办公室安全管理办法8215.docx

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1、办公室安全全管理办法法第一章 总则第一条 为了保证公公司办公室室的安全、有有效处理安安全事故并并防患于未未然，特制制定本办法法。第二条 本办法根据据本公司的的实际情况况制定。第二章 进出公司司管理第三条 公司员工凭凭门卡进入入公司。非非公司人员员，需征得得公司员工工的同意，并并在其陪同同下进出公公司。第四条 办公室秘书书做好门卡卡发放登记记工作，见见附件一、门门卡登记表表。第五条 公司员工发发生门卡遗遗失情况，应应在第一时时间报告办办公室，由由办公室主主任亲自或或指定专人人在第一时时间进行销销卡工作。员员工遗失门门卡未及时时通报的，甚甚至造成损损失的，在在考核结果果中对其进进行责任处处理；办公

2、公室主任未未及时处理理的，甚至至造成损失失的，在考考核结果中中对其进行行责任处理理。第六条 公司员工在在办公时间间离开公司司，要注意意“一出一关关门”。第七条 公司员工最最后离开办办公室者，要要注意查看看办公室的的窗户是否否关闭，电电灯、电脑脑是否关闭闭，空调、电电扇是否关关闭，电源源是否拔掉掉，烟头是是否熄灭，最最后关闭办办公室大门门。第三章 保险箱管管理第八条 保险箱的管管理1、 公司应在执执行董事、财财务部、办办公室设保保险箱。这这里规定的的保险箱管管理主要指指财务部和和办公室。2、 凡属公司的的重要证照照、重要印印章、重要要钥匙、重重要合同等等机密性或或重要性的的物件等需需统一保存存者

3、，得放放置于保险险库中。3、 财务部保险险箱由财务务部出纳负负责具体保保管，办公公室保险箱箱由办公室室秘书负责责具体保管管。4、 保管人应审审慎保管保保险库钥匙匙，并严守守密码，离离职或移交交工作亦同同，如因此此而致公司司遭受损失失，将依情情节轻重在在考核结果果中对责任任人进行责责任处理，甚甚至依法究究办。5、 保管人应备备保险箱箱保管物件件登记表（见见附件二），凡凡入库保存存和出库的的物件均需需登记。6、 保险库内物物件如有遗遗失或失窃窃，应即呈呈报办公室室主任处理理。 7、 盘点方式如如下：(a) 保管人得于于盘点前将将资料、清清单备妥。(b) 财务部和办办公室保险险箱，每年年由审计员员盘

4、点一次次。(c) 财务部经理理和办公室室主任不定定期进行抽抽点各自部部门的保险险箱。(d) 审计员应不不定期进行行抽点。(e) 审计员应于于五日内，将将盘点报告告呈报总经经理和执行行董事核阅阅。 第四章 钥匙管理理第九条 钥匙管理1、 公司所有钥钥匙由办公公室统筹管管理、复制制；部门的的钥匙由部部门经理管管理。2、 部门负责人人负责管理理本部门钥钥匙的使用用，不得任任意复制或或允许同仁仁借予他人人使用，否否则在考核核结果中对对其进行责责任处理。3、 公司钥匙的的配置，至至少在办公公室保留一一套，以备备急需。4、 钥匙保管人人应遵守下下列条件：(一)离职职时应将钥钥匙缴交办办公室。(二)钥匙匙遗

5、失时，应应立即向办办公室报备备。(三)不能能任意借予予外人使用用。 5、 钥匙的新新配、更换换和复制，办办公室秘书书需及时在在公司钥钥匙登记表表（见附附件三）上上登记。第五章 值班管理理第十条 为了保证公公司办公室室的安全，公公司在节假假日期间实实行员工值值班管理。第十一条 办公室负责责事先确定定值班员工工名单。第十二条 公司值班时时点和日常常工作日时时点安排相相同。值班班员工应按按照规定时时间在指定定场所连续续执行任务务，不得中中途停歇或或随意外出出。第十三条 值班员工遇遇有事情发发生可先行行处理，事事后报告。如如遇其职权权不能处理理的，应立立即通报并并请示相关关人员。第十四条 值班员工应应

6、将值班时时所处理的的事项填写写值班记记录表（见见附件四），于于下班后放放置秘书台台。第十五条 值班员工如如遇紧急事事件处理得得当，使公公司减少损损失者，公公司视其情情节在考核核结果中对对其进行奖奖励。值班班员工在值值班时间内内，擅离职职守者，公公司视其情情节在考核核结果中对对其进行责责任处理。第十六条 值班员工因因病和其它它原因不能能值班的，应应先行向办办公室主任任请假，由由办公室主主任负责另另觅人选；如请人代代班，应事事先征得办办公室主任任的批准。第十七条 本公司员工工节假日值值班可领取取超时工资资，具体见见“薪酬制度度”。第六章 安全事故故管理第十八条 办公室负责责公司本部部安全事故故的处

7、理工工作。第十九条 安全事故管管理包括隐隐患和实际际发生事故故。第二十条 事故隐患发发现人应在在第一时间间报告办公公室主任，办办公室主任任应在第一一时间提出出事故隐患患处理方案案；能够自自行解决的的，在第一一时间着手手解决，不不能自行解解决的，上上报总经理理，合议并并审批后着着手解决。解解决后提出出事故隐患患防范措施施，向总经经理提交事事故隐患处处理表（见见附件五），并并对事故隐隐患发现人人在考核结结果中进行行奖励。第二十一条 对于实际发发生的事故故，当事人人需在事故故发生第一一时间内向向办公室主主任报告，办办公室主任任应在第一一时间提出出事故处理理方案；能能够自行解解决的，在在第一时间间着手

8、解决决，不能自自行解决的的，上报总总经理，合合议并审批批后着手解解决。解决决后提出事事故防范措措施，向总总经理提交交安全事事故处理表表（见附附件六），并并对事故责责任人在考考核结果中中进行责任任处理，情情节严重的的，追究法法律责任。第七章 附则第二十二条 本办法由办办公室负责责制定、解解释和修改改。第二十三条 本办法经总总经理批准准后，自颁颁布之日起起实施。附件一、门门卡登记表表门卡号持有人领取时间上交时间 附件二、保保险箱保管管物件登记记表物件名称数量移交人接交人入库时间出库时间附件三、公公司钥匙登登记表钥匙用途经办人领用人领用数量缴交人缴交数量库存数量附件四、值值班记录表表值班人：值班时间：发生事项：处理办法：附件五、事事故隐患处处理表事故隐患发发现人：发现时间、地地点：隐患描述：可能造成危危害：处理方式：事故隐患防防范措施：办公室主任任签字：总经理意见见：附件六、安安全事故处处理表事故责任人人发生时间发生地点事故发生过过程描述伤亡情况财产损失事故处理方方式事故原因分分析防范措施事故责任人人处理办公室主任任意见总经理意见见