某集团公司行政管理制度17048.docx

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1、基基础管理制制度行 政 部部二五年年六月目 录录第一部分 基础管管理大纲公司组织机机构图基础管理大大纲1员工行为守守则3第二部份 行政管管理制度第一章 总则55第二章 印信管管理5第三章 证照管管理66第四章 公文管理理7第五章 办公用品品管理8第六章 图书报刊刊管理9第七章 档案管理理9第八章 车辆驾驶驶员管理122第九章 来宾接待待管理166第十章 保密制度度177第十一章 安全保卫卫制度188第十二章 卫生管理理制度199第十三章 电话管理理200第十四章 会议管理理200第十五章 电脑管理理制度211第十六章 差旅费报报销制度222第十七章 工作计划划管理233第十八章 考勤管理理制度

2、244第三部份 人力力资源管理理制度第一章 总则224第二章 人力资资源规划224第三章 员工招招聘与配置置330第四章 劳动合合同及员工工离职331第五章 员工薪薪资制度335第六章 绩效考考评制度339第七章 员工福福利445第八章 奖励和和处分447第九章 员工培培训448第四部份 附 则第一条 批准、修修改、解释释与执行 554第二条 说明 554附：1、工工资等级表表2、人力资资源管理表表(1)普普通员工、主主管级以上上员工和项项目部员工工月绩效考考评表(2)基基层单位月月（季）管管理目标责责任考核表表（市场部部、项目部部） (3)员工人人事担保函函(4)试试用期员工工转正申请请表(

3、5)试试用期员工工转正考核核表(6)员员工岗位申申请表(7)员员工工资定定级申请表表(8)员员工离职手手续办理表表(9)其其它表格（免免打卡证明明、加班申申请表、休休假申请表表）第一部分 管理大大纲第一条 为加强管管理，完善善各项工作作制度，促促进公司发发展壮大，提提高经济效效益，根据据国家有关关法律、法法规及公司司章程的规规定，特制制订本管理理制度。第二条 公司全体体员工都必必须遵守国国家有关法法律、法规规和公司的的规章制度度。第三条 公司的财财产属股东东所有。禁禁止任何组组织、个人人利用任何何手段侵占占或破坏公公司财产。第四条 公司的员员工应以集集体利益为为重，与企企业荣辱与与共，不得得有

4、任何损损害公司信信誉的行为为。第五条公公司秉承“以人为本本、育德育育才、诚信信为公、团团队创新”的理念。尊尊重知识、尊尊重人才及及其劳动成成果，为员员工创造良良好的工作作条件和工工作环境，提提供个人才才能发挥的的平台，并并给予相应应的福利待待遇。第六条 公司鼓励励全体员工工刻苦学习习科学技术术文化知识识，为员工工提供学习习、深造的的条件和机机会，努力力提高员工工的素质和和水平，造造就一支思思想业务过过硬的员工工队伍。第七条 各级主管管单位负责责人，须注注意自身涵涵养，领导导所属员工工同舟共济济，提高工工作情绪，使使部属精神神愉快，在在职业上有有安全感。第八条 公司为员员工提供平平等的竞争争环境

5、和晋晋升机会，鼓鼓励员工积积极向上。第九条 公司倡导导员工团结结互助、团团队协作、集集体创造、甘甘苦与共的的精神。 第十条 公司鼓励励员工积极极参与公司司的决策和和管理，欢欢迎员工就就公司事务务及发展提提出合理化化建议，对对做出贡献献者予以奖奖励、表彰彰。第十一条 公司保保障和维护护员工的合合法权益。全全体员工必必须深谙唯唯有努力生生产、提高高质量，才才能改善福福利，实现现劳资两利利目的。第十二条公司实行行“按能效取取酬”的分配制制度。既重重视员工的的个人能力力，又重视视员工的工工作绩效和和贡献，以以绩效和贡贡献为主。第十三条 公司推推行工作目目标绩效考考核制度。实实行“严密组织织，无情管管理

6、，政令令畅通，计计划落实”的行政治治理结构，端端正工作作作风、提高高工作效率率，遏制办办事拖拉、不不负责任的的工作态度度，提高公公司总体绩绩效。第十四条 公司提提倡厉行节节约，降低低消耗，增增加收入，提提高效益，反反对铺张浪浪费。第十五条 维护公公司纪律，对对任何违反反公司章程程和管理制制度的行为为，都要予予以追究。 员工行为守守则第一条 遵守国家家的政策和和法律法规规，遵守公公司颁布的的规章制度度与决定。第二条 维护公司司形象和信信誉，不得得有任何损损害公司信信誉的行为为。第三条 严守公司司机密，涉涉及保密的的文件、资资料和工作作间、仓库库，无关人人员不得接接触；员工工不得擅自自查阅、复复印

7、、摘抄抄纳入保密密范畴的文文件资料，更更不得向外外传播和泄泄露。如工工作需要查查阅、摘抄抄、复印上上述资料，须须经上级部部门批准。第四条 员工行为为标准1、工作时时间应注意意个人仪表表仪态，着着装整洁明明快、不着着奇装异服服、不穿拖拖鞋。2、早晨上上班遇领导导或同事应应相互问候候。3、同事之之间互相尊尊重，对领领导用“职务称”，对同事事用“姓氏称”或“姓名称”。4、接听电电话应用普普通话说：“您好，天天祐集团”或“你好，部”，切忌大大声、生硬硬或用方言言应答。通通话语言简简明、不聊聊天或说与与工作无关关的事。5、电脑专专人管理，上上班时间不不得上机聊聊天玩游戏戏。6、爱护、节节约办公用用品，公

8、用用物品使用用后归回原原位。7、坚守工工作岗位、不不串岗，因因公外出时时向部门负负责人交代代清楚事由由、所需时时间等；接接待来访、业业务洽谈应应在接待室室或会客区区内进行。8、保持清清洁、良好好的办公环环境，提高高工作效率率，不在办办公区域进进食、聊天天、高声喧喧哗。第五条员工工工作准则则 1、经营管管理活动中中，不得索索取或收受受业务关联联单位的贿贿赂。按规规定合法收收取的回扣扣或佣金一一律上缴公公司作为营营业外收入入或冲减成成本；如个个人侵吞，发发现后除追追回非法所所得外，处处以同等数数额的罚款款；数额巨巨大构成犯犯罪的，报报司法机关关追究其刑刑事责任。2、对方馈馈赠礼物价价值较小（按按公

9、认标准准），接受受后不影响响正确处理理与对方的的业务关系系，拒绝则则可能视为为失礼时，允允许在公开开场合下接接受。3、与业务务关联单位位的交往中中，应坚持持合法、正正当的职业业道德准则则，未经所所在单位负负责人书面面批准，不不得在有可可能存在利利益冲突的的业务关联联单位，安安排亲属、接接受劳务或或技术服务务。在数额额较大的经经济合同谈谈判与签订订过程中，经经办人员不不得单独进进行，必须须有三方（人人）以上（经经办、财务务、监察三三方面人员员）全程参参与。4、不得利利用内部信信息，在损损害公司利利益的情况况下谋取私私利。5、树立团团队观念，讲讲求集体协协作；积极极沟通，相相互学习；避免猜忌忌，抵

10、制是是非，营造造融洽和谐谐的工作氛氛围。6、服从公公司决定和和上级主管管的工作安安排，高效效优质完成成本职工作作和领导交交办的任务务；积极献献计献策，推推动公司的的发展。7、精益求求精，不断断提高工作作绩效。8、遵守劳劳动纪律，不不迟到、不不早退、不不旷工、不不脱岗、不不串岗。9、不得自自营与公司司的职务上上有关的业业务，或兼兼任其他企企业的职务务。第二部分 行政政管理制度度第一章 总则一、为加强强企业行政政事务管理理，理顺内内部关系，使使各项管理理标准化、制制度化，提提高工作绩绩效，特制制定本制度度。二、行政事事务管理包包括印章使使用管理、证证照管理、公公文管理、档档案管理、工工作计划管管理

11、、车辆辆及驾驶员员管理、来来宾接待管管理、保密密制度、安安全保卫制制度、卫生生管理制度度、电话管管理、会议议管理、电电脑管理、办办公用品管管理、图书书报刊管理理、差旅费费报销管理理、考勤管管理。第二章 印信管理理一、印章种种类1、公司向向主管单位位登记的公公司印章或或指定业务务专用的公公司印章。2、公司董董事长或总总经理（法法定代表人人）、股东东的备案职职章。3、公司部部门印章。二、印信使使用规定1、对公司司经营权有有重大关联联、涉及政政策性问题题或以公司司名义对政政府行政、税税务、金融融等机构的的行文，盖盖公司印章章。2、以公司司名义对国国家机关、团团体、公司司核发的证证明文件及及各类规章章

12、等，由总总经理（法法定代表人人）署名、盖盖印章。3、在授权权范围内，以以部门名义义对合作单单位、客户户及内部行行文，由部部门经理署署名、盖部部门章。4、公司印印鉴和职章章经批准后后方可使用用，并做好好使用记录录。5、需要印印鉴的介绍绍信、说明明及对外开开具的公文文，应统一一编号登记记存查。6、一般不不允许开具具空白介绍绍信和证明明。如工作作或特殊需需要时，必必须经总经经理签字批批准方能开开出。空白白介绍信的的使用情况况，事后必必须向公司司具体说明明，未使用用的应予交交回。第三章 证照管管理一、证照指指公司的营营业执照、组组织机构代代码证、税税务登记证证、资质证证、劳动执执法合格证证、社保登登记

13、证等，个个人的职称称证、项目目经理证、建建造师证、安安全员证、岗岗位资格证证等，以及及企业合法法经营所需需要的各种种证照。二、行政部部负责公司司证照的统统一管理。因因公需要借借用时，应应严格办理理借用手续续；需要复复印的，由由行政部统统一复印并并加盖“再次复印印无效”印章，必必要时加注注“复印件仅仅用于办理理事使用用”。三、行政部部应在政府府有关部门门规定的时时间内，组组织完成各各种证照的的年度检审审，确保证证照的有效效性。四、为保证证公司的合合法经营，公公司以个人人名义办理理的职称证证、资质证证、资格证证等各种证证件的产权权属于公司司，由行政政部统一保保管，任何何人不得据据为己有。证证照检审

14、时时，相关部部门和人员员有责任予予以协助，并并提供所需需的材料。第四章 公文管管理一、公司行行文是企业业请示、报报告、商洽洽工作、向向下传达决决定、批复复处理问题题、指导工工作的重要要形式。二、公司行行文要做到到规范、准准确、及时时，并实行行统一管理理。三、公司行行文的程序序为：拟搞搞、审核(部门领导导)、签发(公司领导导)、打印、分分发、登记记、归档、销销毁。四、行文与与打印管理理1、公司行行文由业务务承办人起起草，在发发文稿申请请表中须有有文件标题题、发送范范围、印制制份数、拟拟稿单位与与拟稿人，部部门负责人人签名、标标定日期和和密级；部部门负责人人审定，总总经理签字字同意后打打印发文。2

15、、经总经经理批准签签发的文稿稿交行政部部统一编号号打印，由由起草人校校对(对文稿内内容、质量量负责)修正后，及及时送交给给有关部门门和人员，或或由行政部部发出。3、打印人人员不得截截留文件，或或将打印、复复印、传真真等行文中中的有关商商业秘密或或企业管理理规定中须须保密的事事项透露给给他人。五、发文管管理1、公司发发文由行政政部统一编编号、存档档。有领导导批示的，还还应附批示示件。2、部门和和个人收文文应在行政政部发文登登记册中签签名。3、公司制制度、规定定、决定、决决议、纪要要、任命以以及向政府府有关部门门的请示、报报告等以红红头文件印印发，其他他文件通常常用普通纸纸印发。4、公司内内部文件

16、，各各部门应妥妥善保管，年年终由行政政部统一收收回处理。六、收文管管理1、公司收收文的处理理程序为：收文、分分文、记录录、传送、归归档。2、公司收收文由行政政部统一负负责：收到到发来文件件后，应先先做好归类类、登记，根根据文件的的内容，分分送有关领领导阅示和和主办部门门处理后，收收回归档。3、急件或或涉及商业业机密的传传真应由专专人处理。七、所有文文件收取发发放，必须须有登记、签签收手续。第五章 办公用用品管理一、办公用用品的购置置1、每月月月底，各部部门负责人人将本部所所需要的办办公用品计计划，以书书面形式提提交行政部部。2、行政部部制定采购购计划及预预算，经财财务部和公公司领导审审批后购回

17、回，按计划划分发各个个部门。3、因工作作需要由部部门自行购购买的办公公用品，应应事先办理理申请审批批手续，购购买后报行行政备案。4、办公用用品要做到到质优价廉廉、库存合合理、开支支适当、保保管良好，并并建立帐本本和入库手手续。二、办公用用品领用及及管理1、办公用用品通常由由部门领导导按计划在在行政部领领回，出库库时领取人人员签字。2、新入员员工的办公公用品，由由行政部根根据部门负负责人提供供的名单和和用品清单单配备。3、计算器器、订书机机、打孔机机等耐用文文具列入移移交。如有有故障或损损坏，应以以旧换新，如如遗失应由由个人照价价赔偿或自自购。第六章 图书报刊刊管理一、图书、报报刊种类公司的报刊

18、刊指各种报报纸和期刊刊（专业与与非专业），图图书即各种种工具书和和专业用书书。二、图书、报报刊的订购购管理1、公司根根据业务需需要和各部部门的要求求制定年度度报刊订阅阅计划，行行政部统一一负责办理理订阅手续续。2、各部门门根据业务务需要制定定图书购买买计划和预预算，报行行政部预审审，经公司司领导批准准后由所需需部门或行行政部统一一购买。3、报刊和和图书由行行政部负责责登记、分分发、保管管、借阅管管理。4、对不遵遵守规定和和损害图书书报刊的行行为，行政政部有权制制止，并按按照公司规规定予以处处罚。第七章 档案管管理一、公司档档案：集团团公司的章章程、规划划、年度计计划、经营营情况、统统计资料、财

19、财务审计、会会议记录、决决议、决定定、委任书书、聘书、协协议、合同同、项目方方案、可行行性研究报报告、通知知、房地产产产权证、工工程图纸文文件和涉及及土地、施施工的各类类文件、批批复、工程程竣工档案案资料以及及员工薪资资、人事档档案等具有有保存和参参考价值的的文件材料料。二、档案由由专人负责责管理，并并明确具体体责任，保保证原始资资料及单据据齐全完整整，密级档档案必须保保证安全。三、人事档档案1、员工个个人档案。在在职员工个个人档案由由公司负责责保管；离离职员工档档案保存期期限为一年年；列为储储备人才的的人员资料料，保存期期限为半年年。2、其它人人事资料。公公司规章制制度资料永永久保存；有关章

20、程程制订的文文件保存五五年；有关关员工任用用、岗位变变动的文件件保存一年年；工资表表及奖金、补补贴等相关关资料保存存二年。四、其它档档案的保存存期限（一）永久久保存1、有关仪仪式、庆典典、纪念的的重要文件件；2、建筑物物的新建、改改建及增建建的文件和和工程竣工工档案资料料及图纸、资资料；3、土地取取得及处分分的重要文文件（土地地证、土地地评估资料料）；4、建筑物物取得及处处分的重要要文件（房房产证、房房产评估资资料）；5、公司章章程。（二）保存存10年1、有关年年度及每月月的决算文文件；2、有关账账目的决算算记录及整整理的重要要文件（总总决算表、现现金收支表表）；3、有关账账目传票的的记录；4

21、、有关收收入、支出出的原始凭凭证；5、有关财财产的评估估及折旧的的文件；6、有关税税收方面的的文件。（三）保存存五年1、会议记记录、纪要要、决议；2、有关政政府法令的的文件；3、有关诉诉讼的文件件；4、有关政政府机关重重要的许可可申请及报报告文件；5、有关政政府机关的的指示及各各种命令传传达书；6、有关重重要的合同同、契约、协协定及备忘忘录文件；7、有关劳劳动协约及及工会协定定的文件；8、有关经经营协议及及团体联系系的文件；9、有关贷贷款的重要要文件；10、有关关投资及融融资的重要要文件。（四）保存存三年1、经营会会议、部门门会议、办办公会议记记录；2、发文薄薄、收文薄薄；3、有关规规定的制定

22、定，及施行行的文件；4、有关政政府机关简简易的许可可、申请许许可及报告告的文件；5、有关安安全管理的的文件；6、有关转转账整理的的文件。（五）保存存二年1、有关登登记简易的的文件；2、有关和和政府机关关交涉联络络的文件；3、有关简简易的契约约协定及备备忘录文件件；4、重要的的统计资料料；5、有关建建筑物及保保存物品、火火灾保险的的文件；6、有关银银行存款及及转账存款款的文件。五、档案借借阅1、公司领领导借阅非非密级档案案，可通过过档案管理理人员办理理借阅手续续，直接提提档。2、公司其其他人员借借阅档案，经经主管领导导批准，并并办理借阅阅手续。3、借阅的的档案必须须爱护，保保持整洁，严严禁涂改，

23、注注意安全和和保密，严严禁擅自翻翻印、抄录录、转借。如如工作需要要摘录和复复制，密级级档案必须须由总经理理批准方可可摘录和复复制；一般般内部档案案资料由各各部门领导导批准方可可摘录和复复制。 六六、档案的的销毁1、任何部部门或个人人无权随意意销毁公司司档案材料料。2、按规定定需要销毁毁时，密级级档案须经经总经理批批准，一般般内部档案案须经主管管领导批准准后方可销销毁。3、经批准准销毁的档档案，由档档案管理员员填写销毁毁清单，专专人监督销销毁。第八章 车辆、驾驾驶员管理理一、车辆的的调度与管管理1、公司车车辆的调度度、维护、审审验、缴费费以及办理理有关证照照、保险等等由行政部部统一管理理。各部门

24、门公务用车车须按公司司车辆使用用规定办理理有关手续续，向行政政部申请派派遣，行政政部按规定定严格控制制车辆的使使用。2、车辆按按统一调配配、急用优优先、保证证重点、兼兼顾一般的的原则进行行使用管理理。3、车辆与与驾驶人员员相对固定定，驾驶人人员对分配配给自己的的车辆负有有日常管理理、保洁、养养护，及时时发现问题题、及时维维修保养，保保持性能良良好的责任任。4、公务用用车按规定定收取使用用费。出车车须有行政政部签字的的派车单，出出车过程中中不得用于于私人事务务，返回后后驾驶员填填写派车单单有关内容容交用车人人签字后交交回行政部部。 二、办公事事能骑自行行车的尽量量不派车；能合并用用车的就不不重复

25、派车车，合并乘乘车的费用用共同分摊摊。三、车辆派派遣条件与与使用范围围1、派车条条件。接送送公司来宾宾，公司领领导公务用用车，财务务提取现款款和远距离离的转账、进进帐、办理理贷款等公公务，提、送送或购置个个人携带困困难的公物物，办理紧紧急公务，参参加体现公公司形象的的活动，以以及目的地地离公司（始始发地）四四公里以上上的公务办办理。2、长途用用车。公务务长途用车车，应提前前一天报行行政部，经经总经理批批准后安排排出车。3、借车。外外单位借车车原则上谢谢绝。重要要关系单位位借车需经经总经理批批准，并办办理借车手手续，退还还时当面查查验车况。4、私人用用车。公司司车辆原则则上不得私私用，员工工若出

26、现家家庭重要事事件急需用用车，应报报经总经理理批准，并并根据情况况收取相应应费用。5、车辆停停放。车辆辆归来后停停放在公司司指定地点点，未经行行政部门同同意不得驶驶离停放地地点。四、车辆维维修1、车辆维维修须到公公司指定的的修理厂进进行。进厂厂维修或购购买配件，本本车驾驶员员提出书面面申请，行行政部审核核后报总经经理批准施施行。修理理过程发现现需增加的的报修项目目或更换零零部件，须须请示行政政部同意。2、车辆行行驶途中，发发生故障急急需修复或或更换零件件视实际需需要酌情处处理，但要要尽可能先先与行政部部取得联系系通报情况况。3、驾驶人人员应爱护护车辆，精精心驾驶。由由于驾驶员员操作不当当或疏于

27、保保养而造成成车辆损坏坏或机械故故障，所需需维修费用用视情况由由驾驶员承承担一定比比例。五、车辆油油耗与费用用1、车辆加加油由公司司统一办理理加油证定定点加油。加加油时凭证证核对车号号，严禁牌牌证不符或或另备其他他容器加油油。2、行车过过程中所产产生的停车车费由使用用部门人员员签字，按按实报实销销；过路费费单据须注注明何时、何何地、过何何收费站、办办什么事，经经相关人员员签字证明明后给予报报销。3、驾驶人人员应厉行行节约、反反对浪费，降降低行车油油耗和费用用。行政部部严格审核核驾驶人员员填报的各各种单据，不不合理的费费用一概不不予签字报报销。六、车辆保保养与检查查1、定期保保养。原则则上每行驶

28、驶一万公里里送指定的的修理厂定定期保养，由由行政部办办理。2、每星期期洗车2次次，车内每每季度全面面清洗一次次。平时由由驾驶员随随脏随洗，保保持车容车车貌整洁。3、车辆一一周未使用用时，由驾驾驶员发动动一次，预预热5-10分钟钟。七、车载量量严格按规规定限制，不不得超载八、注意车车内卫生、保保持车内清清洁九、违规的的处理1、车辆因因驾驶员驾驾驶、管理理不当失窃窃或损坏，除除保险公司司的赔偿外外，剩余部部分按交警警裁决的责责任比例由由驾驶员承承担相应责责任。2、超速、超超载、任意意停车及其其他违反交交通规则的的一切罚款款由驾驶员员自行负责责。3、如把车车随便交由由他人驾驶驶而发生违违规、车辆辆损

29、坏等罚罚款或损伤伤，除保险险公司负责责赔偿部份份外，其余余均由驾驶驶员承担相相应赔偿。4、驾驶员员如将车交交与无证照照人员驾驶驶，造成车车损或人伤伤，立即解解雇，并承承担所有经经济责任。5、驾驶中中如系本身身操作不当当发生车祸祸，除保险险公司负责责赔偿的部部份外，剩剩余部分按按交警裁决决的责任比比例由驾驶驶员承担相相应责任。十、下属公公司管理的的车辆，由由该公司根根据自身实实际情况，参参照本制度度制定管理理办法，自自行管理。十一、安全全行车1、出车前前，驾驶员员应先检查查车况（车车灯、水箱箱、刹车系系统、轮胎胎、油料等等），发现现损坏及不不良情况应应及时采取取措施并向向行政部报报告。行车车过程

30、，要要谨慎驾驶驶，严格遵遵守交通规规则，集中中精力确保保行车安全全。车辆停停放时要选选择合适地地点，采取取必要的防防损防盗措措施。2、严禁无无证开车、酒酒后开车，凡凡因违章、违违规肇事，当当事人应负负全部法律律责任和经经济责任。3、行车途途中不幸发发生交通事事故，应首首先抢救受受伤人员，保保护现场并并向交警部部门报案，及及时与行政政部联系协协助处理。轻轻微事故未未造成人员员及车辆损损害的由驾驾驶人员酌酌情处理。十二、驾驶驶人员行为为规范1、遵纪守守法，遵守守交通规则则和公司有有关规定。2、有良好好的职业道道德和技术术水平，服服从管理，听听从调度，对对工作认真真负责，恪恪尽职守。3、服装整整洁、

31、讲究究卫生、注注意言谈举举止，保持持良好的个个人形象，维维护公司形形象。4、对乘车车人应热情情接待、优优质服务，乘乘车人下车车办事时一一般不得离离车，乘车车人带有大大件物品时时应提供帮帮助。5、遵守保保密规定，不不得随意泄泄露乘车人人的个人隐隐私或谈论论的商业机机密。第九章 来宾接接待管理一、来宾的的接待工作作由行政部部负责安排排。二、一般来来宾由行政政部协同有有关部门人人员，在会会客室、会会议室接待待。三、贵宾来来访，按公公司领导通通知的方式式招待，并并协助公司司领导安排排陪同人员员。四、外来协协助作项目目的人员，由由相关部门门负责接待待。五、未经核核准的来宾宾，行政部部有权拒绝绝接待、谢谢

32、绝参观；员工擅自自带人来公公司参观，行行政部有权权制止。第十章 保密密制度一、集团公公司全体员员工都有保保守公司秘秘密的义务务，在对外外的交往与与合作中，不不得泄露公公司秘密，更更不允许出出卖公司秘秘密。二、公司秘秘密关系公公司的利益益和发展，在在一定时间间内只限一一定范围的的员工知悉悉。公司秘秘密包括下下列秘密事事项：1、公司经经营发展决决策中的秘秘密事项。2、人事决决策中的秘秘密事项。3、专有技技术。4、招标项项目的标底底、合作条条件、贸易易条件。5、重要的的合同、客客户与合作作渠道。6、公司未未向公众公公开的财务务情况、银银行帐户帐帐号。7、董事会会或总经理理确定应当当保守的公公司其他秘

33、秘密事项。三、属于公公司秘密的的文件、资资料应标明明“秘密”字样，由由专人负责责印制、收收发、传递递、保管，非非经批准不不得复印、摘摘抄。四、接触公公司秘密的的员工，未未经批准不不准向他人人泄露；非非接触公司司秘密的员员工，不准准打听公司司秘密。五、记载有有公司秘密密事项的工工作笔记，持持有人必须须妥善保管管。如有遗遗失，必须须立即报告告并采取补补救措施。六、文件、资资料对外使使用规定1、因公需需要对外使使用公司的的文件、资资料，必须须先申请说说明原因，报报总经理批批准后方可可使用。2、公司的的所有与项项目、工程程、物业管管理、商场场租赁等有有关的文件件、资料，如如需复制刻刻录时，必必须先申请

34、请说明原因因，报总经经理批准后后方可进行行。3、对外使使用的文件件、资料必必须在公司司行政部备备案。各部部门的业务务资料，由由各部门登登记归档自自行管理。4、未经总总经理批准准，任何人人不得对外外使用公司司文件或资资料，泄露露公司的商商业机密。违违反者，公公司将视情情况给予警警告、罚款款、降职、降降薪、留用用察看、开开除直至追追究其法律律责任，造造成经济损损失的由责责任人负责责赔偿。第十一章 安全全保卫制度度一、集团公公司各单位位均要落实实安全保卫卫工作责任任制。公司司行政部负负责企业日日常的防火火、防盗等等各种安全全防范工作作。二、行政部部负责定期期向员工进进行安全防防范的宣传传工作，保保证

35、员工在在岗期间避避免可能对对安全造成成危害的因因素。三、行政部部可随时检检查各单位位或员工个个人的安全全防范措施施，有权对对违反各种种安全条例例的行为进进行制止，并并按公司规规定予以处处罚。四、落实防防火措施。会会议中心等等重要场所所设置的消消防栓不得得他用，专专人定期检检查；配备备的灭火器器要按规定定期限及时时更换灭火火药物；保保持防火通通道畅通，严严禁堆放物物品堵塞通通道。五、抓好安安全用电。电电线、电器器残旧不符符合规范的的，应及时时更换；严严禁擅自私私接电源和和使用额外外电器，不不准在办公公场所使用用电炉。六、落实防防盗措施1、财务部部和档案室室要安装防防盗门窗和和自动报警警器。2、公

36、司财财物不得随随便放置，重重要文件及及贵重物品品必须锁好好，专人负负责保管。3、下班或或外出办公公室无人时时，要关闭闭电源和门门窗。4、车辆停停放时应采采取必要的的防盗措施施。第十二章 卫生生管理一、卫生管管理的范围围为办公室室、会议室室、卫生间间、走道、门门窗等办公公场所及其其设施的卫卫生。二、卫生清清理的标准准是：门窗窗（玻璃、窗窗台、窗棂棂）上无浮浮尘；地面面无污物、污污水、浮土土；四周墙墙壁及其附附属物、装装饰品无蜘蜘蛛网、浮浮尘；书橱橱、镜子上上无浮尘、污污迹，书橱橱、档案橱橱内各类书书籍资料排排列整齐，无无灰尘，橱橱顶无乱堆堆乱放现象象；办公桌桌上无浮尘尘，物品摆摆放整齐，水水具无

37、茶锈锈、水垢；桌椅摆放放端正，微微机、打印印机等设备备保养良好好，无灰尘尘、浮土；厕所墙面面、地面、便便池清洁干干净，无杂杂物、无异异味。三、卫生清清理实行部部门责任制制，部门负负责人为责责任人。各各部门办公公室的卫生生，由各部部门负责日日常保洁。公公共卫生由由专人负责责。第十三章 电话话管理一、移动电电话1、公司的的全体管理理人员都必必须持有移移动电话，电电话由员工工自行购置置。2、公司高高层领导、部部门负责人人、项目部部管理人员员、驾驶员员等，244小时开机机（或公告告家庭座机机电话）；其他人员员的移动电电话每天77：3022：330开机。持持机人在规规定的开机机时间内关关闭手机，导导致公

38、事联联系不上者者，每次给给予10元元的处罚；当月累计计三次联系系不上者，加加倍处罚。二、固定电电话公司根据对对外联系量量的大小，核核定各部门门办公室固固定电话的的话费使用用额度。若若超过额度度，其超额额部分由该该部门员工工共同分摊摊。第十四章 会议议管理一、公司例例会（计划划工作会）1、每月55号下午22：00正正在公司大大会议室召召开，若遇遇节假日顺顺延。 2、出席人人员：集团团公司总经经理、副总总经理、分分公司经理理、副经理理，部门经经理（负责责人）、负负责人、主主要业务负负责人，项项目经理、副副经理和相相关人员。3、主持人人：副总经经理或行政政部主任4、会议内内容（1）、各各分公司、部部

39、门负责人人汇报上月月工作计划划，特别是是重点工作作完成情况况。（2）、总总经理、副副总经理对对分公司和和各部门上上月工作计计划完成情情况进行检检查、点评评。（3）、行行政部主任任或人力资资源主管报报告上月工工作绩效考考评情况。（4）、副副总经理（总总经理助理理）或行政政部主任布布置本月重重点工作，对对各部门本本月的工作作计划提出出修改意见见或要求。（5）、公公司内部信信息交流和和通报，进进行相关事事务的协调调。5、会议记记录。行政政部负责记记录，整理理办公会议议所做的决决议、决定定，必要时时行文下发发会议记要要。6、督促检检查。行政政部对会议议的工作安安排进行分分解、督促促和检查。7、会议纪纪

40、律。出席席会议人员员应按时到到会，并在在签到本本签到。（1）开会会迟到者：机关人员员每次扣款款10元，基基层人员每每次扣款66元。无故故缺会者：每次扣款款50元。不不做会议记记录者：每每次扣款110元。（2）会议议期间不得得打、接手手机。（3）扣款款从本人当当月薪金中中扣除。二、其他会会议参照公公司例会执执行三、会议汇汇报：外出出参加各种种会议须认认真记录、领领会精神，返返回后向主主管领导和和相关部门门负责人汇汇报会议内内容和要求求，否则将将承担相应应责任。造造成不良后后果的视为为工作重大大失误，按按制度考评评扣除当月月绩效工资资。第十五章 电脑脑管理一、电脑属属公司资产产，操作者者应精心爱爱

41、护，规范范操作程序序，不断提提高电脑操操作及维护护水平。二、对机器器出现的故故障，操作作者应及时时报告电脑脑维护管理理员，由管管理员进行行故障处理理并填写解解除情况表表。三、上班时时间可上网网查资料、学学习专业知知识、交流流工作信息息，但严禁禁聊天、玩玩游戏、看看VCD和和电视、电电影，一经经发现处以以当事人每每次50元元罚款。四、公司的的专职电脑脑维护管理理人员，每每月应对公公司所有电电脑进行一一次日常维维护和资料料备份。第十六章 差旅旅费报销制制度一、各部门门人员出差差前，须做做出费用开开支预算，经经主管领导导、财务部部、总经理理三级审批批后予以预预支。往返返途中的交交通费和到到达目的地地

42、后的餐费费、住宿费费按审批的的限额标准准，凭发票票报销，超超额自负，节节余不补。中中途绕道办办私事发生生的费用不不得报销。二、公司派派车出差，不不报销出差差人员的交交通费（路路桥费按实实际产生数数报销）。到到达目的地地后须出面面招待或被被招待，均均扣除当餐餐的餐费补补贴，招待待费用按事事先批准的的额度凭发发票报销。三、出差返返回后两周周内冲账。出出差费用列列出清单并并作说明、附附发票审批批后冲帐。其其中餐费、住住宿费、交交通费在标标准范围内内凭正式票票据报销。无无发票、发发票与出差差地不符、发发票与工作作任务不符符的不得报报销，所发发生费用由由个人自行行承担。报报销费用一一般不得超超出预算，特

43、特殊原因超超出预算时时须作详细细文字说明明，经部门门领导、财财务部、总总经理审批批。四、出差返返公司后两两周仍未冲冲帐或者发发票审核未未通过，当当事人拒绝绝将不合格格发票剔除除后冲帐的的，由财务务部上报总总经理批准准后，从当当月起扣除除当事人应应发薪金，直直至将其借借支冲帐完完毕。五、外出参参加会议，按按会议安排排的餐饮、住住宿标准报报销。第十七章 考勤勤管理制度度一、工作时时间1、集团公公司机关夏夏季工作时时间（4至至9月）：上午8：00分12：00分，下下午14：00分18：00分；冬季季工作时间间（10月月至次年33月）：上上午8：30分12：00分，下下午14：00分18：00分。2、下属各各有关单位位的工作时时间根据本本单位的工工作需要自自行确定。二、签到制制度员工每天上上班时必须须签到并由由值班人员员进行监督督。未签到到、不请假假按旷工处处理；如代代他人签到到，每次扣扣除双方薪薪金各100元；特殊殊情况不能能签到，须须提前一天天或事后及及时向行政政部提交免免签证明。