某大型集团公司行政管理制度汇编13982.docx

《某大型集团公司行政管理制度汇编13982.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某大型集团公司行政管理制度汇编13982.docx（58页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 (海量营销管理培训资料下载)内部文件 集 团团行政管理制制度二四年年三月目 录第一篇 行政管理理制度1第一章 制度建设设基本规定定1第二章 一一般行政管管理规定2第一节 公文管理理规定2第二节 印章管理理规定5第三节 档案管理理规定8第四节 保密管理理规定10第五节 会议组织织管理规定定13第六节 台帐管理理规定14第七节 值班管理理规定15第八节 安全保卫卫管理规定定16第九节 保安管理理规定17第十节 基本信息息管理规定定18第十一节 资产管管理规定19第十二节 办公用用品管理规规定22第十三节 电脑管管理规定23第十四节 司机、车车辆管理规规定24第十五节 图书管管理规定26第十六节

2、通讯费费用管理规规定27第十七节 出差管管理规定28第十八节 办公区区管理规定定30第十九节 员工着着装管理规规定32第二十节 接待工工作管理规规定32第二十一节节 罚则则34第三章 行政费用用预算管理理规定37第一节 总则37第二节 预算的编编制及审批批37第三节 执行38第四节 监控38第五节 账务处理理39第六节 附则39第四章 行政费用用预算管理理实施细则则40第一节 预算的编编制及审批批40第二节 执行41第三节 监 控42第四节 帐务处理理43第五节 奖惩规定定43第五章 奖惩管理理规定46第一节 总则46第二节 奖励规定定46第三节 惩罚规定定48第四节 奖惩权限限51第五节 奖

3、惩程序序52第六节 奖惩管理理与监督52第六章 附则53第二编 附 表54 (海量营销管理培训资料下载) (海量营销管理培训资料下载)行政管理制度第一篇 行政管理理制度第一章 制度建设设基本规定定第一条 目的：加强强大型项目目的制度建建设，健全全管理体系系。第二条 适用范围：大型项目目管理中心心、项目筹筹建处、大大型项目。第三条 适用时间：包括钢铁铁、火电、高高速公路等等大型项目目筹建期。第四条 制度建设的的负责部门门：原则性制度度由大型项项目管理中中心的各职职能部门制制定；筹建处的各各项制度及及实施细则则，由各筹筹建处职能能部门根据据原则性制制度进行编编写，各项项目的职能能部门提供供必要的配

4、配合。第五条 制度审批：管理中心各各项原则性性制度，由由集团相关关职能部门门、监事会会、分管领领导进行审审批；筹建处各项项制度及实实施细则，由由管理中心心相关职能能部门审核核，监事会会、集团分分管领导审审批。第六条 制度解释：对于制度度实施过程程中因产生生争议而需需要作出解解释的，解解释权归于于集团。第七条 制度修改：由集团相相关职能部部门，会同同大型项目目管理中心心、筹建处处职能部门门共同进行行。第八条 制度终止：权力归于于集团。第二章 一一般行政管管理规定第一节 公文管理理规定第一条 公文定义义：指与政政府职能部部门、相关关单位间传传送的文件件，以及内内部各单位位相互传送送的各类文文件（包

5、括括会议纪要要）、制度度规范（不不含合同类类文件）。第二条公公文种类主主要有：一、命令（令令）适用于依照照有关制度度和规定，宣布施施行重大强强制性执行行行政措施施；嘉奖有有关单位及及人员。二、决定定适用于对重重要事项或或者重大行行动做出安安排，变更更或者撤销销下级单位位不适当的的决定事项项、人事任任免。三、公告适用于向集集团内外宣宣布重要事事项或者决决定事项。四、通告适用于公布布各有关方方面应当遵遵守或者周周知的事项项。五、通知适用于批转转下级单位位的公文，转转发上级单单位和不相相隶属单位位的公文，传传达要求下下级单位办理和和需要有关关单位周知知或者执行行的事项、人人事任免。六、通报适用于表彰

6、彰先进，批批评错误，传传达重要精精神或者反反映重要情情况。七、报告适用于向上上级单位汇报工工作，反映映情况，答答复上级单单位的询问问（包括审审计报告）。八、请示适用于向上上级单位请求指指示、批准准。九、批复复适用于答复复下级单位位的请示事事项。十、会议纪纪要适用于记载载、传达会会议情况和和议定事项项,会议纪纪要在会议议结束后一一个工作日日内整理完完毕，并分分发相关领领导及部门门。第三条 公文处理理的原则：快速、准准确、安全全、保密。第四条 公文处理理的主要工工作：包括括发文、收收文、传递递、批示、承承办、跟踪踪催办、归归档等工作作。第五条 公文协调调处理部门门：各级综综合部。第六条 各级单位位

7、除综合部以以外其他部部门不得对对外正式行行文。第七条 发文： 一、拟稿：按照专业业化拟办的的原则。涉涉及两个部部门以上会会稿的，由由主办部门门牵头拟办办，有关部部门会签。稿稿件需填写写拟文稿稿纸作面面页，按规规定要求拟拟稿。二、编号：公文字号号格式和文文种代号统统一规定。三、格式：公司内部部所有公文文需遵从广广东珠江投投资有限公公司公文格格式规定。四、会签：公文的会会签由发文文单位负责责人决定会会签次序；不同单位位联合发文文由该等单单位的共同同主管领导导决定会签签次序；制制度的颁发发由发文单单位及制度度所涉及单单位的共同同主管领导导决定会签签次序。会会签文件及及其附件由由综合部盖盖骑缝章后后使

8、用会会签表进进行会签。五、签发权权限：各单单位间知会会性公文，以以及各单位位对内发文文，由该单单位负责人人签发；人人事任免通通知，按人人事管理权权限签发；重要对外外文件（如如对政府函函件），由由管理中心心总经理或或其授权人人员签发；以筹建处处名义发文文，需经过过筹建处总总经理或其其授权人员员签发；以以项目名义义发文，由由项目总经经理或其授授权人员签签发。公文文签发授权权应将授权权证明文件件送本级综综合部备案案。六、打印； 七、盖章：手续完备备，由综合合部盖章。八、发文：综合部应应对每份发发文建立台台帐，做好好发文登记记工作；由由承办部门门自行送达达的文件，应应在档案室室办理登记记、签收。九、制

9、度颁颁发必须经经过会签程程序，经负负责审批领领导签发后后，由综合合部门颁发发，并送上上一级单位位备案。十、凡上报报公文需经经协调处理理批转的，不不得直接送送交上级单单位，由综综合部统一一登记批转转，上报集集团公司文文件统一由由管理中心心综合部门门登记、传传递。第八条 收文： 一、登记：综合部收收到文件后后，对来文文进行编号号、备份（外外单位来文文）。二、批转：综合部根根据来文内内容、性质质在文件件阅办表（见见附件二）上上提出拟办办意见并确确定公文紧紧急程度，送送上级领导导批示或批批转其他单单位承办。对对需送多位位领导批示示的公文，一一般应按领领导排序由由后向前传传批。三、收文工工作应在44个工

10、作小小时内完成成。第九条 传递：有有关公文需需经相关单单位传阅，各各单位应在在4个工作作小时内签签阅完毕并并送回综合合部；对需需送多位领领导传阅的的公文，一一般应按领领导排序由由前向后递递送。第十条 批示：一、公文批批示时，对对有具体办办理事项的的，批示人人应当明确确签署意见见、姓名和和审批日期期，其他批批示人签阅阅视为同意意；没有具具体办理事事项的，签签阅表示阅阅知。二、批示人人不能亲自自批示（如如开会、外外出等），由由综合部负负责电话联联系，并根根据电话记记录代为签签署意见，事事后，由批批示人补签签。三、“普通通”公文应在在8个工作作小时内批批示完毕；“紧急”类公文应应在4个工工作小时内内

11、批示完毕毕；“加急”公文应随随到随批，必必要时可以以集体商榷榷。如承办办事项复杂杂，时限可可适当延长长，但不得得超过规定定时限的两两倍。第十一条 承办：有关公文文事项承办办单位按上上级公文规规定或按领领导批示确确定；如有有多个领导导批示按级级别最高的的领导指示示确定。第十二条 跟踪催催办：综合合部应对由由其发出或或接收的每每份公文建建立台帐，登登记公文处处理情况，并并做好公文文催办工作作。第十三条 立卷及及归档：各各单位应对对公文按编编号进行分分类登记，并并将公文的的编号、时时间、内容容、处理情情况等输入入电脑以便便查证。公文办理完完毕后，应应按照公文文在形成过过程中的相相互联系、特特征和保存

12、存价值等立立卷，并保保证归档公公文的齐全全、完整、能能正确反映映工作情况况，便于保保管和利用用。立卷后的公公文应按公公司档案案管理制度度要求移移交公司档档案管理部部门，并把把复印件送送各会签单单位。公文处理情情况应每季季度汇总送送管理中心心综合部备备案。内容容包括发文文、文件阅阅办（包括括处理结果果）等。第二节 印章管理理规定第十四条 印章刻刻制及启用用：各级单单位刻制及及启用印章章，必须经经集团分管管行政副总总经理核准准，并由集集团总经理理办公室统统一负责办办理刻制及及启用事宜宜。 第第十五条 领取：印章保管管人员根据据本规定从从综合部门门领取需自自己保管的的印章并签签收备案。第十六条 分类

13、：印章分为为公司公章章（印章）、部部门章和业业务章，在在筹建期，除除财务部外外不刻制其其他部门章章。第十七条 保管：根据印章章的使用功功能，印章章分别由各各级相关部部门指定专专人负责保保管。 一一、由管理理中心综合合部集中统统一保管的的公章：1、管理中中心、筹建建处、各项项目公章(筹建处及及各项目的的公章，待待相关制度度完善后，经经集团领导导同意，可可将公章移移交)；2、管理中中心、筹建建处、各项项目合同专专用章（筹筹建处及各各项目的合合同专用章章，待相关关制度完善善后，经集集团领导同同意，可将将公章移交交）；3、尚未移移交给下属属单位的印印章；4、管理中中心各部门门的印章。二、由各筹筹建处综

14、合合部集中统统一保管的的公章：1、 经集团领导导同意，转转交的印章章；三、由各项项目综合部部门集中统统一保管的的公章：1、经集团团领导同意意，转交的的印章；四、业务章章的由相关关职能部门门进行保管管。第十八条 公章的的使用范围围及审批：一、对外使使用范围及及审批：1、在管理理中心，对对外公文使使用公章，须须经部门负负责人审签签（上报省省、市政府府及政府有有关部门的的文件资料料须经管理理中心综合合部负责人人审核），分分管副总及及行政副总总以上领导导审定，方方可用章，重重要文件用用章前须经经总经理审审定；2、各筹建建处、项目目，对外公公文使用公公章，须经经部门负责责人审签（上上报省、市市政府及政政

15、府有关部部门的文件件资料须经经筹建处综综合部负责责人审核），分分管副总及及行政管线线副总（特特殊情况管管理中心总总经理助理理以上其他他领导）以以上领导审审定，方可可用章；若若管理中心心、筹建处处、项目需需用到集团团公章，需需经过管理理中心总经经理、集团团分管行政政副总经理理批准，方方可用章；3、办理证证件使用钢钢印，须由由综合部门门负责人审审签，方可可用章；4、原则上上所有合同同和协议须须按照合合同订立实实施细则的的规定执行行，会审手手续齐全方方可盖章。特特殊情况下下，未经过过合同会审审程序,只有管理理中心、筹筹建处分管管副总经理理及行政副副总经理在在用章审审批表上上签字同意意用章的合合同及协

16、议议，也须经经管理中心心、筹建处处法律部门门对合同或或协议条款款审核无误误后，方可可用章；5、对外常常规业务（各各种年检、年年审、报建建、招投标标、工程资资料等）使使用公章，须须经管理中中心或筹建建处总经理理审签，方方可用章；6、银行新新开账户，经经集团公司司财务部审审批，方可可用章；7、所有财财务、税务务登记报表表（包括对对外提供有有关资料），统统一由管理理中心或筹筹建处财务务部经理审审签，方可可用章；8、凡涉及及财产抵押押、财产产产权、贷款款、借款、担担保的法定定代表人委委托书、法法人代表证证明书，须须经管理中中心总经理理审签，方方可用章；9、未经集集团及管理理中心领导导小组授权权批准，擅

17、擅自进行投投资经营活活动，对外外担保，对对外借贷款款，对外签签订合同等等活动，印印章管理人人员不得盖盖章。二、法人章章（公章）对对内的使用用范围及审审批：1、管理中中心重要文文件的发布布、重大人人事任免等等用章，须须经综合部部负责人审审核，主管管行政副总总经理及总总经理批准准，方可用用章；2、各筹建建处重要文文件的发布布、重大人人事任免等等用章，须须经综合部部负责人审审核，主管管行政副总总经理及总总经理批准准，方可用用章；3、各项目目对内发文文由项目负负责人签发发（领导特特别交待的的除外），方方可用章。4、管理中中心、筹建建处的一般般内部发文文，由部门门负责人签签字，综合合部负责人人审核，方方

18、可用章。第十九条 业务务章的使用用范围及审审批：一、业务章章的使用范范围：1、财务专专用章用于于办理有关关银行业务务；2、发票专专用章用于于开具发票票业务；3、工程专专用章用于于：工程修修改通知单单、工程类类会议纪要要、内部竣竣工初验；工程方面面资料：图图纸、会审审记录、预预结算报告告；工程方方面对关联联单位、部部门的往来来文件；二、业务章章使用的审审批：1、财务专专用章和发发票专用章章须经财务务部负责人人审批后方方可用章；2、工程专专用章须由由项目工程程部负责人人审核（工工程修改通通知单、图图纸、会审审纪要必须须由主管设设计负责人人审核），再再由各项目目总经理审审批。第二十条 有关公公文经签

19、发发人签发，可可使用拟拟文稿纸申申请用章，不不须使用用用章审批表表申请用用章。第二十一条条 管理理中心、筹筹建处、各各项目自行行保管的部部门章（业业务章），在在本细则所所规定的范范围内使用用，如超出出本制度所所规定的范范围使用的的，经办人人及该单位位主要负责责人必须承承担责任和和连带责任任。第二十二条条 使用用印章必须须严格按照照有关用章章审批程序序执行，手手续不全者者严禁用章章。第二十三条条 除本本办法第八八条规定之之外，所有有公文用章章，须填写写用章审审批表，按按照审批权权限审批后后，方可用用章。第二十四条条 用章章前印章管管理人员须须认真审核核，明确了了解用章的的内容和目目的及用印印的文

20、件份份数，确认认符合用章章手续后，由由经办人在在用章登记记簿上逐项项登记后，方方可用章。第二十五条条 凡符符合集团用用章规定，会会签手续齐齐全的合同同、协议、文文件、资料料等经审核核无误后，按按先后缓急急的顺序，即即接即盖章章，不得拖拖延用章时时间。第二十六条条 各级级印章管理理人员对未未经核准的的文件，不不得擅自用用章；对不不符合本管管理办法、合合同订立管管理细则或或其他有关关制度规定定的，应立立即向综合合部负责人人汇报，未未经同意，不不得盖章。第二十七条条 不得得在空白凭凭证、便笺笺上加盖印印章。第二十八条条 在急急需用章而而本部门负负责人外出出，以传真真形式审签签；以传真真形式无法法审签

21、的，须须由综合部部门负责人人或管线副副总经理（总总经理助理理）以上领领导审签，方方可用章。第二十九条条 一般般情况下不不得将印章章携带出办办公室使用用，如确因因工作所需需，经本部部门负责人人审批同意意建立登记记手续后，应应由印章管管理员携带带印章到现现场盖印或或监印。带带到办公室室以外使用用的印章须须经主管行行政的领导导批准，并并确保交予予安全可靠靠的人员保保管，认真真做好外借借登记手续续。第三十条 印章外外借使用完完毕后，应应及时办理理归还手续续。印章管管理员须负负责督促印印章借用人人员按时归归还外借的的印章。第三十一条条 管理理中心综合合部将定期期检查本部部门及各筹筹建处、项项目的用章章情

22、况。第三十二条条 印章章管理员需需签与管理理中心签定定岗位责任任书，认真真履行岗位位职责，确确保用章安安全。印章章管理人员员离职或调调任时，须须为印章办办理交接手手续。第三十三条条 印章章管理员应应确保单位位能随时与与之取得联联系，保证证及时用章章，不得拖拖延时间。如如请假或外外出时，须须事先取得得部门负责责人同意，然然后将印章章移交给综综合部门主主要负责人人，并办理理印章暂时时代保管手手续。第三十四条条 印章章遗失或失失窃应立即即向上级汇汇报，并依依法公告作作废。对伪伪造公司各各种印章的的人员，依依法交国家家司法机关关处理。第三十五条条 对需需要留存的的重要资料料（合同、协协议及对外外重要文

23、件件），应在在盖印后（对对外文件可可留未经盖盖章的复印印件），留留存一份，立立卷存档。第三节 档案管理理规定第三十六条条 管理理部门各级综合部部设立综合合性档案室室，并指定定专人负责责档案管理理工作。人人事、财务务、营销等等专业档案案可由相应应职能部门门负责管理理。第三十七条条 归档档范围包括但不限限于下列具具有保存价价值的各种种载体形式式的文件材材料：一、管理文文件：在经经营活动中中具有重要要依据的各各类文件，包包括规章制制度、部门门工作职责责、年度工工作总结和和计划、大大事记；各各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等；二、立项文文件：包括括项目的可可行性报告告、评估报报告和合作作合同、

24、章章程等文件件，以及政政府部门关关于项目立立项的各种种批复文件件等；三、证照文文件：经营营活动中产产生的各类类证件、执执照等；四、资信文文件：验资资、审计、评评估报告等等；五、合同文文件：经营营活动中产产生的各类类合同、协协议等；六、项目开开发报批文文件：征地地文件、规规划报建文文件、施工工及竣工验验收文件等等；七、技术和和设备文件件：设备、技技术资料等等；八、国家有有关行业发发展的政策策、法律、法法规等文件件；上级主主管部门、单单位的来文文等九、声像信信息类：公公司具有重重要价值的的、或用于于营销策划划广告的照照片、录音音、录像、电电子文件等等。十、其他需需要归档的的重要文件件。第三十八条条

25、 收集集归档一、档案在在形成过程程中，经办办人员应及及时对有关关文字材料料和图样进进行系统收收集和整理理，不遗漏漏、不丢失失，保证全全部资料能能够真实、完完整、齐全全地向档案案室移交归归档。 二、凡属归归档范围的的文件，经经办部门或或单位的资资料员应在在文件办理理完毕一个个工作日内内将原件及及时归档，不不得私自留留存；文件件的复印件件可存于本本部门备查查。三、以管理理中心、筹筹建处、项项目名义发发出的日常常文件、各各类会议纪纪要、往来来函件和传传真件等由由本级综合合部负责收收集、整理理，按年度度立卷归档档。四、为避免免归档档案案的遗漏和和混乱，档档案员要认认真核对归归档档案的的名称、份份数、原

26、件件或复印件件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。各部门资料员每月应与档案管理员核对档案的归档情况。第三十九条条 分类类编目一、档案管管理员应根根据归档范范围对归档档文件进行行分类整理理、电脑登登记、编号号、备份、归归档和建立立检索目录录，提高档档案利用率率，保证档档案管理工工作的顺利利进行。二、档案分分类编号方方法应尽量量考虑计算算机管理的的要求，并并尽量与政政府和公共共机构的编编目方法接接轨。第四十条 档案保保管一、档案室室必须做好好放火、防防潮、防蛀蛀、防盗工工作，保持持档案完好好无缺；一一旦出现险险情，必须须立即向公公司行政领领导报告。二、

27、严禁无无关人员进进入档案室室；非档案案管理人员员无故不许许在档案室室逗留。三、档案发发生损毁或或丢失时，根根据给单位位所造成损损失的大小小，按规定定对有关责责任人进行行处罚。第四十一条条 档案案借阅一、借阅任任何文件资资料，必须须办理书面面审批及借借阅登记手手续，归还还存档时，经经检查无误误方可办理理注销手续续；二、借阅非非机密性文文件（包括括复印件），须须经综合部部负责人批批准；借出出原件，须须报管本单单位副总经经理以上人人员审批；三、因办理理相关政府府事务所需需的资料，须须经综合部部负责人批批准方可借借出；四、借阅机机密性文件件（包括复复印件），须须经分管行行政副总经经理批准；绝密性文文件

28、（包括括复印件），须须经总经理理批准；五、外部人人员来查阅阅资料，应应出具其单单位书面证证明，并经经分管行政政副总经理理以上领导导批准，方方可查阅；六、任何人人借阅档案案原件，原原则上不准准拆散案卷卷、折页、摘摘抄、复制制；不准在在文件上作作记号、涂涂改、污损损。确因工工作需要摘摘抄、复制制，须经综综合部负责责人批准；七、借阅档档案者必须须严守公司司机密，绝绝不能将档档案资料内内容外泄；由于泄漏漏机密而给给公司造成成损失者，将将按奖惩规规定对其进进行处罚直直至追究其其法律责任任。第四十二条条 档案案移交若档案需要要向政府部部门（专业业档案馆）或或外单位移移交，应将将档案移交交的详细目目录上报行

29、行政副总经经理或以上上领导审批批，方可移移交。第四十三条条 档案案销毁档案销毁需需经管理中中心批准，并并需档案管管理员和管管理中心综综合部负责责人同时在在场监督。第四十四条条 其他人事、财务务、营销等等专业档案案的管理可可根据其特特点增加其其他要求，但但必须遵守守本规定基基本原则，并并由各职能能部门负责责。第四节 保密管理理规定第四十五条条 保密密范围：一、政府、主主管部门下下发的内部部参阅、秘秘密级以上上的文件。二、重大决决策中的秘秘密事项。三、尚未付付诸实施的的经营战略略、经营方方向、经营营规划、经经营项目及及经营决策策；开发报报建、设计计施工；诉诉讼或仲裁裁事项及纠纠纷的解决决方案等。四

30、、章程、合合同、协议议、意向书书、制度、规规定及可行行性研究报报告。五、各级机机构上报、下下发和相互互交换的内内部文件、资资料。六、各级机机构每个时时期的工作作计划、总总结和情况况综合文件件、资料。七、各类行行政、业务务会议的文文件、资料料、记录录录音、录像像、纪要要。八、财务运运作、资金金运作计划划、统计报报表，财务务预决算报报告及各类类财务报表表、金融管管理部门的的原始数据据、资料。九、人事档档案，职工工个人工资资、奖金及及劳务性收收入资料，职职工情况综综合材料。十、公司各各级机构公公司在经营营过程中形形成的市场场调查、预预测、投资资项目可行行性研究、项项目评估、项项目进展情情况等专题题报

31、告及有有关资料。十一、生产产关键技术术、生产工工艺、技改改、营销策策略等资料料。十二、招投投标资料、底底价及竞争争对手的有有关情况等等。十三、工程程预算、结结算书和各各种图纸。十四、领导导人住址、行行踪。十五、各级级机构所有有印章、财财务用章、法法人章等。十六、各级级机构所掌掌握的尚未未进入市场场或尚未公公开的各类类信息。十七、生产产事故、意意外或突发发事件，其其他经公司司确定应当当保密的事事项。第四十六条条 密级级确定：属属保密范围围的文件、资资料、图纸纸等，应分分类编定为为秘密、机机密、绝密密三个密级级。一、公司经经营发展中中，直接影影响公司权权益的重要要决策文件件资料为绝绝密级；二、公司

32、的的规划、公公司经营情情况、重要要会议记录录为机密级级；三、公司人人事档案、财财务报表、统统计资料、法法律诉讼资资料、合同同、协议、职职员工资性性收入、尚尚未进入市市场或尚未未公开的各各类信息及及其它为秘秘密级。第四十七条条 保密密措施一、密件应应由各级行行政管理部部门分别盖盖上相应密密级的印章章。二、密件应应有专人兼兼职、保管管，存放在在保险箱或或保险柜内内；条件一一时不具备备的，也应应存放在上上锁的资料料柜、抽屉屉内。三、机密级级（含）以以上的文件件传阅至集集团领导、管管理中心领领导；秘密密件传阅各各项目、筹筹建处副经经理以上级级别人员。非非经以上人人员批准，不不得复制、摘摘抄或传阅阅。四

33、、密件的的制作、收收发、传递递、使用、复复制、摘抄抄、保存和和销毁，由由综合部或或主管副总总经理指定定专人执行行；采用电电脑存取、处处理、传递递的公司秘秘密由经办办人或电脑脑管理员负负责保密。五、外出携携带密件，由由指定人员员负责保密密并采取必必要的安全全措施。六、查阅、借借阅密件，要要经各项目目第一负责责人以上级级别领导书书面同意，并并经密件保保存部门负负责人审批批后，方可可借阅。机机密件需先先经筹建处处综合部负负责人审批批，再经筹筹建处负责责人以上领领导批准后后才能借阅阅。当天借借阅，当天天归还。七、凡涉及及保密内容容的底稿、资资料、文件件、笔记簿簿等，废弃弃时必须销销毁。八、公司档档案室

34、、打打字室和职职能部门资资料室设为为保密室，未未经管理员员同意，无无关人员不不得擅自进进入保密室室。各级领领导的办公公室，未经经本人同意意，不得进进入。九、全体员员工要严格格遵守保密密制度，预预防丢失或或被窃取文文件资料；不准在私私人交往和和通信中泄泄露公司秘秘密；不准准在公共场场所谈论公公司秘密；在正常的的工作交往往中要注意意保守公司司秘密。十、具有属属于公司秘秘密内容的的会议及其其他活动，主主办部门应应采取下列列保密措施施：1、选择具具备保密条条件的会议议场所；2、根据工工作需要，限限定参加会会议人员的的范围，对对参加涉及及密级事项项的人员予予以指定；3、依照保保密规定使使用会议设设备和管

35、理理会议文件件；4、确定会会议内容是是否传达及及传达范围围。十一、任何何员工发现现公司秘密密已经被泄泄露或可能能被泄露时时，应当立立即采取补补救措施并并及时报告告综合部负负责人处理理。十二、公司司各级机构构在生产经经营中如遇遇有可能给给公司造成成负面影响响的紧急情情况，在场场员工应立立即处理，无无法处理时时应立即向向所在单位位负责人报报告。对有有负面影响响的突发事事件除有义义务协助司司法机关调调查取证外外，不得对对外发布任任何消息；确有必要要时对外发发言时，应应由筹建处处负责人以以上领导指指定专人进进行或在统统一口径的的情况下经经筹建处负负责人同意意或认可后后进行。第四十八条条 本制制度规定的

36、的泄密是指指下列行为为之一：一、本公司司秘密被不不应知悉的的，二、使公司司秘密超出出了限定的的接触范围围，而不能能证明未被被不应知悉悉者知悉的的。第五节 会议组织织管理规定定第四十九 目的：规范会议议组织工作作，提高会会议效率，及及时沟通，解解决工作中中存在的问问题。第五十条 分类：周会、月月度进度汇汇报会、年年中/年度度工作总结结计划会第五十一条条 会议议的筹办部部门：各级级综合部。第五十二条条 会议议内容一、周会传达上级单单位有关指指示、精神神，围绕本本单位工作作任务层层层分解工作作，分析存存在问题，提提出问题解解决方案和和下周工作作计划及近近期目标，着着重检查上上周计划完完成情况，制制定

37、下周计计划。二、月度进进度汇报会会1、检查建建设进度。相相关职能部部门、各项项目对照工工作节点，对对当月工作作完成情况况及下月进进度安排进进行讲解。由由于客观不不可克服原原因未完成成进度的，应应在会上提提出，由进进度考核领领导小组决决定是否免免责。对于于在会前协协商无法达达成一致的的工作，在在会上予以以提出，由由领导小组组进行工作作协调，最最终确定进进度安排及及责任部门门、协办部部门。2、考核。在在介绍当月月进度执行行情况后，由由进度考核核领导小组组根据月月度进度控控制表对对责任部门门和协办部部门进行考考核，在各各项目提交交的月度度考核表上上进行评分分。三、年中/年度工作作总结计划划会对工作进

38、行行总结，分分析存在问问题，对企企业发展进进行战略性性思考，并并提出下一一阶段发展展计划。第五十三条条 会议议的举办单单位周会：管理理中心、筹筹建处、各各项目月度进度汇汇报会：筹筹建处（管管理中心领领导可根据据实际情况况参加会议议）年中/年度度工作总结结计划会：管理中心心第五十四条条 会议议记录各级综合部部应做好会会议记录工工作，并将将会议记录录抄送上级级单位。第六节 台帐管理理规定第五十五条条 目的：台帐作为为每个岗位位的工作日日志，用以以详细记录录每个岗位位的相关工工作内容。建建立完整的的台帐，有有助于资料料查阅并且且成为制定定各类报表表的基础，便便于各级领领导了解实实际经营状状况。第五十

39、六条条 台帐帐分类：台台帐分为经经营分析型型台帐及管管理控制型型台帐。一、经营分分析型台帐帐：一般为为数据型台台帐，如财财务、工程程类台帐。经经营者可以以通过其随随时掌握公公司的经营营状况，是是经营分析析的最直接接和最重要要资料来源源，通过对对这类台帐帐的分析可可以发现存存在的问题题，检查目目标实现情情况，为经经营决策提提供可靠依依据。二、管理控控制型台帐帐：每个部部门的日常常工作台帐帐，依此来来掌控每个个部门的工工作进展状状况。通过过对此类台台帐的控制制，可以使使各项管理理工作处于于受控状态态，一方面面可以对所所有的过往往工作有所所记录，另另一方面也也可时刻对对目前的工工作状态有有所控制，同

40、同时也可根根据情况对对下步工作作计划做出出安排。 第第五十七条条 台帐帐系统及编编写部门一、财务系系统台帐，责责任部门：管理中心心财务部；二、行政人人事系统台台帐，责任任部门：管管理中心综综合部、人人力资源部部；三、开发调调研系统台台帐，责任任部门：管管理中心开开发部；四、法律合合约系统台台帐，责任任部门：管管理中心法法律室；五、招标系系统台帐，责责任部门：管理中心心下属招标标中心；六、工程系系统台帐，责责任部门：筹建处工工程部；七、设计系系统台帐，责责任部门：筹建处总总工室。 以以上各责任任部门负责责编写台帐帐样表，报报管理中心心综合部汇汇总下发。第五十八条条 台帐帐填写要求求一、口径统统一

41、1、各级部部门应使用用由管理中中心综合部部统一下发发的台帐样样表，并根根据样表上上的要求指指定专人负负责填写。2、各级部部门在归结结本部台帐帐时，须保保持用词的的前后一致致性。二、数据统统一1、当次核核准有关数数字，使总总数与明细细能一一对对照。2、注意历历史数据与与当月发生生累计数的的统一性，杜杜绝前后不不一的情况况。三、格式统统一1、表格部部分要水平平居中、垂垂直居中。2、表格顶顶端统一使使用“单位”、“岗位”格式，表表格结束时时统一使用用“填写人”格式。3、没有内内容显示的的位置请以以“”表示示。四、专人填填写每一台帐必必须由专人人负责建立立和登记，并并用EXCCEL或WWORD格格式建

42、立以以便为公司司办公自动动化工作做做好准备。五、日清月月结各填表人应应每日整理理台帐内容容，并于每每月最后一一个工作日日进行归结结，下月启启用新的空空白台帐。六、 注意保密重要台帐特特别是数据据型台帐，应应设置文档档修改与查查看密码，防防止错误操操作或无关关人员阅读读。七、 台帐交接台帐交接工工作是员工工工作交接接的重要内内容之一。第七节 值班管理理规定第五十九条条 在非非工作时间间及节假日日，综合部部应派员工工值班，处处理下列事事项：一、 理突发性事事件并适时时采取各项项必要措施施；二、 挥监督保安安人员及值值勤工人；三、 预防灾害、盗盗窃及其他他危机事项项；四、 随时注意清清洁卫生安安全措

43、施与与公务保密密；五、 公司交办的的各项事宜宜。 第六十条 员工值值班时间规规定如下：一、自星期期一至星期期五每日下下午下班时时起至次日日上午上班班时间止。二、节假日日：日班上上午八时起起至下午五五时止（可可随办公时时间的变更更而变更）。夜夜班下午五五时半起至至次日上午午八时止。第六十一条条 员工值值班由综合合部统一安安排。第六十二条条 值班班员工应按按照规定时时间在指定定场所连续续执行任务务，不得中中途停歇或或随意外出出。 第六十三条条 值班班员工遇有有事情发生生可先行处处理，事后后报告领导导。如遇其其职权不能能处理的，应应立即通报报并请示主主管领导办办理。第六十四条条 值班班员工收到到电文

44、应分分别依下列列方式处理理：一、属于职职权范围内内的可即时时处理。二、非职权权所及，视视其性质应应立即联系系有关部门门负责人处处理。三、密件或或限时信件件应立即原原封保管，于于上班时呈呈送有关领领导。第六十五条条 值班员员工应将值值班时所处处理的事项项填写值班班报告表，于于交班后送送主管领导导转呈检查查，报告表表另定。 第六十六条条 值班班员工如遇遇紧急事件件处理得当当，使公司司减少损失失者，公司司视其情给给予嘉奖。 第六十七条条 值班班员工在值值班时间内内，擅离职职守应给予予记大过处处分，因情情节严重造造成损失者者，从重论论处。 第六十八条条 值班班员工因病病和其它原原因不能值值班的，应应先

45、行请假假或请其他他员工代理理并呈批准准，出差时时亦同；代代理者应负负一切责任任。 第六十九条条 本公公司员工值值班可领取取值班津贴贴，基本标标准另定。 第八节 安全保卫卫管理规定定第七十条 为维护生生产秩序、工工作秩序，确确保员工生生命和公司司财产安全全，各级单单位应重视视防火、防防盗和生产产安全。第七十一条条 安全全、防火、防防盗、保卫卫工作，要要认真落实实责任制，总总经理是各各级单位的的安全防火火工作第一一责任人，部部门经理是是本部门责责任人，各各部门应切切实研究、部部署安全、防防火、防盗盗、保卫工工作。第七十二条条 各级级综合部、工工程部定期期检查安防防工作，发发现问题，及及时采取措措施解决。各各部门根据据实际需要要设兼职的的消防和安安全保卫人人员，切实实担负起安安防责任。第七十三条条 各级级综合部经经常对全体体员工进行行消防和安安全教育，对对新员工要要认真