档案管理系统_需求规格书.docx

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1、档案管理系系统业务务需求规规格书2.1.11.2实实体分类类配置分类号分类名称A党群工作类类A01党务工作A02组织工作A03宣传工作A04纪检监察工工作A05工会工作A06共青团工作作A07协会工作B行政管理类类B01政务工作B02企业策划、管管理工作作B03法律事务工工作B04人事管理工工作B05劳薪管理工工作B06教育工作B07后勤管理B08审计工作C经营管理类类C01经营决策管管理C02经营业务管管理C03服务质量管管理C04计划管理C05财务管理C06股票管理D生产技术管管理类D01运行维护管管理D02基本建设管管理D03科技工作管管理E基本建设类类E01通信工程E02基建工程E03

2、建筑工程F设备仪器类类F01生产设备F02非生产设备备G电信产品类类G01电信产品G02通用产品G03其它产品H科学技术研研究类H01电信基础理理论研究究H02电信技术研研究H03软科学研究究I会计档案类类I01账簿I02凭证I03报表I04其它J员工档案类类J 01公司人员J 02死亡员工K声像档案类类KGP光盘档案KLX录像带档案案KLY录音带档案案KZP照片档案L实物档案类类LJB奖杯LJNP纪念品LJP奖牌LJQ锦旗LJZ奖章LZS证书M图书资料档档案类M01书籍M02杂志M03图册M04信息Q全宗卷Q01档案管理Q02档案收集Q03档案整理Q04档案鉴定Q05档案统计Q06档案保管Q

3、07档案利用ZM专门档案ZY重要档案LT联通划转WT卫通划转HS华盛划转2.1.11.3档案库库配置档案类别档案库名称称备注原系统历史数据文书档案传统立卷科技档案传统立卷会计档案传统立卷实物档案传统立卷声像档案传统立卷待组卷档案案传统立卷电子档案传统立卷划转档案联通划转-工程档档案传统立卷卫通划转-文书档档案传统立卷卫通划转-工程档案案传统立卷华盛划转-财务档档案传统立卷，分分公司无无此类档档案文书档案文书档案一文一件专门档案一文一件重要档案一文一件全宗卷档案案一文一件合同档案合同档案一文一件审计档案审计档案一文一件科技档案工程档案项项目库传统立卷工程档案案案卷库工程档案卷卷内库设备仪器档档案

4、项目目库传统立卷设备仪器档档案案卷卷库设备仪器档档案卷内内库会计档案会计凭证档档案一文一件，分分公司无无会计档档案库。会计报表档档案会计账簿档档案会计其他档档案特殊载体档档案声像档案一文一件实物档案一文一件权证档案一文一件图书档案一文一件员工档案员工档案一文一件2.1.11.4数数据字典典配置名称数据编码名称数据编码保管期限永久01密级明文01长期02秘密02短期03机密035年05绝密0410年10企业秘密0515年15企业机密0625年25实物类别奖杯0130年30纪念品02文件类型公司收文01奖牌03公司发文02锦旗04部门收文03奖章05部门发文04证书06签报05印鉴07传真电报06

5、资料类型书籍01任免通知07杂志02合同08图册03审计材料09信息04会计类别账簿01编研类型组织机构沿沿革01凭证02大事记02报表03文件汇编03其他04年鉴04载体类型纸质01权证类别土地证01电子02房产证02胶片03营业执照03磁盘04组织机构代代码证04实物052.1.22流程管管理2.1.22.1文书书档案 移交工作流流程文员（申请请）-本部门门领导（审审批）-综综合档案案管理员员（审批批）具体说明如如下：1、OA系系统定时时推送文文书档案案到档案案管理系系统文书书档案收集集库。2、各部门门收发文文文员对对本部门门文件应应于次年年3月份前前在档案案管理系系统中提提起移交交申请，

6、由由本部门门领导进进行审批批，审批批通过后后由档案案馆综合合档案管管理员进进行审批批。3、审批通通过后各各部门文文员带着着纸质档案案去档案案馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、纸质档档案移交交过程不不在系统统中体现现。5、对于没没有人移移交的电电子条目目数据，由由综合档档案管理理员自行行从收集集库移交交到整理理库。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴

7、鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定

8、不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.2合同同档案 移交工作流流程合同管理员员（申请请）-本部门门领导（审审批）-综综合档案案管理员员（审批批）具体说明如如下：1、合同系系统定时时推送合合同档案案到档案案管理系系统合同同档案收集集库。2、合同管管理员对对合同文件件应于次次年3月份前前在档案案管理系系统中提提起移交交申请 ，由本本部门领领导进行行审批，审审批通过过后由档档案馆综综合档案案管理员员进行审审批。3、审批通通过后合合同管理理员带着着纸质档案案去档案案馆，综合合档案管管

9、理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、纸质档档案移交交过程不不在系统统中体现现。5、对于没没有人移移交的电电子条目目数据，由由综合档档案管理理员自行行从收集集库移交交到整理理库。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门

10、的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：1、对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 2、只只显示部部分合同同著录项项，如：合同名名称，年年度，经经办人，经经办部门门，合同同编号。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档

11、案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.3科技技档案 移交工作流流程工程兼职档档案员（申请）-本部门领导（审批）-综合档案管理员（审批）具体说明如如下：1、工程系系统定时时推送工工程档案案到档案案管理系系统工程程档案收收集库。2、各部门门工程兼兼职档案案员对本本部门文文件应于于竣工3月后在档案案管理系系统中提提起移交交申请 ，由本本部门领领导进行行审批，审审批通过过后由档档案馆综综合档案案管理员员进行审审批。3、审批通通过后各各部门工工程兼职职档案员员带着纸质质档案去去档案馆馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档

12、案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、纸质档档案移交交过程不不在系统统中体现现。5、对于没没有人移移交的电电子条目目数据，由由综合档档案管理理员自行行从收集集库移交交到整理理库。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审

13、审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.4会计档案案 移交工作流流程无档案系统统移

14、交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程无电子借阅阅流程。条目不挂接原文。 实体借阅审审批流程程财务共享中中心/财财务管理理部（申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：1、对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由

15、综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 2、实实体借阅阅不提供供对其他他部门人人员的直直接借阅阅申请，由由财务共共享中心心/财务务管理部部的人发发起申请请。2.1.22.5声像档档案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员

16、包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档

17、案案管理员员可直接接审批。2.1.22.6实实物档案案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程无电子借阅阅流程。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于

18、于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.7权权证档案案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电

19、子借阅审审批流程程无电子借阅阅流程。条目不不挂接原原文。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.8图书档案案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过

20、后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程无电子借阅阅流程。条目不不挂接原原文。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.9专门档案案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员

21、员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。

22、实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.100重要档案案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后

23、销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批

24、，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.11全宗卷卷档案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程无电子借阅阅流程。 实体借阅审审批流程程无实体借阅阅流程。2.1.22.12审计档案案 移

25、交工作流流程1、 审计部门的的文员在在档案系系统的收收集状态态下录入入审计档档案的条条目信息息，然后把把电子文文件挂接接到条目目上（纸纸质需扫扫描）。2、 审计部门文文员对本本部门文文件应于于次年33月份前前在档案案管理系系统中提提起移交交申请 ，由本本部门领领导进行行审批，审审批通过过后由档档案馆综综合档案案管理员员进行审审批。3、 审批通过后后文员带着着纸质档案案去档案案馆，综合合档案管管理员根根据移交交的电子子档案检检查纸质质档案，无无误后打打印移交交清单，并并在移交交清单上上双方手手工签字字，档案案馆接收纸质质档案。4、 纸质档案移移交过程程不在系系统中体体现。5、 对于没有人人移交的

26、的电子条条目数据据，由综综合档案案管理员员自行从从收集库库移交到到整理库库。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据

27、据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。 实体借阅审审批流程程借阅人（申申请）-借阅阅人部门门领导（审审批）-综合合档案管管理员（审审批）备注：对于于综合档档案管理理员决定定不下的的借阅由由综合档档案管理理员根据据实际情情况提请请档案主主管或其其他领导导审批，对对于其他他的档案案借阅综综合档案案管理员员可直接接审批。2.1.22.13员工档案案 移交工作流流程无档案系统统移交工工作流程程。 鉴定销毁审审批流程程档案管理员员（申请请）-鉴定定小组（审审批）-综综合档案案管理员员（销毁毁）具体说明如如下：档案管理员员提交申申请到鉴鉴

28、定小组组进行审审批，鉴鉴定小组组所有人人员审批批通过后后再提交交到综合合部领导导进行审审批，审审批通过过后销毁毁人进行行销毁。鉴定小组成成员包括括：办公公室主任任、文件件所属部部门的负负责人、分分管总经经理等。 电子借阅审审批流程程无流程 实体借阅审审批流程程无流程。2.1.33权限管管理权限管理分分为两类类：对系系统功能能的操作作权限和和对档案案数据的的查看权限限。权限限管理涉涉及系统统中的所所有模块块的功能能使用及及数据呈呈现。综合档案管管理员对对角色进进行授权权，将相应应的角色色分配给给用户。用用户进入入系统后后，根据据不同的的角色权权限，转转到不同同的工作作模块。用用户进入入系统后后，

29、根据据自己的的相应权限限，查看看相应的的数据。对于档案的利用查询，都是在档案的已归档基础上进行的，收集移交整理过程中的数据不对外提供利用查询。2.1.33.1老系系统数据据 老系统的历历史数据据条目默默认全部部可见，原原文默认认全部不不公开，需需走借阅阅流程。 公司领导和和档案室室人员可可以直接接查看条条目和原原文，不不需要借借阅。2.1.33.2文书档档案 文书档案条条目默认认全部可可见。 文书档案著著录项密密级为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 公司领导和和档案室室人员可可以直接接查看条条目和原原文，不不需要借借阅。2.1.33.3合同档档案

30、 合同档案条条目默认认全部可可见。对著录录项要进进行可见见筛选。 合同档案原原文全部部不公开开，全部部走借阅阅流程。 档案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.33.4科技档档案 科技档案条条目默认认全部可可见。 科技档案著著录项密密级为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.33.5会计档档案 会计档案条条目默认认财务管管理部、财财务共享享中心、审审计部可可见。 会计档案不不挂接原原文。2.1.33.6声像像档案 声像档案条条目默认认全部可可见。 声像档案著著录

31、项密密级为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 公司领导和和档案室室人员可可以直接接查看条条目和原原文，不不需要借借阅。2.1.33.7实物档档案 实物档案条条目、原原文默认认全部公公开，不不需要借借阅。2.1.33.8权证证档案 权证档案条条目默认认全部可可见。 权证档案不不挂接原原文。2.1.33.9图书书档案 图书档案条条目默认认全部可可见。 图书档案不不挂接原原文。2.1.33.10专专门档案案 专门档案条条目默认认全部可可见。 专门档案著著录项密密级为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人

32、员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.33.11重重要档案案 重要档案条条目默认认全部可可见。 重要档案著著录项密密级为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1.33.12全全宗卷档档案 全宗卷档案案对外不不开放。条条目和原原文都不不公开。2.1.33.13审计计档案 审计档案条条目默认认全部可可见。 审计档案著著录项密密级为“明文”的条目目，原文文公开，不不需要走走借阅流流程；其其他全部部走借阅阅流程。 档案室人员员可以直直接查看看条目和和原文，不不需要借借阅。2.1

33、.33.14员工档档案 员工档案对对外不开开放。条条目和原原文都不不公开。2.1.33.15人员权权限 在收集库中中做收集集整理的的人员，只能看本公司本部门内的条目和原文。 省公司领导导拥有省省公司文文书、声声像、实实物已归归档档案案的条目目和原文文查看权权限。 省公司综合合档案管管理员拥拥有省公司及及各分公公司所有有档案的的条目和和原文查查看权限限。 分公司领导导拥有分分公司文文书、声声像、实实物已归归档档案案的条目目和原文文查看权权限。 分公司综合合档案管管理员拥拥有本分分公司所所有档案案的条目目和原文文查看权权限。 省公司及各各分公司司的普通通用户只只能看本本公司所所有已归归档且条条目公

34、开开密级为为“明文”的档案案原文，其其他不公公开的档档案原文文需要走走借阅。2.2档案案业务配配置需求求2.2.11文书档档案2.2.11.1整整理规则则一文一件整整理方式式2.2.11.2档档号规则则 档号规则：年度-分类代代码-保保管期限限-件号号 档号例子：20112-AA01-01-00001 流水号长度度：四位位 排序关键字字：按档号规规则和成成文日期期排序2.2.11.3文文书档案案著录项项序号字段名大小备注1全宗名称60默认值为公公司名称称。OA导导入。2档号90根据规则自自动生成成或手工工输入3件号8自动生成或或手工输输入，44位数字字如000014年度4默认为当前前年度。OA

35、导导入。5分类代码100选填。显示示：代码码+文字字6文号128必填。OAA中的收收文导入入时导入入原文号号。OAA导入。收文编号OA导入。7文件题名128必填。OAA导入。8文件类型64OA类型，如如签报，通通知等。选选填，OOA导入入。9拟稿人20必填。OAA导入。10成文部门64必填，OAA导入。11成文日期 10必填，日期期格式如如20007-003-227，OA导导入。12责任者64选填。发文文默认为为各公司司名称。收文按OOA中的的来文机机关导入入。OAA导入。13页数12选填，手工工填写。14密级12选填，默认认为明文文。OAA导入。15保管期限12选填，默认认为永久久。OAA导

36、入。16载体类型20选填，默认认为纸质质。OAA导入。17导入日期24选填，OAA导入。18归档日期10选填，日期期格式如如20007-003-22719整理人24选填20整理日期24选填21备注128选填。OAA导入。附件标题300选填，手工工填写。22盒号20选填.3位位数字，年年度大流流水。23份数4选填，默认认为1。OOA导入入。2.2.11.4文书档档案报表表 归档文件目目录(AA4 纵向 每页110行)归档文件目目录序号档号责任者文号题名日期页数备注1 盒内备考表表盒内文件情情况说明明整理人：检查人：整理日期： 脊背无2.2.11.5文书书档案要要求1、各分公公司和省省公司文文书档

37、案案需求一一致。2、导入OOA系统统里面的的所有文文书档案案。2.2.22合同档档案2.2.22.1整理理规则一文一件整整理方式式2.2.22.2档号号规则 档号规则：年度-分类代代码-保保管期限限-件号号 档号例子：20112-BB03-011-00001 流水号长度度：四位位 排序关键字字：按档档号规则则和签约约日期排排序2.2.22.3合同同档案著著录项序号字段名大小备注1全宗名称60合同系统导导入。默默认为公公司名称称。2档号90自动生成或或手工填填写3年度6合同系统导导入。默默认为当当前年度度4件号4选填。5发起号60合同系统导导入。必必填6合同编号60合同系统导导入。必必填7合同名

38、称120合同系统导导入。必必填8合同金额60合同系统导导入。必必填9合同类型6合同系统导导入。10承办部门60合同系统导导入。必必填11承办人20合同系统导导入。12承办人电话话60合同系统导导入。13签约日期20合同系统导导入。14生效日期20合同系统导导入。15终止日期20合同系统导导入。16有效期20合同系统导导入。17对方名称 60合同系统导导入。必必填18分类代码60选填19页数8手工填写。选选填20责任者128合同系统导导入。选选填。默认为为各公司司名称21密级8合同系统导导入。默默认为企企业秘密密22保管期限12合同系统导导入。默默认为永永久23整理人24选填24整理日期10选填

39、25载体类型20默认为纸质质26盒号90选填27归档日期20系统默认日日期。手手工填写写。28备注128合同系统导导入。29导入时间20合同系统导导入。30份数4合同系统导导入。默默认为112.2.22.4合同同档案报报表同文书档案案报表样样式。2.2.22.5合同同档案要要求各分公司和和省公司司合同档档案需求求一致。2.2.33科技档档案2.2.33.1整理理规则传统立卷整整理方式式2.2.33.2档号号规则 档号规则：年度-分类代代码-保保管期限限-案卷卷号 档号例子：20112-EE03-01-00001 流水号长度度：四位位2.2.33.3科技技档案著著录项科技档案项项目库序号字段名大

40、小备注1全宗名称60默认值为公公司名称称。工程程系统导导入。2年度4默认当前年年度。工工程系统统导入。3项目编号20必填。工程程系统导导入。4项目名称128必填。工程程系统导导入。5项目承办部部门60必填。工程程系统导导入。6项目负责人人60必填。工程程系统导导入。7分类代码30选填。8备注128选填。工程程系统导导入。9导入日期20选填。工程程系统导导入。科技档案案案卷库序号字段名大小备注1全宗名称60默认当前全全宗名称称。2档号20根据档号规规则自动动生成3案卷号20选填4年度20必填，默认认为当前前年度5题名200必填6密级20必填，默认认企业秘秘密7保管期限20必填，默认认永久8分类代

41、码20必填，参照照实体分分类9总页数4选填10编制单位100选填11编制日期20选填12载体类型20选填13立卷日期20选填14整理人20选填15盒号20选填16份数4选填，默认认为117备注100选填科技档案文文件库序号字段名类型备注1全宗名称60默认值为公公司名称称。工程程系统导导入。2 档号903卷内流水号号8自动生成或或手工输输入，四四位数字字如000014年度4默认为当前前年度。工程系系统导入入。5分类代码100必填6所属部门60必填7所属阶段30必填。下拉拉（前期期文件，设设计文件件，施工工文件，竣竣工文件件）。默默认为空空8文件题名120必填。工程程系统导导入。9成文日期12必填。工程程系统导导入。10文（图）号号20选填11图符4选填。默认认空。AA0,AA1,AA2,AA3,AA4,其其他12版本号20选填13文件页数10必填14图纸张数10选填15责任者60必填16保管期限8必填，默认认永久17密级8必填，默认认企业秘密密18载体类型10纸质