宣讲会策划24884.docx

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1、北京航空航天大学北海学院“相约校会，放飞梦想”2011级校学生会新生宣讲会 策划书 主办单位位：北京京航空航航天大学学北海学学院校学学生会 北航航北海学学生会u 目录一、活动背背景二、活动目目的三、活动主主题四、活动形形式五、活动时时间六、活动地地点七、活动流流程八、活动筹筹备九、活动宣宣传十、现场安安排突发事件件的应对对附录一：活活动预算算附录二：歌歌词附录三：突突发事件件的应对对北京航空航航天大学学北海学学院校学学生会新生宣讲会会策划一、活动背背景新学期伊始始，本着着丰富校校园文化化生活，发发展校学学生会新新成员，积积极为学学生提供供展示才才华、锻锻炼才能能的舞台台，保持持和发扬扬校学生生

2、会的优优良作风风和各类类校园活活动的组组织带头头作用这这个宗旨旨，在学学校团委委的高度度重视下下开展了了新学年年的新生生宣讲会会活动。本次宣讲会会旨在让让20111级新新生能够够更加详详细的了了解校学学生会各各部门的的职能，在在校学生生会招新新时，每每位新生生能够依依据自己己的意愿愿，通过过面试进进入自己己喜欢的的部门。从从而为第第七届校校学生会会融入新新鲜的血血液，让让第七届届校学生生会再创创辉煌。二、活动目目的让新生了解解学生会会在增强强责任感感、提高高沟通能能力、结结交益友友方面的的作用，鼓鼓励大家家加入学学生会这这个大集集体，展展现自我我。三、活动主主题相约校会，放放飞梦想想。四、活动

3、形形式以娱乐加介介绍的方方式进行行。每个个部出一一张能够够明显的的展示自自己部门门特色的的照片。之之后由现现场新生生按照大大屏幕上上的部门门进行选选择，回回答正确确有奖品品送上。等等他们回回答以后后，由部部长送上上礼品，并向新生生介绍刚刚刚在屏屏幕上展展示的部部门的具具体职能能，让新新生能够够更加具具体的了了解校学学生会。五、活动时时间迎新晚会之之后一天天 晚上上6：30022：330 （日期待定定）六、活动地地点2号演播厅厅 （地地点待定定）七、活动流流程1. 前前期筹划划准备工工作2. 现现场布置置3. 活活动开始始宣讲会具体体方案、校学生生会新生生宣讲会会前期筹筹备阶段段任务分工：为了能

4、够更更好的，有有效率的的，及时时的完成成该办事事宜，也也能明确确自己的的任务，故故成立了了工作组组，分组组如下：公关部1. 争取商业赞赞助2. 校内嘉宾邀邀请3. 兄弟组织及及社团邀邀请女生部、文文艺部1 邀请主持人人2 宣讲会当天天礼仪接接待3 节目安排纪检部：1. 现场秩序维维持2. 具体工作时时负责人人员的安安排调配配新编部、网网络部、美美编部1. 宣传全程横横幅、传单、海报、彩喷的的样本设设计制作作（9月25日前前完成）2. 具体宣传工工作（突突出活动动中有礼礼品送出出）3. 校会报纸和和校园OOA上宣宣传（前前期或后后期）权益部1. 负责新生宣宣讲会的的活动策策划文案案2. 负责新生

5、宣宣讲会当当晚的活活动流程程设计3. 活动中出现现的突发发事件的处处理生活部、体体育部、学习实实践部1. 教室 宣传传场地 横幅 彩喷的的申请（9月27日前完成）2. 配合新编部部、网络部部、美编部部进行宣宣传采购购工作，以以及财务务统计3. 配合公关部部门进行行外联工工作，以以及财务务统计4. 道具管理和和安排、校学生生会新生生宣讲会会宣传策策划总宣传时间间：9月25日到9月28日总宣传地点点：新旧旧食堂之之间总宣传目的的：加大大宣传力力度，使使大多数数人了解解这活动动，偏向向大一新新生宣传前期准准备：（11）申请请宣传版版 横幅幅等批条条时间为9月月23日到到9月28日（负责责人孙潇潇）

6、（22）招新新活动宣宣传地点点申请 时间：10月12日到10月月15日 地点点：新旧旧食堂间间 （33）器材材准备：桌子 大的遮遮阳伞 音响 笔记本本电脑（下下载好所所要的歌歌曲） 电线及及插座等等 （44）老部部员带上上工作证证 （55）准备备相机和和拍摄人人员宣传方式及及宣传安安排如下下：1. 平面组合宣宣传1） 宣传单样本制作：新编部部、网络部部、美编部部数量发放时间发放地点8009月25日日11：50新旧食堂门门口14009月26日日21：00学生宿舍（主主要是新新生宿舍舍楼）5009月27日日6：3307：000综合楼下8009月27日日11：50新旧食堂门门口总计：35500张张2

7、） 横幅样本内容设设计：新新编部、网络部部、美编部部数量悬挂时间地点悬挂要求29月25日日旧食堂2楼楼3楼1.尽量将将横幅高高挂，以以持久保保留；2.横幅规规格要求求至少110*00.7mm19月25日日新食堂1楼楼总计：3条条3） 海报样品设计：新编部部、网络部部、美编部部 数量量：300张；规规格：33A 粘贴贴时间：9月25日（保留留34天） 地点点：北航航北海学学院各宿宿舍楼下下（255张），新新旧食堂堂（5张张）4） 宣传板样本设计：新编部部、网络部部、美编部部数量：2块块形式：彩喷喷规格：2.4*11.2摆出时间：9月25日地点：新旧旧食堂楼楼下2. 媒体交叉宣宣传1） 校学生会报

8、报纸（为为新生宣宣讲会提提供一个个专门的的版块）2） 校广播台：在每天中午午、晚上的的黄金时时段进行行报道时间：9月月25日到9月28日中中午截止止3. 0A宣传在OA上公公布宣讲讲会形式式，内容容，目的的以及开开始时间间备注：宣讲讲会的安安排及宣宣传计划划大概如如上，可可具体安安排，另另外策定定、校学生生会新生生宣讲会会现场工工作安排排一、 活动前安排排（1） 全体学生会会成员务务必在118：000赶到到2号演演播厅（2） 物质准备： 校会会旗 横幅 彩喷胶胶布等(体育部部负责) 多媒体 活活动视频频 PPPT（网网络部负负责） 数码相机（生生活部负负责）（3） 学生会成员员共同把把会场布布

9、置好（具具体安排排如下） 前后2条横横幅的悬悬挂（前面为宣宣讲会的的横幅，后后面是校校会的横横幅） 2块彩喷的的摆放（演播厅门门口左边边摆放宣宣讲会的的彩喷，右右边为校校会的彩彩喷） 校会旗帜的的悬挂（主主席台旁旁） 座位的安排排（兄弟弟组织席席 嘉宾宾席 观观众席） 多媒体检查查（电脑脑 麦克克风 灯灯光）二、 活动人员安安排（1） 礼仪人员（先先请嘉宾宾和主持持人在118：330前到到会场）女生部负责（2） 主持人及嘉嘉宾服务务人员（3） 多媒体控制制人员（4） 灯光控制人人员（5） 现场维持秩秩序人员员（6） 现场摄像人人员（7） 解决紧急突突发事件件人员三、 现场活动流流程安排排（6:

10、3022:30）1.观众入入场（播播放第六六届校会会的精彩彩片段），现场场维持秩秩序人员员维持好好秩序，请请嘉宾入入座。2.主持人人登场，介介绍宣讲讲会流程程以及邀邀请的嘉宾。同同时，纪纪检部通通知主席席团和各各部门正正副部长长从左侧侧门出去去，在正正门排队队准备进进入会场场3.主持人人介绍完完毕后，关闭所以灯光，主席团和正副部长依次从正门进入，探照灯依次打在每一位成员身上。等待主席团成员及正副部长入坐，主持人依次介绍各位成员。主持人邀请主席讲话。4.播放第第七界学学生会招招新视频频。主持持人邀请请新生向向自己感感兴趣的的部长提提问（33人）5.进入有有奖问答答环节，大大屏幕上上出现某某个部门

11、门合照，邀邀请新生生回答照照片中是是哪个部部门，答答中者送送予礼品品（3人人）6.参照非非诚勿扰扰职职来职往往等节节目方式式，各部部门部长长上台，由由主持人人寻找愿愿意现场场上场的的新生，让让各个部部门提问问上台新新生。（要要求各个个部长和和主持人人语言幽幽默，能能够调动动现场气气氛）7.关闭灯灯光，各各个部门门部长上上台，然然后打开开探照灯灯，各个个部长依依次用一一句话介介绍总结结自己部部门（要要求语言言活泼，各各位部长长带上一一些能够够代表自自己部门门的道具具。）8.文艺表表演（各各个部门门可以单单独或者者合作的的方式表表演节目目）9.进行第第二轮有有奖问答答环节（33人）10.主席席团和

12、各各部门正正副部长长和唱校校会欢迎迎你（北北京欢迎迎你改改编版，见见附录一一）11.宣布布宣讲会会结束，感感谢各位位同学的的到来12.与嘉嘉宾合照照留恋。附录一、校学生生会新生生宣讲会会总财务务预算宣讲会前期期宣传财财务预算算所需用品单价单位数量总价备注宣传版（彩彩喷）45元/块块块290元规格为1.2*22.4宣传单0.1元/张张3500350元规格为A44海报2.5元/张张3075元规格为A33横幅5元/米条3150元规格为100*0.7其他（胶带带，小刀刀，绳子子等）20元合计685元宣讲会现场场财务预预算项目种类单价（元）数量总价备注物品采购矿泉水13030元本子、笔515元席卡110

13、10元气球12672元一袋12元元礼品及包装装206120合计237元活动的财务务预算总总计： 9222元附录二歌词：在黄土地刷刷新成绩绩-主席席团校会欢迎你你 像音音乐感动动你- 权益部部、公关关部、文文艺部让我们都加加油去超超越自己己- 纪纪检部、美美编部、体体育部校会欢迎你你 有梦梦想谁都都了不起起-女生生部、学学习实践践部、生生活部有勇气就会会有奇迹迹-网络络部、新新编部、办办公室校会大门常常打开 开放怀怀抱等你你-主席席团拥抱过就有有了默契契 你会会爱上这这里-主主席团不管远近都都是朋友友请不用用客气-权益部部、公关关部、文文艺部相约好了在在一起 我们欢欢迎你- 纪检部部、美编编部、

14、体体育部校会欢迎你你 为你你开天辟辟地-女女生部、学学习实践践部、生生活部流动中的魅魅力充满满着朝气气-网络络部、新新编部、办办公室校会欢迎你你 在太太阳下分分享呼吸吸-主席席团在黄土地刷刷新成绩绩-主席席团校会大门常常打开 开怀容容纳天地地-权益益部、公公关部、文文艺部岁月绽放青青春笑容容 迎接接这个日日期- 纪检部部、美编编部、体体育部天大地大都都是朋友友请不用用客气-女生部部、学习习实践部部、生活活部画意诗情带带笑意 只为等等待你- 网络络部、新新编部、办办公室（合唱）校会欢迎你你 像音音乐感动动你让我们都加加油去超超越自己己校会欢迎你你 有梦梦想谁都都了不起起有勇气就会会有奇迹迹校会欢

15、迎你你 为你你开天辟辟地流动中的魅魅力充满满着朝气气校会欢迎你你 在太太阳下分分享呼吸吸在黄土地刷刷新成绩绩校会欢迎你你 像音音乐感动动你让我们都加加油去超超越自己己校会欢迎你你 有梦梦想谁都都了不起起有勇气就会会有奇迹迹校会欢迎你你 有梦梦想谁都都了有勇气就会会有奇迹迹附录三紧急处理备备案为了确保新新生宣讲讲会活动动正常、有序、顺利的的进行，针针对可能能出现的的情况或或是需要要注重的的环节，有有如下建建议：建议本次活活动分组组，分块块进行，责责任到人人：场面秩序的的维护：特别是是现场观观众较多多的时候候，保证证会场不不乱，不不起哄，以以及突发发情况的的处理和和解决。会场道具：会场道道具和展展

16、板以及及海报的的撤、拆，以以及在互互动节目目中（观观众回答答问题时时）话筒筒的传递递。掌声不够：到场的的校会成成员既是是活动的的工作人人员，也也充当热热心观众众。可分分配部分分校会成成员来维维持会场场的氛围围。场上气氛：在部门门介绍和和提问环环节，备备用一两两个质量量高、吸引观观众眼球球的问答答穿插过过去，可可活跃场场上的气气氛，提提高观众众的积极极性，增增加活动动的可观观性。工作人员未未到岗：事先开开会进行行明确分分工，如如果在活活动进行行当晚，有有人员缺缺岗，要要及时安安排其他他可以脱脱身的工工作人员员代替工工作，对对于当事事人则在在会后询询问原因因。场地保洁：活动结结束时保保持会场场清洁，不不留一点点垃圾。（紧急情况况处理预预案难免免会有所所疏漏，如如果遇到到其他的的突发情情况，校校会工作作人员要要做到随随机应变变，沉着着冷静，及及时处理理好突发发事件，确确保整个个活动的的正常进进行）