招聘过程管理用户手册指导.doc

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1、目录Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.目 录第1章 序- 1 -1.1 感感谢使用用新中大大人力资资源系统统- 11 -1.2 系系统约定定- 22 -1.3 使使用指南南- 33 -1.3.11 符号使使用约定定- 33 -1.3.22 图标使使用约定定- 33 -第2章 概概述- 55 -第3章 人人力需求求规划- 77 -3.1 招招聘需求求征集- 77 -3.1.11 招聘需需求征集集任务发发布及汇汇总- 77 -3.1.22 反馈招招聘需求求- 110 -3.1.33 汇总招招聘需

2、求求征集结结果- 111 -3.2 招招聘计划划- 113 -3.2.11 招聘计计划编制制及审批批- 113 -3.2.22 招聘计计划管理理- 115 -3.3 临临时招聘聘申请- 115 -3.3.11 岗位空空缺信息息- 116 -3.3.22 招聘申申请编写写及审批批- 116 -3.4 招招聘需求求库- 118 -第4章 招招聘活动动管理- 119 -4.1 编编制招聘聘活动方方案及审审批- 119 -4.2 招招聘活动动管理过过程- 222 -4.2.11 招聘活活动管理理- 223 -4.2.22 招聘活活动应聘聘人员管管理- 225 -4.2.33 应聘人人员甄选选过程甄选任

3、任务- 228 -4.2.44 应聘人人员甄选选过程甄选任任务处理理- 331 -第5章 招招聘管理理辅助业业务- 333 -5.1 招招聘渠道道管理- 333 -5.2 招招聘测评评问卷管管理- 334 -5.3 后后备人才才管理- 335 - 65 -第1章 序第1章 序1.1 感谢使用新新中大人人力资源源系统非常感谢您您使用新新中大人人力资源源管理系系统来帮帮助您提提供企业业的人力力资源管管理能力力和提供供企业人人力资源源整体价价值和市市场竞争争能力。新中大人力力资源管管理系统统面向经经济资源源联盟体体商业模模式，而而不仅仅仅限于单单体企业业内部的的人力资资源管理理，真正正实现经经济资源

4、源联盟体体整体人人力资源源价值的的共享与与优化。通通过Intternnet或Inttrannet为您提提供了一一个全员员参与、互互动协作作的人力力资源管管理工作作平台。以以员工能能力素质质模型的的持续评评估提升升、企业业的职务务职责体体系、职职业技能能标准为为基础，实实现应用用企业人人力资源源配置最最优化与与人力资资源效率率最大化化，推动动企业战战略目标标的实现现，满足足员工的的个性化化需求实实现员工工职业发发展目标标。以先进的经经济资源源联盟体体管理思思想为基基础，新新中大人人力资源源管理系系统向您您提供了了一个多多功能层层次、面面向各种种角色的的、矩阵阵式业务务组件、与ERP系统完全集成的

5、全面人力资源解决方案。秉承新中大大的品牌牌理念，新新中大人人力资源源管理系系统i6/HR将先进进的人力力资源管管理思想想与灵动动的软件件技术相相结合，向向用户提提供最为为适用的的解决方方案，用用心为用用户创造造轻松管管理空间间，帮助助用户成成就电子子商务先先锋。先进的管理理思想1、以人为为本，全全员参与与的互动动工作平平台。2、非人力力资源经经理的人人力资源源管理。3、基于组组织战略略的人力力资源规规划。4、基础性性员工事事务管理理全面集集成。5、即时更更新的员员工素质质模型管管理。6、基于组组织业务务发展需需求的前前瞻性招招聘管理理。7、具有激激励和保保全功能能的竞争争性薪酬酬管理。8、以组

6、织织战略目目标为导导向的绩绩效过程程管理。9、以多样样性需求求评估为为基础的的培训开开发管理理。10、以时时间为轴轴线的员员工职业业生涯过过程管理理。11、灵动的技术术1、I6/HR系统为为您提供供了个性性化的工工作空间间，在这这里您可可以自行行定义所所需要使使用的系系统功能能以及界界面的布布局，充充分体现现I6/HR灵动应应用的特特点，使使您能够够享受由由个性化化定制所所带来的的工作乐乐趣。2、I6/HR系统在在各项业业务的操操作模式式上结合合推式与与拉式业业务过程程，完全全实现各各项业务务的流线线式操作作，使用用户得到到更为流流畅的操操作享受受。3、应用II6/HHR系统，您您可以轻轻松的

7、在在任何时时间、任任何地方方访问系系统，真真正体现现Web应用系系统给您您带来的的方便性性。4、I6/HR提供了了基于角角色的审审批控制制，使您您的业务务审批流流程得到到更规范范、更柔柔性化的的定义。5、针对您您企业的的重要人人力资源源信息，I6/HR提供了了以组织织机构为为基础的的完善的的业务信信息权限限控制解解决方案案，以使使企业的的重要信信息资源源得到相相应的安安全控制制。适用的解决决方案1、I6/HR提供了了全面的的人力资资源解决决方案，它它充分理理解现代代人力资资源管理理“以人为为本”管理理理论，提提高企业业人力资资源差异异化竞争争优势，为为在激烈烈的市场场环境中中竞争致致胜打下下坚

8、实基基础。2、I6/HR提供了了组件化化的业务务开发技技术，通通过能够够满足不不同管理理需求的的业务组组件合理理组合，可可满足不不同管理理水平与与经营规规模的用用户管理理需要。3、I6/HR的业务务流程灵灵活的可可重组性性能够使使系统业业务流程程更适应应企业业业务流程程的发展展和变更更。4、I6/HR提供了了完善的的自定义义报表解解决方案案，使您您的业务务信息在在进行相相应的处处理后得得到您所所需要的的最为直直接的展展现。1.2 系统约定系统假定您您拥有下下列知识识或技能能：、人力资资源管理理的基础础知识、熟悉人人力资源源招聘管管理的管管理理论论、较丰富富的人力力资源招招聘工作作实务操操作能力

9、力、以及熟熟知人力力资源管管理的业业务流程程。1.3 使用指南1.3.1 符号使用约约定在文本描述述中，需需要引用用系统中中各种元元素，如如导航栏栏中的各各级节点点、各种种编辑窗窗口、功功能按钮钮等，相相关符合合的使用用约定如如下：符号引用内容示例导航栏双击导航栏栏“组织机机构管理理组织体体系管理理组织编编码体系系”【】页面（列表表或明细细）双击导航栏栏“组织机机构管理理组织体体系管理理组织编编码体系系”，系统统打开【组组织编码码列表】页页面。工具栏按钮钮双击导航栏栏“组织机机构管理理组织体体系管理理组织编编码体系系”，系统统打开【组组织编码码列表】页页面。单单击工具具栏新新增按按钮，可可以添

10、加加新的法法人组织织或职能能机构。1.3.2 图标使用约约定本用户手册册基本上上做到重重点突出出，对于于用户操操作中可可能会引引起的错错误操作作或可能能遇到的的疑惑，用用户手册册中都以以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解解答”的方式式着重列列出，以以免用户户理解错误误；另外外，本用用户手册册中示例例丰富，基基本上都都以列举举加图片片的方式式说明各各功能具具体的操操作步骤骤和方法法。 这是一个个“注意”图标。它它提醒您您注意各各种需要要特别注注意的因因素或一一些有趣趣的事情情。 这是一个个“提示”图标。它它向您介介绍软件件中一些些较隐蔽蔽的功能能。 这是一个个“说明”图标。它它对可能能会引起

11、起您误解解的问题题进行解解释。 这是一个个“疑难解解答”图标。它它提醒您您一些用用户在操操作过程程中可能能带来问问题的操操作。第2章 概述第2章 概述企业在快速速发展过过程中需需要不断断补充以以壮大人人力资源源队伍，尤尤其是快快速增长长中企业业，招聘聘管理是是最为重重要的一项人人力资源源管理业业务。与与人力资资源的内内部开发发相比，通通过各种种途径招招聘外部部人才加加盟有许许多明显显的优势势。如注注入新的的活力，避避免形成成僵化的的企业文文化等等等。新中大人力力资源招招聘过程程管理系系统主要要包括两两大阶段段，一是是人力需需求规划划管理阶阶段，包包括招聘聘需求征征集、编编制招聘聘计划、临临时招

12、聘聘需求申申请等。二二是招聘聘活动管管理阶段段，包括括招聘活活动组织织审核、招招聘活动动发布、应应聘人员员甄选过过程及招招聘活动动评估等等。同时时，管理理招聘需需求时，系系统为您您提供岗岗位空缺缺信息，以以及相关关的编制制人数的的相关提提醒等。在在开展招招聘活动动过程中中，系统统也提供供一些辅辅助的管管理，如如各类招招聘渠道道管理、招招聘各阶阶段使用用的测试试问卷的的基础维维护、企企业招聘聘后备人人才库管管理等。人力需求规规划与招招聘计划划编制等等功能与与企业的的经营计计划目标标相结合合，努力力创建一一个前瞻瞻性，体体系完整整的招聘聘业务流流程，提提高人力力资源招招聘的效效率和准准确性。同同时

13、，招招聘过程程管理系系统与员员工事务务管理的的入职登登记管理理等功能能紧密集集成，构构建一体体化的人人力资源源工作系系统。基本业务流流程如下下图所示示：图 2-11单击导航栏栏节点“人力资资源培训过过程管理理过程管管理”，系统统打开招招聘过程程管理工工作窗口口，如下下图所示示：图2-2 招聘过过程管理理窗口如上图，系系统提供供了招聘聘过程管管理的流流程导航航图，鼠鼠标定位位到某导导航图某某一位置置，在导导航图下下方，系系统会提提供相关关的流程程节点功功能说明明。单击击该节点点，可以以打开相相应的工工作窗口口。同时时，使用用窗口左左侧功能能树上的的节点，可可以达到到同样的的效果。使用窗口工工具栏

14、“退出”按钮，可可以关闭闭招聘过过程管理理窗口，返返回到系系统主工工作平台台。后面的介绍绍中，相相关节点点打开以以使用功功能树的的方式进进行介绍绍。第3章 人力需求规划第3章 人力需求规规划人力需求规规划阶段段包括以以下几项项管理活活动：1、招聘需需求征集集：人力力资源部部根据企企业的招招聘管理理周期向向各用人人部门发发出招聘聘需求征征集通知知，各用用人部门门及时根根据本部部门的现现有人数数及编制制计划反反馈用人人需求。并并由人力力资源部部门进行行汇总。可可以根据据汇总结结果编制制招聘计计划。2、编制招招聘计划划：招聘聘计划可可以依据据企业招招聘管理理周期直直接手工工编制，也也可以通通过招聘聘

15、需求征征集过程程获取相相关岗位位的招聘聘需求。招招聘计划划编制经经常审批批以后，可可以汇总总到企业业的招聘聘需求库库，同时时也可以以预先编编制多个个招聘活活动方案案。3、临时招招聘需求求申请：各用人人部门可可以在计计划之外外，根据据本部门门人员任任职情况况，提请请临时招招聘申请请，通过过审批之之后，该该需求会会汇总到到招聘需需求库。4、招聘需需求库管管理：招招聘计划划与临时时招聘需需求审批批通过之之后，其其需求数数据会自自动汇总总到招聘聘需求库库中，招招聘需求求库实时时地向人人力资源源经理提提供当前前企业人人力资源源需求的的整体情情况及招招聘满足足情况的的动态信信息。3.1 招聘需求征征集招聘

16、需求征征集实现现由人力资资源部根根据组织织人力资资源规划划周期需需要，编编制人力力需求征征集通知知，确定定该通知知发送的的各相关关职能部部门或分分子公司司。在各各相关职职能部门门对招聘聘需求征征集反馈馈结束后后，可以以通过反反馈汇总总查看各各职能部部门或分分子公司司的反馈馈情况。这这些反馈馈情况可可以直接接生成招招聘计划划。3.1.1 招聘需求征征集任务务发布及及汇总双击招聘过过程管理理窗口导导航栏节节点“招聘需需求管理理招聘需需求征集集”，系统统打开招招聘需求求征集通通知列表表窗口，如如下图所所示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘需需求征集集列表

17、此窗口列示示了所有有的招聘聘需求征征集通知知信息。在在此窗口口，可以以对招聘聘需求通通知进行行新增、修修改、删删除、查查看、发发送、汇汇总、取取消、查查询等操操作。其其中：在招聘需求求征集通通知中，需需要维护护以下基基本信息息：通知知代码、通通知名称称、有效效开始日日期、有有效结束束日期、通通知说明明，并选选择相关关通知组组织。图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘需需求征集集通知基本信信息图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘需需求征集集通知通知组组织注意：在通通知组织织列表中中，系统统会直接接列出各各组织的的组

18、织代代表人的的姓名及及当前的的征集任任务反馈馈状态。如果您有足足够的组组织查询询权限，在在选择通通知组织织时，您您可以完完成集团团总部向向下级单单位发送送需求征征集的任任务。【发送】在在确认通通知内容容编写正正确后，正正式将征征集通知知发送给给各相关关的用人人部门，由由用人部部门及时时反馈招招聘需求求。注意：在通通知发送送出去后后，系统统会将征征集通知知的状态态自动更更改为“发送”。此时时您可以以使用【查查看】功功能，打打开通知知组织TAB页，查查看各反反馈人员员的反馈馈状态：“己反馈馈或未反反馈”。【取消】用用于取消消己经发发送出去去的征集集通知，此此时在反反馈人的的任务提提示中会会自动清清

19、除该项项反馈任任务。图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘需需求征集集通知取取消提示示注意：己经经发送过过的招聘聘需求征征集通知知被取消消后，不不允许二二次发送送操作。系系统有以以下提示示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.【汇总】用用于确认认所有用用人部门门均己反反馈招聘聘需求以以后，将将招聘需需求进行行汇总，并并生成招招聘计划划。详细操作见见手册3.11.3汇总招招聘需求求征集结结果。【查询】系系统提供供以下查查询条件件帮助您您快速查查找“招聘需需求征集集通知”：代码码、名称称、通知知说明、状状态、有有效开始始

20、日期与与有效结结束日期期。如下下图所示示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘需需求征集集通知查查询窗口口3.1.2 反馈招聘需需求在人力资源源部发送送招聘需需求征集集通知以以后，相相关通知知部门的的组织代代表会收收到相应应的招聘聘需求征征集任务务。下图图为招聘聘征集通通知任务务列表：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘征征集任务务列表【反馈需求求】选择择状态为为“己接收”的招聘聘需求征征集通知知【反馈馈需求】。在在需求反反馈单中中，您只只需要确确定以下下信息：需求岗岗位、需需求人数数、到位位时间、需需求说明明

21、。如下下图所示示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.招聘征征集反馈馈岗位位需求信信息【提交交闭闭】当招招聘征集集通知填填写完毕毕，确认认无误后后，可以以使用此此功能正正式提交交反馈需需求。注意：招聘聘征集通通知反馈馈单在提提交以前前，您可可以使用用【反馈馈需求】功功能再次次打开以以进行修修改，但但在提交交以后，将将不能进进行修改改，如下下图所示示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.组织代表人人收到的的招聘需需求征集集通知后后，系统统会通过过多种方方式给予予提醒。主主要包括括系统消消息中心心、待办办事宜任任务窗口口等

22、。如如下图所所示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.注意：如果该组织织代表人人同时拥拥有其他他组织的的管理权权限，在在其任务务列表中中也可以以看到发发给其他他组织代代表人的的任务，此此时，如如果其他他组织的的组织代代表人无无法及时时进行需需求反馈馈时，他他可以代代为反馈馈。3.1.3 汇总招聘需需求征集集结果在招聘需求求征集通通知列表表中，可可以使用用【汇总总】功能能，对于于各通知知组织反反馈的招招聘需求求进行汇汇总，同同时可以以根据该该汇总结结果编制制招聘计计划。如如下图所所示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.

23、招聘聘需求征征集汇总总结果注意：系统统允许在在部分用用人部门门未反馈馈需求时时进行汇汇总操作作，此时时系统会会有相应应的提示示。如下下图所示示：图 Error! No text of specified style in document.Error! Bookmark not defined.招聘聘需求征征集通知知汇总提提示注意：确定“汇总总征集通通知”，系统统会打开开招聘需需求征集集反馈结结果，此此时您可可以根据据该结果果生成招招聘计划划。在招聘需求求征集通通知己经经汇总以以后，系系统不允允许执行行取消征征集任务务的操作作。如下下图所示示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark

24、not defined.如果需求征征集汇总总并且以以此为基基础生成成了招聘聘计划，此此时系统统不允许许进行二二次的需需求汇总总，如下下图所示示：图 招聘需求征征集Error! Bookmark not defined.在用人部门门无法完完成需求求反馈时时，可以以由该部部门组织织查询权权限的人人其他人人员代为为完成需需求反馈馈活动。3.2 招聘计划招聘计划管管理是进进行人力力资源数数量控制制的重要要手段，企企业发展展所需补补充的人人力资源源数量如如何进行行评估，以以及这些些空缺人人数通过过何种渠渠道进行行补充，都都是进行行人力资资源招聘聘计划的的相关工工作。在上一章中中，我们们提到您您可以根根据

25、招聘聘需求征征集的结结果来编编制招聘聘计划，同同时您也也可以直直接手工工填写招招聘计划划。同时时作为招招聘计划划的补充充，系统统也允许许临时招招聘申请请的业务务处理过过程。3.2.1 招聘计划编编制及审审批双击招聘过过程管理理导航栏栏节点“招聘需需求管理理招聘计计划管理理”，系统统打开招招聘计划划列表窗窗口，如如下图所所示：图 招聘计划Error! Bookmark not defined.招聘计计划列表表对于招聘计计划，可可以执行行【新增增】、【修修改】、【删删除】、【计计划管理理】、【查查看】、【查查询】、【关关闭】、【送送审】、【送送审查看看】、【送送审追踪踪】等管管理。【新增】新新增加

26、一一个招聘聘计划，需需要维护护招聘计计划主信信息和附附属岗位位需求信信息。主主信息包包括计划划编号、计计划名称称、计划划所属组组织、编编制人、编编制日期期、计划划预算费费用、计计划对应应通知。图 招聘计划Error! Bookmark not defined.招聘计计划主主信息对于招聘计计划的附附属岗位位需求，这这是招聘聘计划的的核心数数据。对对于每个个岗位的的需求信信息，需需要确定定：岗位位名称、需需求人数数、要求求的到位位日期、对对该岗位位的招聘聘需描述述。图 招聘计划Error! Bookmark not defined.招聘计计划岗岗位需求求【送审】、【送送审查看看】、【送送审追踪踪】

27、对招招聘计划划，系统统要求对对审批流流程进行行确认。您您可以根根据企业业的实际际运营过过程制定定多个不不同的招招聘计划划审批流流程。注意：招聘聘计划送送审以及及审批通通过以后后，系统统不允许许您对该该招聘计计划进行行修改、删删除等操操作。如如下图所所示：图 招聘计划Error! Bookmark not defined.招聘计划审审批通过过以后，系系统会自自动将该该计划下下的需求求岗位信信息汇总总到企业业的招聘聘需求库库。随后后您即可可以对该该招聘计计划进行行各项管管理活动动。关于招聘需需求库相相关内容容参见本本手册3.4招聘需需求库。【查询】系系统提供供以下查查询条件件帮助您您快速查查找“招

28、聘计计划”：计划划编号、计计划名称称、预算算费用、实实际费用用、编制制时间期期间、计计划状态态、计划划所属组组织、对对应征集集通知。图 招聘计划Error! Bookmark not defined.招聘计计划查询询窗口3.2.2 招聘计划管管理在招聘计划划列表中中，对于于通过审审批的招招聘计划划，您可可以进行行以下管管理活动动：、编制招招聘活动动预案，即即计划活活动。、在计划划周期结结束时关关闭招聘聘计划。【计划活动动】是预预期将要要开展的的招聘活活动，在在完成招招聘计划划以后，未未正式进进行招聘聘时，准准备好该该活动的的相关方方案内容容，供以以后快速速启动使使用。关关于计划划活动的的详细内

29、内容，参参见本手手册4.1编制招招聘活动动方案及及审批。注意：计划划活动中中的相关关招聘岗岗位，来来自于其其所属招招聘计划划中的己己通过审审批的岗岗位。【关闭】是是在招聘聘计划管管理周期期结束以以后，对对招聘计计划所作作的最后后处理。注意：招聘聘计划关关闭以后后，将不不能对招招聘计划划作其他他的任何何操作。同同时该招招聘计划划下的活活动预案案即使没没有被使使用过，也也将作失失效处理理。在编编制新的的招聘活活动时，不不能再引引用该计计划下的的“计划活活动”。3.3 临时招聘申申请作招聘计划划的补充充方式，系系统允许许用人部部门在紧紧急的需需求状态态下提交交招聘需需求申请请。并通通过审批批过程加加

30、以确认认。注意：不要要将招聘聘计划临临时招聘聘申请混混用。如如果某一一岗位的的需求在在招聘计计划中己己经考虑虑并列入入了招聘聘需求库库，一般般不需要要再进行行临时的的招聘申申请。但但如果需需要扩大大需求人人数是例例外的。3.3.1 岗位空缺信信息对于用人部部门的部部门经理理，您可可以随时时查看本本部门的的岗位的的空缺信信息，该该空缺信信息是实实时变化化的。单单击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点“招聘需需求管理理”，系统统打开人人员编制制信息（岗岗位空缺缺）窗口口，如下下图所示示：图 临时招聘申申请Error! Bookmark not defined.岗位空空缺信息息表在该列表中中，系统统为

31、您提提供了丰丰富的功功能对空空缺岗位位进行各各种管理理活动。主主要包括括：【修修改编制制】、【申申请招聘聘】、【匹匹配岗位位】、【发发布】、【查查看岗位位员工】、【员员工匹配配】。 【修改编制制】如果果您有足足够的权权限，系系统可以以导航到到岗位修修改窗口口，直接接修改岗岗位的编编制人数数信息。【申请招聘聘】系统统允许您您在此处处选择相相关岗位位直接生生成一个个招聘需需求申请请单。此此时系统统默认岗岗位的需需求人数数为，但但您仍可可以进行行调整。详详细操作作见本手手册3.3.22招聘申申请编写写及审批批。【匹配岗位位】用于于帮助您您权限范范围内符符合该岗岗位任职职要求的的员工。【发布】可可以通

32、过过系统提提供的公公告向企企业内部部员工发发布相关关岗位的的空缺信信息。【查看岗位位员工】可以查看该岗位上目前任职的各位员工信息。【员工匹配配】可以以选择特特定的员员工分析析其对该该岗位的的任职胜胜任能力力。3.3.2 招聘申请编编写及审审批对于用人部部门的部部门经理理，可以以通过单单击招聘聘过程管管理窗口口导航栏栏节点“招聘需需求管理理招聘需需求申请请”打开招招聘需求求申请列列表窗口口。如下下图所示示：图 临时招聘申申请Error! Bookmark not defined.招聘需需求申请请单列表表对招聘需求求申请，可可以执行行下列操操作【新新增】、【修修改】、【删删除】、【查查看】、【查查

33、询】、【送送审】、【送送审查看看】、【送送审追踪踪】。【新增】招招聘需求求申请单单，主要要内容是是维护主主信息和和附属需需求信息息。如下下图所示示：图 临时招聘申申请Error! Bookmark not defined.招聘需需求申请请单主主信息图 临时招聘申申请Error! Bookmark not defined.招聘需需求申请请单附附属需求求主信息包括括：申请请单代码码、所属属组织、申申请组织织、申请请人、申申请日期期、申请请说明。其其中，所所属组织织是指该该单据的的所属组组织，而而申请组组织则是是该需求求申请单单的提出出部门，即即用人部部门。在附属需求求里，您需需要添加加需要招招聘和

34、各各个岗位位及相关关招聘信信息，包包括，岗岗位名称称、需求求人数、要要求的到到位日期期，需求求说明。3.4 招聘需求库库在招聘需求求库，集集中展示示了当前前需要进进行招聘聘各个岗岗位的招招聘人数数以及目目前正在在招聘人人数的信信息，并并且该信信息会自自动调整整。主要要的调整整包括：、根据招招聘计划划、招聘聘申请的的审批通通过情况况自动追追加岗位位信息及及岗位需需求人数数信息。、根据招招聘活动动的启动动及关闭闭情况，自自动调整整各岗位位当前正正在招聘聘人数数数据。、根据员员工异动动中，对对需求岗岗位的任任职记录录自动减减少需求求信息。注意：当数数据出现现误差时时，系统统允许拥拥有相应应权限人人进

35、行数数据调整整。直接手手工更新新正确的的数据提提交即可可。如下下图所示示：图 招聘需求库库Error! Bookmark not defined.招聘需需求库第4章 招聘活动管理第4章 招聘活动管管理对于人力资资源需求求量很大大的企业业，招聘聘活动是是人力资资源部门门较为繁繁重的日日常工作作。很多多企业都都面临不不停地甚甚至常年年发布招招聘信息息，不停停地收集集资料，安安排面试试等事务务性工作作。4.1 编制招聘活活动方案案及审批批不同的企业业在开展展招聘活活动时，会会通过各各种途径径，向不不同的范范围发布布招聘信信息。在在系统中中，也为为您提供供多种不不同的信信息发布布范围。这这需要您您为这

36、些范范围的信信息发布布设置一一些基础础参数。包包括：招招聘联系系人、联联系电话话、联系系地址、邮邮编、电电子邮箱箱。以及及在发布布岗位空空缺时是是否显示示岗位的的任职资资格数据据。如下下图所示示：图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动参数数设置招聘活动方方案涉及及到招聘聘岗位信信息、费费用、时时间、招招聘途径径等信息息。人力力资源部部在招聘聘工作之之前需要要这样一一个方案案，通过过审批之之后可以以正式开开始招聘聘活动的的各个细细节工作作。单击招聘过过程管理理窗口导导航栏节节点“招聘活活动管理理招聘活活动跟踪踪”，系统统打开招招聘活动动

37、列表窗窗口，如如下图所所示：图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动列表表在此列表中中，可以以对招聘聘活动方方案执行行【新增增】、【修修改】、【删删除】、【查查看】、【查查询】、【送送审】、【送送审查看看】、【送送审跟踪踪】等操操作。【新增】、【修修改】、【删删除】、【查查看】 招聘活活动包括括以下信信息：主主信息、附附属岗位位信息、招招聘渠道道信息。如如下图所所示：图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动主主信息招聘活动主主信息内内容包括括：活动动编号、活活动名称称、所属属组织

38、、负负责人、开开始日期期、结束束日期、对对应的计计划活动动、招聘聘方式、预预算费用用、发布布方式、备备注、联联系信息息（包括括联系人人、联系系电话、联联系地址址、邮政政编码、电电子邮箱箱）。其中，发布布方式是是指当活活动需要要发布招招聘岗位位信息时时的发布布范围。系系统提供供三种方方式：1、不发布布。即不不需要在在系统内内发布招招聘岗位位信息。2、组织内内发布，即即只在本本管理系系统内部部向各个个组织及及员工发发布招聘聘岗位信信息。3、联盟体体发布，即即本招聘聘岗位的的需求信信息除在在系统内内部发布布之外，同同时也会会发布新新中大的的联盟体体互动中中心，供供其他登登录用户户（外部部联盟体体成员

39、或或个人）查查看招聘聘岗位空空缺信息息。“计划活动动”，您可可以选择择在招聘聘计划阶阶段做好好招聘活活动预算算，引用用相关信信息。本本功能目目的是方方便您快快速进行行活动方方案编制制。说明：有关联盟体体互动中中心的相相关操作作见新中中大相关关产品操操作手册册。有关计划活活动的介介绍见本本手册3.2.22 招聘计计划管理理。招聘活动的的附属需需求是招招聘活动动的核心心数据。是是指本次次招聘活活动中需需求招聘聘的岗位位信息。主主要包括括岗位的的名称、需需求人数数、需求求截止日日期、岗岗位说明明、发布的的岗位要要求。注意：在为为招聘活活动添加加需求岗岗位时，按按照正常常的流程程，需要要从招聘聘需求库

40、库中获取取需求信信息。但但为满足足部分企企业的特特殊需求求，系统统也允许许直接在在这里添添加其他他岗位。在在添加岗岗位时，系系统有相相关的提提示，如如下图所所示：图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动附属属岗位信信息录入入增行行模式图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动附属属岗位信信息录入入从招招聘需求求库中选选择注意：目前前，维护护岗位需需求有两两种方式式，一是是通过【岗岗位多选选】，可可以同时时添加多多个岗位位。但此此时只提提供从需需求库中中提取岗岗位的功功能，同同时默认

41、认需求人人数为1。另一一种方式式是通过过【增行行】【删删行】按按钮，来来逐条维护护招聘岗岗位。此此时系统统给您一一个选项项：是否否来源于于需求库库。如果果不打勾勾，则系系统可以以让您直直接从企企业的岗岗位列表表中选择择岗位作作为招聘聘需求内内容。图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动关关联渠道道招聘渠道是是指本次次招聘活活动将通通过什么么途径发发布招聘聘信息。在在招聘活活动结束束时，您您可以对对招聘东东道主的招聘聘效果进进行评估估，而且且在招聘聘渠道管管理窗口口中可以以保留历次招招聘活动动对他的评价价记录。【送审】、【送送审查看看】、

42、【送送审跟踪踪】 招聘活活动编制制完成以以后，需需要通过过审批流流程进行行确认，只只有通过过审批的的招聘活活动才能能正式启启动招聘聘。【查询】不不管是刚刚编制的的活动预预案，还还是己经经通过审审批的招招聘活动动等，系系统提供供以下信信息供您您查询各各类招聘聘活动信信息（如下图图）：活动动编号、活活动名称称、预算算费用、活活动状态态、活动动开始时时间范围围、活动动负责人人、招聘聘方式、信信息发布布方式、所所对应的的计划活活动。图 编制招聘活活动方案案及审批批Error! Bookmark not defined.招聘活活动查查询窗口口【切换】用用于转换换到招聘聘活动管管理列表表页面。相相关内容容

43、见本手手册4.2 招聘活活动管理理过程。4.2 招聘活动管管理过程程招聘活动管管理主要要包括以以下步骤骤：1、启动：即对通通过审批批的招聘聘活动，在在招聘工工作开始始时正式式启动。2、发布：即依据据招聘活活动所选选定的招招聘信息息发布方方式，将将招聘岗岗位信息息在系统统内或联联盟体人人才中心心上发布布出去。3、维护应应聘人员员的资料料：即收收集和初初选应聘聘人员资资料。（此此时，您您可以从从企业的的后备人人才挑选选合适的的人才。）4、各阶段段甄选：安排应应聘人员员参加各各个阶段段的甄选选活动，相相关面试试甄选人人根据面面试任务务，在完完成面试试工作后后，提交交招聘录录用或弃弃用、以以及继续续面

44、试的的意见。注意：根据据企业的的需要，您您也可忽忽略这一一过程，直直接在应应聘人员员列表中中进行录录用、弃弃用等处处理。1、评估：对招聘聘活动进进行评估估，包括括费用、时时间、活活动效果果、招聘聘渠道评评估等。2、统计：您可以以查看招招聘活动动的简单单统计信信息。3、关闭：当所有有工作完完成后，可可以关闭闭招聘活活动。注意：如果果在关闭闭活动时时仍有相相关应聘聘人员没没有给予予最终处处理意见见，您可可以在此此时进行行处理。系系统会打打开未最最终处理理的应聘聘人员列列表。4.2.1 招聘活动管管理单击招聘过过程管理理窗口导导航栏节节点“招聘活活动管理理招聘跟跟踪”，系统统打开招招聘活动动管理页页

45、面选择择“管理招招聘活动动”TAB页，如如下图所所示：图 招聘活动管管理过程程Error! Bookmark not defined.招聘活活动管理理窗口在招聘活动动管理页页面中，可可以进行行以下操操作：【发发布】、【启启动】、【人人员】、【评评估】、【统统计】、【查查看】、【关关闭】、【查查询】等等操作。【人员】用用于打开开某次招招聘过程程下的应应聘人员员列表，对对应聘人人员安排排甄选、录录用处理理等各项项活动。相相关操作作见本手手册4.22.4 应聘人人员甄选选过程甄选任任务处理理。【评估】用用于对招招聘活动动的相关关内容进进行评估估及总结结，打开开的窗口口如下图图所示：图 招聘活动管管理

46、过程程Error! Bookmark not defined.图 招聘活动管管理过程程Error! Bookmark not defined.招聘活活动评估估窗口招聘活动评评估内容容包括：活动结结束日期期、实际际费用、招招聘活动动效果评评估以及及对招聘渠道道的效果果进行的的评估。【统计】是是一项简简单的功功能，用用于实时时查看当当前招聘聘活动的的进展。包包括：招招聘活动动基本信信息、发发布岗位位数、发发布空缺缺总数、收收到应聘聘人员数数、录用用人员数数、活动动实际费费用、活活动效果果评估。如如下图所所示：图 招聘活动管管理过程程Error! Bookmark not defined.招聘活活动

47、统计计窗口【关闭】表表示该招招聘活动动己经完完成所有有工作。招招聘活动动关闭以以后，系系统不允允许针对对该招聘聘活动进进行任何何有关数数据变更更的操作作。如修修改、启启动、发发布、评评估、人人员管理理等。在活动关闭闭时，系系统会检检测当前前招聘活活动中是是否有未未进行处处理的应应聘保同同，如果果有的，系系统会打打开未处处理的应应聘人员员列表，如如下图所所示：图 招聘活动管管理过程程Error! Bookmark not defined.招聘活活动关闭闭时人员员处理窗窗口在此列表中中可对应应聘人员员执行【录录用】、【弃弃用】、【登记记】、【入职职】操作作。在列列表中，系系统对每每一个应应聘人员员的处理理方式默默认为“入库”。根据据需要，您您可以改改为“弃用”。在最最后列表表提交时时，系统统会根据据您的选选择进行行处理。在在工具栏栏中：【录用】表表示