人事档案工作三年规划人事档案工作规划.doc

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1、人事档案工作三年规划 人事档案工作规划 人事档案工作三年规划 人事档案工作规划为认真贯彻落实中组部干部档案工作条例、干部人事档案工作目标管理暂行办法、干部人事档案材料收集归档规定，省委组织部开展省管以下干部人事档案审核工作的通知要求，进一步提高我州干部档案管理水平，更好地为干部和人才工作服务，结合我州实际，特制定20212021我州干部档案工作规划。一、 指导思想二、 工作目标1、总体目标。到2021年，我州干部档案管理工作基本实现以下主要目标：(1)收集工作。按照中组部干部人事档案收集归档规定和省委组织部有关规定，建立健全收集工作规章制度，使形成材料的部门能够及时转递干部人事档案材料，组织人

2、事部门能够全面收集干部人事档案材料，做到应归尽归，干部档案能够历史、全面地反映干部德、能、勤、绩等情况。(2)整理工作。按照中组部干部档案工作条例、干部档案整理工作细则、省委组织部关于贯彻_中央组织部、国家档案局干部档案工作条例的实施意见和关于干部档案整理分类和排序的具体说明的规定，认真进行档案的整理立卷工作，各类档案整理都做到装订整齐、质量到位、排放有序的规范化要求，并建立健全定期整理与经常性整理相结合制度，每卷干部人事档案，做到认真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，达到完整、真实、条理、精练、实用的要求，消灭整理工作的“死角”。(3)基础设施建设工作。管理干部人事档案在1000

3、卷以上的，实行档案管理“三室分开”，即档案库房、档案查阅和办公室分开;档案使用铁质档案柜存放、使用符合中组部要求的档案卷盒;库房面积每千卷需20至25平方米、实现“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求。管理干部人事档案在500卷以上、1000卷以下的，实行档案管理“二室分开”，即档案库房、办公室分开;档案使用铁质档案柜存放、使用符合中组部要求的档案卷盒;库房实现“六防”要求。管理干部人事档案在500卷以下的，要有独立的档案库房，档案使用铁质档案柜存放，使用符合中组部要求的档案卷盒，实现“六防”要求。(4)保管工作。建立健全各项规章制度，对档案资料进行科学管理。档案室随时保持干净、

4、清洁，档案的摆放做到分类、有序。(5)人员配备工作。档案管理工作实行至少有1名领导干部分管，管理卷数在1000卷以上的管档单位还要配备1名档案专职管理员。管理卷数在1000卷以下的，要配备兼职档案员。具有档案管理宏观指导职能的单位，管理卷数达不到1000卷以上的，也应配备专职档案管理员。(6)计算机运用工作。州、县委组织部实现应用计算机管理干部人事档案，并用计算机录入全部干部人事档案的卷内目录。完成干部人事档案信息系统数据的录入，实现干部人事档案信息化管理。三、各年目标完成好以上主要工作目标，解决管理手段滞后是关键，抓档案材料的收集、整理和利用等基础性工作是重点。现将各年度工作任务分解如下：2

5、021年：进一步做好州管以下干部档案审核工作，做好现存干部人事档案缺、漏材料的收集上报工作，并按干部管理权限的要求，进一步理顺干部人事档案管理关系。成立档案达标领导小组、保密小组、鉴定小组。对达标对象的档案重新按要求进行分类、加工、重新填写目录、整理、装订。建设档案室，实现“三室分开”和做到“六防”。建立健全各项档案管理工作制度。力争完成州委组织部和福贡县委组织部干部档案管理达一级标的申报和达标工作。2021年：在2021年干部人事档案管理理顺关系的基础上，全面地对全州各管档单位进行指导，做好对各管档单位管档人员的培训工作。争取顺利完成宏观指导下的管档单位申报二级以上标准的前期准备工作。力争完

6、成州人事局、贡山县委组织部、贡山县人事局、福贡县人事局、泸水县委组织部、泸水人事局、兰坪县委组织部、兰坪县人事局达二级标的申报和达标工作。2021年：州委组织部切实开展好对管档单位的分类指导和督促检查工作，指导各县委组织部、州直各管档单位申报达一级标，同时加强计算机应用，改进管理和利用方式，建立电子文档和数字管理信息库，不断完善档案管理制度。力争完成州卫生局、州教育局、福贡县教育局、福贡县卫生局达三级标的申报和达标工作。四、 工作措施1、加强学习，充分认识档案工作的重要性。干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举

7、能，知人善任，进行社会现代化建设服务。所以，无论是领导干部，还是一般的干部职工，都应该认真地去了解掌握一些有关档案的相关规定，加强对这方面知识的学习，如档案法、云南省档案条例、干部档案工作条例等，从而提高对档案工作重要性和必要性的认识，充分理解开展档案目标管理工作的目的意义。2、深入调研，进一步推进档案工作建设。对于对档案管理工作具有宏观指导的管档部门，州委组织部将采取积极的态度，主动走下去，做好各管档部门对档案管理的调查研究工作，及时掌握档案工作中出现的新情况、新问题，并认真研究解决，切实加强监督和检查。全面推进我州干部人事档案工作的发展。3、规范管理，全面完成各项工作目标和任务。落实好规划

8、所提出的目标和任务，要切实把干部人事档案工作列入议事日程，并研究解决档案工作中遇到的问题。要加强调查研究，要抓住工作中的薄弱环节，完善制度，实现规范化管理。4、提高水平，加大对档案管理员队伍的培训力度。针对我州档案员队伍业务水平参差不齐的现状，负有档案管理宏观指导职能的单位应采取多种形式，加大对档案员的培训力度，州委组织部计划在今年内对全州干部档案管理专兼人员进行轮训一遍。通过不同层次、各种形式的培训，逐步提高我州档案管理人员的业务水平，从而推进我州档案管理水平的整体提高。为使我公司人事档案工作不断提升管理水平，为构筑公司人才高地提供高效、快捷、准确的服务，参照无锡电力公司某年人事档案工作规划

9、精神，结合我公司实际情况，特制定宜兴市供电公司某年人事档案工作规划如下：一、指导思想和主要目标以为宜兴市供电公司实施人才战略和人事管理工作提供优质、高效、快捷服务为目的，狠抓基础建设，做好信息的采集和维护，为企业人事决策提供优质服务，使公司人事档案工作实现达二级规范单位的目标。从某年到年，全公司人事档案工作基本实现以下主要目标：(一)、纸质档案：1、在进一步健全收集工作规章管理办法和完善收集网络的基础上，注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”，切实提高归档材料的质量，做好纸质档案的规范化管理工作。2、严格按照江苏省电力公司员工档案整理工作细则条例、江苏省电力公司员工人

10、事档案工作验考评规范的要求，切实做好人事档案的整理工作，保证每卷档案的完整、真实、条理、精炼、实用。(二)、电子档案：在做好纸质档案的规范化管理工作的同时，注意搞好电子档案。1、系统结构公司使用人事档案管理信息系统，并按照访问快捷准确、安全可靠的原则，建成公司系统的数据库实体，使人事档案信息查借阅、转递及数据的提取和统计分析p 等工作主要通过计算机进行。2、多媒体档案材料将员工在工作、学习和生产一线的动态影像、声音、图片与考核、考察材料融为一体，通过计算机系统或投影设备显示出来，不仅提供被任免干部的外观形象、气质、性格、口头表达能力和处事风格等，以便对任免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，

11、从而提高知人、识人的深度和广度。3、多媒体档案材料保管和维护以大容量、高速磁盘或光盘介质为电子多媒体信息的存储介质，并按照科学的备份和保管管理办法进行备份和保管。同时注意对信息进行及时准确的采集、分类、更新和维护。4、多媒体档案材料使用通过实用、良好的操作界面，方便用户对有关材料的查询和使用。注意对人事信息进行统计分析p 和预测，为人事决策提供参考。5、多媒体信息系统保密和安全建立网络防火墙，通过引进安全可靠的防攻击系统，建立科学的访问、利用管理体制，来保证电子档案材料的保密和安全。(三)基础建设我公司配备专用的人事档案管理专用计算机系统及数据备份设备。照目标管理的有关手册，公司员工人事档案实

12、现“三室分开”(库房、办公室、阅览室),管理档案库房面积32平方米，库房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)安全措施工作到位。二、现阶段主要任务某年开展员工人事档案的整理工作。年公司达员工人事档案管理二级规范单位。结合人事档案管理工作，为人事档案管理人员举办业务培训班进行培训。年初步建成同行领先和具有江苏特色的数字化人事档案馆框架。三、实现措施1、提高思想认识，增强做好人事档案工作的责任感和紧迫感。人事档案工作是人事工作的重要组成部分，是人事工作中一项必不可少的基础工作。人事档案管理人员要在思想上充分认识到此项工作的重要性，增强做好人事档案工作的责任感、光荣感和紧迫感。2、运用现

13、代计算机技术，加强对员工人事档案的科学管理2021年运用员工人事档案管理系统，建立计算机人事信息使用点，使多媒体档案材料的采集、维护、检索和利用更加方便。稳步推进图象、声音和录像片和考核文字材料相结合的多媒体档案材料的采集和管理。短期目标建立统一集中的人力资管理信息平台(即员工关系、薪酬福利管理、绩效考核等)实现准确、快捷的人力资数据统计建立完善人力资管理体系中期目标实现统一规范的人力资管理流程提升总体人力资管理水平建立职业生涯规划体系实现人力资无纸化管理长期目标建立并推广能力模型大规模提升人员技能及素质，为企业长远发展奠定坚实的人员基础根据以上的工作目标年度主要工作目标根据本年度工作情况与存

14、在不足，结合目前集团发展状况和今后趋势，人力资部计划从十个方面开展2021-2021年度的工作：1、日常人力资招聘与配置2、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度;e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9313333326136623、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，培养雇员主人翁精神和献身精神，增强企业凝聚力。4、参考先进企业的绩效考评办法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度。6、建立内部纵

15、向、横向沟通机制，调动集团所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益，为企业发展服务。7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又维护集团的形象和根本利益。8、进一步完善每个职能部门的权责，争取做到组织架构的科学适用，三年不再做大的调整，保证集团的运营在既有的组织架构中运行。同时对集团各部门各职位的工作分析p ，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;注意事项：1、人力资工作是一个系统工程。不可能一蹴而就，因此人力资部在设计制订年度规划时，按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度，人力资部将无法对计划完成质量提供保证。2、人力资工作对一个不断

16、成长和发展的集团而言，是非常重要的基础工作，也是需要集团上下通力合作的工作，各部门及分公司配合共同做好的工作项目较多,因此，需要董事长予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门及分公司提供支持与配合的程度如何，都是人力资工作成败的关键。所以人力资部在制定年度规划后，在完成过程中恳请集团的各级领导与各部门及分公司予以协助。3、此规划仅为人力资部2021年度全年工作的基本文件，而非具体工作方案。鉴于企业人力资建设是一个长期工程，针对每项工作人力资部都将制订与计划相配套的详细工作方案。但必须等此工作规划经集团领导研究通过后方付诸实施，如遇集团对本部门计划的调整，人力资部将按调整后的规划完成年度工作。同样，每个计划项目实施的具体方案、计划、制度、表单等，也将根据集团调整后的计划进行具体落实。感谢您的阅读，祝您生活愉快。祝语 :别再说，地铁太挤工作不易，你可曾见过火车上肩扛手提，许多我们叫爸的人拖着比自己都高的行李奔赴生计压力太大生活艰辛，你可曾知道有人已经年逾古稀依然起早贪黑，只为解决一家温饱！灯红酒绿索然无味，你可曾想过穿梭城市的民工也许连一瓶矿泉水都狠拥有心珍惜！第 7 页 共 7 页