采购必备—采购知识实用资料汇总（DOC 7页）942829704.docx

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1、采购必备采购知识实用资料汇总采购知识（一一）：采购的分分类（一）按价价格分类1.招标采采购 2.询价采购购 3.比比价采购 4.议价价采购 55.定价采采购 6.公开市场场采购（二）按采采购主体分分类1.个人采采购 2.集团采购购（三）按采采购方法分分类1.传统采采购2.科学采采购 1）订订货点采购购 2）MMRP采购购 3）JJIT采购购 4）供供应链采购购 5）电电子商务采采购采购知识（二二）：采购购的价值（一）采购购利润杠杆杆效应使得采购在在企业管理理中具有重重要地位的的原因首先先在于采购购存在“利利润杠杆效效应”。正正是这个效效应的存在在才使得企企业的高层层管理者们们想方设法法在采购上

2、上下功夫，为为企业“挤挤”出更多多的利润，也也正是因为为如此才使使得采购部部门越来越越受到这个个微利时代代的企业高高层管理者者们更多的的重视。举举个例子，假假设一个企企业50%的资金用用于采购原原材料，其其税前利润润为10%，那么它它每收入110万元，它它将获得11万元的利利润，并且且这10万万元收入中中将有5万万元用于采采购，我们们假设采购购部经过努努力降低了了2%的采采购成本，那那么在利润润中将增加加10000元，如果果换成通过过增加销售售来获取这这10000元利润的的话，那么么要增加110%的销销售额才能能实现，即即卖多1万万元才行。但但是不要简简单的将22%和100%进行比比较，因为为

3、要降低22%的采购购成本看似似不难，但但在实际作作业中可能能就要为这这2%费尽尽心机，有有时经过了了努力但仍仍有可能达达不到目标标。（二）采购购降低成本本和技术革革新除了直接降降低采购价价格，采购购也能够以以一种间接接的方式对对企业竞争争地位的提提高做出贡贡献。这种种间接贡献献以产品品品种的标准准化、质量量成本的降降低和产品品交货时间间的缩短等等形式出现现。在实践践中，这些些间接贡献献通常比直直接节省的的金钱更实实在采购知识（三三）：采购购部门的职职责（一）核心心职责1首要任任务是保证证本单位所所需产品与与服务的正正常供应，以以支持本单单位生产及及其他经营营活动的顺顺利运作；2不断改改进采购过

4、过程及供应应商管理过过程，以提提高货物质质量；3控制、减减少所有与与采购相关关的成本，包包括直接采采购成本和和间接采购购成本；4建立可可*、最优优的供应配配套体系；5利用供供应商的专专业优势，积积极参与产产品或过程程开发；6建立并并维护本企企业、本公公司的良好好形象；7管理、控控制好与采采购相关的的文件及信信息。特别别是要收集集有关货物物质量事故故的信息，重重点是造成成产品质量量或设备故故障的货物物信息，这这些信息也也将作为评评价供应商商的重要依依据。（二）其他他职责从采购管理理的角度讲讲，其他职职责包括制制定并实施施采购的方方针、策略略、流程、目目标及改进进计划并进进行采购及及供应商绩绩效衡

5、量，建建立供应商商审核及认认可、考核核与评估体体系，开展展采购系统统自我评估估，建立培培养稳定并并有创造性性的专业采采购队伍等等等。采购知识（四四）：采购购管理部门门的职责（1） 供供应商的选选择与评价价（2） 保保证公司在在采购价格格上的优势势（3） 制制定采购制制度和设计计合理的采采购流程（4） 提提高采购效效率（5） 控控制采购风风险采购知识（五五）：整体体采购成本本整体采购成成本又称战战略采购成成本，是除除采购成本本之外考虑虑到原材料料或零部件件在本企业业产品的全全部寿命周周期过程中中所发生的的成本，它它包括采购购在市场调调研、自制制或采购决决策、产品品预开发与与开发中的的供应商参参与

6、、供应应商交货、库库存、生产产、出货测测试、售后后服务等整整个供应链链中各环节节所产生的的费用对成成本的影响响。按功能来划划分，整体体采购成本本发生在以以下的过程程中：开发发过程、采采购过程、企企划过程、质质量过程、服服务过程。采购知识（六六）：大幅幅度降低采采购成本的的绝佳途径径美国密歇根根州立大学学一项全球球范围内的的采购与供供应链研究究结果表明明：在所有有的降低采采购成本的的方式当中中，供应商商参与产品品开发最具具潜力，成成本的降低低可达422%，利用用供应商的的技术与工工艺则可降降低成本440%，利利用供应商商开展即时时生产可降降低成本220%，供供应商改进进质量可降降低成本114%，

7、而而通过改进进采购过程程以及价格格谈判等仅仅可达到111%。欧洲某专业业机构的另另一项调查查也得出类类似结果：在采购过过程中通过过价格谈判判降低成本本的幅度一一般在3%5%，通通过采购市市场调研比比较、优化化供应商平平均可降低低成本3%10%，通过发发展伙伴型型供应商并并对供应商商进行综合合改进可降降低成本110%225%，而而供应商早早期参与产产品开发成成本降低可可达10%50%。由此可可见，降低低采购成本本的最高境境界是“上上游”采购购，亦即在在产品开发发过程中充充分有效地地利用供应应商。采购知识（七七）：采购购员必备的的能力一，成本意意识与价值值分析能力力二，预测能能力（指对对价格和供供

8、应量的预预测）三，表达能能力四，良好的的人际沟通通与协调能能力（与供供应商、与与管理部门门、与营销销部门、与与生管部门门、与品管管部门、与与生产现场场、与财务务部门、与与技术部门门、与仓储储部门）五，专业知知识（指所所经办的产产品知识）采购知识（八八）：采购购的原则（55R原则）采购就是在在适当的时时候以适当当的价格从从适当的供供应商处买买回所需数数量商品的的活动采购必须要要围绕“价价”、“质质”、“量量”、“地地”、“时时”等基本本要素来展展开工作5R原则：适时（RRightt timme）、适适质(Riight quallity)、适量(Righht quuantiity)、适适价(Rii

9、ght pricce)、适适地(Riight placce)采购知识（九九）：采购购程序的关关键步骤一，发现需需求二，对需求求进行描述述，即对所所需的物品品、商品或或服务的特特点和数量量准确加以以说明三，确定可可能的供应应商并对其其加以分析析四，确定价价格和采购购条件五，拟定并并发出采购购订单六，对订单单进行跟踪踪并/或催催货七，接受并并检验收到到的货物八，结清发发票并支付付货款九，维护纪纪录采购知识（十十）：战略略联盟与伙伙伴关系实实施流程1， 建立立满足企业业需求的战战略2， 组建建支持战略略联盟与伙伙伴关系的的内部结构构3， 识别别联盟或伙伙伴关系的的机会4， 确定定联盟或伙伙伴关系的的

10、候选人5， 与候候选者高级级领导接触触6， 评价价联盟或伙伙伴关系的的候选人7， 与候候选人谈判判8， 培育育并发展联联盟与伙伴伴关系采购知识（十十一）：战战略联盟与与伙伴关系系的关键成成功因素1， 高层层管理的承承诺2， 严格格的供应商商选择过程程3， 持续续努力的改改进4， 目标标的一致5， 联盟盟与伙伴关关系支持体体系和文件件6， 不断断关注双赢赢机会7， 广泛泛沟通和分分享信息8， 建立立信任9， 资源源让步10，成功功的明显标标志或指标标11，关于于联盟与伙伙伴关系目目标和期望望利益的内内部教育12，人员员发生变动动时保持联联盟与伙伴伴关系的能能力采购知识（十十二）：供供应商选择择决

11、策决定和某个个供应商进进行大量业业务往来通通常需要一一系列合理理的标准。良良好的采购购技术是决决策背后尽尽可能合理理的论证过过程。通常常情况下，采采购方对供供应上能否否满足自己己的质量、数数量、交付付、价格、服服务目标等等的观察将将支配决策策结果。与与这些基本本采购目标标相关的还还有一些更更重要的供供应商品质质，包括历历史纪录、设设备与技术术力量、财财务状况、组组织与管理理、声誉、系系统、程序序柔性、通通信、劳资资关系、位位置等。显显然，采购购性质与数数量会影响响各项目标标的权数，因因此，我们们需要提供供证据来支支持自己的的选择决策策。例如：对于工程程师在新产产品设计中中用到的小小批量新线线路

12、板来说说，质量和和迅速交付付比价格重重要得多。供供应商应该该是当地的的，以便同同设计工程程师保持联联络，此外外还要有良良好的技术术保证。另另一方面，批批量生产所所需的大量量已设计好好的线路板板订货则需需要将价格格视为关键键因素之一一。通常，交交付应该按按时，而不不必迅速。由由此可见，即即使技术规规格的要求求完全一样样，供应商商选择标准准的权数也也有不同。正正是对组织织要求的敏敏感性才是是优秀采购购人员有别别于一般的的采购人员员。无法接接受的供应应商绩效是是所有采购购者希望避避免的结果果之一，因因为它会使使成本远远远超出最初初的采购比比例，并且且破坏部门门间的关系系，损坏供供应商声誉誉，削弱顾顾

13、客满意程程度。采购知识（十十三）：采采购员应如如何规避采采购风险对采购员风风险评估行行为的调查查表明：与与未经审查查和不熟悉悉的供应商商做交易存存在的风险险是很大的的。同样的的，常规、重重复采购存存在的风险险决不低于于新的或以以较低标准准采购的风风险。通常常来说，对对于不熟悉悉的材料、部部件、装备备、供应商商和增加的的资金数量量而言，风风险看起来来较高。采采购员可以以采取一系系列的行动动去避免、减减轻、转嫁嫁、限制或或者抵制风风险。例如如，一个采采购员可以以试图通过过征求意见见和建议来来转嫁风险险，像技术术意见;采采购员也许许需要投标标合同、履履行合同或或者支付合合同以抵制制风险；或或是通过双

14、双重或多重重供应源而而非单一供供应源来降降低风险。采采购员也可可以通过协协商支付条条款来限制制风险：条条款允许当当确定支付付日到期时时可以分期期付款，但但是保留一一部分的付付款，直到到完成和接接受了所提提供的服务务为止。当当一个采购购员采取了了如下的行行动：如挑挑选一个供供应商，或或者转换供供应商，或或者同意一一定的条款款和条件时时，他或她她应该清楚楚地知道采采取这些措措施带给以以下三者的的风险：所所做出的决决定对公司司的影响、预预期回报以以及这两者者间的权衡衡。采购员员从单方面面和总体上上对风险和和回报间平平衡的评估估，应该指指导采购员员的决定。数十万各各行业实用用资料和企企业管理实实战资料，给你的工作作和学习带带来极大帮帮助！登陆地址： htttp:/做方案、 订策划、上上培训、立立制度、写写报告、企企业诊断、 简报不再烦恼恼！对个人而而言：让您您在同事中中脱颖而出出，让老板板对您刮目目相看，飞飞速进步为您升升职、加薪薪带来机会会！登陆地址： htttp:/www.9682258.ccn