第十章报表与标签.ppt

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1、第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 第十章第十章 报报 表表 与与 标标 签签 报表报表和和标签标签为在打印文档中为在打印文档中显示并总结数显示并总结数据据提供了灵活的途径。提供了灵活的途径。可用可用“报表设计器报表设计器”和和“标签设计器标签设计器”分分别来创建报表和标签。别来创建报表和标签。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 报表报表两个基本组成部分：两个基本组成部分：数据源和布局数据源和布局数据库中的表、视数据库中的表、视图、查询图、查询 报表布局定义了报表的报表布局定义了报表的打印格式，包括报表中打印格式，包括报表中使用的具体数据项及其使用的具体数据项及其相互之间的位

2、置关系相互之间的位置关系 报表报表和和标签文件标签文件中不存储中不存储数据源数据源中的中的每每个数据的值个数据的值，只存储数据的，只存储数据的位置和格式位置和格式信息信息，利用报表和标签文件打印出的，利用报表和标签文件打印出的内内容容可随数据源中可随数据源中数据的变化而改变数据的变化而改变。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.1 创建简单报表创建简单报表方法一方法一：系统菜单中：系统菜单中“文件文件”“新建新建”选择选择“报表报表”“向导向导”按钮。按钮。方法二方法二：常用工具栏上：常用工具栏上“新建新建”选择选择“报报表表”“向导向导”按钮。按钮。方法三方法三：系统菜单中：系

3、统菜单中“工具工具”“向导向导”“报表报表”，直接打开报表向导。，直接打开报表向导。【例例 1】建立学生联系方式报表，显示学生建立学生联系方式报表，显示学生的学号、姓名、出生日期、通信地址、邮的学号、姓名、出生日期、通信地址、邮政编码和联系电话，用政编码和联系电话，用“报表向导报表向导”建立。建立。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.2 设计报表设计报表 10.2.1 报表设计的步骤与方法报表设计的步骤与方法VFP设计一个报表通常要经历四个步骤：设计一个报表通常要经历四个步骤：1.选择报表类型、选择报表类型、2.创建报表布局文件、创建

4、报表布局文件、3.定制布局文件定制布局文件4.打印报表打印报表。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 每行一条记录，每条每行一条记录，每条记录的字段在页面上记录的字段在页面上按水平方向放置按水平方向放置-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 一列的记录，每一列的记录，每条记录的字段在条记录的字段在一侧竖直放置一侧竖直放置-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 一条记录或一对多关一条记录或一对多关系系-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 多列的记录，每多列的记录，每条记录的字段沿条记录的字段沿左边缘竖直放置左边缘竖直放置-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 1

5、0.2.2 报表设计器简介报表设计器简介1.报表带区报表带区：报表被多条带状分隔栏分成了若干报表被多条带状分隔栏分成了若干部分部分，每一部分称为一个每一部分称为一个报表带区报表带区 -第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 一个报表布局中包含一个报表布局中包含三个基本带区三个基本带区，分别是，分别是 细节带区细节带区、页标头带区页标头带区和和页注脚带区页注脚带区。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 表表10.2是报表中是报表中可能包含的一些带区可能包含的一些带区 及每个带区的及每个带区的典型内容典型内容。带带区名称区名称打印效果打印效果创创 建建 方方 法法标题标题每每报报表一次

6、表一次“报报表表”“标题标题/总结总结”带带区区页标头页标头每每页页一次一次默默认认可用可用列列标头标头每列一次每列一次“文件文件”“页页面面设设置置”，设设置置“列数列数”1 1组标头组标头每每组组一次一次“报报表表”“数据分数据分组组”细节带细节带区区每每记录记录一次一次默默认认可用可用组组注脚注脚每每组组一次一次“报报表表”“数据分数据分组组”列注脚列注脚每列一次每列一次“文件文件”“页页面面设设置置”，设设置置“列数列数”1 1页页注脚注脚每每页页一次一次默默认认可用可用总结总结每每报报表一次表一次“报报表表”“标题标题/总结总结”带带区区-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签

7、2.报表设计器的报表设计器的数据环境数据环境：可使用报表的可使用报表的数据环境数据环境，在其中添加报表，在其中添加报表所使用的所使用的表或视图表或视图，以确定报表的，以确定报表的数据源。数据源。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 3.报表控件报表控件：利用：利用报表控件报表控件可以在报表中可以在报表中添添加文本信息加文本信息、使用、使用数据源中数据源中的某些的某些字段字段、计算数据计算数据列、各种列、各种图形线条图形线条等内容，等内容，例如例如 为一报表添加标题可在其标题带区中添为一报表添加标题可在其标题带区中添加加标签控件标签控件，而要在报表中实现一个，而要在报表中实现一个求和求和

8、的计算列的计算列可在可在细节带区细节带区中添加一个中添加一个域控件域控件。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 在在报表和标签布局中可使用的报表控件报表和标签布局中可使用的报表控件若要若要显显示示选选用控件用控件表的字段、表的字段、变变量和其他表量和其他表达式达式域控件域控件原原义义文本文本标签标签直直线线线线条条框和框和边边界界矩形矩形圆圆、椭圆椭圆、圆圆角矩形和角矩形和边边界界圆圆角矩形角矩形位位图图或通用字段或通用字段图图片片/ActiveX/ActiveX 绑绑定控件定控件-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 报表控件报表控件的使用和的使用和表单中控件表单中控件的使用的

9、使用方法相方法相类似类似：单击单击选定选定“报表控件报表控件”工具栏中要使工具栏中要使用的用的控件控件，在报表中所要放置的带区，在报表中所要放置的带区适当位置上适当位置上单击单击即即可将控件可将控件添加添加到报到报表中表中 -第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 用用标签标签控件需控件需立刻输入标签提示文字立刻输入标签提示文字；域控件域控件则自动打开则自动打开表达式对话框表达式对话框，在其中在其中输入输入域控件要域控件要表现表现的的内容内容，对于对于简单字段简单字段直接用该直接用该字段名字段名做表做表达式，而达式，而计算列计算列则需给出则需给出多个字段多个字段及它们之间的及它们之间的运算

10、关系运算关系 对于对于直线或矩形直线或矩形等控件在报等控件在报表的表的相应带区相应带区中适当中适当拖动鼠拖动鼠标标改变控件的大小即可。改变控件的大小即可。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.2.3 使用“快速报表”创建报表“快速报表快速报表”能快速生成报表，可将表或视图中的能快速生成报表，可将表或视图中的部分或全部字段部分或全部字段快速添加到报表文件中，形成简快速添加到报表文件中，形成简单格式的报表文件。单格式的报表文件。【例例 2】使用使用“快速报表快速报表”功能建立学生成绩报表。功能建立学生成绩报表。步骤如下：步骤如下：1首先利用报表设计器新建一个空白的报表：首先利用报表设

11、计器新建一个空白的报表：l方法一：方法一：“文件文件”菜单菜单“新建新建”选定选定“报表报表”类型类型“新建文件新建文件”按钮。按钮。l方法三：使用方法三：使用CREATE REPORT命令。命令。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 2系统菜单系统菜单“报表报表”“快速报表快速报表”，在，在“打开打开”文件对话框中，选择在报表中要使文件对话框中，选择在报表中要使用的用的数据源数据源，选定学生成绩表（，选定学生成绩表（XSCJB）后，单击后，单击“确定确定”按钮，将显示按钮，将显示“快速报快速报表表”对话框。对话框。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表

12、 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 列布局列布局列布局使字段列布局使字段从左向右排列。从左向右排列。行布局行布局行布局使字段从上行布局使字段从上向下排列向下排列 确定是否将字段名作确定是否将字段名作为标签控件标题置于为标签控件标题置于相应字段的上面或左相应字段的上面或左侧。侧。自动在自动在“报表设计报表设计器器”窗口中为所有窗口中为所有字段添加别名字段添加别名 自动将表添加到数据环自动将表添加到数据环境中。不选，设计完成境中。不选，设计完成时，会自动给出时，会自动给出“打开打开”对话框以选择数据源对话框以选择数据源 显示显示“字段选择器字段选择器”对话框，可在对对话

13、框，可在对话框中选择要在报话框中选择要在报表中显示的字段表中显示的字段-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 3单击单击“快速报表快速报表”中中“字段字段”，打开打开“字段选择器字段选择器”窗口。窗口。按字段在报表中的按字段在报表中的先后顺序先后顺序，分别，分别双击双击对对应的字段，将其应的字段，将其加入加入到右侧的到右侧的“选定字段选定字段”列表中去。列表中去。如要使用数据源中的全部字段，可单击如要使用数据源中的全部字段，可单击“全部全部”按钮选择全部字段。按钮选择全部字段。单击单击“确定确定”，结束字段选择，回到，结束字段选择，回到“快快速报表速报表”窗口。窗口。-第第十十章章 报报

14、 表表 与与 标标 签签 4单击单击“快速报表快速报表”窗口中的窗口中的“确定确定”按钮，按钮，完成创建，完成创建，“报表设计器报表设计器”中出现刚建立中出现刚建立的学生成绩表。保存之。的学生成绩表。保存之。5选择系统菜单项选择系统菜单项“显示显示”“预览预览”，可，可以在屏幕中以在屏幕中浏览浏览建立的报表输出形式。建立的报表输出形式。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.2.4 使用使用“报表设计器报表设计器”调整报调整报表表 用用报表设计器报表设计器可修改已经建立的可修改已经建立的报表报表 通过对建立的学生联系方式表的修改进行介通过

15、对建立的学生联系方式表的修改进行介绍。操作的步骤如下：绍。操作的步骤如下：1打开要修改的报表文件打开要修改的报表文件 2删除报表上部横线删除报表上部横线 3使报表标题居中使报表标题居中 4调整日期格式调整日期格式 5调整报表中对象的字体调整报表中对象的字体-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.2.5 使用使用“报表设计器报表设计器”创建报创建报表表 用用“报表设计器报表设计器”创建报表的思路创建报表的思路是是 先建空白报表，确定先建空白报表，确定报表数据源。报表数据源。后将数据源中的后将数据源中的字段拖动字段拖动到报表的到报表的相应带相应带区区中，在带区中中，在带区中增加一些报表

16、控件增加一些报表控件，预览、，预览、保存。保存。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 用用报表设计器报表设计器创建一个创建一个空白报表空白报表的方法有：的方法有：方法一：方法一：系统菜单中系统菜单中“文件文件”“新建新建”选择文件选择文件 类型类型“报表报表”“新建文件新建文件”按钮。按钮。方法二：方法二：使用使用CREATE REPORT命令。命令。命令格式：命令格式：CREATE REPORT|?命令说明：建一个新的报表文件，并在报命令说明：建一个新的报表文件，并在报表设计器中打开该文件。表设计器中打开该文件。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签【例例 5】使用报表设计器建

17、立一个学生成绩使用报表设计器建立一个学生成绩报表报表(XSCJBB1)，操作步骤如下：，操作步骤如下：1用命令建立用命令建立新报表文件新报表文件：在：在VFP命令窗口命令窗口中输入如下中输入如下命令命令：CREATE REPORT D:XSXXGLXSCJBB1则系统打开报表设计器，并给出一个空白的则系统打开报表设计器，并给出一个空白的报表文件报表文件XSCJBB1-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 2“数据环境数据环境”-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 3按顺序拖动数据环境中显示出来的按顺序拖动数据环境中显示出来的表中字表中字段段到报表的到报表的细节带区细节带区，使之，

18、使之横向排列横向排列。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 4加入报表的加入报表的标题标题及每页的及每页的页标头页标头-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 5添加更多的添加更多的报表控件报表控件-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 6对齐控件对齐控件-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 7增加报表中的增加报表中的画线画线-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 8细节带区是每个记录打印一次的带区细节带区是每个记录打印一次的带区 在细节带区中在细节带区中 应该使带区栏和带区中的应该使带区栏和带区中的控件紧相邻控件紧相

19、邻以保以保证各行数据之间表线的完整。证各行数据之间表线的完整。用鼠标拖动带区栏就可调整带区的位置。用鼠标拖动带区栏就可调整带区的位置。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 9在页注脚中在页注脚中增加域控件增加域控件 10预览和打印预览和打印报表报表11保存保存报表报表 -第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.2.6 使用查询作为报表的数据源使用查询作为报表的数据源 用查询作为报表的用查询作为报表的数据源数据源 编写一个编写一个SQL查询语句查询语句 在报表在报表数据环境的数据环境的init事件事件中，中，加入加入SQL查查询语句并询语句并修改查询的输出修改查询的输出去向为一

20、个去向为一个临时临时表文件表文件 就可以象使用就可以象使用表中的字段表中的字段一样来使用一样来使用查询查询中的字段中的字段内容了。内容了。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签【例例 6】利用查询做利用查询做数据源数据源，生成一个学生，生成一个学生成绩报表。实现的步骤如下：成绩报表。实现的步骤如下：1打开报表设计器，生成打开报表设计器，生成新报表新报表2添加添加数据源数据源：“显示显示”“数据环境数据环境”右击右击数据环境窗口中空白区，选择快捷菜数据环境窗口中空白区，选择快捷菜单中的单中的“代码代码”在代码输入窗口中将过在代码输入窗口中将过程选择为程选择为“init”，并在窗口中输入如下

21、，并在窗口中输入如下SQL语句语句，关闭数据环境。，关闭数据环境。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 3在细节带区中添加一个在细节带区中添加一个域控件域控件，在其，在其报表报表表达式表达式中输入中输入“F_XH”。4重复重复步骤步骤3，水平排列水平排列依次再加入依次再加入7个个域控域控件件，表达式表达式分别为分别为“F_XM”、“外语外语”、“计算机文化计算机文化”、“数据库基础数据库基础”、“法法学概论学概论”、“专业基础课专业基础课”和和“总分总分”。5在在页标头带区页标头带区中每个中每个细节区域控件细节区域控件的的上方上方分别加入一个

22、分别加入一个标签控件标签控件，并输入相应的提，并输入相应的提示示文字文字。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 6为报表加入为报表加入标题标题 7“显示显示”“预览预览”8将报表将报表存盘存盘。至此建立了一个以。至此建立了一个以查询作为查询作为报表数据源报表数据源的报表。的报表。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.3 报表布局的深入报表布局的深入10.3.1 分组报表分组报表 在报表中设计了基本布局后，若要根据给在报表中设计了基本布局后，若要根据给定定字段或其他条件对记录分组字段或其他条件对记录分组，会使报表，会使报表更易于阅读更易于阅读。组的组的设定设定基于所用的基于

23、所用的分组表达式分组表达式 报表中分组之后，报表布局就有了报表中分组之后，报表布局就有了组标头组标头和组注脚带区和组注脚带区，可以向其中，可以向其中添加控件添加控件。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 一、一、添加单个组添加单个组一一个个单单组组报报表表可可基基于于一一个个输输入入表表达达式式进进行行数数据分组。据分组。例例 7 将将学学生生成成绩绩报报表表(XSCJBB1)修修改改为为按按学学院院分组的分组的单分组报表单分组报表。操作步骤如下：。操作步骤如下：1 在在“报报 表表 设设 计计 器器”中中 打打 开开 报报 表表 文文 件件XSCJBB1：2给定分组的条件：给定分组的

24、条件：例如，如果要求同一学院的例如，如果要求同一学院的学生成绩打印在一起，不同学生成绩打印在一起，不同学院的学生成绩不能打印在学院的学生成绩不能打印在同一张纸上，就可利用报表同一张纸上，就可利用报表的分组功能实现此操作。的分组功能实现此操作。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 3“显示显示”“数据环境数据环境”，右击学生信息，右击学生信息表表(XSXXB)选择选择“属性属性”，在属性对话框，在属性对话框中的中的“数据数据”选项卡上找到选项卡上找到“Order”属性，属性，将其修改为将其修改为“xueyuan”，即学生信息表是，即学生信息表是

25、按照学院顺序显示记录。按照学院顺序显示记录。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 4根据需要在根据需要在组标头组标头和和组注脚组注脚带区中添加相带区中添加相应的应的内容内容 5“显示显示”“预览预览”，查看分组后报表效，查看分组后报表效果。果。6 保存保存-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 二、二、添加多个数据分组添加多个数据分组 报表内最多可定义报表内最多可定义 20 级级的的数据分组数据分组。嵌套分组嵌套分组有助于组织不同有助于组织不同层次层次的的数据数据和和总总计表达式。计表达式。添加添加多个分组多个分组时要求当前表使用的时要求当前表使用的索引条索引条件件包含了每一组的

26、包含了每一组的排序排序。例如：例如：如果成绩报表按学院、按专业和班如果成绩报表按学院、按专业和班级来分组数据，就要用到多级分组的报表级来分组数据，就要用到多级分组的报表结构。结构。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 例例 8 创建多个分组数据的报表。步骤如下：创建多个分组数据的报表。步骤如下：1建立或打开建立或打开报表文件报表文件 2数据分组数据分组 3设置设置组标头带区组标头带区中的显示中的显示内容内容-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 4添加添加标签控件标签控件 5在组注脚带区在组注脚带区添加计算控件添加计算控件6重复步骤重复步骤5，对应的成绩字段下添加求，对应的成绩字

27、段下添加求平平 均值的域控件均值的域控件。7设置添加对象的设置添加对象的属性属性 8预览预览及及保存保存报表报表 -第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.3.2 打印控制打印控制1定义定义报表页面报表页面 规划报表时，会考虑页面的外观。如规划报表时，会考虑页面的外观。如页边页边距，纸张类型和所需的布局距，纸张类型和所需的布局。更改报表的。更改报表的页面设置，用页面设置，用“文件文件”“页面设置页面设置”。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 2控制报表控制报表控件控件的打印的打印 对对字段控件字段控件，可不输出连续记录的，可不输出连续记录的重复值重复值 报表中某个报表中某个

28、控件控件若要不输出重复值，可若要不输出重复值，可双双击击该控件，显示该控件的该控件，显示该控件的“报表表达式报表表达式”对话框，单击对话框，单击“打印条件打印条件”。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.4 创建与修改标签创建与修改标签标签标签是打印在是打印在标签纸上标签纸上的特殊格式的的特殊格式的报表报表系统中创建和修改标签的方法和报表系统中创建和修改标签的方法和报表基本相基本相同。同。不同：不同：无论使用标签向导、标签设计器或是无论使用标签向导、标签设计器或是命令方式来创建标签，都要命令方式来创建标签，都要指明使用标签指明使用标签的类型的类型，确定确定标签设计器中标签设计器中

29、“细节细节”区的区的尺寸尺寸。-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 一一、创建标签的方法创建标签的方法l方法一方法一：“文件文件”菜单菜单“新建新建”选择文件类选择文件类型为型为“标签标签”“向导向导”按钮。按钮。l方法二方法二：使用：使用Create Label 命令命令l命令格式命令格式：CREATE LABEL l命令说明命令说明：创建一个空白的标签文件，并在标签：创建一个空白的标签文件，并在标签设计器中打开它。设计器中打开它。l【例例 9】用命令：用命令：CREATE LABEL D:XSXXGLXSXXJB-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 二、二、标签向导标签向导

30、【例例 10】用向导创建一显示学生基本信息用向导创建一显示学生基本信息的标签文件，步骤如下：的标签文件，步骤如下：1“文件文件”“新建新建”选选“文件类型文件类型”为为“标签标签”“向导向导”2选择选择标签类型标签类型3选择在标签中使用的选择在标签中使用的字段字段及简单的及简单的排列排列 4选择选择排序条件排序条件 5预览预览并并保存保存标签文件标签文件-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.5 在程序中调用报表和标签在程序中调用报表和标签可通过可通过命令方式命令方式来调用来调用报表和标签报表和标签。命令方式可在命令方式可在命令窗口命令窗口、程序程序、表单的某个、表单的某个控件代控

31、件代码码及及菜单代码菜单代码使用。使用。10.5.1 使用使用命令调用命令调用报表报表命令格式：命令格式：REPORT FORM|?FOR WHILE NOCONSOLE PREVIEW IN WINDOW|IN SCREENTO PRINTER PROMPT|TO FILE 命令说明：在命令窗口或程序中打印或预览报表命令说明：在命令窗口或程序中打印或预览报表 用用“？”作为报表文件名，则系统显作为报表文件名，则系统显示示“打开打开”文件对话框，用户可以从文件对话框，用户可以从中选择报表文件名。中选择报表文件名。用用NOCONSOLE参参数可以将屏幕上的数可以将屏幕上的显示关闭而直接在显示关闭

32、而直接在打印机上输出打印机上输出 在给定的窗口中显示报表内容在给定的窗口中显示报表内容 在在VFP报表设计器预览报表设计器预览窗口预览报表的内容窗口预览报表的内容 将报表送打印机输将报表送打印机输出出 将报表的输出结果存放在一将报表的输出结果存放在一个给定的文件中个给定的文件中-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签【例例 11】在屏幕上显示文学院的学生联系在屏幕上显示文学院的学生联系情况表，命令如下：情况表，命令如下：REPORT FORM XSLXQKB ALL FOR SUBSTR(F_XH,5,2)=02 IN SCREEN【例例 13】将学生联系情况表在打印机上打将学生联系情况表

33、在打印机上打印出来：印出来：Report Form XSLXQKB To Printer-第第十十章章 报报 表表 与与 标标 签签 10.5.2 使用命令调用标签使用命令调用标签 命令格式：命令格式：LABEL FORM|?FOR WHILE NOCONSOLE PREVIEW TO PRINTER PROMPT|TO FILE 命令说明：命令说明：在命令窗口或程序中调用标签，命令在命令窗口或程序中调用标签，命令中的参数的含义与报表文件相同。中的参数的含义与报表文件相同。【例例 16】将标签文件的内容通过打印机打将标签文件的内容通过打印机打印出来：印出来：Label Form D:XSXXGLXSXXB To Printer Noconsole-