考勤管理系统介绍18493.docx

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1、A1考勤管管理系统A1考勤管管理系统软件说明书适用范围：指纹考勤勤机（指纹纹门禁考勤勤机）、感感应卡考勤勤机目 录第一章 系统功能能特性（33）第二章 系统要求求（44）第三章 软件安装装与数据库库连接（55）3.1 单单机版安装装 （5）3.2 网网络版安装装 （8）3.3 数数据库连接接 （8）第四章 操作指引引：从启用用软件至打打印报表（111）4.1 初初次使用向向导（111）4.2 考考勤制度设设置（114）4.3班次次设置 （115）4.4机构构设置 （117）4.5人员员录入 （117）4.6设备备设置及通通讯测试 （119）4.7读取取考勤机的的注册信息息 （221）4.8 员

2、员工排班（222）4.9 数数据采集（223）4.10 考勤报表表 （224）第五章 软件详细细操作说明明（227）5.1 登登录（227）5.2 考考勤管理（228）5.2.11 考勤制制度设置（28）5.2.22节假日设设置（322）5.2.33固定公休休设置（333）5.2.44班次设置置 （334）5.2.55设置固定定轮班（377）5.2.66员工排班班（工厂版版）（338）5.2.77补签到登登记（422）5.2.88请假公休休加班登记记（444）5.2.99考勤报表表 （446）5.3 人人事管理 （49）5.3.11 机构设设置（449）5.3.22 人员录录入（551）5.3

3、.33 离职登登记 （554）5.4终端端管理（544）5.4.11 设备设设置（554）5.4.22 人员注注册 （557）5.4.3 数据采集集（611）5.4.44实时监控控（655）5.4.55系统配置置（666）5.5 门门禁管理（667）5.6系统统维护（688）5.6.11 系统配配置 （668）5.6.22 更改密密码 （770）5.6.33 操作日日志查询 （771）5.6.44 系统权权限管理（工工厂版）（73）5.6.55 操作员员管理（写写字楼版） （775）5.6.66数据维护护 （766）5.6.77注销 （866）5.7 帮帮助 （887） 5.77.1帮助助 （

4、887） 5.7.2关关于 （87） 5.7.3 启动窗口提示信息（87）第六章 常常见问题解解答 （888）附录1：人人员资料的的导入注：说明书书编写完成成后，软件件仍会不断断升级完善善功能，若若有与说明明书中不同同的地方，请请以软件的的在线帮助助为准。第一章 系统功功能特性A1考勤管管理系统是是以用户需需求为导向向，针对各各工厂、公公司考勤管管理业务进进行计算机机管理而开开发的通用用考勤管理理系统，目目前主要分分为写字楼楼版和工厂厂版两个版版本。其中中写字楼版版功能简单单易用、允允许设置多多个班次、按按周循环上上班、无需需排班，适适用于写字字楼型的简简单考勤；工厂版功功能强大、可可以按天/

5、周/月排排班，轮班班、可自定定义考勤项项目、考勤制制度配置灵灵活、报表表丰富，适适用于工厂厂型的复杂杂考勤。系系统采用流流行的下拉拉式菜单，多多文档操作作模式，界界面清晰舒舒适，直观观性强，操操作简便，增增强的在线线帮助功能能，安全可可靠。系统统查询、汇汇总、计算算快速简捷捷。A1考考勤管理系系统由主管管人员设定定操作人员员的权限，可可由操作人人员定义自自己的口令令密码，有有效的防止止了非法使使用和越权权使用系统统。系统具具有严格的的数据录入入容错体系系，防止了了误操作和和非法数据据录入。系系统备份功功能保证了了数据不会会丢失，在在系统发生生故障时，可可迅速恢复复运行。A1考勤管管理系统具具有

6、六大功功能模块，分分别为人事事管理、终终端管理、考考勤管理、门门禁管理（选选择门禁机机时才会有有这个模块块）、系统统维护、帮帮助。第二章 系统要要求一、硬件要要求：1、CPUU：1GMMHz以上上 2、内存：128MMB以上3、硬盘：2GB以以上的可用用硬盘空间间4、通讯端端口（COOM口）：一个 （如如为USBB接口，则则需一条UUSB转CCOM口的的转接线）二、运行环环境1、单机运运行数据库库：MSDDE 20000操作作系统：WWIN988/20000/MEE/XP/NT/220032、联网运运行数据库库：MS SQL SERVVER 22000以以上企业版版/标准版版工作站操操作系统：

7、WIN998/20000/MME/XPP/NT服服务器操作作系统：WWINDOOW NTT/20000/20003 SSERVEER第三章 软件的安安装与数据据库连接31 单机版安安装1、获取安安装程序，安安装包中的的文件分两两部分：AA1考勤管管理系统安安装包、MMSDE（MMicroosoftt Sqll Serrver Deskktop Engiine）。2、运行SSetupp.exee，开始安安装系统3、选择所所要使用的的语言，单单击“确定定”。4、安装程程序自动检检查系统设设置，启动动安装向导导。5、开始设设置安装内内容，单击击“下一步步”。6、选择程程序要安装装的路径，默默认安装路

8、路径为：CC：prrograam fiilesmisA1，单单击“下一一步”。7、点击“安安装”按钮钮，开始安安装。8、安装完完成， 9、点击“完完成”退出出安装向导导，接着弹弹出如下对对话框，提提示安装MMSDE：再点击“确确定”，进进入下一步步骤。12、开始始自动安装装MSDEE。如下图图：11、安装装完毕。桌桌面、和开开始菜单出出现A1考考勤管理系系统图标。注意事项项：1、没有安安装MSDDE或Sqql Seerverr的其它版版本前，不不能运行AA1考勤管管理系统。2、如果用用户电脑已已经安装有有Micrrosofft Sqql Seerverr 20000的任何何版本，可可不用再安安

9、装MSDDE，仅安安装A1考考勤管理应应用程序即即可。3、MSDDE为Miicrossoft公公司的免费费桌面数据据库，用户户可以自行行下载。3.2 网网络版安装装因为MSDDE数据库库管理支持持网络操作作所以可以以做网络版版使用（较较少用户数数时），但但是网络版版推荐使用用Micrrosofft SQQL Seerverr的标准版版、企业版版。1、首先安安装Miccrosooft SSQL SServeer。 2、安装AA1考勤管管理系统应应用程序，安安装具体步步骤参见单单机版安装过过程。3.3 数据库连连接在初次运行行A1考勤勤管理系统统时，须创创建数据库库或连接已已有的数据据库，设置置数

10、据库连连接参数。以以下为数据据库连接步步骤：1、初次运运行A1考考勤软件，出出现如下图图数据库连连接接窗口口：系统默认按按照winndowss验证连接接本MSDDE服务器器，连接成成功后，自自动创建数数据库。当当连接失败败或默认数数据库已经经存在时才才显示数据据库配置窗窗口由用户户手工配置置。2、数据库库服务器指指A1考勤勤系统的后后台Sqll Serrver服服务器，单单机版为MMSDE，网网络版为MMSDE或或Sql Servver 22000的的其它版本本。系统自自动搜索能能够连接到到的Sqll Serrver服服务器，显显示在下拉拉列表框中中。在Wiin20000以上版版本如果本本地服

11、务没没有启动会会自动启动动，但是需需要等待110s左右右（右下角角的“本机机服务器已已启动”来来表示）。用用户可以连连接网络上上其它的服服务器。3、A1考考勤程序连连接Sqll Serrver有有两种方式式：Winndowss验证、混混合验证，系系统默认按按照winndowss验证连接接本MSDDE服务器器，连接成成功后，自自动创建数数据库。当当连接失败败或默认数数据库已经经存在时才才显示数据据库配置窗窗口由用户户手工配置置。4、选择“新新建数据库库”，输入入数据库名名称，单击击“创建”将将创建数据据库。5、创建数数据库后会会提示数据据库创建成成功，单击击“确定”按按钮，会提提示数据库库测试成

12、功功，单击“确确定”则进进入系统登登录窗口。注意事项项：1、找不到到指定的服服务器：可可能是网络络不通、防防火墙阻塞塞14333端口、该该服务器没没有启动。若若是本地服服务器初次次安装没有有启动Sqql Seerverr，要等待待片刻才可可以启动。2、连接不不到指定服服务器：请请检查验证证方式、用用户名及密密码是否正正确。3、若是连连接已有数数据库失败败，可能数数据库已损损坏。4、(loocal) 表示本本地默认实实例Sqll Serrver服服务。第四章 操作指指引：从启启用软件至至打印报表表用户购买指指纹考勤机机后可先于于考勤机上上登记员工工的指纹，并并记录下每每个员工的的指纹登记记号，然

13、后后再进行软软件操作。而而感应卡考考勤机的人人员注册可可以通过软软件设置考考勤机为“脱脱机注册”模模式下进行行卡片号码码注册，注注册完之后后退出“脱脱机注册”模模式，然后后再进行软软件操作。从从启用软件件至打印报报表的基本本操作流程程及步骤如如下描述。软软件各功能能的详细使使用说明请请参阅第五五章。软件件安装之后后初次使用用流程图：初次使用向向导节假日设置置固定公休设设置班次设置固定轮班设设置机构设置数据库备份份终端设置人员注册人员录入考勤制度设设置4.1 初初次使用向向导进入软件首首先弹出“初初次使用向向导”，客客户可以根根据自己公公司的情况况选择合适适的软件版版本。如果果客户的考考勤情况比

14、比较简单就就选择“写写字楼版”，相相反如果考考勤情况比比较复杂则则选择“工工厂版”。选择完版本本后，单击击“下一步步”按钮进进入公司信信息设置，包包括公司名名称及LOOGO图标标。设置完公司司信息，单单击“下一一步”进入入设备类型型选择窗口口。选择完设备备类型以后后，单击“下下一步”按按钮进入人人员编号长长度设置的的窗口默认长度为为6，客户户可以自行行调整。设设置完后单单击“下一一步”按钮钮进入系统统密码更改改窗口。系统初次登登录的用户户名为系统统管理员帐帐号：saa，密码为为：空。建建议用户在在这里先更更改密码。或或者登录以以后到系统统维护里更更改。点击菜单“系系统维护-更改密密码”打开开，

15、输入新新密码和确确认新密码码（密码可可以设为00-9的数数字或字母母），如下下图示，再再点击确定定即可。 4.2 考考勤制度设设置点击菜单“考考勤管理考勤制制度设置”，打打开如下“考考勤制度设设置”设置置界面。用用户可在此此根据实际际设置出勤勤、加班、迟迟到、早退退、旷工、请请假、外出出、多次打打卡间隔等等计算规则则。设置完毕单单击“确定定”按钮保保存。4.3 班班次设置班次为员工工一天中的的上下班时时间。用户户需先设置置出员工的的每一种上上下班时间间。设置步步骤如下：1、点击菜菜单“考勤勤管理班次设置置”进入班班次设置窗窗口。2、点击“增增加”按钮钮，输入班班次名称、包包含的时间间段数量、备

16、备注。如下下图：设置完之后后单击“保保存”按钮钮，就会在在班次框里里多出一个个“早班”班班次，然后后再在班次次包含的时时间段里选选择不同的的时间段，对对上下班的的时间进行行调整，设设置起始/终止刷卡卡的时间，如如果需要计计算早退、迟迟到、缺勤勤、外出等等，应在相相应的小方方框内打上上勾。设置完成后后单击“保保存”按钮钮完成班次次的设置。如果不明白可以使用向导。4.4 机机构设置点击菜单“人人事管理机构设设置”进入入机构设置置窗口。在在使用之前前，建议先先整理公司司的部门架架构，包括括编号、名名称和层次次结构。添加一级部部门时，点点击公司名名称，再点点击“增加加”按钮，然然后输入部部门名称，再再

17、点击“保保存”按钮钮。若继续增加加一级部门门，则按上上面的方法法进行操作作；若增加加一级部门门的下属部部门，则点点击一级部部门的名称称，再点击击“增加”按按钮，选择择上级机构构为一级部部门，然后后输入部门门名称，再再点击“保保存”按钮钮。依此方方法可增加加不同级别别的部门。如如下图示：4.5人员员录入点击菜单“人人事管理人员录录入”打开开，选中要要录入人员员的部门名名称，再点点击“增加加”按钮，然然后依次输输入人员编编号、姓名名、登记号号码、卡片片号码（感感应卡考勤勤机时必须须录入，指指纹机门禁禁机时可以以录入也可可以不录入入）选择性性别、证件件号码、考考勤方式、默默认班次、固固定公休、入入职

18、日期等等。*注：若员员工为固定定班次上班班，在此选选择默认班班次后则不不需要再进进行排班登登记。若要为人员员选择相片片，则单击击相片框或或单击“载载入”，选选择编辑图图片选项，在在弹出的选选择文件窗窗口选择相相片。输入完毕，点点击“保存存”按钮完完成，如下下图示：如要继续增增加人员则则重复上面面的操作。4.6设备备设置及通通讯测试1、设备的的添加/修修改将设备连接接到电脑(使用通讯讯线)。若若有多台设设备连网使使用，应为为每台机器器设置不同同的编号，如如：0011，0022，保证机机号不能重重复。第一次点击击菜单“终终端管理”会会直接进入入“添加/修改设备备”窗口。在初次使用用时，已经经选择了

19、合合适的设备备类型（这这里显示灰灰色）、波波特率（默默认384400，与与考勤机相相同）、通通讯方式（有有232/485、TTCP/IIP两种，一一般为“00=2322/4855”默认项项）、串口口（计算机机的通讯端端口），再再输入搜索索范围，若若知道连接接设备的机机号，可直直接在搜索索设备范围围里输入机机号，如下下图中“111”。 然后点击“下下一步”，当当提示共搜搜索到多少少台时点击击 “确定定”，进入入下一个窗窗口：单击“下一一步”提示示操作完成成，单击“完完成”按钮钮完成设备备的添加。2.属性设设置a、指纹考考勤机(指指纹门禁考考勤机) 在终端端管理窗口口单击“属属性设置”按按钮，进入

20、入设备属性性设置窗口口，在“常常用属性”里里的“获取取设备时间间”、“更更改设备时时间为电脑脑时间”和和“获取设设备状态”前前的小方框框里打勾，再再点击“确确定”按钮钮，这时将将把考勤机机时间改为为与电脑时时间同步，并并列出考勤勤机上的信信息（指纹纹门禁考勤勤机在这里里可以修改改门禁设备备的位置），如如下图示：b、感应卡卡考勤机感应卡考勤勤机里的常常用属性在在这里只需需要“更改改设备时间间为计算机机时间”就就可以了。另另外在这里里可以通过过软件把考考勤机设置置为“脱机机注册”模模式，对员员工的卡片片号码进行行注册。注注册完之后后退出“脱脱机注册”模模式。这里里可以设置置门禁设备备的位置。4.7

21、读取取考勤机的的注册信息息更改设备时时间和查看看考勤机信信息后，建建议用户将将考勤机上上注册信息息读取到软软件数据库库中，以作作备份。a、指纹机机(指纹门门禁考勤机机)在终端管理理的窗口单单击“人员员注册”进进入人员注注册窗口，点点击“在线线检测”，搜搜索到机器器后，选中中在线机器器，然后点点击“获取取所有注册册信息”按按钮，完成成读取b、感应卡卡考勤机在终端管理理的窗口单单击“人员员注册”进进入人员注注册窗口，点点击“在线线检测”，搜搜索到机器器后，选中中在线机器器，然后点点击“获取取注册表”按按钮，读取取完成。4.8 员员工排班点击菜单“考考勤管理员工排排班”打开开员工排班班窗口。先于窗口

22、左左侧“11人员选选择”窗口口中选择需需要排班的的人员，然然后在“2输入入日期范围围”里设置置排班日期期的起始日日和终止日日，并单击击“显示排排班”按钮钮，然后再再在“33先选择择班次或固固定轮班”里里选择排班班方式”，当当选择完排排班方式之之后，只需需下面的表格格里单击修修改班次就就可以了。当选择“按按固定轮班班排班”时时，则会按按照已经设设置好的固固定轮班（固固定轮班设设置情参考考第五章）来来进行排班班，点击“保保存”按钮钮，即完成成排班。4.9 数数据采集 员工于考考勤机上考考勤后，用用户若要查查看考勤记记录，则需需进行数据据采集。采采集之前先先要检测机机器是否在在线，然后后点击“采采集

23、”按钮钮，进行数数据读取。a、指纹机机(指纹门门禁考勤机机)读取完毕，如如下图示：b、感应卡卡考勤机4.10 考勤报表表 单击击 “考勤勤管理考勤报表表”进入考考勤报表窗窗口选择输入要要查询的人人员名单和和日期，单单击“查询询”按钮则则弹出下面面的窗口（日日考勤明细细，月考勤勤统计，符符号日考勤勤表需要考考勤处理后后方可以查查询到数据据）。如果需要打打印报表，单单击“打印印”按钮进进入打印设设置窗口单击“确定定”则进入入预览窗口口，单击 进行行打印即可可。第五章 软件详详细操作说说明5.1 系系统登录登录窗口用用于校验当当前登录操操作员的密密码，并根根据选择的的操作员控控制系统的的使用权限限。

24、系统默默认管理员员帐号为sa,初次登录录密码为如如果在“初初次使用向向导”里没没有修改则则为空。如如果没有设设置密码和和其它操作作员，则运运行软件时时不显示登登录窗口。【使用步骤骤】：1、 运运行程序后，会会出现一个个登录图片片画面，如如下图：同时连接数数据库，若若连接成功功会出现登登录窗口。2、出现登登录窗口后后，在用户户名后面的的列表框会会列出所有有的操作员员，选择你你的用户名名。3、在密码码框输入密密码，确定定进入主界界面。5.2 考考勤管理5.2.11 考勤制制度设置用于设置出出勤、加班班、迟到、早早退、旷工工、请假、外外出、多次次打卡间隔隔等的计算算规则。【使用步骤骤】：1、 点点击

25、菜单“考考勤管理考勤制制度设置”进进入设置界界面。1 迟到到早退制度度上班后多少少分钟内刷刷卡不算迟迟到、下班班提前多少少分钟刷卡卡不算早退退、迟到早早退时间是是否同时记记为出勤时时间、上班班后超过多多少分钟刷刷卡算缺勤勤，下班提提前多少分分钟刷卡算算缺勤。这这些设置项项均表示超超过设定的的分钟数才才计算后面面项目的统统计数据，如如上班后超超过10分分钟打卡计计算为迟到到，如果不不到10分分钟则不计计算为迟到到。2 加班班制度加班大于多多少分钟有有效表示加加班必须超超过该值才才计为加班班，否则不不计加班；平时加班班计算条件件:选必必须登记加加班并刷卡卡表示在在考勤机上上有刷卡记记录并且还还要在

26、特殊殊考勤登记记里登记平平时加班；选“只须须刷卡就算算加班”表表示只要在在考勤机里里有正常上上班时间以以外的刷卡卡记录就算算加班。提提前上班计计加班（工工厂版）：班前提前前刷卡多余余出勤的时时间计算为为加班时间间，例如：上午088:00上上班，但是是07:000就刷卡卡了，则计计加班1小小时。延迟迟下班计加加班同班前前类似（工工厂版）。公公休、节日日加班（工工厂版）计计算条件与与平时加班班计算条件件类似。公公休、节日日加班计算算方式：选选“按班次次时间算加加班”表示示按班次里里的结果类类型为加班班班段的时时间算加班班；选“按按一进一出出算加班”表表示在正常常的上班时时间以外的的所有刷卡卡记录中

27、，将将所有的刷刷卡记录中中相互之间间离得最近近的一对进进出刷卡记记录算加班班，如果有有多对则按按多对加起起来算。3 外出出制度班段中途外外出大于多多少分钟算算外出，当当外出时间间大于设定定的分钟时时就记为外外出；班段段中途外出出大于多少少分钟算缺缺勤，当外外出时间大大于设定的的分钟时就就记为缺勤勤；外出是是否同时计计为出勤时时间：若选选是在在出勤时间间中不扣除除外出时间间；选否否在出勤勤时间中扣扣除外出时时间。4 考勤勤计算单位位假期/出出差/外出出计算单位位、加班计计算单位、缺缺勤计算单单位，既是是按天、小小时、分钟钟还是次来来计算假期期/出差/外出、加加班和缺勤勤的情况；客户也可可以在这里

28、里对考勤规规则进行设设置，单击击“高级设设置”（工工厂版）进进入高级设设置的窗口口，这里的的设置对考考勤处理结结果有直接接的关系。点击“增加”按钮，输入处理结果编号(如果在考勤制度中选择了处理结果编号自动增长，则不需要填写)、结果名称、处理结果单位、忽略不计分钟值、舍入方式。如图：处理结果名称可以根据需要来命名，处理结果单位有“天”、“时”、“分”、“次”可供选择，客户可以根据自己公司的情况来选择。5 无班班次考勤对对于上班没没有固定的的时刻表，需需要统计其其出勤、各各类假期、不不足一天时时间的缺勤勤的人员可可以采用无无班次考勤勤来处理。系系统根据刷刷卡情况自自动判断，计计算是仅按按照相邻的的

29、一对卡计计算出勤时时间。无班班次考勤不不计迟到、早早退，其缺缺勤时间由由一天应出出勤时间减减掉各类假假期、公休休计算出来来的。6 其他他制度多次刷刷卡在小于于多少分钟钟只算第一一次：考勤勤计算时过过滤掉短时时间内的重重复刷卡；出差是否否同时计为为出勤时间间：若选“是是”在出勤勤时间中不不扣除出差差时间；选选“否”在在出勤时间间中扣除出出差时间。高级设置置时需注意意：1、去尾：对计算出出的考勤结结果按“忽忽略不计值值”进行去去尾取整举例说明：周末加班班、单位：时、忽略略不计值：30分、舍舍入标准值值：30； 若实际际加班时间间为1330分钟，则则加班为00小时；若若实际加班班时间为440分钟，则

30、则加班计00.5小时时；若实际际加班时间间为48分分钟，则加加班计0.5小时；若实际加加班时间为为80分钟钟，则加班班计1小时时； 若实际际加班时间间为95分分钟，则加加班计1.5小时2、 四四舍五入：对计算出出的考勤结结果进行四四舍五入。小小于“忽略略不计值”的的部分忽略略掉，大于于“忽略不不计值”部部分进位上上去。举例说明：周末加班班、单位：时、忽略略不计值：30分、舍舍入标准值值：30； 若实际际加班时间间为1330分钟，则则加班为00小时；若若实际加班班时间为440分钟，则则加班计00.5小时时；若实际际加班时间间为48分分钟，则加加班计1小小时；若实实际加班时时间为800分钟，则则加

31、班计11.5小时时； 若实实际加班时时间为955分钟，则则加班计22小时；3、补入：对计算出出的考勤结结果加上“舍舍入标准值值”后再按按“忽略不不计值”进进行去尾取取整举例说说明：周末末加班、单单位：时、忽忽略不计值值：30分分、舍入标标准值：330； 若若实际加班班时间为1130分分钟，则加加班为0小小时；若实实际加班时时间为400分钟，则则加班计11小时；若若实际加班班时间为448分钟，则则加班计11小时；若若实际加班班时间为880分钟，则则加班计22小时； 若实际加加班时间为为95分钟钟，则加班班计2小时时；4、忽略不不计值：没没有达到该该值的处理理结果计为为0。5.2.22 节假假日设

32、置节假日一般般设置为国国家法定假假期（如：元旦、五五一、十一一等），系系统已经有有默认的设设置，客户户也可以根根据公司制制度而灵活活设置。【使用步骤骤】：1、单击“考考勤管理节假日日设置”，进进入节假日日设置窗口口，单击“增增加”按钮钮，输入编编号（若在在考勤制度度设置里将将节假日编编号设置为为自动增长长，则此处处可以输入入编号也可可以采用自自动编号）、节节假日名称称、起始/终止日期期、备注。如如图：2、点击“保保存”按钮钮完成。3、修改节节假日名称称1、在左左边网格中中选中要修修改的节假假日，点击击“编辑”按按钮。2、在节节假日名称称方框内输输入要修改改的名称。3、点击击“保存”后后节假日名

33、名称自动更更新。4、修改节节假日起始始/终止日日期1、在左左边网格中中选中要修修改的节假假日，点击“编编辑”按钮钮。2、在起起始/终止止日期点击击右边小箭箭头 改变变日期。3、点击击“保存”完完成。5.2.33 固定公公休设置固定公休一一般设置为为周末休假假（如：休休一天、一一天半、两两天等），也也可以根据据公司具体体制度灵活活设置。【使用步骤骤】：1、在工具具栏上点击击“增加”按按钮，输入入固定公休休编号、固固定公休名名称、公休休时间段、备备注。如图图：2、点击“保保存”完成成。3、修改固固定公休名名称1、在左左边网格中中选中要修修改的固定定公休，点点击“编辑辑”按钮。2、在固固定公休名名称

34、方框内内输入要修修改的名称称。3、保存存后固定公公休名称自自动更新。4、修改固固定公休时时间段1、在左左边网格中中选中要修修改的固定定公休，点点击“编辑辑”。2、在相相应方框内内选择固定定公休的时时间段（如如：周日上上午、下午午）。3、点击击“保存”完完成。注意事项项:1、固定公公休编号默默认为系统统自动生成成时，用户户可以采用用系统的自自动编号，也也可以自己己输入公休休编号。2、如果有有人员使用用了此类型型的固定公公休，则不不能删除此此固定公休休。只有先先在人员资资料维护中中将拥有该该类型公休休的人员移移到其它公公休类型，或或直接清除除这些人员员的固定公公休后才可可删除该固固定公休。3、固定

35、公公休编号、名名称、时间间段都是不不允许重复复的。5.2.44班次设置班次设置是是排班的原原始依据，在在这里您可可以根据公公司不同的的情况及不不同的时间间段设置不不同的班次次及班段；数据处理理的结果都都是严格按按照排班设设置里所排排班次（如如果没排班班则按默认认班次处理理）来计算算结果的。【使用步骤骤】：1、点击菜菜单“考勤勤管理班次设置置”进入班班次设置窗窗口。2、点击“11：添加班班次”下方方“增加”按按钮，弹出出对话框，输输入班次编编号(如果果在考勤制制度中选择择了班次编编号自动增增长，则不不需要填写写)、班次次名称、包包含的时间间段数量、备备注。如图图：点击“保存存”完成。3、编辑系系

36、统里和新新增的班次次选中要编辑辑的班次，在在“2：添添加时间段段”选项下下方的框里里选择要编编辑的时间间段，然后后再在右边边的“设置置时间段明明细值”选选项里设置置时间段类类型、起始始刷卡时间间、上班时时间、下班班时间、终终止刷卡时时间以及上上班需刷卡卡、下班需需刷卡、计计算迟到、计计算早退、计计算缺勤、计计算外出等等选项，如如果需要计计算迟到、早早退等则在在对应项的的前面的小小方框里打打勾，如图图：如果需要在在一个班次次里增加或或者删除一一个时间段段则只需在在“2：添添加时间段段”里点击击“增加时时间段”或或者“删除除时间段”按按钮来添加加或者删除除就可以了了，设置完完以后单击击“保存”按按

37、钮，弹出出对话框：点击“确定定”按钮完完成班次的的设置。4、删除已已经确认可可以删除的的班次选中要删除除的班次，单单击“删除除”按钮弹弹出确认提提示：点击“是”就就会把这个个班次删除除掉。注意事项项：1、班次编编号默认为为系统自动动生成，用用户也可以以设置班次次编号。2、当要删删除的班次次下面有人人员属于该该班次时不不允许删除除，只有先先改变这些些人员的班班次或直接接清除他们们的班次后后方可删除除。3、班次编编号、班次次名称是不不允许重复复的。5.2.55 设置固固定轮班固定轮班就就是按一定定周期一定定固定轮班班固定上班班。固定轮轮班主要是是为了方便便某些公司司内人员几几班倒的情情况，可以以先

38、在固定定轮班里将将需要的轮轮班排好，然然后到排班班里进行排排班。【使用步骤骤】：1、点击菜菜单“考勤勤管理固定轮班班设置”进进入固定轮轮班设置的的主窗口。如如下图：2、点击“增增加”按钮钮，输入固固定轮班编编号(如果果在考勤制制度中选择择了固定轮轮班编号自自动增长，则则不需要填填写，也可可以自己输输入)、名名称，轮班班类别可选选天、周、月月作为单位位，然后再再在轮班周周期中输入入轮换周期期。3、设置好好轮班类别别及轮班周周期后，下下面网格中中会自动按按所设置的的方式变化化。用鼠标标在左边的的班次列表表中选中班班次，然后后用鼠标在在网格中点点击某一格格，不要松松开左键而而在网格内内连续拖动动以选

39、择某某些单元格格。4、选择了了单元格后后，班次会会自动显示示在刚才所所选择的单单元格内。5、点击“保保存”按钮钮，完成新新增固定轮轮班的设置置。6、修改固固定轮班名名称、类别别、周期以以及固定轮轮班1、在固固定轮班列列表选择需需要修改的的轮班后,点击“编编辑”按钮钮。2、按照照上述的方方法改变原原来的设置置。3、修改改完后点击击“保存”。7、删除固固定轮班1、在固固定轮班列列表选择需需要修改的的轮班后,点击“删删除”按钮钮。2、在弹弹出的对话话框中点击击确定后将将删除所选选的固定轮轮班。8、清除固固定轮班1、按照照上述的方方法用鼠标标选择将要要清除固定定轮班的单单元格。2、在左左边固定轮轮班列

40、表中中双击清除除固定轮班班。3、修改改完后点击击“保存”。注意事项项：1、固定轮轮班编号默默认为系统统自动，用用户也可以以自己设置置固定轮班班编号。2、固定轮轮班编号、名名称是不可可重复的。5.2.6 员工排班（工厂版）员工排班用于对一段时间内某些人按照一定的班次上班进行排班【使用步骤】：点击菜单“考考勤管理员工排排班”进入入员工排班班窗口1.选择需要要排班的人人员，这里里提供“输输入选择”和和“树状选选择”两种种方式供选选择，默认认为“输入入选择”方方式：单击击“ ”按按钮进入人人员选择的的窗口，选选择需要的的人员，如如图：选择择完以后单单击“确定定”按钮则则会在“11人员选选择”选项项的框

41、里面面列出选择择的人员信信息。如图图：另外也可以以选择“树树状选择”方方式来输入入需要排班班的人员，直直接在树状状的机构中中选择需要要的人员，如如图：2.输入排班班的日期范范围，然后后单击“显显示排班”按按钮会在下下面的表格格里显示需需要排班的的日期，如如图：3.在下面面的表格里里进行排班班：这里提提供两种方方式“按班班次排班”和和“按固定定轮班排班班”供选择择，默认为为“按班次次排班”方方式，先选选中要排的的班次，然然后在表格格里选择需需要排班的的日期，如如图：另外也可以以选择“按按固定轮班班排班”方方式进行排排班，选中中已经设置置好的“固固定轮班”，单单击“设置置该段为所所选固定轮轮班”按

42、钮钮来进行排排班，如图图：单击“保存存”完成员员工排班。5.2.77、补签到到登记补签到登记记主要用于于员工在忘忘记刷卡时时，在此输输入时间代代替刷卡。【使用步骤骤】：单击菜单“考考勤管理补签到到登记”进进入补签到到登记窗口口1、增加加签卡记录录单击“增增加”按钮钮，选择需需要进行签签卡的人员员，输入起起始日期和和终止日期期，在下面面的“高级级”前的小小方框里打打勾，并选选择 “按按班次时间间签卡”和和班次，然然后在班段段里选择对对应的时间间段，也可可以在签卡卡原因里填填写签卡的的原因。如如图：点击击保存，签签卡完成。若若选中“连连续添加”，则则保存后窗窗口不退出出，直接输输入下一个个登记；若若不选中，保保存后窗口口关闭。签签卡信息如如图：签卡时若终终止日期和和起始日期期不是同一一天，则表表示在该日日期范围内内的每一天天都签指定定时间的刷刷卡