员工招聘配置管理制度35197.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.附件人员招聘与配置制度第一条 目的和意义义1-1目的的：为了完完善公司人人力资源管管理体系，规规范员工招招聘、调转转、离职等等程序，在在人才合理理流动的基基础上根据据公司运营营需要实现现人才的有有效和经济济的供给和和配置，特特制定本制制度。1-2意义义：l 合理规划员员工人数，平平衡人力资资本供需；l 提高入职人人员质量，树树企业核心心竞争力；l 提升招募配配置效益，宣宣传组织知知名美誉；l 优化人员职职务配置，发发挥人力资资源潜能。第二条 招聘配置原原则l

2、 遵守国家关关于平等就就业的相关关法律、法法规和政策策l 坚持能职匹匹配，任人人唯贤，内内外平等l 协调互补，着着眼于整体体、战略和和未来l 重视员工的的综合素质质和潜在发发展第三条 人员规划3-1本公公司整体的的人员配置置应于财务务年度前通通过管理层层审批认定定，管理层层审批认定定后的人员员规划作为为公司各部部门全年人人员编制计计划。3-2行政政部负责公公司员工总总量控制以以及岗位配配置，各岗岗位人员增增幅不得超超过业务增增幅第四条 年度人员供供需分析4-1人员员的编制应应根据下财财务年度的的实际工作作需要由各各部门提出出人员申请请（填写年年度人员预预算部门门）报报行政部汇总总。4-2行政政

3、部根据下下财务年度度的实际工工作需要，通通过趋势预预测法转换换比率进行行业务岗位位劳动定额额，管理岗岗位同比增增加。公式式如下： 年年度人员需需求=上年度员员工人数*（上年度度运营收入入/年度营收收预算）4-3行政政部根据公公司岗位晋晋级和调转转制度，结结合员工档档案、岗位位说明书等等信息库估估算岗位内部供供给。 44-4行政政部综合人人员供需信信息和工资资成本预算算，制订各各部门和岗岗位的年度度增员计划划，并填写写年度人人员预算HR总表报报请管理层层审批。第五条 人力资源预预算与招聘聘计划5-1人力力资源预算算管理行政部根据据年度人员员预算与岗岗位薪酬福福利标准测测算公司人人力资源成成本，并

4、对对各部门人人资成本预预算进行平平衡和汇总总，将预算算缺口、不不平衡和重重复现象降降到最低限限度，并填填写人资资成本预算算表报请请管理层审审批。5-2招聘聘计划制定定与审批招聘渠道网络招聘人才市场媒体广告中介机构自主寻猎内部公告其他渠道发布周期一年两天项目洽谈长期或一个个月一个月内不定期费用预算3000300-6600项目洽谈免费-不定定免费不定适用职位中、低级别别低级别宣传中、高级别别各级别各级别 5-3人员编制制计划获批批后，行政政部应跟据据人员预算算的岗位差差异合理选选择招聘渠渠道、方式式、时间、经经费、地点点、工作人人员、招聘聘条件，发发布招聘信信息并进行行招聘费用用预算，填填写招聘聘

5、方案审批批表报请请管理层审审批。第六条 额外增员6-1计划划外用人需需求产生各部门在以以下情况下下出现时可可提出用人人需求：l 现职人员离离职，其主主管业务需需有人员接接管；l 业务超预算算增加，工工作量加大大，原预算算人力不足足；l 新增岗位，公公司内不能能解决需求求；6-2额外外增员的申申报与审批批用人部门填填写人员员增补审批批表，并并进行相应应的部门经经营计划调调整，修正正年度部门门经费计划划，提出可可行的增收收方案，工工资成本的的增加不得得超出收益益增加部分分，财务部部审核认定定后，由行行政部报管管理层审批批后编入招招聘计划。第七条 筛选与招聘聘分析7-1人事事初选：行行政部负责责对应

6、聘者者履历、工工作经历及及学历、身身体素质、个个性品质等等进行初选选，使之满满足职务说说明书中岗岗位要求的的基本条件件，将合适适人选报送送用人部门门进行专业业复选。7-2 专专业复选：用人部门门负责对应应聘者专业业知识、工工作经验、技技能等进行行复选，使使之满足岗岗位需要并并符合团队队要求，将将合适人选选回复行政政部安排面面试。7-3行政政部应进行行招聘分析析，记录投投递和有效效简历数及及比率，以以及各部门门复筛、面面试和最终终录用的数数量及比率率，对招聘聘渠道及部部门招聘工工作进行评评估并提出出改善建议议。第八条 面试安排8-1面试试通知及时时间安排8-1-11初试时间间确定：在在确定参加加

7、初试人员员之后三天天内通知面面试。8-1-22复试时间间确定：面面试初试人人员完毕后后一周内通通知面试结结果；时间间的确定需需人事部门门与用人部部门经理或或总经理协协商，旨在在不影响重重要工作。8-2面试试的组织方方式类别初试复试核定中、基层员员工行政部用人部门门主管用人部门经经理人力资源经经理+主管高管管总部、高层层人员人力资源经经理行政副总+主管高管管总裁第九条 面试程序9-1应聘聘人员应如如实填写应应聘履历表表，并对对健康状况况、知识技技能和工作作经历等情情况进行自自我描述。9-2 参参与面试人人员应向应应聘者介绍绍公司有关关情况及在在应聘岗位位描述，并并和应聘者者讨论职位位本身的问问题

8、，回答答应聘者疑疑问。9-3参与与面试人员员应对应聘聘者进行全全面考察：了解应聘聘者工作经经历、专长长、知识面面、表达能能力、反应应能力、应应聘动机及及需求、相相貌仪表等等；了解应应骋者期望望薪酬、求求职动机、和和工作期望望。9-4参与与面试人员员应根据人人员情况填填写录用用审批表并并按相关流流程确定录录用结果。第十条 录用10-1录录用原则l 人得其职：人员的能能力完全能能胜任该岗岗位的要求求l 职得其人：岗位要求求的能力人人员完全具具备l 核心要素：不一定选选择最好的的，一定要要选择最合合适的10-2录录用、辞谢谢通知10-2-1为了不不失去合格格的录用者者，录用通通知要及时时送出，在在录

9、用通通知书中中，应说明明报到时间间、报到地地点、报到到的程序。10-2-2为树立立良好的企企业形象及及对今后的的招聘产生生有利的影影响，需做做周到的辞辞谢方式，通通过电话用用委婉、礼礼貌的语言言通知对方方或发送辞辞谢通知书书第十一条 实习员工与与培训人员员11-1对对于非核心心和服务类类岗位，公公司可使用用实习员工工，实习人人员实习期期一般不得得超过3个月。11-2实实习员工的使用用不需经过过严格的入入职审批，实实习期满后后如果本人人有就职意意向，可通通过入职审审批程序经经审核批准准后转入试试用期，实实习期不能能抵减试用用期。11-3实实习员工要填写写应聘履履历表通通过直线部部门和行政政部筛选

10、后后，由行政政部报管理理层批准后后，通过填填写实习习人员情况况采集暨实实习反馈表表进行备备案。11-4实实习员工要提供供本人身份份证和学生生证复印件件各一份（原原件交验）, 一寸彩照二张，行政部要采集相关实习人员信息，并做好实习人员的档案存档工作。11-5实实习期间实实习员工和和培训期间间的应聘者者要遵守公公司各项规规章制度，公公司有权根根据人员表表现和工作作需要随时时中止实习习或结束培培训。第十二条 员工入职12-1新新聘人员必必须先到行行政部办理理下列手续续，再到工工作岗位报报到。l 填写员工工档案表；l 提供本人身身份证和学学历证书复复印件各一一份（原件件交验）, 一寸彩照照三张；l 一

11、个月内提提供个人社社会保险关关系和公积积金转移单单；l 原单位离职职证明/应届毕业业生报到证证；l 提供各类从从业资格书书复印件（原原件交验）l 提供其他需需要的有关关资料。l 签订劳动动合同和和保密协协议12-2人人事部收齐齐应交资料料后，建立立个人档案案，统一编编号管理。第十三条 入职面谈和和OJT培训13-1公公司原有员员工应热情情主动，积积极配合，加加快入职人人员组织融融入，被录录用人员直直线经理应应主动沟通通和介绍协协作部门及及员工，并并在新聘人人员入职一一月内主动进进行入职面谈，了解解岗位工作作交接、负负荷情况和和相关问题题。13-2新新设岗位员员工入职，应应就接手工工作填写工工作

12、交接清清单于录录用面谈时时交至直线线经理处，直直线经理审审核后交至至行政部备案案。13-2短短时间内入入职人员超超过5人，行政部部应组织相相应的OJT培训进行行新人引入入和组织人人建设。13-3入入职面谈和和OJT培训内容容l 综合介绍：公司的地地理位置和和工作环境境；企业文文化和企业业的经营理理念；CIS体系及由由来；企业业的发展历历史和阶段段性英雄人人物；企业业的产品和和服务；企企业的品牌牌地位和市市场占有率率。l 战略与组织织：企业的的战略和企企业的发展展前景；企企业的组织织结构及主主要领导。l 规章制度：人事行政政制度；岗岗位说明书书；员工行行为规范等等l 专业技能：岗位所需需要的专业

13、业知识和技技能第十四条 劳动合同14-1录录用员工应应依照劳劳动合同法，双双方协议签签订劳动动合同。14-2员员工在合同同期内不得得在与本公公司经营业业务相关联联的企业兼兼职。14-3双双方必须自自觉履行劳劳动合同所所规定的权权利和义务务，劳动合合同期限届届满，如经经双方当事事人协商一一致，可在在合同到期期前续签下下期劳动合合同。如合合同期限届届满且未续续签，则于于合同到期期之日起合合同终止，本本公司不再再另行提前前通知。第十五条 试用期与员员工转正15-1新新聘人员根根据劳动合合同期限的的长短，将将实行1-6个月的试试用期15-2新新员工在试试用期满前前一周内，个个人须完成成书面自我我鉴定小

14、结结与转正申申请，填写写转正考考核审批表表，交直直线经理对对其任职资资格进行考考评确认，由由行政部报管管理层审批批后予以正正式录用。15-3员员工表现优优异，在试试用期间有有突出贡献献者，经直直线经理推推荐，总经经理确认后后可以申请请提前转正正，提前转转正员工试试用期时间间不得少于于一个月。15-4对对试用期内内无法适应应岗位要求求、违反公公司规章制制度或给公公司带来较较大损失的的员工，经经部门负责责人提出书书面意见，总经理认可，即可终止“试用期”，同时解除劳动合同；第十六条 转正考核16-1考考核原则与与方法l 坚持以工作作绩效为主主要导向、兼兼顾工作能能力与潜力力的考核标标准。l 坚持考核

15、程程序与考核核内容客观观、全面、真真实。l 坚持考核结结果公开、公公平、公正正。l 采取自评与与考评相结结合的方式式进行。16-2考考核内容l 自我综合评评估，主要要内容包括括以下几方方面：（1）试用用期工作内内容工作体体会（2）专业业工作能力力和团队协协作（3）工作作创新表现现（4）职业业道德和个个人修养的的认识与体体会（5）存在在不足和改改进措施（6）其他他方面l 考评人通过过对员工进进行转正述述职评议，做做出综合评评估结果，主主要内容包包括以下几几方面：（1）主要要应完成任任务目标的的执行情况况（2）完成成任务的质质量、效率率、效果分分析（3）本岗岗位职责及及工作开展展情况（4）专业业潜

16、能及工工作能力分分析16-3考考核程序l 员工本人向向行政部递交交书面自我我评估报告告。l 由直线经理理和行政部部对员工试试用期间表表现及自我我评估报告告进行审核核，综合评评估结果由由行政部汇总总报管理层层审批。第十七条 员工调转、调调岗、调薪薪17-1公公司可以根根据实际工工作需要或或绩效考核核结果调整整员工职务务和薪酬等等级。17-2一一般员工调调转，由申申请人填写写调转审审批表，经经调出和调调入部门直直线经理同同意后，由由行政部报管管理层审批批后执行，调调转审批表表交行政政部备案。17-3员员工调岗、调调薪由员工工所在部门门直线经理理提出，填填写调岗岗调薪审批批表，由由行政部报管管理层审

17、批批后执行，调岗调薪审批表交行政部备案。17-4中中层管理岗岗位实行岗岗位竞聘，出出现此类岗岗位空缺时时，由行政政部推荐和和员工自愿愿报名（填填写竞聘聘报名表）的方式产生候选人，通过竞岗演说公开竞聘的方式，遵照公开、公平、公正的原则，综合考虑公司以及部门发展的整体要求确定最终任职人选。17-5公公司薪酬与与职务和绩绩效联系，薪薪随岗变，公公司有权在在实行新的的工资制度度或调转员员工职务时时依照薪酬福利利管理制度度调整员工工薪资福利利。第十八条 员工离职18-1员员工主动离职，必必须提前30天，应填填写人员员离职审核核表逐级级向公司提提出申请，公公司批准同同意后，及及时办理移移交手续。18-2公

18、公司决定解解除员工劳劳动关系的的，由直线线经理填写写解聘审审核表，由由行政部经工工会许可后后报管理层层审批后，发发放解除除劳动关系系通知书，并安排相关人员办理交接程序。18-3员员工离职应应由直线经经理和行政政部分别进进行离职面面谈，对于于坚持离职职和劝辞无无效的情况况应在工会会和管理层层认可下签签署解除除劳动合同同关系协议议书，并并安排相关关人员办理理交接程序序。18-4人人员在确认认离职后应应在规定时时间内完成成工作交接接并对工作作档案记录录进行签字字确认。第十九条 移交手续19-1离离职员工应应就下列事事项办理移移交手续并并请相关接接收人在工工作交接清清单上签签字确认，移移交完毕应应将该

19、表交交至行政部部。l 所经营保管管的公司财财务（个人人设备、工工具、财务务借款等）；l 应办未办及及已办未了了的事项；l 所经办业务务项目之办办事细则；l 所经办业务务之各项资资料（Emaiil、借阅档档案文档等等）。19-2公公司内部业业务移交：移交人须须将原职务务责任范围围内保管、领领用的物件件和正在处处理的事项项列入工工作交接清清单，并并移交给直直线经理指指定的接收收人或有关关部门，由由接收经办办人签字确确认，移交交完成后，工工作交接清清单交行行政部存档档。19-3移移交应由员员工亲自办办理，如有有特别原因因，经核准准可指定他他人代为办办理移交，所所有一切责责任仍由原原移交人负负责。19

20、-4员员工逾期不不移交或移移交不清而而导致公司司财务缺少少、损坏，以以及使公司司蒙受其他他损失者应应负赔偿责责任。19-5离离职或被解除除劳动关系系的员工，由由行政部填写写终止/解除合同同结算单经经管理层核准准后，交财务部门门进行薪资资结算，行政部出具具离职证明明。第二十条 说明与效力力条款20-1本本管理制度度未尽事宜宜，按照国国家法规和和本公司相相关规定执执行。20-2本本管理制度度解释权归归行政部。公公司行政部部有权对本本管理制度度进行修改改和补充，修修改和补充充经过职工工代表会议议通过和管管理层认定定后通过公公告栏内张张贴通知的的方式进行行公布。20-3本本管理制度度自签发之日日起生效。本管理制度生效后，以前所执行和颁布的与本制度内容相类似的文件自然失效。附表：年度人员员预算部部门年年度人员预预算HR总表人资成本本预算表招招聘方案审审批表人人员增补审审批表应聘履历历表录录用审批表表录用用通知书辞辞谢通知书书员工档案案表实实习人员情情况采集暨暨实习反馈馈表劳动合同同、保保密协议实习协议担保协议（司机）转正考核核审批表调调转审批表表调岗岗调薪审批批表工工作交接清清单竞竞聘报名表表人员离职职审核表解聘审核表解除劳动关系通知书解除劳动合同关系协议书终止/解解除合同结结算单 山西某某有有限公司 行政部