制造成本管理,品质成本管理和管理成本管理.1.降低物料的采购, 储存, 消耗成本物料成本占全部成本的60以上, 是工厂控制的重点,.1.1.降低采

12、购成本控制点为:1.1.1.在品质保持不变的前提下, 要求现有供应商降价, 通常公司对采购部的要求是年降价目标5, 并加以考核1.1.2.始终寻找质优价廉的新供应商, 经过工程, 品保的稽核及小批量试验后, 列入, 并每月分配给一定的采购额, 一者分散风险, 二者对原供应商施加压力.1.1.3.始终寻找更靠近工厂的供应商, 以缩短采购周期1.1.4.在制订采购合同时,要特别注意: a.尽量用月结方式结算订单合同, b.对来料检验不合格及补换料要有明确的时间限定, c.对到料不按时, 来料批退, 补换料不及时的供应商应有明确的经济处罚1.1.5.对采购部的考核目标为:1.1.5.1.采购订单按时

13、完成率1.1.5.2.来料不合格率1.1.5.3.补换料按时率1.2.降低物料储存成本的原则是JIT, 即及时原则, 其控制点为:1.2.1.对全厂的每月库存总量由财务部进行核算及评估1.2.2.对货仓执行安全库存和最高库存管制1.2.3.对货仓执行每月呆滞料和报废料占库存比例的控制1.2.4.对PMC执行订单完成周期控制及库存周转率控制1.2.5.对生产课执行降低存拉数WIP的控制和待修理数量的控制1.3.降低损耗成本的关键在于提高进料品质和加强制程管控, 其控制点为:1.3.1.对每种物料的损耗应有最高限额的管控1.3.2.对每一工单的损耗应在工单完成后的规定时间内核算1.3.3.每月对主

14、料损耗进行评估1.3.4.对生产辅料的消耗量应有明确的工程预算, 并在每月总结中评估生产课的节约状况2.制造成本管理制造成本管理即工时损耗管理, 其控制点为:2.1.1.工程测量并制订标准工时, 供财务作为核算基准2.1.2.工程编制作业流程时, 拉平衡率最少要达到85以上, 并不断予以提升2.1.3.生产课应控制直接劳动力和间接劳动力的比例, 减少搬运, 物料处理, 助拉, 统计文员, 修理等人力浪费.2.1.4.加强人员培训和制程监管, 防止人为失误, 提高生产直通率, 降低维修工时2.1.5.控制加班比例和审批2.1.6.提高机器设备的利用率2.1.7.提高PMC的计划和物控能力, 注重

15、各工段的衔接, 减少待料时间3.品质成本管理品质成本虽然在财务报表上没有单列出来, 实际上在成本中占有相当大的比例, 管理者往往重视物料成本和制造成本, 忽略品质成本, 结果对前两者的节省带来品质成本的大幅提升, 不但冲销了节约的本意, 而且大多数情况下是得不偿失.品质成本管理的控制点为:3.1.控制来料不合格比例和特采比例, 减少挑选和加工的工时损耗.3.2.提高产品的一次性合格率,减少维修成本。3.3.压缩QA批退率,减少生产部的返工成本。3.4.降低QA抽检不合格率,降低销退比例。QA抽检不合格率是工厂最重要的控制指标,基本上等於客户的返修率.3.5.从事品保人员比例的控制4.管理成本管理管理成本包括人力管理成本, 指对车间人员外的其它管理和辅助人员比例进行管理; 行政办公成本指辅助生产和管理的日常耗用控制.其控制点为:4.1.对各部门的管理架构进行审批和精简4.2.对岗位的设置需进行科学的评估, 实行定责, 定职, 定人的三定原则4.3.公司对办公人员和生产人员的比例应有控制.4.4.办公用的日常耗材应进行每月统计和评估4.5.水, 电, 汽的节省应管理4.6.会议应管理, 以达高效率, 同时避免在加班时间开会.第 12 页 共 12 页

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