保险行业-总经理助理岗位职责说明书7226.docx

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1、总经理业务助理岗位说明书2总经理行政政助理岗岗位说明明书5总经理业务务助理岗岗位说明明书岗位名称总经理业务务助理岗位编号所在部门总经办岗位编制直接上级总经理职 系系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日日期职责概述：负责协助助总经理理落实公司司业务战战略规划，实实现经营营目标职责一职责描述：协助总总经理审审核、落落实公司司业务战战略规划划，提供供相关建建议和解解决方案案工作任务协助总经理理落实公司司业务发展展战略规规划负责组织、协协调部分分业务专专案项目目的实施施职责二职责描述：协助总总经理审审核和实实施公司司年度经经营计划划工作任务协助总经理理落实实施施全面质质量管理理、5ss等业务务管理方

2、方案协助总经理理监督、控控制经营营计划的的实施过过程协助总经理理实施利利润分配配及使用用方案职责三职责描述：协助总总经理处处理有关关业务的的其它事事宜 工作任务依照总经理理指示跟跟踪相关关业务合同同协助总经理理进行业业务拓展展工作，组组织参加加国内外外大型展展会，协协调、监监督各项项筹备工工作负责业务客客人的接接待工作作，协助总总经理进进行谈判判职责四职责描述：对业务务相关的的计划、决决议的执执行情况况进行督督导督办办工作任务负责每周收收集业务务相关部部门年度度重点工工作进展展情况的的书面报报告负责对执行行不力的的工作任任务进行行跟踪调调查，与与相关部部门经理理、具体体执行人人员沟通通讨论问问

3、题原因因，并协协助解决决问题负责对照督督办标准准和完成成时限，将将以上有有关情况况及时呈呈报公司司领导职责五职责描述：负责协协调各业业务部门门之间的的工作工作任务负责各业务务部门以以及各业业务部门门与职能能部门间间的协调调、沟通通工作，使使各业务务部门协协同完成成业绩目目标、培培训任务务和其他他工作职责六职责描述：负责各各业务部部门突发发事件处处理工作任务业务相关部部门经理理空缺时时，暂时时担任部部门经理理，管理理部门日日常事务务负责协助总总经理、业业务副总总处理业业务相关关部门的的其他突突发事件件职责七职责表述：完成领领导交办办的其它它工作岗位权限：人事权对业务相关关部门员员工调动动的建议议

4、权、考考核权财务权展会费用的的使用权权业务权对业务目标标执行的监监督权对业务管理理的建议权权工作协调关关系： 内部协作关关系本岗位与所所在部门门内部岗岗位的主主要协作作关系岗位名称主要协作事事项行政助理协助合作本岗位与其其它部门门的主要要协作关关系部门名称主要协作事事项业务部门协调、监督督其它各职能能部门沟通、协调调外部协调关关系外部协调关关系联系单位协调事项客户、供货货商沟通和合作作外联单位合作任职资格：教育水平本科或以上上学历专业及职称称市场营销、国国际贸易易、工商商管理相相关专业业工作经验3年以上业业务工作作经验2年以上管管理岗位位工作经经验专业知识技技能丰富的业务务知识和和经验良好的中

5、英英文能力力、写作作能力熟练的办公公软件、网络使使用能力力管理知识技技能领导能力、计计划与组组织能力力、沟通通协调能能力其它事项：工作环境一般办公室室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差主要考核指指标：11）计划划完成情情况；22）业务务成绩备注：总经理行政政助理岗岗位说明明书岗位名称总经理行政政助理岗位编号所在部门总经办岗位编制直接上级总经理职 系系直接下级无岗位等级所辖人数无岗位分析日日期职责概述：协助总总经理落落实各项项职能战战略，确确保各项项职能战战略目标标实现职责一职责描述：协助总总经理落落实财务务、战略略、人力力、行政政方面的的职能管管理战略略工作任务协助总经理理

6、审核战战略决策策和落实实战略管管理协助总经理理推动人人力资源源管理、关关键业务务流程和和规章制制度的制制定与实实施协助总经理理营造良良好的企企业文化化，塑造造和加强强公司的的价值观观负责组织、协协调部分分职能管管理专案案项目的实实施职责二职责描述：协调各各个相关关部门，协协助职能能管理副副总推行行的各项项管理工工作工作任务协调各个部部门，协协助财务务总监推推行全面面预算管管理和融融资战略略实施协调各个部部门，协协助人力力资源部部推行全全员绩效效管理和和培训体体系协调各个部部门，协协助行政政部门推推行各种种制度和和企业文文化建设设职责三职责描述：协助总总经理外外部公关关工作工作任务负责相关政政府

7、部门门的沟通通、合作作、往来来负责总经理理办公室室的接待待工作协助总经理理开展其其它外部部公共关关系活动动、出席席会议、项项目申报报等职责四职责描述：对职能能管理相相关的计计划、决决议的执执行情况况进行督督导督办办工作任务负责每周收收集职能能管理相相关部门门年度重重点工作作进展情情况的书书面报告告负责对执行行不力的的工作任任务进行行跟踪调调查，与与相关部部门经理理、具体体执行人人员沟通通讨论问问题原因因，并协协助解决决问题负责对照督督办标准准和完成成时限，将将以上有有关情况况及时呈呈报公司司领导职责五职责描述：负责协协调职能能管理相相关部门门间的工工作工作任务负责各行政政相关部部门以及及各行政

8、政部门与与业务部部门间的的协调、沟沟通工作作，使各各部门协协同完成成业绩目目标、培培训任务务和其他他工作职责六职责描述：负责各各行政相相关部门门突发事事件的处处理工作任务行政部、人人力资源源部、战战略管理理部、财财务部部部门经理理空缺时时，暂时时负责担担任部门门经理，管管理部门门日常事事务负责协助总总经理、职职能管理理副总及及相关部部门经理理处理其其他突发发事件职责七职责表述：完成领领导交办办的其它它工作岗位权限：人事权对行政相关关部门员员工调动动的建议议权、考考核权财务权预算内费用用的使用用权业务权对公司运作作的知情情权对各部门运运作的建建议权工作协调关关系： 内部协作关关系本岗位与所所在部

9、门门内部岗岗位的主主要协作作关系内部协作关关系本岗位与所所在部门门内部岗岗位的主主要协作作关系岗位名称主要协作事事项业务助理协助合作本岗位与其其它部门门的主要要协作关关系部门名称主要协作事事项各部门负责总经理理与各部部门的沟沟通、传传达上级级指示、了了解各部部门内部部运作外部协调关关系外部协调关关系联系单位协调事项政府各部门门维持良好关关系、进进行高效效合作任职资格： 教育水平本科及以上上学历专业及职称称行政管理、文文秘、人人力资源源等专业业工作经验2年以上行行政工作作经验，22年以上上相关管理理工作经经验专业知识技技能基础的人力力资源、财财务、公公共关系系知识，较强的办公软件、网络使用能力管理知识技技能组织计划能能力、沟沟通协调调能力其它事项： 工作环境一般室内办办公工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班，偶尔尔出差主要考核指指标：11）计划划完成情情况；22）重大大活动完完成情况况备注： 9