xx软件有限公司员工手册21193.docx

《xx软件有限公司员工手册21193.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《xx软件有限公司员工手册21193.docx（29页珍藏版）》请在得力文库 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 员工手册软件有有限公司200年年月前言为做好企业业现代化管管理，健全全公司组织织，树立经经营制度，提提升企业规规范化管理理水平，特特依据中中华人民共共和国劳动动法、国国内内资经经营企业劳劳动管理规规定及有关关法规制定定本公司员员工规章守守则手册，凡凡本公司暨暨所属员工工的人事管管理，除法法令另有规规定外，悉悉应遵守本本手册的各各项规定。 第 29 页 共 29 页目录员工手册1前言2一、人事制制度5第一章 总总则5第二章 雇雇用5第三章 行行为规范5第四章 奖奖惩6第五章 薪薪资8第六章 考考核与考绩绩8第七章 考考勤10第八章 公公司福利10第九章 工工龄计算12第十章 附附则12二、借款

2、及及报销制度度13第一章 总总则13第二章 借借款13第三章 报报销13第四章 费费用报销程程序14第五章 对对分公司的的补充说明明14第六章 附附则14三、档案管管理制度15第一章 总总则15第二章 文文件资料的的收集管理理15第三章 归归档管理15第四章 附附则16四、办公用用品管理制制度17第一章 总总则17第二章 个个人办公用用品的管理理17第三章 部部门办公用用品的管理理17第四章 公公共办公用用品的管理理17第五章 附附则18五、计算机机及网络设设备管理制制度19第一章 总总则19第二章 公公司计算机机环境19第三章 用用户账户管管理20第四章 电电子邮件管管理21第五章 信信息安

3、全控控制22第六章 技技术支持原原则23第七章 附附则23六、培训制制度24第一章 总总则24第二章 培培训目的24第三章 培培训的需求求分析与计计划设计24第四章 培培训对象及及内容24第五章 培培训保障25第六章 培培训工作实实施26第七章 自自我教育26第八章 附附则26一、人事制制度第一章 总总则第一条本本手册所称称本公司员员工，系指指本公司正正式录用员员工，及试试用期员工工而言。第二条因因业务需要要而延聘的的技术工程程师、特约约人员、顾顾问，依合合同另行约约定有关事事宜。第二章 雇雇用第三条本本公司雇用用员工，由由用工部门门提出用工工计划及申申请送人事事部，经批批准后，办办理招聘及及

4、内部调配配。第四条本本公司应聘聘人员须经经面试或专专业知识测测试合格方方得雇用。第五条本本公司雇用用人员除特特殊情形经经董事长特特许免于试试用、缩短短试用期者者外，劳动动合同三个个月以上不不满一年的的，试用期期不超过一一个月；劳劳动合同一一年以上不不满三年的的，试用期期不超过两两个月；三三年以上固固定期限和和无固定期期限的劳动动合同，试试用期不超超过六个月月均；，在在试用期间间，请事、病病、伤假不不予列计；试用期间间新进员工工须接受公公司专业培培训或辅导导，并参加加考核。经经考核不合合格者不予予雇用，公公司不作任任何补偿，试试用人员不不得提出异异议；经考考核合格者者，于考核核合格之翌翌月一日起

5、起转正为本本公司正式式员工。（注注：按最新新劳动法规规调整）第六条 应应聘人员经经核准雇用用，应于接接到通知后后，携带录录用通知所所规定之证证件、物品品，按其指指定日期及及地点亲自自办理报到到手续，否否则视为拒拒绝受雇，该该通知因而而失其效力力。第三章 行行为规范第七条 仪仪表行为规规范：着装整洁、佩佩戴大方；举止端庄、说说话和气；待人诚恳、态态度热情；语言文明、讲讲究礼貌。第八条 人人际关系行行为规范：注意礼节、文文明称呼；与人共事、宽宽厚豁达；团结友爱、相相互帮助；恪守信用、言言行一致。第九条 员员工目标行行为规范：勤奋学习、不不断进取；忠于职守、负负责到底；热情工作、恳恳于奉献。第十条

6、遵遵章守纪行行为规范：听从指挥、服服从安排；守法守规、不不谋私利。第十一条 群体意识识行为规范范：大局为重、维维护群体；热心集体、发发挥特长。第四章 奖奖惩第十二条 本公司司员工的奖奖励分为以以下六种：1.奖金l 考核奖金；l 年终盈余奖奖金；l 全年综合印印象奖金（包包括对公司司的忠诚度度奖、改善善提案奖、重重大功绩奖奖）；l 优秀员工奖奖金；l 全勤奖（一一年内无迟迟到、早退退、旷工、事事假及病假假者）。2.优秀员员工奖公司内部一一年一度评评选“优秀员工工”，凡在公公司连续工工作时间满满一年者均均有资格被被选。公司司除给予优优秀员工一一定经济奖奖励外，还还将颁发荣荣誉证书及及奖杯。3.境外

7、商商务考察公司对于忠忠诚度高、各各方面表现现出色的员员工予以境境外商务考考察的奖励励。4、晋级或或给予其他他奖励l 具有领导和和组织能力力，各方面面表现出色色者；l 对公司作提提案改善，经经实施结果果证明能创创造公司利利润或减少少损失者；l 为公司目标标管理的达达成，经营营效益的提提高，成效效卓著者；l 一年内记大大功三次者者。5.记大功功l 维护公司重重大利益，竭竭尽全力，避避免重大损损失者；l 具有其他重重大功绩，足足为其他从从业人员的的模范表率率者。6.加薪根据当年公公司的利润润及员工工工作态度和和业绩，有有董事长核核准加薪，幅幅度为0%100%。（员员工必须连连续为公司司服务满66个月

8、）每年3月为为公司加薪薪月，从当当月25日开始始执行。员工因职位位调动，可可以在其他他时候适当当调整工资资，但一年年内加薪只只能一次。第十三条 本公司员员工的惩罚罚分为以下下四种：1.警告，当当月工资扣扣除人民币币20元。l 在工作区域域内吸烟及及大声喧哗哗者；l 破坏公司环环境卫生者者；l 言行粗鲁、不不讲究文明明礼貌者；l 外出办事不不填写出门门单者；l 出差不填写写申请单者者；l 工作时间未未能安规定定着装者（周周一至周四四上班，男男员工须穿穿衬衣打领领带；l 女员工禁止止穿牛仔裤裤、跑鞋及及运动休闲闲服）；l 工作时间没没有佩带员员工识别证证，经提醒醒不作改正正者；l 工作时间在在办公

9、区域域吃零食者者；l 下班后桌面面零乱、不不整洁者。2.记过，当当月工资扣扣除人民币币50元。l 被指定受训训人员无故故不参加公公司安排的的培训课程程；l 对上级指示示或有期限限命令未申申报正当理理由而未如如期完成或或处理不当当者；l 对同仁恶意意攻讦、刁刁难而制造造事端者；l 工作时间内内躺卧睡觉觉、上娱乐乐性网站、看看与工作无无关之书报报、玩电脑脑游戏者；l 在公共区域域内或公用用设备上任任意堆放产产品、资料料者；l 擅自变更工工作方法致致使公司受受到损失者者。l 肆意浪费公公司资源者者。l 损坏公司公公共财产者者（情节严严重须照价价赔偿）。3.减薪l 员工因现任任工作岗位位，其工作作能力

10、与相相应之工作作难度、强强度及责任任不符时，将将实行减薪薪；l 员工消极怠怠工或在工工作中不求求进取，不不能适应社社会、公司司、科技发发展时，公公司将采取取减薪措施施，一次减减薪幅度在在10%20%之间；l 另外，当公公司发生经经营不善或或受金融危危机影响以以及其他因因素，公司司必须减低低费用用以以加强竞争争力度时，公公司将实行行员工减薪薪措施。4.解雇l 受政府判刑刑或受拘留留处分情节节重大者；l 上下班替他他人刷卡，伪伪造考勤记记录者；l 偷窃同仁或或共有财物物者；l 无正当理由由连续旷工工两日者；l 一年内累计计旷工三次次者；l 泄漏公司技技术、经营营机密或在在工作上有有重大错误误，致使

11、公公司遭受损损失者；l 资用公司名名义在外招招摇撞骗，致致公司名誉誉受损或伪伪造、变造造、盗用公公司、部门门的印信者者；l 未经本公司司书面同意意，在外从从事相同业业务或与本本公司利益益冲突的工工作者。第十四条 本手册未未规定的奖奖惩而又必必需执行时时，由各部部门经理议议决，上报报总 经理、董董事长核定定。第五章 薪薪资第十五条本手册所所称薪资系系指员工因因工作所获获得的报酬酬，包括基基本工资、工工龄工资、岗岗位津贴、职职务津贴、级级别工资或或按记件，以以现金或实实物等方式式给付的奖奖金、其他他津贴。第十六条本公司员员工的薪资资系按工作作繁简难易易，职责轻轻重及所需需专业技能能，绩效标标准订定

12、，或或由员工与与公司于签签订劳动合合同时双方方议定。第十七条薪资以八八小时为一一日作日计计算。第十八条本公司员员工的薪资资于次月二二十五日发发放。第十九条本公司员员工的职阶阶、职级按按公司薪资资管理制度度实施。第六章 考考核与考绩绩第十九条 考核的的目的（1）本制制度旨在长长期、稳定定、统一和和规范推行行人事考核核工作，保保证评价的的公开性和和绝对性。（2）考核核工作以员员工为对象象，其目的的在于通过过对员工全全面综合的的评价，判判断其是否否称职，并并以次作为为企业制定定人力资源源计划及开开展相应管管理活动的的基本依据据，切实保保证员工的的报酬、晋晋升、调动动、职业技技能开发、激激励、辞退退等

13、项工作作的科学性性。第二十条 考核的的用途在人力资源源管理活动动中，员工工的绩效评评价可以服服务于以下下几个方面面：作为人事决决策的基础础；作为人事研研究的标准准；作为预测因因子；帮助确定培培训计划的的目标；给员工提供供反馈信息息；促进企业的的诊断和发发展。第二十一条条 考核核的适用范范围本制度使用用者系属全全体公司员员工，下列列人员除外外：兼职、特约约人员；连续出勤不不满3个月月者；考核期间休休假停职33个月以上上者（包括括3个月）。第二十二条条 考核核的原则考核工作中中无论采取取何种方式式都将公平平合理的进进行，必须须遵守以下下原则：必须根据日日常业务工工作中的具具体事实作作出评价；必须消

14、除个个人主观偏偏向，防止止晕圈效应应和平均主主义；必须排除上上下级的各各种顾虑，评评价结论建建立在自己己信念的基基础上。4.必须须对被考核核者进行考考核结论的的反馈，帮帮助其改进进绩效。第二十三条条 考核核的内容（一）绩效效考核（绩绩考核）对员工工作作效率及效效果的考核核（包括员员工工作所所完成的数数量、质量量等内容），是是人事考核核中最重要要的组成部部分，其结结果为各项项人事决策策提供客观观依据。（二）能力力考核（能能考核）指员工从事事工作的能能力（包括括智能与技技能），通通过员工对对事物的记记忆、分析析、综合、判判断、创新新以及操作作、表达、组组织等能力力来鉴定，是是人事考核核的重点与与难

15、点。（三）态度度考核（勤勤考核）指员工的积积极性在工工作中的体体现（包括括出勤情况况、纪律性性、干劲、责责任心、主主动性等内内容）。（一） 品德考核（德德考核）指员工的思思想品德、工工作作风和和职业道德德。第二十四条条 考核核的方式和和时间（一） 考核的方式式自我评价上级评价综合评定第二十五条条 考核核的时间季考核（三三个月为一一季，第二二季度第一一个月122日完成自自我评价、15日完成上级评价、18日收齐交人事部登记存档）年考核（在在月、季考考核的基础础上，作年年终综合评评定，人事事部核准提提出奖惩建建议、董事事长批示）。第二十六条条 考核核结果的处处理（一）考核核结果的保保管所有人员的的考

16、核资料料均由人事事部保管，除除董事长、总总经理及副副总经理以以外，其他他部门主管管及经管人人员需经上上级许可方方可借阅。（二） 考核结果的的反馈（三） 参与“上级级评定”的管理人人员须在每每季考核结结束后向被被考核人员员发放考核核结（四） 果反馈表，约约定面谈时时间及地点点，确保考考核工作透透明度。对对于考核结结果，被考核者有权权向上级主主管提出疑疑义，确保保考核工作作的民主性性。第二十七条条 公公司所有员员工如有以以下情形之之一者，年年度考核成成绩将为实实际考核成成绩之次级级（除经董董事长特别别核准者不不在此限）：年度内受过过行政处分分而未抵消消者（如恶恶意刁难同同仁、制造造事端者等等）；年

17、度内有无无故旷工者者；年度内累计计事假达十十四日以上上（包括十十四日）者者；未能在规定定时间内完完成公司规规定公共课课程培训者者。第二十八条条 营营销人员考考核业务人员考考核成绩由由业绩达标标量来决定定，无须书书面评定。销售助理、技技术支持所所属片区的的业绩达成成率决定440%考核核成绩，660%为工工作表现，须须书面评定定。物流专员所所属片区的的业绩达成成率决定220%考核核成绩，880%为工工作表现，须须书面评定定。市场专员全全国业绩达达成率决定定30%考核核成绩，770%为工工作表现，须须书面评定定。产品专员全全国业绩达达成率决定定40%考核核成绩，660%为工工作表现，须须书面评定定。

18、第二十九条条 后勤勤人员考核核（财务部部、行政部部）1000%为工作作表现，须须书面评定定。第三十条 正式录录用未满一一个月者，不不参加该年年度的年终终考核（无无该年度年年终奖）。第七章 考考勤第三十一条条本公司员员工上班时时间为周一一至周五99：0018：000（122：0013：000为午餐餐时间）。若若特殊原因因，上班时时间变更以以上海行政政部通知为为准。第三十二条条 代替替他人刷卡卡或伪造考考勤记录者者予以免职职辞退。第三十三条条 以下下情况视为为旷工。上班时间开开始后至六六十分钟内内，始行签签到者视为为迟到，每每次扣除当当月工资人人民币300元。若发发生突发事事件须在六六十分钟内内至

19、电行政政部，否则则视为旷工工。若未按规定定请假或假假期届满未未续而不到到工者以旷旷工论。请假理由或或证明经查查实属伪造造者以旷工工论。擅自早退者者以旷工论论。员工应按照照规定时间间进行上下下班考勤记记录，忘带带考勤卡者者需立即至至行政部登登记，无考考勤记录或或登记者则则视为旷工工。第三十四条条 休假假（详见附附件）第八章 公公司福利第三十五条条 本公公司成立员员工俱乐部部，并按季季度拨款作作为活动经经费，举办办各种活动动，如：文文艺活动、体体育活动、宣宣传活动、教教育活动等等，本公司司员工得依依规定参加加。第三十六条条本公司员员工经试用用合格为正正式员工，一一律加入社社会劳动保保险，享有有该保

20、险规规定之各项项权利。第三十七条条本公司组组织一年一一度的员工工旅游活动动。旅游经经费视员工工在司服务务年限分别别规定：进入公司工工作未满一一年者，年年度旅游需需自负455%费用；工作满一年年而未满两两年者，年年度旅游自自负30%费用；工作满两年年者，年度度旅游无需需自负费用用，但最高高旅游经费费为每人每每年壹仟玖玖佰元人民民币；年度旅游可可携带家属属，其费用用全额自理理。第三十八条条本公司为为加强员工工的团队合合作精神，设设立每人每每季人民币币壹佰陆拾拾元的活动动经费。此此经费必须须在当季使使用，不得得预支、不不得累加，必必须使用在在部门活动动中，由部部门经理凭凭活动发票票及活动内内容报告统

21、统一报销。活活动内容不不限，部门门与部门之之间可以共共同运用或或由行政部部统一安排排。第三十九条条 本本公司于每每年中秋佳佳节赠送月月饼一盒或或发放相当当之金额奖奖金以作庆庆祝。第四十条 本公司每每月向当月月生日的员员工发放壹壹佰元人民民币以作庆庆贺。第四十一条条本公司设设立员工借借书制度，每每位员工可可按规定借借阅公司各各种书籍及及报纸、杂杂志。借书前到行行政部登记记，每次借借书数量为为一本。需要再次借借书者，必必须将上次次所借书籍籍归还公司司后方可再再借。借书期限不不得超过四四周，如需需续借者，须须到行政部部办理续借借手续。书籍不可外外借非本公公司人员。借书者需保保持书籍的的清洁与完完好无

22、缺，如如有损坏，须须作相应赔赔偿；如有有丢失，须须照价赔偿偿。第四十二条条 凡属属员工，包包括各个分分公司，每每年10月月（非工作作日）皆可可免费享有有体格检查查一次。试试用期员工工同样享受受此待遇。体体检项目如如下：内科检查：（心律，心心率、杂音音、血压、肺肺、肝、脾脾、腹部、淋淋巴结）外科检查：（甲状腺腺、乳房、直直肠肛指、前前列腺、皮皮肤、颌面面口腔、神神经系统）妇科检查：（宫颈、子子宫）眼科检查：（结膜、角角膜、晶状状体、玻璃璃体、眼底底）五官科检查查：（鼻、耳耳、喉）胸片X光检检查：（呼呼吸系统疾疾病的诊断断，如慢性性支气管炎炎、肺气肿肿、肺心病病、支气管管扩张、肺肺炎、肺结结核、肺

23、癌癌）心电图检查查：（心血血管系统疾疾病的诊断断，如心律律失常、心心肌梗塞、心心肌炎、心心肌病、冠冠心病、心心包炎等）B超检查：（肝、脾脾、胆、肾肾、胰等的的诊断，如如肝囊肿，脂脂肪肝、肝肝硬化、肝肝血管瘤、肝肝炎、脾肿肿大、胆结结石、胆囊囊炎、泌尿尿系统结石石等）血液生化检检查：a)甲胎胎蛋白（肝肝癌诊断指指标）b)血糖糖（糖尿病病诊断指标标）c)胆固固醇、甘油油三脂（高高血脂疾病病诊断指标标）d)肝功功能、三对对半（肝病病诊断指标标，如肝炎炎，肝硬化化，等）e)肾功功能（肾病病诊断指标标）第四十三条条 本本公司所有有福利政策策皆为集体体活动行为为，个人不不参加者视视为自动放放弃，公司司不作

24、现金金或其他方方式的补偿偿。第九章 工工龄计算第四十四条条 本公公司员工有有下列情形形之一者，其其工龄合并并计算：奉准给假的的假期。连续服务本本公司的期期间，但调调任至本公公司所经营营投资的公公司者，其其服务期间间的工龄应应予并计。第四十五条条 本公公司员工有有下列情形形之一者，其其原有工龄龄不予计入入：留职停薪者者。因故停职又又获准复职职者。在试用实习习期间。第十章 附附则第四十六条条 本公公司对于香香港、台湾湾人员的雇雇用、解雇雇、薪资、福福利，由董董事长决定定，另订。第四十七条条 本公公司雇用已已退休人员员，其雇用用、解雇、薪薪资、福利利，依合同同另订。第四十八条条 本手手册如有未未尽事

25、宜，依依照公司行行政发文或或有关法令令规定办理理，修正时，依修正正后的文件件或规定办办理。第四十九条条 本手手册经董事事长核准，报报备有关部部门后，公公布实施，修修正时亦同同。二、借款及及报销制度度第一章 总总则第一条 为为进一步完完善和加强强财务管理理，严格执执行财务制制度，特制制定本标准准及程序。第二章 借借款第二条 公公司员工在在出差或有有业务需要要时可按规规定程序向向公司借款款，借款标标准如下：部门经理或或分公司经经理 RMBB 70000元；(特殊情况况申请特批批)普通员工 RRMB 55000元元。第三条 借借款统一由由董事长签签核，借款款前至少提提前半天通通知财务部部门，以备备留

26、用现金金。借款者者必须在规规定的时间间内（外地地出差则须须在出差回回司一周内内）结清费费用，第二二次预借须须结清上笔笔借款方可可进行。第三章 报报销第四条 公公司给予出出差人员每每人每天人人民币122元的差旅旅津贴，出出差用餐自自理，每月月午餐补贴贴按实际出出勤计算（如如当天有请请客户就餐餐，则扣除除当天相应应数额津贴贴）。第五条 销销售人员与与客户就餐餐，需提前前上报部门门经理，5500元以以内由部门门经理签核核，5000元以上由由董事长签签核。餐费费发票背面面须写明客客户姓名，其其他私人餐餐费一律不不予报销。第六条 出出差住宿需需至公司规规定的宾馆馆，宾馆费费用中只报报销早餐费费及宿费。第

27、七条 员员工出差报报销时，凭凭出差申请请单及经签签核的费用用报销单至至财务部办办理报销手手续。一个个人或几个个人同时为为一事出差差，则填写写一张报销销单，报销销单上须注注明出差期期限、出差差人员姓名名、住宿费费、机票、火火车票及轮轮船票的金金额等。第八条 公公司所报销销的月交通通费包括市市内车费及及出差车费费。各分公公司、各部部门将依据据公司给予予的报销限限额报销，各各部门经理理审核时严严格把关，金金额一律控控制在规定定范围内，超超过部分自自理。市内内车费凭出出门单记载载报销。第九条 手手机费用的的报销根据据公司给予予的可报销销名单和限限定金额办办理，每月月凭电信帐帐单进行报报销。第十条 费费

28、用报销时时间的规定定借款出差员员工回公司司后，应在在五个工作作日内到财财务部办理理报销手续续。市内业务招招待费的报报销，应在在业务发生生后五个工工作日内到到财务部办办理。报帐后仍有有结欠或五五个工作日日内无故不不办理报销销/还款手续续的员工，财财务部将向向其发出催催促报帐通通知书，被被通知后五五个工作日日仍未结清清者，财务务部有权在在该员工的的工资中从从当月开始始，根据具具体情况按按比例逐月月扣回。第四章 费费用报销程程序第十一条 报销基基本流程图图：略第五章 对对分公司的的补充说明明第十二条 分公司司每天记录录现金流水水帐及现金金银行日记记帐。第十三条 所有凭凭证装订成成册，以备备当地税务务

29、部门检查查。第十四条 每两周周将原始凭凭证复印后后，以挂号号信寄至上上海财务部部。第六章 附附则第十五条 本制度度由公司财财务部负责责解释。第十六条 本制度度自颁布之之日起实施施。三、档案管管理制度第一章 总总则第一条 为加强公公司文书档档案、声像像资料的管管理工作，保保证文书档档案、声像像资料的及及时归档和和妥善保管管，特制定定本制度。第二条 公司行政政部负责档档案资料的的归档督促促和日常管管理工作。第三条 公司各部部门在工作作活动中形形成的各种种有保存价价值的档案案资料，都都要按照本本制度的规规定及时归归档，部分分资料须在在行政部备备份。第二章 文文件资料的的收集管理理第四条 归归档范围：

30、公司印发的的公文。公司的各种种规章制度度、实施细细则、程序序文件。公司与其他他单位签订订的合同、协协议书等文文件正本。公司重要会会议资料，包包括会议通通知、决议议、总结、重重要发言、会会议纪要等等。上级机关发发来的与公公司有关的的决定、决决议、指示示、条例、规规定、计划划等文件资资料。公司对外的的正式发文文及与有关关单位来往往的文书及及传真。公司重要的的技术资料料、供应商商档案资料料、客户资资料等。公司管理人人员的任免免文件资料料以及关于于员工奖励励、处分的的文件资料料。公司所有员员工的考核核与培训资资料。公司的历史史沿革、大大事记及反反映公司重重要活动的的简报、照照片（及底底片）、录录音、录

31、像像等。公司及产品品的获奖证证书。第五条 资资料承办人人员应及时时将办理完完毕或经批批准的文件件资料，收收集齐全，加加以整理、归归档。第六条 一一项工作由由几个部门门参与办理理，在工作作活动中形形成的重要要文件资料料，由此项项工作的负负责人收集集并交行政政部归档保保管。第七条 公公司员工外外出参加培培训、学习习、考察、调调研等公务务活动，必必须将重要要文件资料料向行政部部办理归档档。第八条 各各部门须有有一名档案案管理人员员，认真执执行定期归归档制度。第三章 归归档管理第十条 档档案管理人人员应根据据公司的业业务及工作作现状，编编制“案卷类目目” 。“案卷类目目”的条款必必须简明确确切，并编编

32、上明细名名称。第十一条 档案管理理人员应及及时将文件件资料按照照“案卷类目目”放入文件件夹内，对对号入座。第十二条 在归档的的文件资料料中，应将将每份文件件的正件与与附件、请请示与批复复、转发文文件与原件件，归放在在一起，不不得分开。第十三条 对于重要要的声像类类资料，档档案管理人人员应在卷卷首附上文文字说明，包包括事由、时时间、地点点、人物、背背景、作者者（摄制者者）。第四章 附附则第十四条 本制度度由公司行行政部负责责解释。第十五条 本制度度自颁布之之日起施行行。四、办公用用品管理制制度第一章 总总则第一条 为为保证办公公用品的有有效使用和和妥善保管管，特制定定本规定。第二条 本本规定中的

33、的办公用品品包括：l 公司给员工工个人配置置的通讯工工具（手机机、BP机）、办办公桌椅、电电话机和员员工日常工工作所需的的办公文具具；l 公司给部门门配置的文文件柜、传传真机、打打印机、扫扫描仪等；l 公司公用的的办公设备备，如公共共区域的传传真机、打打印机、复复印机等；l 公司为部门门购置的书书籍、杂志志和报刊。第二章 个个人办公用用品的管理理第三条 公公司行政须须在新员工工到岗之前前为其配置置一套桌椅椅及一套办办公用品。第四条 员员工日常办办公用品的的领用：l 公司员工领领用办公用用品须至行行政部填写写“办公用品品领用登记记”。l 公司员工应应当自觉爱爱护公司财财产；节约约使用办公公用品。

34、第三章 部部门办公用用品的管理理第五条 除除办公文具具以外的所所有办公用用品皆以部部门为最小小申请单位位。第六条 部部门申请购购买办公用用品的程序序：第一步：部部门经理填填写办公公用品申请请表；第二步：交交于公司行行政部（分分公司则交交于分公司司行政，由由其统一传传真至上海海行政部）；第三步：上上海行政部部查对库存存或根据业业务发展需需要统一核核准，上报报董事长；第四步：董董事长签核核；第五步：上上海行政部部将申请结结果及购买买方式或地地点反馈给给各部门经经理（分公公司则反馈馈给分公司司行政）；第七条 部部门办公用用品领用之之后，由部部门经理分分发办公用用品给指定定使用人，如如使用人更更改，则

35、部部门经理须须至行政部部变更记录录。第四章 公公共办公用用品的管理理第八条 公公司公共办办公用品由由行政部统统一管理和和维护。第九条 公公司所有员员工应当爱爱护公共办办公用品，打打印、复印印避免浪费费。对于公公司内部文文件资料，提提倡使用二二手纸。第十条 员员工在使用用公共办公公用品时，如如发现机器器故障应及及时向行政政部或公司司网管报修修。第五章 附附则第十一条 公司根根据办公用用品使用人人追究损坏坏赔偿责任任。第十二条 本规定定由公司行行政部负责责解释，自自颁布之日日起实施。五、计算机机及网络设设备管理制制度第一章 总总则第一条 为为正确使用用计算机及及网络产品品，及时发发现设备故故障，延

36、长长设备使用用寿命，保保护公司财财产，特制制定本制度度。第二条 本本制度所涉涉及产品的的界定：l 计算机是指指为公司内内部员工使使用的PCC机（包括括CPU、硬硬盘、内存存、机箱、显显示器、网网卡、键盘盘和鼠标。主主机板和显显示卡由本本公司提供供，如非特特殊需要不不配备光驱驱和软驱）；l 网络设备是是指公司内内部使用的的服务器、网网络交换机机、路由器器、集线器器、以及网网络接入设设备等；l 计算机其他他配件是指指公司备用用的光驱、软软驱等；l 附带软件包包括计算机机驱动盘、系系统安装盘盘、程序安安装盘等。第二章 公公司计算机机环境第三条 常常规事项除FAE部部门测试外外，未经允允许不得随随意使

37、用公公司样品搭搭建平台。任何人未经经允许，不不得擅自将将私人的光光驱或软驱驱安装在公公司的计算算机上使用用。任何人未经经允许，不不得擅自将将工作电脑脑配件或公公司样品带带出公司。任何人未经经允许，不不得擅自将将公司软件件刻录或带带出公司。任何人未经经允许，不不得擅自将将自己的电电脑配件安安装在工作作电脑上。未经允许，不不得擅自进进入机房。未经机主本本人允许，不不得擅自使使用，移动动或拆装他他人的计算算机。公司每位员员工对自己己的工作电电脑既有使使用的权利利又有保护护的义务。任任何的硬件件损坏必须须给出损坏坏报告，说说明损坏原原因，不得得擅自更换换。公司会会视实际情情况进行处处理。第四条 公公共

38、打印机机的管理公共打印使使得所有员员工更便于于访问集中中控制的打打印资源。在公司内部部由MISS管理公共共打印机环环境。MIIS负责采采购和维护护公共打印印机，行政政部门负责责采购和供供应公共打打印机的墨墨盒。其它它人员如遇遇到公共打打印机故障障不得擅自自打开公共共打印机的的外壳，请请速与MIIS联系。 第五条 打打印机驱动动程序管理理为了维护一一个稳定的的打印环境境，只有以以上所列出出的公共打打印机可以以有得到MMIS支持持的打印机机驱动程序序。对于HHPLasserJeet40000和HPPLaseerJett50000，如果你你的计算机机操作系统统是英文版版的Winndowss95/99

39、8直接安安装网络打打印机即可可；如果是是中文版的的Winddows995/988必须安装装本地打印印机并映射射到打印机机的相对网网络路径，驱驱动程序请请在网络映映射的U：中寻找。第三章 用用户账户管管理第六条 账账户每个员工拥拥有一个公公司内部NNT账户，一一个电子邮邮件账户。新新员工申请请以上账户户时需要向向网络管理理员提供中中英文姓名名，部门，职职位等信息息，网络管管理员将在在一天内将将账户信息息通知其本本人。第七条 密密码1.说明对于在上海海的员工只只需设置NNT账户的的密码，因因为他们电电子邮件账账户是通过过NT账户户认证的；对于在其其他城市的的员工必须须单独设置置电子邮件件的密码。除

40、除此之外所所有员工必必须在所使使用的计算算机中设置置开机密码码和屏幕保保护密码。2.设定一些新且复复杂的计算算机密码破破解工具已已经出现，这这将会对公公司产生一一系列危险险。为了保保护公司的的信息资产产，对于密密码新的更更复杂的要要求正在产产生。这会会使我们的的账户更难难以被破解解。要求1：密密码至少有有8个字符长长。要求2：密密码必须包包含以下每每一部分。字母AZZ或a-z；数字099；特殊字符，例例如*,$,)等；另外你不得得将以下信信息作为密密码或密码码的一部分分；你的帐户名名；同事，家庭庭成员，著著名人物等等的姓名；电话号码，证证件号码或或生日；例如“assdf”的简单密密码(在键盘上

41、上相连的键键)；英文单词；默认密码；以感叹号(!)或问问号(?)开始；以相同的三三个字符开开始；好密码的例例子：btk(44902)7T2G55M9!mM$kKK750坏密码的例例子：mM$kKK7(少于于8个字符)btk$*btkk(没有数数字)Clintton1+(使用人人名)。3.更改至少每900天更改一一次密码。不要使用已已用过的旧旧密码。同时更改你你所有的密密码。如果愿意，你你可以为所所有系统设设置相同的的密码，但但此密码必必须十分可可靠。对于不在上上海的员工工，必须通通过网络管管理员来更更改电子邮邮件的密码码。4.注意密码中大小小写字母意意义不同，例例如”passs#%woord”

42、不不同于”Passs#%WooRd”。不要把密码码写下来。不要把密码码告诉任何何人。第四章 电电子邮件管管理第七条 说说明电子邮件只只是用于与与公司业务务有关的方方面。禁止止传播任何何不合适的的笑话，幸幸运链信件件或攻击性性言论，否否则公司将将给予纪律律处分。发发送与公司司业务无关关的内容也也是一种错错误使用公公司资源的的行为。第八条 规规定1.每个电电子邮件信信箱不得超超过1000M。2.单封电电子邮件不不得超过44MB。3.不在上上海的员工工要及时收收电子邮件件，网络管管理员会在在每周五下下午五点半半按照以下下规则清理理他们的信信箱，以保保证公司电电子邮件系系统不会过过载。删除除超过一天天

43、的邮件。删删除大于44KB的邮邮件。4.所有分分公司员工工都必须对对各分公司司的公共信信箱的安全全负责，此此信箱只在在公司内部部有效不得得向外散播播。5.上海员员工统一使使用MS-Outllook做做为电子邮邮件软件，不不得擅自使使用其他电电子邮件软软件以保证证公司的资资源不被浪浪费。6.存档(仅对于上上海员工)电子邮件，附附件和其它它文件夹项项目应该服服从存档的的要求和规规定，即它它们只能保保留到与内内容有关的的公司业务务结束的时时候。为了了帮助满足足这些要求求以及增强强MIS对对于公司计计算机消息息系统的支支持，员工工必须定时时将信箱各各部分按以以下规则存存档：lDelletedd Ite

44、ems 1天lSennt Ittems 330天lInbbox 330天lDraafts 330天lNottes 44个月lTassks 4个月lCallendaar12个月lConntactts 无限限制lJouurnall 无限限制严格遵循这这些存档规规则可以改改善公司电电子邮件系系统的稳定定性，并且且减少对于于系统维护护的开销。个人文件夹夹是存放在在个人计算算机的本地地硬盘上的的，所以不不需存档。第五章 信信息安全控控制第九条 假假期时间办办公室的安安全(包括括任何非工工作时间)1.常规注注意事项在即将离开开办公室之之前，你必必须：让坐在你相相邻的或与与你同组的的同事知道道你会离开开办公

45、室有有一段时间间，并让他他们盘问任任何对你未未经许可的的访问者。通过电子邮邮件通知所所有与你有有工作联系系的同事，内内容必须包包括你离开开的时间段段和职务代代理人。并并通知网络络管理员你你电子邮件件的转发规规则以及被被授权人。如果你知道道在你离开开期间会收收到送至公公司的物品品，确保有有人可以代代你接收并并妥善保管管直至你回回来。2.确保工工作电脑的的安全在你离开之之前的一周周内备份你你的文件。在在你即将离离开之际确确保你的电电脑关机并并设有开机机密码，其其它电脑外外部设备的的电源也必必须切断。3.确保数数据的安全全确保你的软软盘，备份份数据源和和所有机密密文件被妥妥善锁好。公公司高度秘秘密和秘密密信息在不不用时必须须总是被保保存在设有有密码锁或或钥匙锁的的柜中。公公司的机密密信息必须须存放在锁锁上的办公公桌或文件件柜中。4.当你在在外的时候候当你在外的的时候，不不要在你能能被无意中中听到的地地方(例如如电梯，商商场，假日日派对或酒酒店等等)谈论公司司的机密信信息。公司司的竞争对对手成员也也可能在休休假，而且且总在探听听我们公司司的消息。任任何小小的的信息都可可能是他们们所需要